Professional Documents
Culture Documents
Guatemala, 2010
Introducción
El presente cuaderno de trabajo, se constituye en la pri-
mera aproximación articulada e integrada de los distintos
saberes relacionados con los procesos de intervención so-
cial.
Durante más de veinte años de bregar en los caminos de la
facilitación y el acompañamiento a los procesos de desa-
rrollo, he llegado a apropiarme de una utopía, “Qué cada
persona pueda ser sujeta de su propio desarrollo, partien-
do de lo que desea, con el propósito de transformar lo
que tiene o las condiciones no favorables en que se desenvuelve”. Es esto lo que me
ha motivado a proponer el siguiente material, con el objetivo de que sirva como incen-
tivo para que la cultura de proyectos, como forma de búsqueda del desarrollo local,
departamental y nacional, sea por iniciativa propia de los habitantes de las diferentes
regiones como gestores de sus propios procesos de desarrollo.
Durante mucho tiempo me he dado cuenta que no existe un material escrito que pueda
servir de consulta metodológica de manera práctica, y didáctica para comprender la
formulación y evaluación de los proyectos sociales. Es por ello que conjuntamente con
mi colega Helen Díaz, hemos decidido preparar esta antología de formulación y eva-
luación de proyectos, con la cual se pretende explicar de una forma fácil y libre de
términos técnicos la identificación, preparación, evaluación, programación, ejecución,
seguimiento y evaluación ex -post de proyectos de desarrollo. De esta forma se espera
que se convierta en un instrumento de utilidad en la facilitación de procesos de formu-
lación y evaluación de proyectos, motivando la participación de aquellas personas que
son afectadas por determinado problema o que tratan de aprovechar una oportunidad
de transformación. Que sea un documento que pueda arti-
cular las distintas experiencias y ponerlas de manera útil al
servicio de las personas y comunidades.
Alguna vez nos hemos visto involucrados o involucradas en:
presentar y realizar en forma planificada un conjunto de
tareas para solucionar determinado problema. Usted quizás
piense que planificar o formular un proyecto no es algo que
está a su alcance. Quizás haya escuchado, o simplemente
crea, que este tipo de actividades las realizan personas es-
pecializadas en el tema y siempre en relación a temas com-
plejos.
Sin embargo, en la realidad cotidiana, desde un plan de go-
bierno hasta un simple día de nuestra vida necesita de una serie de pasos que permitan
anticipar ciertos hechos para poder ejercer cierto control sobre ellos.
2
Se espera que nada de lo que encontrará en esta guía le sea totalmente ajeno. Si re-
flexiona sobre sus actividades, descubrirá que, en forma permanente, usted debe en-
frentar obstáculos e implementar estrategias para sortearlos.
También es cierto que todos hemos tenido alguna vez una buena idea y la plena segu-
ridad de que sabíamos cómo desarrollarla y los beneficios que la misma podía reportar.
Sin embargo, el no haberlas presentado de un modo claro y ordenado, no nos permitió
que otras personas las interpretaran y valoraran adecuadamente. La falta de planifica-
ción de nuestras ideas es frecuentemente la causa principal por la que muchas de
ellas, muy útiles quizás para realizar cosas o mejorar las que ya existen, se esfuman
injustamente.
Para plantear un cambio en nuestras tareas es necesario que hayamos analizado bien
para qué hacer las cosas, cuánto va a costar, qué logros se van a obtener, etc., pues si
no, será muy difícil apreciar lo que estamos proponiendo. Porque si bien planificar de-
be servir para aprovechar mejor los recursos disponibles, sean éstos de la naturaleza
que sean, también debe ser útil para que otros nos entiendan.
Mediante este cuaderno sobre Formulación y evaluación de Proyectos se pretende
facilitar esa herramienta que tanto necesitamos en nuestra tarea.
3
PRIMERA SEMANA
Tema 1
El desarrollo y los proyectos
Lectura
Preguntas generales
Para iniciar conviene dar respuesta a algunas preguntas que pueden surgir en relación
con los proyectos sociales y su marco de referencia, para ello consideremos las siguien-
tes:
4
Una sociedad se desarrolla cuando los seres humanos que la integran se desarrollan, se
estanca cuando estos se estancan, y se degrada si estos se degradan. La idea de desa-
rrollo requiere entonces de la valoración del ser humano.
La dimensión social y económica que se dirige al mejoramiento conjunto de los seres
humanos que integran la sociedad y la dimensión individual que parte de reconocer
que cada ser humano, por ser diferente a los demás, tiene derecho a mejorar su cali-
dad de vida.
5
Inicialmente, puede estar dirigido a la satisfacción de las necesidades básicas constitu-
yendo un todo que es a la vez biológico, cultural, político, económico y ambiental
(ecológico), para ampliarse luego a otros aspectos, según sean la sociedad y el tipo de
calidad de vida que en ella se desee alcanzar.
Como proceso biológico, el desarrollo social debe dirigirse a mejorar la salud de la po-
blación, como resultado de nuevas posibilidades de nutrición, vivienda, vestido, acceso
a los sistemas de salud.
Como proceso cultural, el desarrollo social debe dirigirse a mejorar considerablemente
los niveles de educación de la población, a lograr que las personas interioricen los valo-
res fundamentales para convivir adecuada y gratificantemente en sociedad y los hagan
realidad mediante comportamientos acordes; así como el enriquecimiento de la cultu-
ra de la sociedad en relación con la filosofía, la ciencia, el arte, la tecnología, el len-
guaje, el folclor, las costumbres y tradiciones.
Como proceso político el desarrollo social debe dirigirse a fortalecer la unidad de la
nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la
igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrá-
tico y participativo que garantice un orden político, económico y social justo. El desa-
rrollo social como proceso político debe dirigirse a hacer realidad los derechos huma-
nos, aprobados por la Asamblea General de las Naciones Unidas.
Como proceso económico, el desarrollo social debe generar riquezas que sirvan para
apuntalar aspectos de desarrollo social dirigidos especialmente a la generación de los
mejores productos y servicios útiles para la satisfacción de las necesidades humanas así
como a producir riqueza con el único fin que sirva de medio para apuntalar los otros
aspectos del desarrollo social y, por supuesto, al desarrollo social en conjunto. Por mu-
cha riqueza que se genere, poco se logra en un proceso de desarrollo social, si la pro-
ducción se realiza a través de sistemas organizacionales mediocres que alienan al ser
humano, lo explotan y le coartan su iniciativa atentando contra su dignidad, su desa-
rrollo y su autoestima.
Como proceso ambiental, el desarrollo social debe dirigirse a utilizar con mesura los
recursos naturales cuando estos se necesiten para la satisfacción de las necesidades de
la sociedad evitando al máximo su deterioro, y a conservar y enriquecer el hábitat na-
tural en el que se desenvuelve la vida diaria de las personas, de tal manera que no se
atente contra el bienestar y desarrollo de las futuras generaciones. En otras palabras el
desarrollo social debe ser un desarrollo sostenible.
Un proceso de desarrollo social debe dirigirse entonces, de manera simultánea e inte-
gral, hacia todos los aspectos que atañen a la vida humana, los cuales deben conjugar-
se en un propósito o propósitos comunes, que deben estar siempre por encima de
cualquier interés individual, gremial, de partido o sectorial.
El desarrollo social no es una meta a la cual hay que aspirar y llegar, para después
mantener el “statu quo”. El desarrollo social es un camino que se recorre siempre, día
tras día, pues siempre el hombre tendrá posibilidades de ser mejor y de estar mejor.
6
Por lo tanto, un proceso de mejoramiento de la calidad de vida del ser humano, como
ser individual y de la sociedad como ente colectivo, vale poco si no siembra en ese
hombre o mujer y en esa sociedad el deseo de superarse constantemente.
Pero no hay que cambiar solamente por cambiar. Pueden haber muchas condiciones
que son satisfactorias, y hay que definir cuáles son las condiciones que se quieren
cambiar, hacia dónde y cómo. Para ponerse de acuerdo sobre las condiciones desea-
das, hay que planificar. Si no, otros van a decidir por nosotros.
Por qué hablar de condiciones deseadas en vez de problemas?. El hecho de pensar en
“problemas” (como obstáculos) no motiva a actuar. Es más motivador transformar los
problemas en objetivos que nos permiten alcanzar progresivamente una situación de-
seada. Pero no hay que olvidar que las soluciones a los problemas son solamente eta-
pas en el camino, y que hay que definir donde es que queremos ir, discutiendo de
cómo queremos ver el futuro.
Además, cuando se habla de problemas en un grupo, las personas involucradas se sien-
ten atacadas y toman una actitud defensiva. Las reuniones se ponen difíciles, cada uno
queriendo justificarse y eventualmente poner la culpa en otra persona, que se defen-
derá si está presente.
Si se pone la culpa sobre personas que no están, o sobre un factor incontrolable, tam-
poco nos motiva a actuar. Los factores externos si nos afectan siempre, pero hay que
verlos como obstáculos o limitantes, y no como barreras que no se pueden sobrellevar.
Siempre hay algo que cada uno puede hacer para mejorar la situación. Por otro lado,
cuando se discute acerca de las condiciones futuras deseadas, se logra generalmente
un consenso. Aun cuando la gente tiene preferencias distintas, se puede siempre ima-
ginar una comunidad que tiene lo que cada uno espera. Es generalmente en cuanto a
los medios para llegar a las condiciones deseadas que hay discordancias, pero nos da-
mos cuenta que los medios pueden complementarse.
La visualización de una vida mejor, y de darse cuenta que otros (hasta sus enemigos)
quieren lo mismo que uno, es animador. Discutiendo, se abre nuestra mente y, sin dar-
7
nos cuenta, tratamos de inventar una comunidad que pueda responder a las expectati-
vas de todos.
La concepción de desarrollo social y de la gerencia social, previa al proceso de formu-
lación y evaluación de proyectos sociales, tiene importancia si se acepta que la com-
prensión de los contenidos conceptuales de las organizaciones por parte de sus prota-
gonistas, suscita comportamientos que inciden de diferente manera en el bienestar de
las personas y las comunidades.
Por otro lado, siendo el gerente el protagonista principal de las organizaciones, la ge-
rencia como función tiene sentido en la medida en que aquel la interprete: su dinámi-
ca interna y su proyección externa, las relaciones puramente humanas, las negociacio-
nes y transacciones de bienes y servicios, el impacto que pueda recibir la sociedad, el
entorno y la naturaleza.
La interpretación del ejercicio gerencia debe superar la racionalidad instrumental y la
racionalidad estrictamente económica, ensayando desarrollos humanos y colectivos
más amplios, de modo que la razón de ser de cada institución, su misión y su visión,
sea una respuesta estructurada a los retos de la sociedad.
Es importante por ello explorar en las concepciones y principios que guían dicho ejer-
cicio y que se reflejan en los proyectos sociales. Más que un análisis metodológico e
instrumental de la gerencia, es oportuna la reflexión sobre el enfoque desde el cual se
ejerce la gerencia y se definen y diferencian las intervenciones, alcances y limitacio-
nes.
8
El proyecto, surge en el mundo del desarrollo a tenor de los cambios que se producen a
fines de los 60 y principios de los 70 en el enfoque del desarrollo y de la cooperación al
desarrollo. Estos cambios obedecen a la critica que se realiza contra los instrumentos
de intervención pro-desarrollo y de cooperación al desarrollo hasta ese momento en
acto, generalmente políticas y programas genéricos configurados según los criterios de
la modernización, que tendían a generar un crecimiento económico muy desigual en lo
territorial y fragmentario en lo social, viniendo considerados como ineficientes o poco
eficientes.
De esta evidencia, puesta de relieve por los Informes Pearson (1969) y McNamara
(1972) surgirá primero una crítica a las intervenciones “tradicionales” y después una
propuesta alternativa.
En principio, se entiende que, de cara a la consecución de los objetivos del desarrollo,
es vital orientar los recursos hacia las necesidades sectoriales evidentes y detectadas
(tipo salud, educación, saneamiento, equipamientos, infraestructuras, producción,
etc.) por una parte, y hacia los grupos meta u objetivo (tipo campesinos, infancia, mu-
jeres rurales, etc.) destinatarios principales de las iniciativas de desarrollo, por otra.
Por tanto, se hacía necesaria una cartografía o mapa que estableciese una jerarquía de
las prioridades que la estrategia de desarrollo debiese tener en cuenta de cara a sus
intervenciones de desarrollo.
Siguiendo estos postulados, para garantizar la eficiencia las actuaciones de desarrollo
era esencial articular o enlazar sectores de intervención, grupos destinatarios y recur-
sos. El instrumento o herramienta para conseguir esa articulación entre los tres niveles
era el Proyecto. Documento operativo que establecía en la practica los objetivos con-
cretos a lograr, los medios y recursos necesarios para hacerlo, la escala de responsabi-
lidades para hacerlo, los responsables del proyecto, los beneficiarios y las expectativas
de resultados existentes (Dubois, 2005).
De esta manera, a partir de la segunda mitad de los 70 el proyecto se convierte en la
unidad de intervención básica en los programas de desarrollo económico y social, ya
nacionales, ya de la cooperación internacional. Generándose en paralelo, toda una
serie de necesidades metodológicas y operativas, a las cuales darán respuesta toda una
serie de variopintas propuestas metodológicas, de entre las cuales vamos a considerar
la de mayor éxito e influencia, el denominado Logical Framework (log frame) o Marco
Lógico, que posteriormente devino en Logical Framework Approach.
Los 80 y 90 han sido la era del proyecto, por decirlo de alguna manera, dado que esta
modalidad de intervención ha sido prácticamente dominante por no decir única. Si
bien a partir de la segunda mitad de los 90, la evidencia empírica observada en el
campo del desarrollo, no demasiado brillante en términos, precisamente, de eficien-
cia, ha originado una oleada de criticas contra lo que algunos consideraban la dictadu-
ra del proyecto, comenzando a introducirse los denominados “Enfoques Sectoriales” en
la practica de algunas de las más importantes instituciones de desarrollo y cooperación
internacional.
9
¿Qué es la cooperación para los proyectos?
Introducción
Orígenes:
La cooperación para el desarrollo nace después de la II Guerra Mundial, como resultado
de las necesidades de reconstrucción, organización política, económica y social de Eu-
ropa, EE.UU. y las nuevas naciones independientes. Desde sus comienzos ha estado
marcada por dos hechos clave, por un lado la Guerra Fría y las relaciones bilaterales
que a partir de ésta, EEUU asume con terceros países para atraerlos a su esfera de in-
fluencia política y económica; y por otro lado, el impulso de las políticas oficiales de
cooperación bilateral que Europa basó y orientó principalmente hacia sus ex colonias.
Como parte de estos hechos, a partir de los años 60, destaca una expansión también de
la cooperación multilateral, con la creación de Bancos Regionales de Desarrollo.
10
Concepto:
El término cooperación para el desarrollo no tiene una definición única, que sea válida
para todo tiempo y lugar. Como concepto, ha experimentado siempre cambios, en fun-
ción del pensamiento, políticas y valores presentes en las relaciones Norte-Sur y los
acontecimientos históricos que han influido decisivamente en su interpretación y ex-
presión práctica.
En términos generales y sencillos, la cooperación para el desarrollo la podemos enten-
der como un conjunto de actuaciones de carácter internacional orientadas al inter-
cambio de experiencias y recursos entre países del Norte y del Sur para alcanzar metas
comunes basadas en criterios de solidaridad, equidad, eficacia, interés mutuo, soste-
nibilidad y corresponsabilidad.
El fin primordial de la Cooperación para el Desarrollo debe ser la erradicación de la
pobreza, el desempleo y la exclusión social; buscar la sostenibilidad y el aumento per-
manente de los niveles de desarrollo político, social, económico y cultural en los países
del Sur.
Cuando hablamos de cooperación para los proyectos, nos referimos a la cooperación
técnica y financiera, esta conformada por tres elementos importantes: Las agencias
donantes, las agencias de contraparte, y la población destinataria.
Las agencias donantes son organizaciones o instituciones que prestan servicios o apoyo
a las agencias contraparte para la ejecución de determinados proyectos que están
orientados a mejorar las condiciones de cierta población destinataria. Estas agencias
donantes pueden ser nacionales o internacionales.
Las agencias contraparte son responsables de la ejecución de un proyecto, comprome-
tiéndose a un proceso de rendición de cuentas que permita la satisfacción de todas las
partes involucradas.
“La cooperación técnica abarca proyectos y programas que apuntan a elevar la efi-
ciencia de los individuos y las organizaciones en los países en vías en desarrollo” (defi-
nición oficial de la cooperación técnica). Básicamente se trata de apoyar la puesta en
marcha de procesos de cambio en personas y organizaciones.
La cooperación internacional es ofrecida por las fuentes cooperantes tanto para ins-
tancias oficiales y no gubernamentales. Las fuentes cooperantes se distinguen como
bilaterales, multilaterales y multibilaterales.
Las fuentes bilaterales son los gobiernos de los países con los cuales, se tienen relacio-
nes de cooperación internacional. Estas relaciones se efectúan de gobierno a gobierno
a través de las embajadas, aunque en cada país participan las agencias o instancias de
cooperación, como entidades de coordinación técnica.
11
Las fuentes multilaterales son los organismos internacionales en los cuales participan
varios países con intereses determinados de carácter político, regional o sectorial.
