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Curso de Usuario Basico

Curso de Usuario Basico

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1
CURSO DE USUARIO BASICO
 
Datos del Fabricante:
MyBusiness POS Desarrollos, S. A. de C. V.
Progreso 207-A. Delegación San Buenaventura. Toluca, México. 50110.Conmutador: 01(722) 274-0404Fax: 01(722) 274-0404 ext. 201Web:www.mybusinesspos.com 
 
2
INDICE PAGINAAspectos a tomar en cuenta para la implementación
Elección del hardware
……………………………………………
 
4
Elección de la red e internet
……………………………………
 
4
Cuidados de la instalación eléctrica y uso del No-Break
…..
 
4
Capacitación y motivación al personal
…………………………
 
4Pasos en la implementación del software
Instalación
………………………………………………………….
 
5
Configuración de hardware
……………………………………..
 a)Lector de código de barras
……………………………………
 
9
b) Impresora de tickets
…………………………………………..
 
9
c) Cajón de dinero
………………………………………………..
 
10
Alta de Productos Tradicional
…………………………………..
 
11
Importación de artículos desde MS Excel TM
……………….
 
12
Alta de clientes
…………………………………………………….
 
16
Alta de Proveedores
……………………………………………..
 
17
Configuración de las estaciones de trabajo
………………….
 
18
Configuración de formatos de Impresión
…………………….
 
22Operación Administrativa Cotidiana
Ventas……………………………………………………………..
 
23
Punto de venta…………………………………………………..
 
23
Remisiones y facturas……………………………………………
 
24
Devoluciones y Notas de crédito………………………………
 
25
Compras……………………………………………………………
 
26
Devoluciones de Compra………………………………………..
 
27
Inventarios…
………………………………………………………
 
Entradas……………………………………………………………
 
28
Salidas y Traspasos……………………………………………..
 
30
El recálculo del Inventario………………………………………
 
31
Configuración de usuarios……………………………………..
 
36
Ayuda en el POS…………………………………………………
 
37Restaurant
Secciones…………………………………………………………
 
39
Impresoras…………………………………………………………
 
40
Reservaciones………………………………………………………
 
40
Comandas……………………………………………………………
 
43
Definición de menú………………………………………………….
 
44
Caja……………………………………………………………………
 
47
Ayuda en caja………………………………………………………..
 
48
Venta en caja………………………………………………………..
 
49
Articulo compuesto………………………………………………….
 
50
Respaldos Automáticos…………………………………………….
 
51
Recuperación de un respaldo……………………………………..
 
52
Creación de una nueva empresa………………………………....
 
53
 
3
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA PARA LA IMPLANTACIONLa elección del hardware
Dependiendo de las necesidades propias de cada negocio es como serecomienda el equipo, tanto de cómputo como de punto de ventaEn el mercado existen diversas marcas y equipo especifico para cada girocomercial; impresoras de ticket, cajones de monedas, lectores de códigosde barras, impresoras de etiquetas, basculas, torretas, colectores dedatos, etc.Debemos de ser cuidadosos en la elección para que la inversión no seconvierta en un gasto inútil.
Elección de la red e Internet
Tomando en cuenta las posibilidades de crecimiento de negocioelegiremos también las conexiones de red y vía remota; tarjetas de red,alámbricas e inalámbricas, conexiones a Internet, tramites de dominio ysubdominios, IP fija etc,
Cuidados de la instalación eléctrica y el uso de no-break
La energía eléctrica, indispensable para el funcionamiento de los dispositivosdebe ser prioridad en cuanto a su mantenimiento ya que es la que nos va apermitir trabajar adecuadamente.El cuidado de nuestro equipo requiere de un dispositivo que regule los voltajesy los picos de energía, así como control en los apagones. Un no-break es undispositivo obligado, diseñado para tal efecto, existen de diferentescapacidades de almacenamiento de energía y contactos.
Capacitación y motivación del personal
Cuando lo relativo al equipo e instalaciones está resuelto, la parteposiblemente más complicada es la parte humana, el trabajo con el per
sonal…
 La capacitación debe de ser continua y la motivación suficiente para que laimplantación sea un éxito.
Debemos de armar un proyecto que los incluya de manera dinámica en elalcance del objetivo que nos hayamos fijado para nuestro negocio.

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