Estos organismos multilaterales otorgan o ejecutan cooperación con sus propios recur-
sos o con fondos entregados por los países miembros para programas concretos.
Las fuentes multibilaterales son las instancias de intervención en las cuales se com-
plementan recursos bilaterales y multilaterales.
La cooperación internacional no oficial es otorgada por organismos internacionales de
carácter privado sin ánimo de lucro, estos organismos se conocen como Organizaciones
no Gubernamentales (ONG) y, por lo general es ofrecida a organismos del mismo carác-
ter en los países en vías de desarrollo.
En Guatemala, algunas de estas Organizaciones no Gubernamentales se ha constituido
en consorcios o federaciones como ASINDES, COINDE, COMG, etc. Estos consorcios o
federaciones hacen esfuerzos por captar recursos, ofrecen asesoría capacitación a sus
afiliados.
La cooperación internacional
La Cooperación Internacional es la ayuda que se entrega para apoyar el desarrollo
económico y social de países en desarrollo, mediante la transferencia de tecnologías,
conocimientos, habilidades o experiencias por parte de países u organizaciones multi-
laterales. Se le conoce también como Asistencia Oficial al Desarrollo, y es un concepto
global que comprende diferentes tipos concesionales de ayuda.
12
Cooperación técnica
Consiste en la ayuda que se entrega mediante la transferencia de técnicas, tecnolog-
ías, conocimientos, habilidades o experiencia por parte de países u organizaciones
multilaterales, con el fin de apoyar el desarrollo socioeconómico de los países con me-
nor nivel de desarrollo en áreas específicas. Con este tipo de cooperación se contribu-
ye también al desarrollo tecnológico, la formación de recursos humanos y mejora de la
capacidad institucional.
Cooperación financiera
Es ofrecida por algunas fuentes mediante la asignación de recursos financieros con el
objeto de apoyar a proyectos de desarrollo. Se divide en reembolsable y no reembol-
sable.
La cooperación financiera reembolsable, aunque consiste en créditos blandos se desa-
rrolla bajo condiciones de interés y de tiempo más favorable.
Costos Compartidos
En la modalidad de costos compartidos, el país que envía los profesionales asume la
financiación de los costos de su desplazamiento, mientras que el país que los recibe
paga los viáticos y gastos operativos.
Cooperación Triangular
Es la cooperación realizada por dos países en vías de desarrollo con el financiamiento
de un tercer país más desarrollo, para transferir conocimientos o experiencias previa-
13
mente adquiridas con apoyo técnico internacional. Esta modalidad puede darse tam-
bién con la participación de fuentes multilaterales.
Cooperación interinstitucional
En el ámbito particular de las instituciones, tanto oficiales como privadas, puede darse
un intercambio técnico, apoyo y cooperación a nivel internacional con sus “pares” en
otros países. A nivel académico por ejemplo cabe destacar la cooperación entre uni-
versidades de todos los países del mundo, a través de intercambios, visitas, investiga-
ciones conjuntas, becas, entre otras modalidades.
Ayuda alimentaria
Consiste en el aporte de productos alimentarios a países en desarrollo para potenciar
el autoabastecimiento y garantizar su seguridad alimentaria, como base de su proceso
de desarrollo. Se considera ayuda alimentaria:
Cooperación cultural
Es la ayuda destinada a la realización de actividades en algunas áreas culturales, me-
diante entrega de equipos, donaciones de material, capacitación, o intercambios. Esta
cooperación está dirigida a museos, casas de la cultura, grupos culturales, etc.
Becas
Tienen como objetivo contribuir a la formación de personal técnico, investigadores o
funcionarios que puedan desempeñar un papel importante en los países en desarrollo,
mediante su formación o capacitación técnica en un país más desarrollado.
14
Líneas de cooperación
Son los programas o rubros presupuéstales definidos por las fuentes para asignar recur-
sos en cada uno de los tipos de cooperación reseñados anteriormente. Se equipara al
concepto de “modalidades” de cooperación.
15
SEGUNDA SEMANA
Tema 2
Qué es un proyecto
Lectura
Este procedimiento permite acercarse a una realidad futura relacionada con una situa-
ción deseada. El objeto principal de la formulación de proyectos es minimizar los ries-
gos, orientar la ejecución y optimizar la utilización de los recursos, mediante el análi-
sis de los elementos que integran el proyecto.
La información presentada como soporte a la formulación del proyecto debe ser sufi-
ciente para ser evaluada con el fin de tomar la decisión correspondiente a su ejecución
y operación.
16
Tener pensamientos sobre proyectos es permanente y a veces se llevan a cabo con éxi-
to sin planificar, lo cual no quiere decir que se hagan las cosas bien. Para hacerlos
correctamente es necesario tener “puentes congnitivos”, es decir medios de aprendi-
zaje a nuestra disposición que nos actualicen, que permitan la construcción del cono-
cimiento.
No es lo mismo pensar que tener pensamientos, uno piensa en proyectos cuando usa
una o más funciones mentales para el desarrollo de un proyecto, y está teniendo pen-
samientos cuando esa función se procesa sola. Es este caso, la mente funciona como
una antena, captando pensamientos, en cambio si aprendemos a pensar en proyectos,
podemos tener pensamientos idénticos a otras personas, pero siempre se sabrá porque
se los tiene.
“Nuestros peores enemigos, los que debemos combatir en primer lugar, viven en noso-
tros mismos” Miguel de Cervantes.
En todos nosotros hay partes del inconsciente que, en mayor o menor medida, están
funcionalmente aisladas del resto del sistema nervioso, por lo tanto tenemos virus del
pensamiento, que literalmente cobran vida propia, filtran y distorsionan las maneras
en que damos un sentido a los proyectos y generan un pensamiento incongruente e
incoherente. Existen virus Desencadenantes, que hacen asociaciones falsas en la me-
17
moria, virus restrictivos creencias discapacitadoras, virus Géminis que crean conflictos
internos en busca del equilibrio de valores opuestos y virus Asesinos que crean compor-
tamiento autodestructivos.
En este modulo no profundizaremos, pero descubrir qué tipo de virus afecta nuestra
forma de pensar, logrará hacernos comprender el éxito y el fracaso de muchos proyec-
tos.
18
las posibilidades de lidiar los elementos conocidos hasta llegar solo a aquella que re-
suelve el problema, que es fundamental para el éxito desde la perseverancia.
Se entiende por social todo lo que afecta al ser humano y a sus condiciones de vida.
De esta manera el proyecto se trans-
forma en una “apuesta”, una
sis de intervención en determinados
ámbitos y aspectos de la realidad
social, para producir el cambio de-
seado. Hay entonces una lectura so-
bre dicha realidad, en base a ella se
proyecta una acción que, de resultar
como uno espera, provocará un
cambio hacia una situación mejor.
La acción a desarrollar está fundada
en una serie de principios teóricos y
en anteriores investigaciones que la
avalan y otorgan coherencia. Se in-
1
Departamento Nacional de Planeación, Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas, Gobierno de Co-
lombia
19
corporan también, los recursos necesarios para su implementación y ejecución.
Así también los proyectos sociales aspiran a producir cambios significativos en la reali-
dad económica, social y cultural de los sectores más pobres y mejorar con ellos sus
oportunidades y calidad de vida en la sociedad. El tipo de cambio que se persigue no es
fácil de lograr y no siempre resulta ser permanente o sustentable cuando se acaban las
acciones del proyecto. Lo anterior se explica en gran medida, porque se requiere de
cambios de tipo conductual en los sujetos involucrados. En ese contexto se hace nece-
sario intervenir - a veces de forma simultánea - a nivel de conocimientos, percepcio-
nes, relaciones sociales, en las organizaciones, en los sistemas - de producción, en los
sistemas educativos y de salud pública, entre otros ámbitos del ser humano, con toda
la complejidad y tiempo que eso significa.
Para que la intervención sea adecuada, pertinente y relevante,
se necesita de un ajustado diagnóstico sobre la realidad que se
aprecia como negativa y sobre la cual se actuará, para producir
el cambio esperado en dicha situación, hacia una situación me-
jor para el grupo o población de que se trate. Es importante
señalar que producir cambios tan profundos, requiere de la co-
operación de todos y, principalmente de los propios afectados,
para que participen activamente en las tareas de crecimiento y de la integración so-
cial, de manera de asegurar la permanencia del estado alcanzado.
La coherencia interna de un proyecto se establece en función del grado de integración
lógica de sus distintos componentes. La Pertinencia de un Proyecto viene dada por su
capacidad para dar respuestas a las necesidades reales de los grupos y sujetos involu-
crados. Esta capacidad debe considerar los recursos disponibles para lograr lo planifi-
cado. Un proyecto es relevante cuando resulta ser significativo para los actores socia-
les involucrados.
El proyecto social debería contemplar fundamentalmente lo que hace referencia a las
necesidades básicas del individuo, es decir; salud, educación, empleo y vivienda así
como otro tipo de necesidades como son la dignidad, autoestima, aprecio, seguridad,
consideración, la capacidad de encontrar sentido a la vida y al mundo que nos rodea.
Los Proyectos Sociales se orientan a la resolución de problemas, con el fin de intentar
satisfacer las necesidades básicas del individuo. Existe una cierta relación entre la fra-
gilidad y la carencia, por un lado, y la responsabilidad por el otro. La responsabilidad
en un trabajador social se acrecienta al mismo tiempo que crece el poder que engen-
dra una fragilidad complementaria.
Los Proyectos Sociales intentan siempre resolver una carencia, una necesidad, o apro-
vechar una oportunidad, y miran siempre al futuro que intentan mejorar. Podrían cla-
sificarse de acuerdo a cómo intentan satisfacer la necesidad. Según Forni, destacan los
siguientes:
20
1- Los que apuntan a la satisfacción directa de una determinada carencia en base a
estándares sociales.
2- Los que facilitan indirectamente la satisfacción de una necesidad especial.
3- Los que introducen nuevos sistemas productivos para mejorar situaciones sociales.
4- Los que afectan a situaciones que se apartan de una normalidad socialmente defi-
nida.
5- Los que apuntan a introducir tecnologías organizativas para producir cambios en las
situaciones sociales.”
La elaboración de proyectos implica “sistematizar”, es decir, construir un sistema pa-
ra lograr una ordenación. Implica jerarquizar y articular una serie de hechos, de obje-
tos o de ideas, aparentemente dispersos para poder comprender e interpretarlos me-
jor. Implica, también, la reflexión autocrítica que nos ayude a planificar acciones con
el fin de lograr una mayor calidad en nuestros trabajos.
El proyecto Social, tiene siempre la intención clara de alcanzar aquello que se preten-
de con la mayor eficacia y calidad.
21
TERCERA SEMANA
Tema 3
Como diseñar un buen proyecto
Lectura
Opinión de expertos
Es útil contar con la asesoría de expertos externos,
gente conocedora de la problemática y/o de la
agencia financiera a quien se presenta el proyecto,
o de la metodología diseño de proyectos y que
puedan dar orientaciones sobre como mejorar la
formulación de un proyecto.
23
• Seguimiento del proyecto
Monitoreo • Control del proyecto
Se esta ejecutando las acti- • Preparación de informes sobre el avance
vidades previstas • Informes para rendición de cuentas
• Evaluación diagnóstico
Evaluación • Evaluación Proceso
Qué he logrado • Evaluación Final
• Informe Final
• Tomar decisiones de manera informada
Reflexión • Identificar lecciones aprendidas
• Tomar decisiones para la continuidad o
Para el re diseño
• Asegurar la capacidad de gestión local
Transición
Para la continuidad del proyecto
• Implementar la estrategia de salida
• Habilidad local para movilizar recursos
• Planes de continuidad
24
CUARTA SEMANA
Tema 4
El ciclo de un proyecto en el enfoque de Marco Lógico
Lectura
25
Puesto que la recomendaciones de Fry & Assoc., sostenian la necesidad de
desarrollar una nueva estructura de proyecto acorde a las nuevas necesidades
evaluatorias, USAID, tras un tiempo de reflexión, optó por seguir dicho camino,
encargando la segunda parte del proceso a Practical Concepts Inc., de cara al
diseño, desarrollo y aplicación de un enfoque o visión de Marco Lógico (Logical
Framework Approach) a las actividades y proyectos al interior de USAID. Proce-
so que se desarrollo durante 1969 y 1970.
A raíz de esta aplicación, surgen las primeras versiones del método que final-
mente coagulan en el primer “Marco Lógico” (Rosemberg & Posner,1979) pro-
piamente dicho.
Base de las distintas aplicaciones y desarrollos posteriores, enriquecidos a par-
tir de nuevas aportaciones y mejoras del mismo durante la década de los 70,
hasta desembocar en las actuales formulaciones metodológicas, entre las cua-
les cabe destacar la, posiblemente más elaborada de las aplicaciones, la adap-
tación realizada por la GTZ en 1983, origen de la metodología ZOPP (Ziel
Orientaterle Project Plannung). Otras aplicaciones con ligeras modificaciones
del original o basadas en el mismo son las realizadas por Programa de las Na-
ciones Unidas para el Desarrollo “PNUD” y Banco Mundial.
La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis
está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos be-
neficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre las partes in-
teresadas.
Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto: En la identificación y valora-
ción de actividades que encajen en el marco de los programas país, en la pre-
paración del diseño de los proyectos de manera sistemática y lógica, en la va-
loración del diseño de los proyectos, en la implementación de los proyectos
aprobados y en el Monitoreo, revisión y evaluación del progreso y desempeño
de los proyectos.
El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas co-
munes a proyectos:
Planificación de proyectos carentes de precisión, con objetivos múlti-
ples que no estaban claramente relacionados con las actividades del
proyecto.
Proyectos que no se ejecutaban exitosamente, y el alcance de la res-
ponsabilidad del gerente del proyecto no estaba claramente definida.
Y no existía una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxi-
to, y los evaluadores no tenían una base objetiva para comparar lo que
se planeaba con lo que sucedía en la realidad.
El método del marco lógico encara estos problemas, y provee además una can-
tidad de ventajas sobre enfoques menos estructurados:
26
Aporta una terminología uniforme que facilita la comunicación y que
sirve para reducir ambigüedades;
Aporta un formato para llegar a acuerdos precisos acerca de los objeti-
vos, metas y riesgos del proyecto que comparten los diferentes actores
relacionados con el proyecto;
Suministra un temario analítico común que pueden utilizar los involu-
crados, los consultores y el equipo de proyecto para elaborar tanto el
proyecto como el informe de proyecto, como también para la interpre-
tación de éste;
Enfoca el trabajo técnico en los aspectos críticos y puede acortar do-
cumentos de proyecto en forma considerable;
Suministra información para organizar y preparar en forma lógica el
plan de ejecución del proyecto;
Suministra información necesaria para la ejecución, monitoreo y eva-
luación del proyecto; y
Proporciona una estructura para expresar, en un solo cuadro, la infor-
mación más importante sobre un proyecto.
Es importante hacer una distinción entre lo que es conocido como Metodología
de Marco Lógico y la Matriz de Marco Lógico. La Metodología contempla análi-
sis del problema, análisis de los involucrados, jerarquía de objetivos y selec-
ción de una estrategia de implementación óptima. El producto de esta meto-
dología analítica es la Matriz (el marco lógico), la cual resume lo que el pro-
yecto pretende hacer y cómo, cuáles son los supuestos claves y cómo los insu-
mos y productos del proyecto serán monitoreados y evaluados.
Cabe resaltar que la Metodología Marco Lógico es una “ayuda para pensar” y
no un sustituto para el análisis creativo, es un instrumento que ayuda a dicho
análisis y permite presentar sucintamente diferentes aspectos del proyecto y
acompaña como guía, toda la evaluación de una intervención; sea ésta, pro-
yecto o programa.
La Metodología contempla dos etapas, que se desarrollan paso a paso en las
fases de identificación y de diseño del ciclo de vida del proyecto:
Identificación del problema y alternativas de solución, en la que se ana-
liza la situación existente para crear una visión de la situación deseada
y seleccionar las estrategias que se aplicarán para conseguirla. La idea
central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver los
problemas a los que se enfrentan los grupos meta o beneficiarios, inclu-
yendo a mujeres y hombres, y responder a sus necesidades e intereses.
Existen cuatro tipos de análisis para realizar: el análisis de involucrados,
el análisis de problemas (imagen de la realidad), el análisis de objetivos
(imagen del futuro y de una situación mejor) y el análisis de estrategias
(comparación de diferentes alternativas en respuesta a una situación
precisa)
La etapa de planificación, en la que la idea del proyecto se convierte en
un plan operativo práctico para la ejecución. En esta etapa se elabora
27
la matriz de marco lógico. Las actividades y los recursos son definidos y
visualizados en cierto tiempo.
A continuación se describen los diferentes elementos que componen cada una
de estas etapas.
28
cada etapa de la vida del proyecto a partir de documentos claves. Para el ciclo
del proyecto existen diferentes planteamientos, de acuerdo a los intereses
organizacionales. Para el presente caso se propone un ciclo conformado por
las fases de Diagnóstico, Diseño o (Re diseño), Implementación, Monitoreo,
Evaluación, Reflexión, y Transición.
Fase de diagnóstico
La primera fase del ciclo del proyecto o programa es la definición e identifica-
ción de la problemática local, y a partir de ella la identificación del problema
que se pretende solucionar o disminuir en su incidencia. Esto es lo que gene-
ralmente denominamos como diagnóstico de la situación, que se trabaja de
manera participativa. Es mejor si este diagnóstico situacional incluye además
de los problemas, los intereses, necesidades, oportunidades y posibles solucio-
nes.
29
Fuente: Morán Esparza, J.L.: “Formulación de proyectos Sociales" en Contribuciones a la Economía, septiembre 2007
30
• Realizar actividades de capacitación y formación
• Construir participativamente en algunos temas del proyecto
• Identificación y priorización de temáticas
• El conocimiento de la historia, los recursos disponibles, la ubicación ge-
ográfica, el equipamiento y los problemas de la zona que habita el gru-
po meta
31
tres dimensiones se interrelacionan y se influyen mutuamente, una transfor-
mación consciente de la realidad implica intervenir en las tres dimensiones,
para ello los proyectos estratégicos deben diseñarse de acuerdo a tales orien-
taciones.
El análisis de la realidad debe conducirnos hasta la identificación de la pro-
blemática existente, a partir de los bancos de datos que acompañen al diag-
nostico.
Los problemas no suelen presentarse de forma individualizada y de fácil identi-
ficación, normalmente suelen aparecer en forma de madeja, dado que son
producto de una pluralidad de factores causantes y de contradicciones de fon-
do. Por ello una de las tareas básicas de la planificación es desmontar los en-
granajes y los grupos de problemas, identificando:
32
La cuantificación del problema a través de los indicadores es decisiva ya que
nos indica la magnitud del problema. También es importante la mención de los
afectados, la ubicación, etc.
Toda vez definido, el problema podemos pasar a diseñar el proyecto en fun-
ción de sus elementos, objetivos, resultados y actividades.
33
QUINTA SEMANA
Tema 5
Fase de diseño
Lectura
Aunque algunas veces esto nos ha dado resultado, la verdad es que con fre-
cuencia el resultado ha sido el desperdicio de recursos. Un proyecto que pre-
tende resolver un problema sin conocer lo que sienten las victimas del proble-
ma, es un proyecto con pocas oportunidades de éxito. Como dice el dicho,
“sólo uno sabe donde le molesta el zapato”.
34
Identificación del problema y alternativas de solución
35
que los involucrados actuarán con entera independencia, todos están integra-
dos e interrelacionados en su respectivo contexto social.
Los agentes o actores interesados varían de acuerdo con la naturaleza del
problema a ser resuelto. De particular interés en un análisis socio-económico
es la composición de los agentes o actores interesados a nivel micro. Por
ejemplo, los individuos varían de acuerdo con el sexo, edad, nivel educativo,
pertenencia étnica, religión y ocupación.
Los hogares varían en términos de jefe de familia, estado civil de los miembros
del hogar, dotación de recursos y actividades productivas. Las comunidades
difieren en cuanto a la localización, la dotación de recursos, y el acceso a in-
fraestructura y servicios.
Las siguientes preguntas pueden ayudar reflexionar sobre los agentes o actores
interesados desde una perspectiva de género:
• ¿Quiénes son los agentes o actores interesados?
• ¿Cuáles son sus intereses?
• ¿Cómo perciben sus problemas?
• ¿Sus percepciones responden a intereses de género o de grupo? ¿De qué
modo difieren o concuerdan?
• ¿Cómo plantean las propuestas de solución a sus problemas? ¿Estas pro-
puestas responden a intereses relacionados con género o con otros atri-
butos de grupo?
• ¿Cómo plantean las soluciones para el corto, mediano y largo plazo?
• ¿Qué efectos políticos económicos y sociales tendrán los cambios plan-
teados sobre los distintos grupos de agentes o actores interesados?
• ¿De qué manera cada grupo de agentes o actores interesados puede fa-
cilitar u obstaculizar el cambio planeado?
El análisis debe:
36
públicas y privadas con responsabilidades o experiencia, especialistas,
etc. Si hay muchas partes, se pueden agrupar para facilitar el análisis.
2. Estudiar algunos grupos con mayor profundidad. Posiblemente no todas
las partes tengan la misma implicación en el posible proyecto, por eso
es necesario seleccionar los que consideremos más importantes y anali-
zarlos en detalle según los factores que se estimen convenientes (pro-
blemas, intereses, potencial, etc.).
3. Establecer prioridades. Posiblemente no todos los grupos tienen los
mismos puntos de vista o intereses, por lo que es necesario prever los
posibles conflictos, y decidir qué puntos de vista son los que merece la
pena apoyar.
Es apropiado señalar que el Análisis de involucrados es importante, no sola-
mente en el proceso de identificación y diseño del proyecto, sino que también
es una fuente indispensable de información para la ejecución, el seguimiento
del desempeño y la evaluación del proyecto.
Por lo tanto, es de vital importancia mantener la información del cuadro ac-
tualizada, así como entender bien el papel que juega cada involucrado en la
ejecución del proyecto.
El análisis de las personas interesadas es una herramienta útil para identificar
a las partes interesadas y describir la naturaleza de su participación, roles e
intereses. Este análisis ayuda a:
37
• identificar las alianzas útiles que se puedan construir
• identificar y reducir los riesgos que incluirían la identificación de los po-
sibles conflictos de interés y expectativa de las personas interesadas pa-
ra que los mismos sean evitados.
En las etapas posteriores del ciclo del proyecto, debe revisarse el análisis de
personas interesadas, para verificar que las necesidades de las personas inte-
resadas estén siendo abordadas adecuadamente.
Al realizar el análisis de las personas interesadas es importante tener en cuen-
ta algunos riesgos:
38
• Luego a las contrapartes, directas o indirectas que intervendrán en el
desarrollo del proyecto, con quienes se establecerán relaciones en el
marco la acción. Se tratará normalmente de:
o De los beneficiarios directos del proyecto.
o De otras organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
o De otros actores con presencia en el mismo territorio.
39
FORMATO PARA SU ELABORACION
62
Principales definiciones relacionadas con el análisis de involucrados
Recurso: Es algo que permite llevar a cabo la acción. Puede ser un hecho, una cosa,
una persona o un grupo. En general, un recurso es todo lo que esta a nuestra disposi-
ción y puede servir para alcanzar nuestro objetivo.
Potencialidad: Es un recurso latente. Si no es fácil identificar y valorizar los recursos,
es aún más difícil hacerlo con las potencialidades. Para que una potencialidad se con-
vierta en recurso hay que actuar sobre ella y crear las condiciones para que pueda des-
arrollarse. Por ejemplo a veces identificamos en una persona habilidades dormidas,
para que estas puedan ser utilizadas, debemos intervenir sobre la persona (mediante la
capacitación por ejemplo) creando condiciones para que ella pueda ejercer sus capa-
cidades.
Aliados Adversarios
Se tiene un Existe colabora- Los que Los que se de- Los que son hos- Los que en
acuerdo ción ellos, van en podrían claran abierta- tiles pero que determina-
explicito con el mismo sentido llegar a ser mente hostiles a nunca lo han das condi-
ellos (aun- del proyecto. Son aliados del las acciones del manifestado ciones podr-
que sea aliados de hecho proyecto. proyecto o a la claramente. ían llegar a
oral). aunque no se haya manera de eje- ser adversa-
estipulado un cutar el proyec- rios del pro-
acuerdo escrito. to. yecto.
62
Este procedimiento permite un análisis más preciso que podrían permitir descubrir
ciertas cosas por ejemplo:
Una atención particular deberá dedicarse a los actores potenciales. Se tratará de ima-
ginar cuáles son los intereses y las posibles ganancias que podrían transformarlos en
aliados o adversarios. Puede ser útil para movilizar un actor a favor del proyecto, mos-
trarle lo que puede ganar colaborando con el proyecto.
42
SEXTA SEMANA
Tema 6
El árbol de problemas
• Una etapa donde se describen los aspectos visibles del problema y la etapa de
jerarquización de los mismos en una cadena de causas y efectos, que lleva a in-
vestigar causas que quedan ocultas en una primera aproximación.
• La etapa de descripción de los aspectos problemáticos consiste en identificar
todas las manifestaciones visibles de situaciones potencialmente problemáticas,
a partir de lo que se define como síntoma principal. El síntoma principal es
aquel que se identifica, a priori, como el elemento más destacado del tema a
resolver; esto es, lo que en un primer análisis surge como el “problema” que
requiere solución.
A partir de ese “problema” se van identificando situaciones o hechos que pueden ser
posibles causas y efectos del mismo, relacionándolas entre sí de manera relativamente
libre.
En esta etapa, los hechos identificados no se categorizan necesariamente como causa o
efecto; más bien se detecta o señala una relación entre el síntoma principal y otros
hechos, y entre éstos y otros de segundo orden. A partir de establecer este “árbol de
problemas” se avanza en la comprensión del problema.
El paso siguiente es establecer una jerarquía de causas y efectos entre las manifesta-
ciones del problema que se identificaron en el paso anterior, es decir, un árbol de pro-
blemas. Partiendo del problema central se ordenan los efectos y las causas en una je-
rarquía de acuerdo a la importancia de su relación con el problema central.
62
Esta metodología tiene varias ventajas:
a) Permite detectar las causas más básicas del problema: En efecto, a partir de
realizar un encadenamiento de causas y efectos, puede llevar a detectar la
“causa primera” de la situación problemática observada. Permite también pro-
bar la validez de la cadena de causas con un marco teórico.
b) Permite la participación de los beneficiarios: éstos son particularmente impor-
tantes en la identificación del l árbol, y en señalar la relación entre causas y
efectos.
c) Permite establecer un objetivo claro para el proyecto: en efecto, a partir de
identificar las causas más remotas, se puede establecer dónde será más efectivo
actuar. Si una situación observada es efecto de otras causas, el proyecto deber-
ía focalizarse en aquellas, no en los efectos observables.
Se recomienda tener en cuenta las siguientes palabras alternativas al uso de las frases
“falta de” y “no hay” en la redacción de los problemas:
44
Si la conformación del problema implica una dimensión subjetiva, en la medida que se
origina en la lectura que los sujetos hacen de una situación dada a la luz de una situa-
ción deseada discrepante; la necesidad implica una dimensión subjetiva en la medida
que representa lo que los sujetos juzgan necesario para revertir o minimizar dicho pro-
blema. No se podría, por tanto, hablar estrictamente de necesidad objetiva. Sin em-
bargo, podemos hablar de necesidades aún cuando no son sentidas por los sujetos.
Se pueden entonces distinguir distintos tipos de necesidad:
Necesidad normativa: es aquella que define el experto, el profesional, el administra-
dor en relación con una norma deseable u óptima.
Necesidad sentida: es la percibida por la población afectada por un conjunto de pro-
blemas sobre la base de lo que consideran deseable como solución.
Necesidad expresada: es aquella necesidad sentida y además explicitada.
Necesidad comparativa: es aquella que se presume que un individuo o grupo debería
tener dado que presenta las mismas características que otro individuo o grupo en el
que se ha identificado dicha necesidad.
Las necesidades expresadas constituyen una demanda actual de la población afectada.
En tanto que las necesidades sentidas (pero no expresadas), así como las necesidades
comparativas y normativas pueden ser analizadas como demanda potencial.
Ejercicio
Cuento El Cazador
En la comunidad de “Cerro Armadillo”, había una familia que vivía apartada del resto
de la comunidad, pues se “hallaban” más en el campo. Les gustaba tener sus animales
entre los que destacaban cerdos, gallina, chompipes, cabras y algunas cabezas de ga-
nado. La familia esta integrada por don Jesús de 40 años, doña Cleofás de 38 y su ni-
ño, Pantaleón, de tres años.
El lugar se caracterizaba por la escasez de agua durante un buen tiempo del año, estas
condiciones tenían ventajas y desventajas; es decir, en el primer caso los animales en
general sufrían por falta de forraje de buena calidad, además de no disponer de agua
en cualquier parte; la ventaja es que para supervisar el estado de salud de las vacas
bastaba con acudir al abrevadero para cerciorarse de tal situación y así evitar la fatiga
de largas caminatas.
45
Un día don Jesús junto con su familia decide acudir al abrevadero para cerciorarse del
estado de preñez de la vaca “chocolate”. Como el tiempo de espera sería considera-
ble, don Jesús preparo su rifle de doble repercusión, mientras que dona Cleofás previ-
no una servilleta para bordar y así ocuparse en algo. Don Jesús decidió “dar una vuel-
ta” para ver si podía cazar algún conejo o ardilla para asar y comer más tarde. Des-
pués de caminar en círculo un buen rato pudo escudriñar que entre el monte se encon-
traba un venado de buen tamaño; sin embargo, el venado también percibió la presen-
cia del cazador y se fue desplazando hacia un lugar donde pudiera correr con mayor
libertad. Cuando el venado presentó un buen blanco, don Jesús disparó, la bala pegó
en una roca y reviró con tan mala suerte que se incrusto en el costado izquierdo de
doña Cleofás, quien cayó herida de muerte.
Don Jesús corrió en su auxilio al darse cuenta del accidente que había propiciado por
no percatarse del lugar de tiro en que se encontraba el venado. Sus esfuerzos de soco-
rrer a su esposa fueron vanos, ya que antes de llegar a su casa, doña Cleofás falleció.
Después de que la autoridad de la localidad se enteró del suceso procedió a la captura
de don Jesús por asesinato imprudencial, en tanto que Pantaleón quedó a disposición
del Procuraduría General de la Nación, ya que en ambos casos no se sabía de familiares
cercanos que pudieran hacerse cargo del pequeño huérfano.
Preguntas para la reflexión:
46
índices de morbilidad, y la posible solución es la construcción de un alcantarillado. No
se debe considerar la carencia del sistema de alcantarillado como el problema.
47
nitorear las alteraciones ocasionadas en el núcleo problemático que da origen al pro-
yecto.
Para ello se pueden enumerar descriptores cuantitativos y cualitativos. Cada uno de
ellos debe ser necesario y la suma de los descriptores debe ser suficiente para definir
el problema central.
La calidad de una descripción se puede determinar testeando si se considera, que en
caso de revertirse los descriptores, el problema central desaparecería. En caso que se
juzgue que el problema central se mantendría total o parcialmente quiere decir que la
descripción es incompleta, es decir, no se han incluido descriptores que refieran a di-
mensiones relevantes del mismo.
Como los descriptores son dimensiones del problema, no pueden mantener relaciones
de causalidad entre sí, ni con el problema central que intentan describir.
Por otra parte, es necesario evitar la redundancia, es decir, se deben descartar aque-
llos enunciados que, de una manera u otra, aludan a dimensiones que ya estén referi-
das a otros descriptores.
Como los descriptores, enuncian hechos que expresan el problema central, manifiestan
su existencia y lo tornan monitoreable, estos enunciados deben tener la capacidad de
ser cotejados. Por lo tanto, resulta necesario identificar para cada uno de ellos posi-
bles fuentes de cotejo a las que se recurrirá en búsqueda de información que convalide
tanto los descriptores como el problema focal propuesto. Ver el ejemplo siguiente:
48
Paso 3: Una vez descrito el problema central es necesario proceder a la construcción
de un modelo explicativo que dé cuenta de cómo se produce el problema central. Pa-
ra esto se identifican otros problemas, percibidos por los involucrados, que son causas
directas del problema central (el cual se convierte en efecto de esas causas) y se van
colocando debajo del problema central.
Por otra parte, estas causas pueden expresar tendencias relacionadas con la perpetua-
ción del problema o su agravamiento; posibles obstáculos para la implementación de
soluciones; cuestiones relacionadas con la eficacia o eficiencia de las acciones que se
estén realizando; conflictos relacionados con los intereses de los diversos actores invo-
lucrados; etc.
49
Paso 5: Determine si algunos problemas percibidos por los involucrados son efectos del
problema central y colóquelos en la parte del pizarrón que está por encima de éste.
Paso 6: Por último, trace líneas con flechas que apunten de cada problema identifica-
do como causa, al o a los problemas que representan efectos, y asegúrese que el dia-
grama tiene sentido.
El análisis y descripción de causas y efectos permitirá decidir, de acuerdo a intereses,
recursos, tiempos y competencias, sobre cuál o cuales causas y/o efectos se actuará,
las que a futuro se convertirán en los objetivos de la propuesta de intervención.
Es vital considerar que todo problema representa una situación de la realidad, que
siendo atinente a cada actor que la percibe, muestra resultados insatisfactorios a sus
fines, aspiraciones o deseos en un momento dado.
50
Descripción y planteamiento del problema
Luego de efectuar el árbol de problemas es necesario hacer una descripción y plan-
teamiento del problema, para ello se debe considerar los siguientes aspectos:
51
• (# de habitantes que reciben el bien o servicio /# de habitantes que de-
mandan el bien o servicio)*100
• (# de población infantil con síntomas de desnutrición/# de población in-
fantil total)*100
• (Kg. de residuos sólidos reciclados mensualmente /Kg. de residuos sólidos
producidos mensualmente)*100
• (# de docentes/# de alumnos matriculados)*100
Razones para modificar o solucionar la situación actual.
Características regionales, de infraestructura, institucionales, etc. que puedan
ayudar al desarrollo del proyecto.
Información adicional de proyectos relacionados que han estado o están en eje-
cución, para así entender la misma necesidad o problema y el origen de la ini-
ciativa a presentar.
52
SEPTIMA SEMANA
Tema 7
3. Análisis de objetivos
Lectura
El árbol de objetivos
Es aquí donde la realización anterior del árbol de problemas puede facilitar las cosas,
pues al tener ya identificados el problema, las causas y efectos en la población, se
hace más fácil el planteamiento de caminos de solución, caminos que hagan que las
causas que generan el problema se acaben.
De la misma manera. Como se construyó el "Árbol de problemas", se puede construir un
"árbol de objetivos", como una forma de ayudar en el planteamiento y consistencia de
los objetivos del proyecto. Para esto se recomienda proceder de la siguiente manera:
A partir del "árbol de problemas", se establecen los cambios en las situaciones o esta-
dos percibidos o detectados como negativos, por aquellos estados deseables, positivos
pero también realistas.
62
• Poner en estado positivo el problema observado, ejemplos:
• Las causas del problema, se ponen en estado positivo de manera que se elimine
el origen del problema.
• Cuando existan causas que no pueden ser cambiadas a estado positivo, estas se
deberán tener en cuenta para el diseño de las alternativas de solución o para la
formulación de los supuestos (hipótesis).
• Los efectos del árbol del problema, se ponen también e estado positivo de for-
ma que se conviertan en los fines del proyecto
54
Relación causal problemas / objetivos
Al observar esta relación por niveles vemos que los efectos están relacionados con los
fines; el problema central esta relacionado con el objetivo central (propósito); que las
causas están relacionadas con los medios.
55
Como vemos el identificar con claridad un problema, nos permitirá definir con certeza
un objetivo, en este caso el objetivo a nivel de propósito que alude a la resolución del
problema central. Acá cobran importancia los descriptores del problema que identifi-
camos anteriormente ya que ellos dan lugar a los indicadores del objetivo (en cuanto
se va mejorar los indicadores del problema). Y las causas o determinantes del proble-
ma dan lugar a los productos, que son las soluciones que se pretende alcanzar para
enfrentar cada una de las causas del problema.
Ahora también nos conviene observar la relación que se establece entre los problemas,
objetivos y productos.
56
El análisis de los objetivos permite describir la situación futura a la que se desea llegar
una vez se han resuelto los problemas. Consiste en convertir los estados negativos del
árbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. De hecho,
todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos
en el que se observa la jerarquía de los medios y de los fines. Este diagrama permite
tener una visión global y clara de la situación positiva que se desea.
Una vez que se ha construido el árbol de objetivos es necesario examinar las relaciones
de medios y fines que se han establecido para garantizar la validez e integridad del
esquema de análisis. Si al revelar el árbol de causas y efectos se determinan inconsis-
tencias es necesario volver a revisarlo para detectar las fallas que se puedan haber
producido. Si se estima necesario, y siempre teniendo presente que el método debe
ser todo lo flexible que sea necesario, se deben modificar las formulaciones que no se
consideren correctas, se deben agregar nuevos objetivos que se consideren relevantes
y no estaban incluidos y se deben eliminar aquellos que no eran efectivos.
57
OCTAVA SEMANA
Tema 8
4. Alternativas de solución al problema
Lectura
A partir de los medios que están mas abajo en las raíces del árbol de problemas, se
proponen acciones probables que puedan en términos operativos conseguir el medio. El
supuesto es que si se consiguen los medios más bajos se soluciona el problema, que es
lo mismo que decir que si eliminamos las causas más profundas estaremos eliminando
el problema.
Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema; o lo que es igual,
distintos medios para alcanzar un objetivo. En consecuencia, el análisis de alternativas
consiste en la comparación de tales alternativas en función de su localización,
tecnología, costos, riesgos, y otros factores relevantes. Por ejemplo, ante un problema
de baja cobertura educativa, dependiendo de la disponibilidad y distribución de los
diferentes componentes, algunas de las alternativas de solución podrían ser:
58
El resultado en este paso del proceso de diseño del proyecto es la selección de uno o
más medios (ya identificados en el árbol de objetivos) que en conjunto significan la
alternativa del proyecto. Un buen proyecto es aquel cuya alternativa satisface tres
requerimientos fundamentales:
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y
el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condicio-
nes más ventajosas.
Se establecen en el nivel estratégico, muestran la dirección o camino que debe seguir-
se, sin indicar detalladamente como emplear los recursos.
Contar con una amplia gama de estrategias o alternativas por seleccionar, ayuda a ele-
gir la más adecuada para minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
59
• Establecen otras alternativas, como previsión para el caso de posibles fallas en
la estrategia elegida.
• Desarrollan la creatividad en la solución de problemas.
Para que las estrategias sean operativas y cumplan con su función, es necesario:
1. Identificar los objetivos que no son deseables o posibles de realizar, estos deben
ser excluidos.
2. Identificar diferentes etapas de “medios-fines” como posibles estrategias alter-
nativas para el proyecto o componentes (resultados) del mismo.
3. Estimar que alternativa representa según su opinión una estrategia óptima para
el proyecto, utilizando criterios como:
a. Recursos disponibles (capacidad instalada)
b. Probabilidad de alcanzar los objetivos
c. Factibilidad política
d. Relación costo / beneficio
e. Riesgos sociales
f. Sostenibilidad
60
Actividades de la octava semana
61
NOVENA SEMANA
Tema 9
Lectura
62
Para construir la EAP deberíamos seguir los siguientes pasos:
Partiendo de arriba hacia abajo. Lo primero será obtener los fines o fin, depen-
diendo del proyecto, los cuales se toman del árbol de objetivos.
De igual manera, el problema central se identifica a partir del árbol de objeti-
vos: Accidentalidad Reducida de los automotores.
Para identificar los productos o componentes se puede analizar la información
obtenida en la identificación de alternativas, mirar cual de ellas es la seleccio-
nada y el análisis de costos de la misma. Normalmente en la configuración de
las alternativas aparecen enunciados los productos y además estos se desarro-
llan en actividades cuando se hace el estudio de costos de cada alternativa.
Para identificar las acciones es preferible revisar el presupuesto de la alternati-
va óptima, donde un rubro o grupo de estos, se proponen como acciones.
Lo que sigue es pasar de la EAP a una matriz de marco lógico. Este paso enmarca la
EAP en una matriz de cuatro por cuatro, que contiene diferentes elementos en orden
vertical (filas): Fin, Propósito, Componentes y Actividades, y en sentido horizontal (co-
lumnas): Resumen narrativo, Indicadores, Medios de verificación y Supuestos. El paso
que hay que dar para la construcción de la matriz de marco lógico se esquematiza en
la página siguiente.
63
Actividades de la novena semana
64
DÉCIMA SEMANA
Tema 10
6. Preparación de La matriz de Marco Lógico del proyecto
Lectura
Se cuenta que, durante el acto de sustentación de lo que entonces era una propuesta
metodológica, León Rossemberg fue preguntado acerca de la razón por la cual llamaba
marco lógico a una tabla que sólo parecía un tablero de ajedrez. La respuesta fue con-
tundente. En primer lugar, independientemente de su sofisticación matemática, un
proyecto debe tener una lógica perfecta. En segundo lugar, la matriz de marco lógico
contiene en sí misma un depurado análisis lógico, al establecer con rigurosidad relacio-
nes de causa a efecto entre los principales proposiciones contenidas en sus casilleros.
La matriz del marco lógico nos permite ordenar los principales contenidos del docu-
mento de un proyecto, estableciendo las relaciones que existen entre ellos y, además,
proporciona un esquema sencillo para su discusión y presentación. Podemos hablar
entonces de una lógica vertical compleja que vincula los componentes de la matriz de
abajo hacia arriba, y una lógica horizontal que relaciona de izquierda a derecha algu-
nos elementos.
65
LA ESTRUCTURA DEL MARCO LÓGICO
PROPÓSITO Los indicadores a nivel de Los medios de verificación son las Los supuestos indican los acon-
Propósito describen el fuentes que el ejecutor y el eva- tecimientos, las condiciones o
El Propósito es el impacto impacto logrado al final luador pueden consultar para ver las decisiones que tienen que
directo a ser logrado como del proyecto. Deben si los objetivos se están logrando. ocurrir para que el proyecto
resultado del logro de los resul- incluir metas que reflejen Pueden indicar que existe un contribuya significativamente al
tados o Componentes produci- la situación al finalizar el problema y sugieren la necesidad logro del Fin.
dos por el proyecto. Es una proyecto. Cada indicador de cambios en los componentes
hipótesis sobre el impacto o especifica cantidad, del proyecto. Pueden incluir
beneficio que se desea lograr. calidad y tiempo de los material publicado, inspección
resultados por alcanzar. visual, encuestas por muestreo,
etc.
RESULTADOS O COMPONENTES Los indicadores de los Este casillero indica dónde el Los supuestos son los aconteci-
Componentes son descrip- evaluador puede encontrar las mientos, las condiciones o las
Los Componentes son las obras, ciones breves, pero claras fuentes de información para veri- decisiones que tienen que
servicios, y capacitación que se de cada uno de los Com- ficar que los resultados que han ocurrir para que los componen-
requiere que complete el eje- ponentes o resultados que sido contratados han sido produci- tes del proyecto alcancen el
cutor del proyecto de acuerdo tiene que terminarse dos. Las fuentes pueden incluir Propósito para el cual se lleva-
con el contrato. Estos deben durante la ejecución. inspección del sitio, informes del ron a cabo.
expresarse en trabajo termina- Cada uno debe especificar auditor, etc.
do (sistemas instalados, gente cantidad, calidad y opor-
capacitada, etc.) tunidad de las obras,
servicios, etc., que de-
berán entregarse.
ACTIVIDADES Este casillero contiene el Este casillero indica donde un Los supuestos son los aconteci-
presupuesto para cada evaluador puede obtener informa- mientos, condiciones o decisio-
Las Actividades son las tareas Componente a ser produ- ción para verificar si el presupues- nes (fuera del control del ge-
que el ejecutor debe cumplir cido por el proyecto. to se gastó como estaba planeado. rente de proyecto) que tienen
para completar cada uno de los Normalmente constituye el regis- que suceder para completar los
Componentes del proyecto y tro contable de la unidad ejecuto- Componentes del proyecto.
que implican costos. Se hace ra.
una lista de actividades en
orden cronológico para cada
Componente.
66
La jerarquía de objetivos
67
Idealmente, se debe consultar con los involucrados o partes interesadas para la identi-
ficación del fin, regularmente se va al plan estratégico de la organización para tomar
el objetivo del programa o área estratégica como fin del proyecto que se esta formu-
lando, Diversos proyectos o medidas pueden contribuir a la solución de los problemas
que han sido identificados. Es improbable que un proyecto, en sí mismo, resuelva el
problema o problemas.
Componentes o Resultados
Son la solución a las causas que originan el problema central. Aunque el problema cen-
tral u observado genera un objetivo preciso de solución.
Son aquellos logros concretos y observables de las acciones del proyecto. A cada obje-
tivo planteado y descrito en el proyecto, le corresponderá al menos un producto o re-
sultado.
De la misma manera y producto de la relación entre las actividades, los factores exter-
nos, las características de las personas que forman el equipo y de los beneficiarios del
proyecto, suelen obtenerse algunos resultados y productos no esperados. Estos también
son sumamente importantes a la hora de realizar la evaluación y el análisis de la inter-
vención.
Los Componentes o resultados son las obras, estudios, servicios y capacitación específi-
cos que se requiere que produzca la gerencia del proyecto dentro del presupuesto que
se le asigna. Cada uno de los Componentes o Resultados del proyecto tiene que ser
necesario para lograr el Propósito, y es razonable suponer que si los Componentes o
resultados se producen adecuadamente, se logrará el Propósito.
68
Acciones
Son las actividades o tareas que se deben hacer para alcanzar los resultados o produc-
tos comprometidos. De esta forma a cada producto y lo resultado le corresponderá una
acción o un conjunto de acciones determinadas y lógicamente relacionadas. Sólo se
deben incluir aquellas acciones que realiza el equipo del proyecto. Para establecer el
calendario y duración de ellas, se deberá tomar en cuenta la, disponibilidad y realidad
sociocultural de los beneficiarios del proyecto.
Las Actividades son las tareas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir
cada Componente o resultado. Es importante elaborar una lista detallada de Activida-
des debido a que es el punto de partida del plan de ejecución. Cada actividad se con-
signa en un gráfico de Gantt (diagrama de barras) y se estima el tiempo y los recursos
que toman su ejecución. Por consiguiente, la ejecución por consiguiente se vincula en
forma directa con el diseño del proyecto.
• Las actividades especificadas para cada componente son las necesarias para
producir el componente.
• Todos y cada uno de los componentes son necesarios para lograr el propósito del
proyecto.
• Si se logra el propósito, el proyecto contribuirá al logro del fin.
• El fin es una respuesta a un problema importante en el ámbito del proyecto.
Un buen proyecto exige que la lógica vertical sea perfecta. Se llega a la perfección
cuando las condiciones establecidas en cada nivel son aquellas estrictamente necesa-
rias para alcanzar el nivel siguiente. Así, las actividades deber ser aquellas que son
necesarias para alcanzar los productos; los productos deben ser necesarios para alcan-
zar el propósito del proyecto, el proyecto se encuadra dentro del fin o directriz.
69
Evaluación de la columna de objetivos
Planteamiento de Metas
70
miento del objetivo al cual pertenecen. Cada meta se debe especificar de forma cuan-
titativa o de forma que se distingan los niveles de prioridad. Adicionalmente se debe
especificar un periodo de tiempo en el cual se piensa alcanzar las metas.
Objetivo Metas
71
DECIMA PRIMERA SEMANA
Tema 11
Continuación matriz del Marco Lógico
Lectura
Supuestos
En la matriz del marco lógico la columna de los supuestos es la última, pero en el pro-
ceso metodológico para su formulación, la definición de los supuestos constituye el
segundo paso.
En el proyecto no se tiene nunca el control total de la realidad (el contexto). Existen
factores externos que intervienen y tienen una gran influencia en los proyectos, por lo
que resulta importante identificar estos factores y tenerlos en cuenta dentro de la pla-
nificación y seguimiento del proyecto.
Un supuesto es un factor externo sobre el cual el proyecto no tiene influencia pero que
si es determinante para alcanzar el objetivo o resultado esperado. Estas condiciones
externas bien pueden ser situaciones, eventos, condiciones preestablecidas o decisio-
nes necesarias para el éxito del proyecto.
La lógica que esta detrás de los supuestos es: sí el supuesto fue completado, entonces
el objetivo o resultado en cuestión podrá realizarse. De lo contrario, el proyecto co-
rrerá riesgo de fracasar en su pretensión.
Al momento de diseñar los supuestos, éstos deben definirse teniendo como referente
la columna de Jerarquía de objetivos.
72
El procedimiento requiere iniciar la elaboración del supuesto en el nivel referido a Ac-
ciones y terminar en el de Propósito, contrariamente a como procedimos en el diseño
de la columna de Jerarquía de objetivos.
Las características esenciales para la formulación de los supuestos son las siguientes:
• Son formulados en
un estado positivo,
es decir mostrando
las situaciones o
condiciones que de-
ben existir para que
el proyecto tenga
éxito. La redacción
positiva de los su-
puestos implica que
el proyecto es via-
ble, en cambio una
redacción negativa
conlleva la imposi-
bilidad de ejecutar
la propuesta.
• Son formulados con suficiente precisión para que se puedan verificar y se les
pueda dar seguimiento.
• Ser evaluados y analizar su importancia en relación a la viabilidad del proyecto.
• Establecer las condiciones de suficiencia para el logro de los objetivos en los di-
ferentes niveles.
• Permitir medir el grado de incertidumbre del proyecto. De comprobarse que
este último es alto, es necesario pensar en cambiar el diseño del proyecto.
Un ejemplo de Supuestos es el siguiente: suponga que su objetivo personal es llegar al
trabajo, en autobús, en treinta minutos o menos. En un día cualquiera, ésta puede ser
una meta “razonable”. Sin embargo, hay varios riesgos asociados al logro de ese obje-
tivo:
73
Lo usual es expresar los Supuestos como condiciones que deben ocurrir. Si bien están
fuera del control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora, en muchos casos la
gerencia del proyecto puede llevar a cabo Actividades que aumenten la probabilidad
de que un Supuesto ocurra.
El diseñador de un proyecto se pregunta qué podría fallar en cada nivel. Por ejemplo,
a nivel de Actividades, los fondos de contrapartida podrían no llegar en el tiempo es-
pecificado, podría haber un cambio en las prioridades del gobierno, podría haber una
huelga, una devaluación, etc. El objetivo no es incluir todas las posibilidades, sino
identificar aquellas que son razonablemente importantes.
La columna de Supuestos juega un papel muy importante, tanto en el diseño como en
la ejecución del proyecto. En la etapa de diseño, ayuda a identificar riesgos que podr-
ían ser evitados o mitigados mediante la inclusión de Actividades adicionales y hasta
algunos Resultados.
74
en la fila de Propósito, tenemos las condiciones necesarias para contribuir significati-
vamente al logro de el Fin.
Los Supuestos que incluimos en la fila correspondiente al Fin tienen que ver con soste-
nibilidad, es decir, con las condiciones requeridas para el flujo de beneficios continúe
después que el proyecto ha sido ejecutado.
Los Supuestos representan un juicio sobre la probabilidad de éxito de un proyecto que
es compartido por el equipo de diseño del proyecto y los involucrados.
La siguiente lista de preguntas sirve como guía para analizar y elaborar los Supuestos:
En conclusión, una de las ventajas principales de expresar los Supuestos con claridad
en el Marco Lógico es que la gerencia del proyecto tendrá un incentivo para comunicar
e informar sobre problemas en lugar de dejarlos para que otros los descubran.
Los supuestos representan un juicio de probabilidad de éxito del proyecto que com-
parten el equipo de diseño del proyecto, el beneficiario y el donante.
75
DÉCIMA SEGUNDA SEMANA
Tema 12
Continuación matriz del Marco Lógico
Lectura
Planteamiento de Indi-
cadores
76
Los conceptos claves en relación con Indicadores son los siguientes:
77
Sistema de indicadores
Indicadores Las medidas que se utilizarán para determinar el estado inicial (línea
base) y final de cada una de las variables.
Medios de verifica- Las fuentes y los instrumentos que se utilizarán para obtener la informa-
ción ción y las mediciones, por ejemplo: cuestionarios, formularios, tablas de
control, libros contables, informes de actividades.
Un buen indicador debe tener cuatro atributos críticos. Los Indicadores deben ser:
A los indicadores se les aplican criterios de calidad conocidos como SMART por sus si-
glas en inglés (Specific; Measurable; Available at an aceptable cost; Relevant; Time
bound).
78
• Medible: el indicador debe poder ser medido ya sea bajo términos cuantitativos
o cualitativos.
• Realizable: los datos necesarios para la lectura del indicador deben estar a dis-
posición o poder ser obtenidos en tiempo y al costo adecuado a los recursos (fi-
nancieros y humanos) disponibles, proporcional en relación al objetivo (resulta-
do) a medir (eficiencia de costos).
• Plausible (creíble): los cambios medibles están directamente ligados a las in-
tervenciones del proyecto. Es probable que si estos cambios intervienen en el
mismo, el proceso global marche en buena dirección.
• Fiabilidad: un indicador es fiable si varias personas utilizando el mismo indica-
dor en un contexto idéntico llegan al mismo resultado (IOV indicadores objeti-
vamente verificables).
79
Paso 2: especificar calidad. En este caso, definimos la calidad como el peso promedio
del grano de arroz, utilizando 2002 como año base.
Paso 3: especificar tiempo. Entre octubre de 2003 y Octubre de 2006. Podríamos tam-
bién especificar lugar: “en la aldea Palo Blanco”. Juntando lo anterior, tenemos el si-
guiente indicador:
“1000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) en la aldea Palo Blanco au-
mentan los rendimientos de maíz en un 40% (de “x” a “y”) entre octubre de
2003 y octubre de 2006, manteniendo la misma calidad (peso promedio del gra-
no) de la cosecha de 2002”.
Además, en un cuadro adjunto, debemos especificar metas intermedias, con la perio-
dicidad apropiada (trimestral/semestral/anual). En otras palabras, un buen diseño de
proyecto no se limitará a especificar datos para el principio y el final del proyecto, sino
además indicadores intermedios que son esenciales para el seguimiento del desempeño
del mismo. Esto se aplica especialmente en relación con los Resultados.
Los indicadores son instrumentos útiles para medir el logro de las metas, así como para
el logro del objetivo.
Es posible que cada objetivo o meta tenga uno o más indicadores, por lo que es nece-
sario como se ha hecho anteriormente, determinar la importancia de cada indicador
dentro de su meta.
Por ejemplo, el nivel de organización comunitaria en cierta población podría medirse
conociendo el valor de los siguientes indicadores:
Indicador 1: # de reuniones anuales de la junta de vecinos/# de reuniones planeadas
para el año.
Indicador 2: # de eventos anuales recreativos desarrollados/# de eventos planeados
para el año.
Indicador 3: Porcentaje promedio de personas que asisten a reuniones.
Indicador 4: Porcentaje promedio de vecinos que sufragaron en las últimas tres elec-
ciones de dirigentes.
Las metas se plantean de forma más concreta con la creación de indicadores, que mi-
dan el grado de solución del problema, estos indicadores pueden ser de gestión, es
decir que midan el nivel de compromiso de las entidades responsables de un proyecto
(contratos proyectados vrs proyectos realizados, presupuesto asignado vrs. presupuesto
ejecutado, etc.), indicadores de producto, que miden en términos de producto produ-
cido por el proyecto, es decir el cumplimiento del proyecto en unidades tales como
kms, # de habitantes, metros cuadrados, etc. y por ultimo indicadores de impacto que
miden sobre la población objetivo, los cambios de bienestar generados por el proyecto,
en términos de calidad y cobertura.
80
Tipos de Indicadores
Una primera tipología de indicadores es la de Cuantitativos y cualitativos. Los indica-
dores cuantitativos o tangibles se refieren a crecimiento o decrecimiento, tal como
cobertura de servicios, población, participantes, ingresos. Estos se pueden medir y
evidenciar con cantidades.
81
Otra tipología de indicadores es de acuerdo a la jerarquía de objetivos podemos elabo-
rar tres tipos de indicadores:
• Indicadores de impacto: miden los cambios que se espera lograr al final del pro-
yecto y se ubican en el nivel del Propósito u objetivo general.
• Indicadores de efecto: conocidos también con el nombre de indicadores de pro-
ceso, miden los cambios que se van a producir en el proceso de ejecución del
proyecto. Estos indicadores se ubican a nivel de los Resultados u objetivos es-
pecíficos del proyecto.
• Indicadores de cumplimiento: muestran si las metas planteadas a nivel de las
acciones se han cumplido en el tiempo y con los recursos previstos.
Es importante mencionar que los indicadores referidos en los niveles del Propósito y
Resultados de la Jerarquía de objetivos servirán para diseñar los sistemas de evalua-
ción del proyecto, mientras que los indicadores relativos al nivel de las Acciones serán
útiles para el seguimiento y monitoreo del proyecto.
En algunos proyectos, como los de sectores sociales, puede ser difícil encontrar indica-
dores mensurables. A veces es necesario utilizar indicadores indirectos. Sin embargo,
la disponibilidad de indicadores mensurables obviamente no debe determinar el diseño
del proyecto. Tal como indicara alguna vez E.J. Mishan, "es mejor tener una medida
bruta del concepto adecuado, que una medida perfecta del concepto erróneo."
82
Indicadores de Actividades
83
DÉCIMA TERCERA SEMANA
Tema 13
Es importante no confundir
las fuentes o medios de veri-
ficación con los instrumentos
84
de recolección de información (formatos de encuestas, cuestionarios para entrevistas,
entre otros); estos últimos deberán ser diseñados y aplicados en el sistema de evalua-
ción y monitoreo de proyectos.
A nivel de Acciones, las fuentes de verificación son las herramientas que se emplean
para la gestión de proyectos y el seguimiento de actividades programadas. Por ejem-
plo, los planes operativos, los presupuestos y los sistemas de monitoreo etc., serán
referentes necesarios para verificar si las actividades planteadas se vienen cumpliendo
en los plazos propuestos y de acuerdo a los recursos asignados.
Si no encontramos una fuente para verificar el avance o logro de un indicador, enton-
ces no se tiene otra alternativa que sustituirlo. La fuente permite precisar e identifi-
car dónde obtener la información necesaria para verificar el grado de cumplimiento.
Los indicadores deben tener coherencia con las fuentes; de esa manera se elaborarán
instrumentos confiables que permitan recoger la información pertinente.
Las Fuentes de Verificación y los indicadores constituyen una base fundamental para la
construcción de los sistemas de monitoreo y evaluación de proyectos.
No toda la información tiene que ser estadística. A veces la producción del Resultado
puede ser verificada por medio de una inspección visual estructurada de un especialis-
ta.
La verificación del valor de los indicadores es una tarea que se llevará a cabo durante
el estudio de acompañamiento y evaluación ex -post del programa.
En esta fase de preparación se deben indicar las fuentes de información que permitirán
verificar el valor del indicador. Estas fuentes pueden ser: registros que llevan los admi-
nistradores del programa, encuestas o entrevistas a beneficiarios y administradores y
en general información (datos y estadísticas) que pueden aportar las instituciones gu-
bernamentales.
El marco lógico indica dónde el ejecutor o el evaluador pueden obtener información
acerca de los indicadores. Ello obliga a los planificadores del proyecto a identificar
fuentes existentes de información o a hacer previsiones para recoger información,
quizás como una actividad del proyecto.
Por ejemplo, considere el indicador: “3,550 viviendas familiares adquiridas por agricul-
tores de bajos ingresos, residentes de aldeas pobres, para julio de 2005”.
Los Medios de verificación de este indicador podrían incluir:
85
Los asuntos importantes a considerar cuando seleccionamos los Indicadores y sus co-
rrespondientes Medios de verificación, tienen que ver con aquello que presentamos
como “Cuatro atributos de un buen indicador”, especialmente el que llamamos prácti-
co.
El tema crítico es ¿dónde obtenemos la evidencia (o los datos requeridos)? Tenemos
dos probabilidades: primero, deberíamos hacer un inventario de fuentes secundarias,
es decir, datos que son recogidos regularmente y con frecuencia son publicados. Esta
será la fuente de información menos costosa, aunque a veces los datos de fuentes se-
cundarias pueden requerir tabulaciones o procesamiento especial para que se pueda
aplicar a la población objetivo. Si no hay información de fuentes secundarias para el
Indicador, debemos considerar recolectar o generar los datos, es decir, fuentes prima-
rias. A su vez, esto lleva a las consideraciones siguientes:
El marco lógico, por otra parte, permite establecer las relaciones causales entre los
objetivos del proyecto y los factores del entorno, siendo éstos por definición no contro-
lables, de tal modo que se garantice una adecuada evaluación de la viabilidad del pro-
yecto.
86
jadas todas las dudas respecto a la validez del mecanismo de solución al problema so-
cial implícito en el proyecto, a dicho silogismo se le llama con propiedad argumento o
hipótesis de desarrollo. En algunos casos adicionalmente, por debajo de las acciones o
actividades, suelen considerarse a las condiciones previas al desembolso de fondos por
parte de la entidad financiadora del proyecto.
La lógica es, como se sabe, la disciplina que enseña a evaluar argumentos. En lógica un
argumento es un conjunto de proposiciones, una de las cuales (La conclusión) se deriva
de otra u otras (las premisas). Las premisas proporcionan evidencias, en tanto que la
conclusión es la proposición que se sigue de esta evidencia.
El marco lógico es, en esencia, una matriz conceptual para organizar los distintos ele-
mentos de un proyecto de desarrollo. Para este enfoque, los recursos -tanto humanos
como materiales- constituyen los elementos básicos para realizar las actividades, las
cuales permiten, a su vez, obtener ciertos productos. Estos tres elementos constituyen
el proyecto propiamente dicho y están bajo control del equipo ejecutor y son su res-
ponsabilidad directa. Los productos obtenidos tienen un efecto predecible en los bene-
87
ficiarios directos y cuya solución se describe en el propósito del proyecto. Los logros
obtenidos a este nivel contribuyen a su vez a obtener logros de largo plazo o de impac-
to sobre el desarrollo, que se definen en el objetivo general o fin de un proyecto.
En síntesis la lógica horizontal de la matriz de marco lógico: se basa en el principio de
la correspondencia, que vincula cada nivel de objetivo (fin, propósito, componentes
y/o acciones) a la medición del logro (indicadores y medios de verificación), y a los
factores externos que pueden afectar su ejecución y posterior desempeño (supuestos o
hipótesis principales).
Ejemplo:
88
DÉCIMA CUARTA SEMANA
Tema 14
Lectura
89
También es importante la pertinencia del proyecto dentro de los planes estratégicos de
la organización para la cual se esta preparando, si responden a sus intereses, a su mi-
sión, a su visión.
En el caso del marco lógico, la jerarquía de objetivos mostrará la solución de determi-
nados problemas percibidos por la población destinataria como limitaciones o impedi-
mentos para su desarrollo o para la satisfacción de sus necesidades inmediatas o de
largo plazo, las cuales fueron identificados en el diagnóstico o árbol de problemas. En
ese sentido las alternativas planteadas en el proyecto responden a las necesidades
prioritarias o de largo plazo de la población destinataria. Ambas necesidades deben
tener un nivel de articulación con las soluciones y estrategias que el proyecto asume
para su trabajo de promoción del desarrollo.
Coherencia: Este eje se basa en analizar si en la propuesta existe:
Para la revisión de este aspecto se debe tener en cuenta las generalidades que se
presentan a continuación, las cuales ayudan a dar claridad a la forma como se
debe estructurar la definición de un problema y el establecimiento de su solu-
ción. Entre mayor coherencia exista entre la solución que se plantea en el pro-
yecto, con el problema o situación que se pretende resolver, se tendrán proyec-
tos mejor estructurados para la solución del problema, evitando así registrar pro-
yectos que no le apuntan a un propósito o fin determinado, lo que trae como
consecuencia el incumplimiento en el logro de los objetivos, dificultan en la
construcción de sus indicadores e indefinición en los productos a alcanzar:
90
• Responde a la interrogante ¿qué se quiere?, lo que permite el plantea-
miento de una situación deseada. Esta situación tampoco es estática.
Por ejemplo: una situación deseada no es una carretera construida, sino
un transporte eficiente.
• Se describe la situación problemática; las diferencias existentes entre la
situación deseada la actual configuran la situación problemática que se
quiere transformar. Es importante describir cuál será la posible varia-
ción en el futuro de la situación problemática.
• Al describir el problema, se precisan las causas y efectos; la ubicación
geográfica del problema; cuánto tiempo hace que se esta trabajando por
una solución; se analiza la evaluación de la situación en caso no se reali-
ce nada; se describen las características socioeconómicas de la pobla-
ción destinataria o área que padece el problema; se resalta la importan-
cia o prioridad del problema frente a otros.
• ¿Cómo se soluciona el problema?: en este aspecto se responde a la in-
terrogante ¿cómo se va a lograr?. En otras palabras se identifica y des-
cribe las posibles soluciones. Se analizan las alternativas más viables
desde diferentes puntos de vista.
b) Relación entre las causas priorizadas (a partir del análisis del problema) y
los resultados: De igual forma, reconocer las causas del problema identificado
en el diagnóstico o árbol de problemas son enfrentadas a través de los resulta-
dos o componentes.
c) Relación entre el fin y el propósito, el propósito y los resultados, entre los
resultados y las acciones: Para que el proyecto tenga consistencia lógica debe
existir articulación en tres niveles:
1) Conocer si efectivamente el propósito definido contribuye parcialmente
al cumplimiento del fin.
2) Conocer si efectivamente los resultados definidos son suficientes para
alcanzar el propósito, es decir si los cambios propuestos en estos resul-
tados están incluidos en la redacción del propósito.
3) Finalmente, si las acciones planteadas son las requeridas para el cum-
plimiento de los resultados.
Estos tres niveles son trabajados de acuerdo a los criterios de consistencia, co-
herencia y grado de vinculación en la jerarquía de objetivos.
91
pués de que la asistencia externa haya terminado, ya se trate de financiamiento, de
asistencia técnica u organizacional.
El proyecto de ser:
92
que permita viabilizar sus esfuerzos de manera concertada para el logro de sus
propósitos.
Satisfacción de los usuarios: es el grado en que los beneficiarios perciben que sus ex-
pectativas respecto del proyecto y su participación activa en él serán cumplidas.
Impacto: Este eje hace referencia al cambio principal que se espera alcanzar con la
ejecución del proyecto. En otras palabras: en que medida el proyecto, de acuerdo al
tema planteado, logrará mejorar la calidad de vida de la población destinataria a los
cuales se dirige, y de que forma contribuirá a su desarrollo.
Si bien este criterio se utiliza para evaluaciones ex post, se puede aplicar en la evalua-
ción ex ante mediante la comparación con otros proyectos, de los cuales las experien-
cias hayan sido sistematizadas para poder inferir si el proyecto alcanzará buenos resul-
tados.
El impacto suele hacerse visible y factible de medir luego de concluido el proyecto o
también después de un tiempo de haber finalizado su intervención.
Participación: La participación y la percepción compartida sobre un factor de respon-
sabilidad que conduce a la toma de decisiones en común. Esta comienza por la con-
certación, pasa por la negociación (de los problemas, de las soluciones, de los enfo-
ques) para terminar en la toma de decisiones y en la acción. La participación no se
limita exclusivamente a los beneficiarios.
La participación sirve para:
93
Modelos de evaluación para la formulación del Marco Lógico
Modelo 1
Supuestos
Indicadores
• ¿Se puede atribuir al menos un indicador, un valor de referencia y/o una pre-
gunta clave a cada nivel del marco lógico? Si no ¿por qué?.
• ¿Los indicadores no son tan numerosos en comparación con las capacidades de
seguimiento del proyecto?.
• ¿Tienen las características esenciales (cantidad, calidad, tiempo, lugar y pobla-
ción meta)?
• ¿El indicador es apropiado para medir el grado de logro del objetivo (preciso pe-
ro no complicado ni costoso)?
Fuentes de verificación
94
El plan de ejecución
El plan de ejecución no forma parte del marco lógico, sino que es un anexo a éste.
Toma la lista de actividades necesarias definidas en el marco lógico, las desagrega a
nivel de Tareas, y presenta un gráfico de cuándo comenzará y cuándo terminará cada
tarea y actividad (un gráfico de Gantt). También se asigna la responsabilidad de llevar
a cabo cada actividad a una organización o persona. El programa de actividades permi-
te que el equipo de diseño, el donante y el gerente del proyecto evalúe si el tiempo
fijado para terminar el proyecto es realista. También permite al gerente de proyecto
distribuir y coordinar tareas cuando están participando muchas instituciones.
95
Modelo 2
1. Pertinencia:
1.1 ¿Existe congruencia entre los objeti- Hay que asegurarse de que los objetivos del proyecto
vos del proyecto y los objetivos de la sean compatibles con los objetivos políticos más amplios.
cooperación gubernamental, y de co- La propuesta indica como se hacen pertinentes y cómo
operación externa están vinculados.
1.2 ¿Se ha identificado y descrito clara- Se ha consultado a las partes interesadas o actores poten-
mente las principales partes o actores ciales más importantes para el proyecto; y se han identi-
interesados en el proyecto? ficado a los grupos meta y los beneficiarios. Han expre-
sado su interés y sus expectativas, el papel que desean
desempeñar, los recursos y las capacidades que pueden
proporcionar, se han tomado en cuenta los aspectos de
equidad de género. Las otras partes interesadas han
expresado su apoyo general acerca de los objetivos del
proyecto. Se han formulado conclusiones sobre la manera
de involucrar a los grupos en el proyecto.
1.3 ¿Están los beneficiarios finales (gru- Se ha descrito de manera detallada las características
pos meta) debidamente identificados ? socio económicas, la localización geográfica, la apropia-
ción y el acceso a los recursos de los beneficiarios. El
nivel educativo y de competencias, las capacidades de
gestión y sus potencialidades también han sido descritos
con precisión, teniendo en cuenta el aspecto de equidad
de género. El análisis de involucrados presenta opciones
para que el proyecto aproveche y apoye las competen-
cias, las potencialidades de los grupos meta.
1.4 ¿Están los problemas de los grupos Los problemas de los beneficiarios han sido descritos en
meta y los beneficiarios finales suficien- detalle, incluyendo información sobre los problemas a
temente descritos? que se enfrentan los grupos meta y los beneficiarios fina-
les.
1.5 ¿Es el análisis de los problemas sufi- Se han investigado las causas de los problemas de los
cientemente completo? grupos meta y beneficiarios finales y el análisis de los
problemas da una indicación clara sobre la relación cau-
sa-efecto que existe entre los problemas.
1.7¿Está el objetivo del nivel de propó- El objetivo del propósito describe un beneficio directo del
96
sito definido en términos de beneficio proyecto hacia los grupos meta al final del proyecto como
para los grupos meta? consecuencia de los resultados alcanzados.
2. Factibilidad
2.1 ¿Contribuirá el propósito al logro del La propuesta muestra la relación causal entre el propósito
fin ( si se cumplen las hipótesis)? y el fin.
2.2 ¿Son lo resultados producto de la Todos los resultados son una consecuencia de las acciones
ejecución de las acciones? correspondientes realizadas.
2.3 ¿Se logrará el propósito si se alcan- Es evidente que existe un vínculo directo y lógico, una
zan los resultados? relación de medios a fines entre los resultados y el
propósito, o sea que la realización de los resultados eli-
minará las causas de los principales problemas que se
acometan.
2.4 ¿Pueden realizarse de manera re- Los indicadores del propósito y los resultados son especí-
alista los resultados y el propósito con ficos y están descritos con valores mensurables, en un
los medios propuestos? marco de tiempo, para un grupo meta, en una localiza-
ción y con valores cualitativos. Es evidente que los indi-
cadores de resultados y el propósito son realistas respecto
al marco de tiempo establecido para el proyecto.
2.5 ¿Se han identificado los factores En cada uno de los niveles del marco lógico, se han iden-
externos importantes? tificado todos aquellos factores externos al proyecto que
favorecerán su realización y logros.
2.6 ¿Es aceptable la probabilidad de Para cada hipótesis se facilita una evidencia documenta-
realización de las hipótesis? da de que la probabilidad de realización es aceptable.
2.7 ¿Serán capaces de implementar el Los socios potenciales han participado de manera activa
proyecto los socios y los organismos en la fase de formulación y tienen experiencia en la eje-
encargados de la ejecución? cución de proyectos. Si no tienen experiencia el proyecto
describe las acciones sugeridas para desarrollar sus capa-
cidades de ejecución.
3. Sostenibilidad
3.1 ¿Habrá una apropiación adecuada Los grupos meta y beneficiarios toman la iniciativa de
del proyecto por parte de los grupos promover la idea inicial. Han participado de manera
meta y beneficiarios? activa en todas las fases del proceso de formulación del
proyecto. Los grupos meta y beneficiarios han validado
las decisiones mayores. Están de acuerdo y se compro-
meten a alcanzar los objetivos del proyecto.
3.2 ¿Tendrán las autoridades competen- Las autoridades competentes muestran su apoyo al pro-
tes una política de apoyo durante la yecto y se comprometen a aportar los recursos requeridos
ejecución del proyecto y tras la realiza- y necesarios.
ción del mismo?
3.3 ¿Es la tecnología apropiada a las Se han examinado varias alternativas, se han tenido en
condiciones locales? cuenta en la selección las diferentes necesidades de los
grupos meta y de los beneficiarios, las condiciones y ca-
pacidades locales (técnicas y financieras).
3.4 ¿Se preservará el medio ambiente Hay evidencias de que se ha llevado a cabo el adecuado
durante y después de la ejecución del nivel de evaluación medioambiental que se han integrado
proyecto? el diseño del proyecto todas las recomendaciones necesa-
97
rias. Esto significa que debe adoptarse un plan de gestión
medioambiental que especifique las medidas (mitigacio-
nes) a emprender.
3.5 ¿Tendrán todos los beneficiarios un Se han definido las normas y procedimientos para acceder
acceso adecuado a los beneficios y pro- a los beneficios del proyecto. Se explica de manera deta-
ductos durante y después de la ejecu- llada como dichas normas y procedimientos están inte-
ción del proyecto? gradas en el proyecto para garantizar una repartición
equitativa del acceso a los beneficios del proyecto.
3.6 ¿Contribuye el proyecto a la equidad El proyecto ofrece las medidas suficientes para satisfacer
entre mujeres y hombres? las necesidades y los intereses de las mujeres y hombres,
con un acceso equitativo y sostenible a los servicios be-
neficios.
3.7 ¿Serán capaces de implementar el La organización local para la ejecución del proyecto ha
proyecto la organización local encarga- mostrado mucho interés en hacerse cargo de la ejecu-
da de la ejecución? ción. Hay pruebas de que los recursos necesarios (huma-
nos y financieros) estarán disponibles.
98
Modelo 3
Grupos meta
Un principio básico en todo proyecto de desarrollo es que los proyectos deberían estar
diseñados para satisfacer las necesidades de la gente, no las necesidades internas de
las organizaciones o instituciones.
Todos los proyectos tienen consecuencias para los individuos y los grupos de personas.
Por consiguiente es necesario en todos los proyectos clarificar quiénes son los preten-
didos beneficiarios (grupo meta), y que otros grupos se verán afectados ya sea positiva
o negativamente.
Los grupos pueden ser subdivididos, por ejemplo: participantes, no participantes, po-
tenciales favorecedores (aliados), opositores, etc.
Los otros grupos afectados (organizaciones, autoridades políticas de distintos niveles)
representan motivos e intereses que pueden no coincidir con los del grupo meta. La
identificación de conflictos e intereses es una parte importante del diseño del proyecto
y deberían indicarse, donde fuese aplicable, como “factores externos”.
Si el proyecto sólo alcanzara al grupo meta indirectamente a través de una institución
local, el objetivo del proyecto se definirá mejor en términos de la creación o mejora-
miento de una capacidad para satisfacer las necesidades recurrentes de los pretendi-
dos beneficiarios en una base sostenible.
Una vez que se diseña el proyecto asegúrese de que los grupos meta sean:
99
f) Grupo étnico, estatus social, etc.
3. Especificados en el nivel de proyecto correcto. Pueden hallarse distintos grupos
meta en distintos niveles de la Matriz del Proyecto.
100
PROPÓSITO
RESULTADOS
Los resultados son los productos que pueden ser garantizados por el proyecto como
una consecuencia de sus actividades. El logro del objetivo del propósito presupone
que el proyecto produce una serie de productos, en las diferentes etapas del período
de implementación. Como tales, los resultados difieren sustancialmente del objetivo
del propósito, que es el efecto que esperamos conseguir como resultado del proyecto.
Como regla de oro la diferencia entre resultados y propósito, radica en que el logro de
los primeros está bajo el poder de la gerencia del proyecto, suponiendo que los fondos
requeridos, el personal y las instalaciones están disponibles.
Una vez que se hayan identificado los resultados, asegúrese que:
1. Se incluyan todos los productos esenciales que son necesarios para lograr el
propósito del proyecto.
2. Sólo se incluyan los productos que puedan ser garantizados por el proyecto.
3. Cada resultado pueda ser visto como un medio necesario para lograr el objetivo
inmediato.
4. Todos los resultados son factibles con los recursos disponibles.
101
5. Los resultados estén definidos precisa y verificablemente.
ACCIONES
Una acción es necesario transformarla en insumos dados en productos planificados en
un período de tiempo determinado. Las acciones son el trabajo, las investigaciones o
las tareas que deberán llevar a cabo los miembros del proyecto u otras personas invo-
lucradas en el. Por cada resultado habrá una o más acciones.
Las acciones deben orientarse al objetivo del resultado, en el hecho de que son tareas
a ser realizadas a manera de producir un producto específico del proyecto. Si la acción
no esta destinada a producir uno de los resultados o productos del proyecto, no deber-
ía ser tomada en cuenta. Por consiguiente las tareas administrativas rutinarias no de-
berían incluirse. Únicamente las acciones o actividades que llevará a cabo el proyecto
deben colocarse en el marco lógico, teniendo cuidado de distinguir entre las acciones o
actividades del proyecto y las que son parte de acciones o actividades preexistentes de
la organización relacionada con el proyecto.
Una vez que haya descrito las acciones, asegúrese que:
1. Todas las acciones esenciales para producir los productos anticipados estén in-
cluidas.
2. Todas las acciones contribuyan directamente con el nivel superior de resulta-
dos.
3. Sólo se incluyan las actividades a ser realizadas por el proyecto.
4. Las acciones sean expresadas en términos de acciones a llevar a cabo y no como
productos completos.
5. El tiempo disponible para cada acción sea realista.
INSUMOS
Los insumos son la materia prima de un proyecto, necesarios para producir los produc-
tos pretendidos. Los insumos son los recursos a ser utilizados en el proyecto en térmi-
nos de fondos, personal, materiales, servicios, etc., provistos por el donante, fondos
propios de la organización, o por los beneficiarios.
Los insumos totales deben reflejar en forma realista lo que es necesario para producir
los resultados pretendidos. Un problema en el diseño de un proyecto es la sobre-
especificación de insumos, mientras que al mismo tiempo la especificación de los pro-
ductos y de los objetivos no es suficiente. En la programación operativa los insumos
deben describirse de manera más detallada.
Una vez que se describen los insumos, asegúrese que:
102
2. Los insumos sean condiciones necesarias y suficientes para llevar a cabo las ac-
tividades planeadas.
3. El nivel de detalle sea adecuado, pero limitado por la comprensibilidad.
4. Los insumos sean definidos precisa y verificablemente (cantidad, calidad, co-
sto).
HIPÓTESIS
Las hipótesis o supuestos son situaciones, eventos, decisiones o condiciones que son
necesarias para el éxito del proyecto, pero que están en gran medida o totalmente
más allá del control de la gerencia del proyecto.
Muchos proyectos actúan en ambientes de desarrollo difíciles, en los cuales los factores
externos pueden atrasar seriamente o prevenir la consecución de los resultados y obje-
tivos del proyecto. Es importante poder identificar los factores externos lo más tem-
prano posible y tomarlos en consideración cuando se diseña el proyecto a manera de:
INDICADORES
En el contexto del enfoque del marco lógico, un indicador define el desempeño están-
dar a ser alcanzado de manera de lograr el objetivo. Los indicadores reflejan cambios
buscados por el proyecto directamente (quintales producidos, manzanas de terreno
irrigadas, candidatos graduados, etc.).
A veces no es posible (o no es económico) medir los cambios directamente. En estos
casos deben usarse indicadores indirectos (graduados de sexto grado como indicador de
alfabetismo, vivienda o compra de bicicletas como indicador del ingreso de los agricul-
tores. Medir varios indicadores es mejor que medir uno solo. Los indicadores aislados
rara vez ofrecen un cuadro comprensivo del cambio.
103
En algunos casos, la información necesaria para medir los indicadores (medios de veri-
ficación) está disponible en las fuentes existentes. En otros casos, la información de-
be ser generada por el mismo proyecto, por ejemplo, a través de investigaciones, es-
tudios en profundidad. En ambos casos los medios de verificación deben verse por su:
relevancia de información, accesibilidad, costo, confiabilidad.
Los indicadores son útiles solo en la medida en que puedan generarse los medios de
verificación. Los indicadores caros que consuman demasiado tiempo o que no sean
confiables deben ser reemplazados por otros indicadores objetivamente verificables.
Una vez que haya especificado los indicadores, asegúrese que:
104
DÉCIMA QUINTA SEMANA
Tema 15
La programación del proyecto
Lectura
Programación operativa
Programar es organizar l0s medios disponibles, y los que habrá que buscar, para reali-
zar las acciones previstas y consideradas viables y realizables. La programación debe
hacerse en función de las acciones previstas en el marco lógico del proyecto. Por pro-
gramación operativa debemos entender la secuencia de operaciones para cada una de
las acciones, programar es también establecer el plan operativo detallado del proyec-
to.
La programación operativa de un proyecto de desarrollo es un
proceso mediante el cual se organizan los medios disponibles y
los que habrá que buscar, para realizar las acciones previstas y
consideradas viables y realizables. La programación debe hacer-
se en función de las acciones identificadas en el marco lógico del
proyecto. Es un ordenamiento secuencial de las actividades, ta-
reas y costos necesarios para ejecutar el proyecto y alcanzar los
resultados propuestos.
La importancia de la programación operativa radica en que nos
permite establecer con mucha precisión y sin ambigüedad las acciones concretas que
desarrollaremos de manera sistemática en el tiempo para alcanzar determinados resul-
tados.
En la terminología del marco lógico, ejecutar actividades significa transformar insumos
en productos; es decir, llevar a cabo actividades y consumir recursos para producir
bienes y servicios.
El insumo fundamental de la programación operativa son las acciones formuladas en el
marco lógico del proyecto.
A continuación se describe las principales secuencias para realizar la programación
operativa.
105
sión, es posible incluir directamente el calendario. En los proyectos más complejos,
puede ser preferible utilizar los instrumentos de programación tipo Gantt, generados
por programas de gestión de proyectos o más sencillamente elaborarlos de forma au-
tomatizada.
Sea cual sea el método seleccionado, es im- pres-
cindible que el plan operativo incluya un ca-
lendario que sea objeto de un seguimiento regu-
lar.
Para este paso se recomienda primero iden- tificar
todas las actividades que son necesarias pa- ra
cada acción, para este paso se puede utili- zar
como herramienta la elaboración de un dia- grama
de precedencia. Luego para cada actividad defi-
nir el tiempo de ejecución, persona respon- sable.
Y por último definir las tareas o costos de cada
actividad.
Una vez definido el tiempo que demandará la ejecución de las actividades y tareas, la
información producida se colocará en las columnas correspondientes a fecha de inicio y
fecha de finalización.
106
4. Determinar quienes serán los responsables de cada actividad
Este es el momento de definir las personas que tendrán la responsabilidad de la
ejecución de las actividades y tareas, hecho lo cual se procederá a llenar la colum-
na Persona o Unidad Responsable del Cuadro Resumen del plan operativo.
El seguimiento y monitoreo del nivel de cumplimiento de las actividades y tareas y
el hecho de definir las personas o áreas responsables de su ejecución, es de suma
importancia en los procesos de evaluación de personal.
a. Tener mucho cuidado en identificar y precisar todos los gastos que se produ-
cirán en equipos, materiales, personal, servicios, etcétera; de lo contrario,
se corre el riesgo de manejar costos subvaluados y en consecuencia tener
problemas en la ejecución y cumplimiento de las metas.
b. Diferenciar los costos según la fuente financiera y no’ olvidar incorporar en
el costeo a la “contraparte”, ya sea por el aporte institucional o por el apo-
yo de la población beneficiaria.
107
Cuadro resumen del plan operativo
Proyecto:
No. Nombre de la Actividad / Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7
tarea
108
Actividades de la décima quinta semana
109
DÉCIMA SEXTA SEMANA
Tema 16
El presupuesto del proyecto
Lectura
Elaboración de presupuestos
La elaboración de un presupuesto resulta clave para la ejecución de un proyecto que
va más allá de un año. Si se llega a tener un buen nivel de entendimiento de los prin-
cipios básicos sobre elaboración de presupuestos, entonces se estará en la capacidad
de realizar una adecuada administración del proyecto.
La elaboración de un presupuesto, no debiera ser una actividad improvisada. Un buen
ejercicio presupuestario implica claridad de propósito, planificación detallada y pen-
samiento considerable.
Al elaborar un presupuesto se debe dar respuesta a las preguntas siguientes:
• ¿Se puede gastar menos y aún de esta forma conseguir los mismos o mejores re-
sultados?
• ¿En otros proyectos hemos realizado gastos que no eran necesarios?. Si fuera
así, ¿podemos evitarlo en el futuro, o en el presente proyecto?.ç
En general al momento de elaborar el presupuesto, se debe realizar el ejercicio de
responder adecuadamente una serie de preguntas que nos ayuden en el proceso de
reflexión y razonamiento.
¿Qué es un presupuesto?
62
El presupuesto por actividades de un proyecto, es una herramienta que brinda infor-
mación relevante y oportuna a los responsables de la coordinación y el seguimiento de
los proyectos.
El presupuesto por actividades se caracteriza por la clara vinculación entre:
111
¿Por qué es necesario un presupuesto?
• El presupuesto indica cuánto dinero se necesita para llevar a cabo las activida-
des y tareas del proyecto.
• El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la pla-
nificación de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso pre-
supuestario obliga a replantear los planes de acción.
• Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cuándo se necesitará
cierta cantidad de dinero para llevar a cabo las actividades.
• El presupuesto permite controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier ti-
po de problemas.
• El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia
financiera, así como para la rendición de cuentas. Cuando todos pueden ver
cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear preguntas bien
fundadas sobre discrepancias.
• No se puede recaudar dinero de donantes a menos que se tenga un presupuesto.
Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que se solicita
es razonable y está bien planificado.
La programación operativa o los planes de acción del proyecto se constituyen en el
punto de partida para la elaboración del presupuesto del proyecto. No se puede pre-
parar un presupuesto sin saber lo que se esta planificando.
112
• Costos operacionales: costos directos resultantes de la rea-
lización del trabajo. Por ejemplo: el coste del alquiler de
instalaciones para la celebración de un taller de capacita-
ción, la impresión de una publicación, los gastos de viaje
del personal de campo del proyecto; también se podrían in-
cluir materiales, equipamiento, transporte y servicios.
• Costos organizativos (también llamados costos básicos):
costos de la base organizativa que incluyen a la dirección,
administración o gobierno del proyecto. Una vez que se
haya decidido por el mejor sistema de organización para
apoyar los planes organizativos, se incurrirá en los gastos
organizativos de manera regular, aunque no se lleven a cabo los planes, o no se
tenga ningún nivel de actividad tan alto como el esperado. Por ejemplo: si se
contrata a una recepcionista, se le debe pagar, aunque se haya dispuesto par-
cialmente de sus servicios.
• Costos de empleo de personal: costos del personal básico del proyecto, tanto
administrativos como el personal de campo. Estos costos incluyen el valor de
los salarios y de los beneficios que se otorgan a los trabajadores.
• Costos de inversión: costos para grandes “inversiones” que, mientras sean ne-
cesarias debido al proyecto, permanecerán como capital organizativo incluso
después de que acabe el proyecto. Los vehículos y equipamiento como también
los ordenadores y fotocopiadoras se pueden incluir en esta categoría. Puede que
todos los proyectos los utilicen, o bien, sólo un proyecto en particular los nece-
siten. Dependiendo de cómo pretendas utilizar el equipamiento, lo podrían pre-
supuestar dentro de los costos operacionales o de los costos organizativos. Los
costos de inversión pueden presupuestarse de manera prorrateada en función de
los proyectos que utilicen el equipo.
113
Actividad:
Transporte
Dirección :
Salarios / beneficios:
Contacto de donante:
Relaciones públicas:
Recaudación de fondos:
Recursos humanos:
Administración:
Salarios / beneficios:
Equipamiento:
Software:
Material de papelería:
Reuniones de la Junta:
Procesos organizativos:
Centro de recursos:
Gastos generales:
Alquiler de la oficina:
114
Electricidad y agua:
Seguro:
Mantenimiento:
Totales anuales:
Total:
El presupuesto de ingresos
• Donaciones prometidas.
• Donaciones probables.
• Donaciones posibles.
• Ingresos generados de las ventas de servicios.
• Ingresos generados de los servicios.
• Cuota de afiliación.
• Acontecimientos especiales.
• Inversiones.
• Campañas.
En el presupuesto de ingresos se hacen cálculos razonables de los ingresos que se espe-
rar generar a partir de cada una de las categorías especificadas, que servirán de obje-
tivos para la creación de ingresos.
Reglas presupuestarias
Estas reglas no se presentan de manera permanente, son que se ofrecen como una
serie de directrices que ayudarán a tratar situaciones habituales.
115
ye dentro de este tipo de contribuciones aquellas aportaciones de voluntarios a
modo de esfuerzo participativos.
• Algunos gastos que se tienen que calcular pero que se olvidan frecuentemente:
116
Diferentes tipos de presupuestos
117
Presupuesto para seguimiento
118
una nueva planificación para el resto del año para asegurar que se cumplen los objeti-
vos.
Cuando se informa, se necesita hacerlo sobre la base de un informe de variaciones.
Siempre que se obtenga una variación del 10% o más(ya sea en exceso o en defecto),
se necesita buscar algún tipo de explicación y, si fuera necesario, dar solución al pro-
blema.
Servicios
Asesoramiento
Ingresos
Recuperación de costos
Intereses de inversiones
Donaciones
Ingresos totales
Proyecto 1
Proyecto 2
Gastos de adminis-
tración
Gastos
Costos de operacio-
nes
Costos de organiza-
ción
Costos de personal
Gastos totales
Los artículos de referencia reales tienen que proceder del propio presupuesto.
119
Vigilancia del flujo de dinero
La previsión del flujo de dinero permite anticipar los ingresos y gastos esperados men-
sualmente: traza un mapa sobre cómo fluirá el dinero dentro y fuera de la cuenta ban-
caria. Con la vigilancia del flujo de dinero se puede prever la falta de dinero y, por
consiguiente, la puesta en marcha de medidas compensatorias.
Este mapa que se necesita consiste en el presupuesto dividido en meses, con una serie
de filas extras al final para mostrar los pronósticos de entrada y salida de fondos netos,
además de los saldos de apertura y cierre.
Totales E F M A M J J A S O N D
Saldo de apertura
Saldo de cierre
Estas filas resumen la probable situación financiera (el dinero que se tiene en el banco)
al final de cada mes.
La información sobre entrada / salida neta de fondos procede del presupuesto dividido
en meses, y luego, restando los gastos esperados de los ingresos esperados.
Éstos son los pasos a seguir para realizar un pronóstico de flujo de dinero:
El seguimiento del presupuesto no es sólo algo que se hace para saber aun más del
rendimiento financiero como organización o proyecto. Se necesita la información para
poder tomar decisiones.
120
Éste es el aspecto del ciclo:
Tomar de-
Hacer segui- Poner en cisiones
miento práctica
121
DÉCIMA SÉPTIMA SEMANA
Tema 17
Lectura
La implementación es la fase del ciclo del proyec-
to que se desarrolla posteriormente a que el pro-
yecto es aprobado. La implementación comprende
la puesta en marcha o desarrollo las actividades
previstas para alcanzar los objetivos contemplados
en el diseño del proyecto.
La implementación es la ejecución de las activida-
des (o tareas) previstas en el plan operativo del
proyecto. Históricamente esta fase ha sido siem-
pre muy descuidada por las distintas organizacio-
nes que ejecutan proyectos, ya que se por hecho que con un buen diseño esta
garantizado el éxito del proyecto. Sin embargo la implementación requiere de
un abordaje adaptativo en el cual se consideren todas las cuestiones y situa-
ciones no técnicas, sino complejas, pero con relación hacia la ejecución del
proyecto.
La implementación de un proyecto esta asociada con la gestión del mismo, por
lo que debe operarse con técnicas y herramientas gerenciales adecuadas. En-
tendemos por gestión del proyecto al conjunto de estrategias y acciones que se
desarrollan para la consecución de los objetivos del proyecto, o lo que significa
operativizar el diseño del proyecto.
La ejecución del proyecto debe ser preparada para ello se debe:
• Establecer el rumbo
• Fijar parámetros de desempeño
• Propiciar la capacidad de desempeño
• Propiciar la capacidad de ejecución
• Organizar la ejecución
• Dar seguimiento a la ejecución
Organización:
• ¿quien va a hacer que? en base al plan operativo,
• ¿con quienes? Se debe establecer relaciones
62
Programación:
• ¿qué se va a hacer?
• ¿cuánto?
• ¿cuándo?
• ¿dónde?
En los supuestos o hipótesis Con los actores colaterales para considerar los
apoyos, oposición o amenazas a la ejecución
del proyecto
123
Ejemplo de un mapa de relaciones:
• Conocer las expectativas respecto del proyecto de cada uno de los gru-
pos relacionados con el mismo
• Para resolver problemas relacionados con las expectativas
• Propiciar espacios de conciliación y logro de apoyo
Estrategias de organización:
124
• Definir mecanismos de integración y cooperación hacia el proyecto
• Organizar grupos de apoyo a la ejecución del proyecto, tanto en la co-
munidad, como dentro de la organización
Una ejecución programada del proyecto, evitará que se tenga que correr al
final del tiempo establecido con funciones de bombero apagando fuegos crea-
dos por la falta de organización para la acción.
125
DÉCIMA OCTAVA SEMANA
Tema 18
Fases de monitoreo y evaluación del proyecto
Lectura
• Todas las personas han sido consultadas durante el diseño y forman par-
te del instrumento o dispositivo de monitoreo que pondrá en marcha.
• Ellas están regularmente informadas de los resultados del monitoreo
(feedback o retro alimentación), y consecuentemente de los análisis
que derivan del mismo.
126
Si no hay comunicación o retroalimentación, existen muchas posibilidades de
que la gente no tome en serio el trabajo de monitoreo, con el riesgo de que los
datos sean inventados.
El monitoreo forma parte del quehacer diario, facilita datos que sirven para
identificar y solucionar los problemas de ejecución y evaluar los avances o pro-
gresos del proyecto. El marco lógico, el cronograma de ejecución y el plan de
monitoreo se constituyen en la base del monitoreo.
Los aspectos siguientes deben ser objeto de monitoreo regular:
127
TÓPICOS . MONITOREO EVALUACIÓN
Objetivos que persiguen Dar información sobre el cum- Determinar los logros del pro-
plimiento de la planificación yecto y compararlos con los
operativa a fin de hacer correc- que éste se había propuesto.
ciones.
El monitoreo de actividades
128
plazos y perfeccionar el manejo de los recursos.
El monitoreo es una función interna ejecutada normalmente por el equipo o
las instancias que la organización designe. Cada responsable de una actividad
lo es también de producir la información para el monitoreo. A la vez, los mo-
mentos de revisión de la marcha del proyecto se constituyen en oportunidades
privilegiadas para reunir al equipo y debatir sobre lo que está sucediendo, me-
jorando así su integración, su comunicación interna y con la organización, y el
conocimiento del equipo sobre el proyecto.
En la medida que el monitoreo revisa el cumplimiento de la programación ope-
rativa y sirve para tomar decisiones dirigidas a corregir posibles errores o insu-
ficiencias, debe realizarse trimestralmente.
Se ha mencionado también
que el monitoreo hace un
seguimiento de las activida-
des del proyecto (se refiere
a la última fila de la matriz
de marco lógico), y más es-
pecíficamente del cumplimiento de lo establecido en el plan operativo. En
consecuencia, el diseño del monitoreo se basa en la planificación operativa y
requiere organizar el recojo de la información que permitirá tomar decisiones
rápidamente hacer las correcciones que garanticen el desarrollo del proyecto
de acuerdo a lo programado. Para ello, se debe señalar con mucha precisión:
129
El responsable del monitoreo podría organizar esto en un cuadro o matriz.
No. Acción / Activi- Indicadores Estándares del indica- Datos re- Método de Fecha de la Responsable Destinatarios de la
dades dor queridos recolección recolección información
de los datos de los datos
Estándar Estándar
Esperado
Inicial
62
Reportes del monitoreo
62
Los reportes de monitoreo incluirán como mínimo los contenidos siguientes:
132
REPORTE DE MONITOREO
Resultado No. 1:
Resultado No. 2:
133
La evaluación de proyectos
La evaluación es una función que consiste en
la apreciación, cuanto más sistemática y ob-
jetiva de un proyecto en curso o terminado,
de un programa o de un conjunto de áreas
programáticas, su diseño, su ejecución y sus
resultados. Se trata de determinar la perti-
nencia de los objetivos y su grado de realiza-
ción, la eficacia, eficiencia, el impacto y la
sostenibilidad. Una evaluación tendría que
proporcionar informaciones fiables y útiles
que permitan integrar las enseñanzas de los
mecanismos de toma de decisiones tanto de
los beneficiarios como de los cooperantes o
donantes.
La evaluación es el proceso que busca de-
terminar los efectos e impactos del proyec-
to (esperados e inesperados) en relación a los objetivos e indicadores definidos a nivel
de Propósito y Resultados, tomando en consideración los Supuestos señalados en el
marco lógico.
Al igual que en el caso del monitoreo, la evaluación debe ser considerada y prevista
desde el momento del diseñó del proyecto e incorporada a la programación operativa,
definiendo su frecuencia, duración, responsables y los recursos que serán necesarios.
La evaluación puede ser realizada por el equipo ejecutor del proyecto y/o por agentes
externos (en este caso generalmente a solicitud del ente financiero y cuando su ejecu-
ción ha terminado). Además de contribuir de manera fundamental a la dinámica inter-
na y apoyar la conformación del equipo, la reflexión sobre lo que está sucediendo en el
proyecto en relación a las metas que éste se había planteado se constituye en una
oportunidad valiosa para afinar el rumbo y mejorar las posibilidades de éxito del traba-
jo. Se recomienda que el equipo realice una evaluación de la marcha del proyecto por
lo menos una vez al año, a manera de preparación para
la elaboración del Plan Operativo del período siguiente.
Si bien el monitoreo es uno de los principales insumos
para la evaluación, el carácter y alcance de esta última
son distintos, ya que el eje de su interés es el cumpli-
miento de los resultados y propósito del proyecto. Puede
suceder que un proyecto cumpla adecuadamente con las
actividades previstas en su Plan Operativo, pero ello no
garantiza que se alcancen sus objetivos (por ejemplo, la
construcción de letrinas no asegura que mejore la salu-
bridad, como la construcción de escuelas no mejora ne-
cesariamente la calidad de la educación).
134
La evaluación es la actividad que permite verificar las hipótesis o Supuestos que sus-
tentaron el marco lógico. Por un lado, analiza si las actividades desarrolladas realmen-
te permitieron obtener los resultados, y si éstos realmente permitieron alcanzar el
propósito. Del mismo modo, busca determinar si el proyecto realmente contribuyó a
resolver el o los problemas detectados. La consideración de la manera en que los su-
puestos afectaron al proyecto es fundamental en una evaluación, en la medida que
éstos constituyen uno de los elementos de la hipótesis del proyecto.
Aunque las hipótesis sólo podrá comprobarse de manera definitiva una vez culminado
el proyecto, es conveniente y necesario realizar evaluaciones durante el curso de su
ejecución para así tomar decisiones hacia el futuro y mejorar las posibilidades de éxi-
to. El tipo de decisiones que la evaluación contribuye a tomar se refieren, por ejem-
plo, a:
Tipos de evaluaciones
Existen distintos tipos de evaluación, dependiendo del momento en que esta se efec-
tuará:
135
3. Al final del proyecto, conocida también como evaluación de fin de proyecto o ex
post, sirve para documentar los recursos utili-
zados, los resultados y los progresos con res-
pecto a los objetivos. Sirve para obtener lec-
ciones del proyecto que faciliten el aprendiza-
je de los involucrados, y que pueden utilizarse
para mejorar el diseño de futuros proyectos.
Tiene lugar una vez que el proyecto ha con-
cluido y su finalidad es producir una imagen
definitiva sobre el grado de logro de los obje-
tivos del proyecto, tanto a nivel de resultados
como del propósito. Por lo general incluye una apreciación sobre los efectos
positivos y negativos del proyecto sobre aquellos inesperados.
4. Unos años después de la ejecución del proyecto, se le conoce como evaluación
de impacto, se realiza un tiempo después de que proyecto ha concluido. Se es-
pecializa en descubrir los cambios permanentes producidos en la población des-
tinataria y el ambiente. Igualmente busca determinar si se ha contribuido a
mejorar la calidad de vida de la población en los aspectos o dimensiones que el
proyecto abordó.
Cada uno de estos tipos de evaluación pone el énfasis en dimensiones distintas pero,
en términos generales, el referente principal de cualquier evaluación es el logro de
toda la jerarquía de objetivos del proyecto:
• Contrasta lo que se había previsto alcanzar con lo que realmente se logró y re-
flexiona sobre las causas por las que ello sucedió.
• Extrae lecciones importantes para la toma de decisiones durante el desarrollo
del proyecto y para nuevas intervenciones cuando éste haya terminado.
La evaluación busca dar explicaciones a lo que descubre, para lo cual es fundamental
que lo relaciones con su contexto, con las características de la población objetivo, de
la organización y el equipo.
136
• Utilidad: resultados relevantes y presentados de manera clara y breve, desta-
cando los intereses y las necesidades de los distintos actores, de fácil acceso, en
el período de tiempo establecido y en el momento apropiado.
• Participación de las partes interesadas (organizaciones, donantes, beneficia-
rios), en la medida de lo posible se debe buscar el involucramiento de todos los
actores.
• Aprendizaje, el proceso de evaluación debe ser un medio para facilitar el
aprendizaje de los involucrados con el proyecto.
137
vos o resultados son los que orientan todo la preparación y realización del pro-
ceso de evaluación.
2. Planificar la realización de la evaluación: Se debe identificar los objetivos del
proceso de evaluación, realizar un plan de acción especifico que permita identi-
ficar las actividades a realizar dentro del proceso, los tiempos, personas respon-
sables, etc.
3. Organizar la recopilación de la información: Es muy importante organizar el
recojo de la información que permita evaluar el proyecto. En base a los indica-
dores de la matriz de marco lógico se procede a organizar la información reque-
rida en un cuadro o matriz en el que se especifican:
a. El fin del proyecto a manera de no perder de vista el sentido último hacia
el que este apunta.
b. La jerarquía de objetivos (Propósito y Resultados), los supuestos, las me-
tas, los indicadores y los medios de verificación; estos datos se copian
del marco lógico del proyecto.
c. La técnica o los instrumentos a utilizar para procesar la información, es
decir cómo se relacionarán los datos acopiados de acuerdo a cada indica-
dor. Los indicadores pueden organizarse de acuerdo a la necesidad de un
instrumento o técnica especifica. Para el caso de los instrumentos, los
indicadores serán el referente más importante para elaborar las pregun-
tas pertinentes que permitirán construir el formato en el cual se señalará
la información requerida para evaluar y medir los avances del proyecto.
d. La frecuencia con que se recogerá la información, que depende de las
características de cada indicador y de su ubicación en la jerarquía de ob-
jetivos.
e. El responsable de recoger la información correspondiente a cada indica-
dor y las fechas que se debe informar.
138
Cuadro para organizar la recopilación de información para la evaluación del proyecto
Fin:................................................................................................
Propósito:
Resultado No. 1:
Resultado No. 2:
Resultado No. 3:
Supuestos
Es posible que estas precisiones contribuyan a definir mejor los indicadores o a des-
echar algunos, ya sea por las dificultades para obtener la información, su excesivo co-
sto o alguna otra razón.
Es muy posible que cuando el proyecto esté en marcha, se descubra que hay problemas
(indicadores innecesarios, fuentes de información poco confiables, ausencia de indica-
dores fundamentales), en cuyo caso se debe volver a trabajar los indicadores, hacién-
doles las modificaciones necesarias para que cumplan con su objetivo: indicar la infor-
mación fundamental para conocer cómo va desarrollándose el proyecto.
139
4. Línea de base: La primera medición de todos los indicadores debe realizarse
cuando se inicia el proyecto; de lo contrario, no contará con datos sobre el pun-
to de partida y será imposible identificar los cambios ocurridos, lo cual hace in-
viable una evaluación del proyecto. A esta primera medición se le llama línea
de base e indica el valor que tienen todos los indicadores al momento de iniciar
las actividades del proyecto.
140
técnica, asistencia crediticia, entre otras) y según la población destinataria (por
ejemplo, comunidades, municipios, cantones, regiones, personas).
De Propósito:
De los resultados:
De los supuestos:
141
Esquema 1
II. Texto principal El texto principal debe comenzar con una introducción que describa
el proyecto o el programa que se evalúa y los objetivos de la eva-
luación. El núcleo del informe debe seguir los cinco criterios de
evaluación, describiendo los hechos e interpretándolos o analizán-
dolos según las preguntas claves que correspondan a cada criterio.
III. Conclusiones y reco- Deben presentarse en un capítulo separado. Si resulta posible, una
mendaciones recomendación debería corresponder a cada conclusión clave. La
naturaleza de las conclusiones clave varía y suele cubrir los aspec-
tos de los criterios de evaluación. El verdadero valor de una eva-
luación depende de la calidad y de la credibilidad de las recomen-
daciones propuestas. Las recomendaciones deberían ser realistas,
operativas y pragmáticas en lo posible. Las recomendaciones de-
ben orientarse a audiencias de todos los niveles.
• Términos de referencia de la evaluación.
IV. Anexos • Nombres de los evaluadores.
• Metodología para el estudio (fases, métodos de recolección
de la información, muestreo, etc.).
• Marcos lógicos (original y el actualizado).
• Plano de ubicación del proyecto.
• Lista de personas y organizaciones consultadas.
• Documentación de soporte.
• Análisis técnicos, estadísticas.
Esquema 2
I. Antecedentes
• Nombre de la organización.
• Nombre del proyecto.
• Duración del proyecto.
• Monto presupuestado por fuentes.
• Aspectos relevantes del avance del proyecto previos a la evaluación.
II. Descripción del proceso de evaluación
• Participantes.
• Áreas de trabajo.
• Instrumentos de análisis.
• Documentación usada como insumo.
• Metodología empleada.
142
III. Hallazgos
• Nivel de cumplimiento de actividades (incluyendo recursos gastados).
• Avance en el logro de los resultados, propósito y fin (si se trata de una evaluación inter-
media).
• Cumplimiento de los resultados y propósito y avance hacia el logro del fin (si se trata de
una evaluación final).
• Deficiencias y limitaciones.
• Resultados no previstos.
• Gestión del proyecto.
IV. Conclusiones
• Sobre el equipo responsable del proyecto.
• Sobre la relación entre actividades y resultados (en una evaluación intermedia).
• Sobre la relación entre actividades-resultados-propósito y fin (en una evaluación final).
• Sobre la gestión del proyecto.
• Perspectivas futuras del proyecto (en una evaluación intermedia).
• Perspectivas para la sostenibilidad y / o replicabilidad del proyecto (en una evaluación
final).
V. Recomendaciones
143
DÉCIMA NOVENA SEMANA
Tema 19
La presentación del proyecto
Lectura
Hoja resumen
La hoja resumen es la más importante del proyecto formulado, ya que si se cuenta con información que
sea clara, breve y precisa lograremos motivar el interés de las fuentes de cooperación ajenas a la organi-
zación para la cual se ha formulado el proyecto. Se recomienda que esta sección no exceda el tamaño
de dos páginas, el formato sugerido es el siguiente:
Ubicación del proyecto: Indica la ubicación del proyecto, comunidad, municipio, depar-
tamento, región, donde se ejecutará el proyecto.
Organización que eje-
cutará el proyecto. Datos que identifican a la organización que ejecutará el proyecto.
Aquí se deberá incluir la dirección exacta, teléfono, fax, correo
electrónico y el nombre del director o representante.
Duración del proyecto: Señala el período (en meses y años) que requerirá el proyecto
para su ejecución.
Costo total o aporte solicitado /
aporte propio: En esta sección se deberá indicar el presupuesto total del proyec-
to, señalando el monto que la organización aportará y aquel que
debe gestionar ante otras instancias de financiamiento o coopera-
144
ción.
Resumen del diagnóstico: En esta sección se define y describe el problema que se pretende
solucionar con la ejecución del proyecto. Asimismo, indicará las
causas que lo originan y las consecuencias de su permanencia. El
problema identificado debe ser el resultado de un serio y formal
trabajo de análisis con la técnica del árbol de problemas.
Población beneficiaria: Esta sección señala el grupo meta (destinatarios directos) al cual
se busca apoyar con la ejecución del proyecto. Se debe describir
la forma de organización y participación es necesario también que
se indique el número de beneficiarios directos. En lo relacionado
a los beneficiarios indirectos, se debe señalar cómo y cuánto és-
tos se beneficiarán con la ejecución del proyecto.
2. OBJETIVOS
Acá se mencionan los objetivos, resultados o cambios que se esperan lograr, así como el impacto o efec-
tos que estos producirán. Para el caso del marco lógico, éstos tendrán que ubicarse de acuerdo a la co-
lumna Jerarquía de objetivos. Es importante no olvidar que debe existir un criterio de consistencia y
coherencia que evidencie la viabilidad de la propuesta.
145
Aquí se debe incluir los requerimientos en cuanto a calidad y cantidad de recursos humanos, así como de
recursos materiales (infraestructura, equipos tecnológicos, inmuebles, etcétera). Además, el presupuesto
total necesario para llevar a cabo las actividades que permitirán el logro de las metas y objetivos pro-
puestos.
Acá se presentará en términos de meses/años las actividades a desarrollar para el logro de los objetivos o
metas. De igual manera, los períodos o fechas estimadas para el desembolso de los recursos económicos
necesarios para la ejecución de dichas actividades.
8. Condiciones críticas
En esta sección se presentará a manera de resumen los supuestos que se señalan en el marco lógico y que
hacen referencia a los factores externos que están fuera del control de la organización y que junto a
otros aspectos permiten la viabilidad de la propuesta.
9. Coordinaciones interinstitucionales
Aquí se señala los posibles convenios, acuerdos y coordinaciones con otras organizaciones que puedan
favorecer o beneficiar la ejecución de la propuesta.
Anexos:
Esta parte podrá incluir todos los demás aspectos que no han sido tratados en su real extensión en las
secciones anteriores. Por ejemplo, podrá incluir el diagnóstico situacional completo; los árboles de pro-
blemas y de objetivos; el análisis de involucrados; una presentación más amplia de la organización, inclu-
yendo el perfil de los profesionales con los que cuenta; estudios técnicos y de factibilidad donde se de-
muestre la pertinencia y viabilidad de la propuesta; así como los acuerdos y convenios establecidos con
otras organizaciones.
Finalmente, a manera de ilustración, puede incluirse en esta sección fotografías que muestren carac-
terísticas trascendentales de su trabajo e institución.
146
Estructura del formato básico
Hoja Resumen
1. Justificación
147
1. Objetivos
Fin
Propósito
Resultados
Acciones Metas
Actividades
principales
5. Recursos requeridos
• Humanos
• Materiales
148
8. Condiciones críticas
Supuestos del marco lógico planteados en términos generales.
9. Coordinaciones interinstitucionales
ANEXOS
• Diagnóstico completo.
• Amplia presentación de la institución (currículum vitae).
• Estudios técnicos y de factibilidad económica.
• Acuerdos, convenios, formatos de contratos de seguimiento y evalua-
ción.
149
Referencias bibliográficas
1. Arenales y Marroquín, Antología de proyectos sociales II, www.scribd
2. Bobadilla Percy. Formulación de Proyectos Sociales. PACT. Perú.
3. Camacho Hugo, Cámara Luis, Cascante Rafael y Sainz Hector. El enfoque del Marco
Lógico: 10 casos prácticos. Fundación CIDEAL.
4. INDES. Material del curso para Formadores en Gerencia Social. Guatemala, 2,004.
5. ILPES. “Manual general de identificación, preparación y evaluación de Proyectos”
en Infoproject. CEPAL, 2001.
6. ILPES. “Guía metodológica general para la preparación y evaluación de proyectos
de inversión social” en Infoproject. CEPAL, 2001.
7. Martínez Nogueira, Roberto. Los proyectos sociales: de la certeza omnipotente al
comportamiento estratégico. Santiago de Chile 1,998.
8. Ortegón Edgar, Pacheco Juan Francisco, Prieto Adrián. Metodología del Marco Lógi-
co, para la planificación, el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas.
ILPES, Santiago de Chile, julio del 2,005.
9. Ramírez García, Guillermo. Guía metodológica para la formulación y evaluación de
proyectos. México 2,004.
10. Sánchez Módena, César. “Creación y diseño de estrategias para proyectos sociales”.
Documento elaborado para el Diplomado de Especialización en diseño y evaluación
de proyectos sociales, en la modalidad de educación a distancia. Lima: Pontificia
Universidad Católica del Perú, 2003.
150
ANEXOS
151
LECTURA
Errores frecuentes y sugerencias para evitarlos
El enfoque del marco lógico (EML) no consiste en cumplimentar un determinado tipo de formulario. Cre-
er, como a veces ocurre, que la aplicación del EML estriba en exponer los proyectos con arreglo a deter-
minado esquema, para así cumplir con ciertos requisitos externos, supone una equivocación inicial. El
EML es un método de planificación por objetivos que, por su utilidad para la gestión del ciclo del proyec-
to y especialmente para la identificación y diseño de las intervenciones, constituye el procedimiento
predominantemente utilizado por las principales agencias nacionales y organismos internacionales de
cooperación al desarrollo.
Una de las consecuencias de su extensa aplicación en el ámbito de la cooperación internacional ha sido
haber alcanzado a través del mismo cierta convergencia en los procedimientos de gestión lo que ha pro-
piciado, entre otras cosas, una relativa estandarización de los formularios de proyecto.
Esto, unido al hecho de que el EML se ha constituido en un requisito casi indispensable para la obtención
de recursos financieros en los proyectos de cooperación al desarrollo, ha provocado que se tienda con
frecuencia a focalizar la atención en ciertos aspectos vinculados a la presentación de los proyectos, con
olvido de lo que constituye la aplicación del método, es decir, de los pasos previos que sistematizan la
identificación, sustentan el diseño y constituyen la base sobre la que ha de apoyarse la planificación de
proyectos.
A este respecto, merece ser señalado que una de las aportaciones más características del EML es preci-
samente el dotar a la planificación de proyectos de un procedimiento sistemático para ir avanzando, a lo
largo de las etapas de identificación y de diseño, en la configuración del futuro proyecto mediante la
participación de los colectivos implicados y la búsqueda de consenso entre los mismos.
La utilización del EML no consiste en cumplimentar un formulario de proyecto. Esta tarea debe
ser el resultado final de un proceso de identificación y de diseño en el que, con el concurso de
los actores implicados, se van definiendo los elementos que integrarán la intervención.
La identificación de proyectos se realiza generalmente a través de talleres en el terreno en los que parti-
cipan los principales colectivos e instituciones concernidas por el futuro proyecto de desarrollo, siendo de
especial relevancia la presencia de representantes de los grupos beneficiarios. En dichos talleres, habi-
tualmente con la ayuda de un facilitador que conozca el método en profundidad, se va avanzando me-
diante los siguientes pasos del método que resultan sobradamente conocidos:
152
• Matriz de planificación
Los cuatro primeros pasos conforman la fase de identificación y el último de ellos, resultado de los ante-
riores, configura y sintetiza la mayor parte de los elementos centrales de la fase de diseño.
Elaborar una matriz de planificación sólo significa que se esté aplicando plenamente el EML si
ésta es consecuencia de haber dado con anterioridad los pasos correspondientes a la identifi-
cación.
Estos pasos han de complementarse con otras herramientas de gestión que forman parte integrante del
diseño de los proyectos, como la programación de actividades (calendario y asignación de responsabilida-
des operativas), la programación de recursos (presupuesto, plan de tesorería, etc.) y los análisis de viabi-
lidad o sostenibilidad del proyecto.
Con alguna frecuencia los beneficiarios quedan definidos en los proyectos de desarrollo de manera muy
general e imprecisa, con denominaciones del tipo: “la población”, “los pobres”, “los más desfavoreci-
dos”, etc.
Dado que un proyecto de desarrollo se dirige básicamente a resolver los problemas de unos determinados
colectivos es necesario precisar de manera detallada sus características sociales y económicas, sus prin-
cipales intereses y prioridades, así como los criterios que se han utilizado para la selección de los mismos
como futuros beneficiarios.
Los proyectos de desarrollo van dirigidos a resolver los problemas de determinados colectivos
(llamados beneficiarios, destinatarios o “grupos meta” de la intervención), los cuales deben
estar adecuadamente identificados, caracterizados y cuantificados.
Asimismo, es preciso analizar los intereses, funciones y competencias de los demás colectivos presentes
en el área de influencia del proyecto, y las relaciones de éstos con los beneficiarios, con objeto de anali-
zar y prever convergencias de intereses o posibles alianzas, o en su caso situaciones potenciales de con-
flicto que puedan influir de manera positiva o negativa en la ejecución del proyecto.
Por ello, además de los destinatarios de la intervención, hay que referirse a los llamados beneficiarios
indirectos, a los excluidos y a aquellos que pueden verse perjudicados por el proyecto (y que, por tanto,
podrían llegar a constituirse en posibles oponentes al mismo).
El proyecto debe tener en cuenta, también, los intereses del resto de los actores que puedan
resultar, de modo directo o indirecto, afectados positiva o negativamente por la intervención.
153
• Desagregar insuficientemente en categorías a los sectores o grupos que forman parte del colectivo
general de beneficiarios y que pueden presentar características o intereses homogéneos (mujeres,
jóvenes, niños, colectivos profesionales, etc.).
• No tener en cuenta a otros colectivos o actores afectados por la intervención futura, así como sus
intereses y prioridades, su influencia en el contexto del proyecto y sus posibles actitudes frente al
mismo.
• No indicar los criterios y razones utilizadas para la selección de los grupos beneficiarios.
No debemos olvidar que los proyectos van dirigidos a mejorar la situación o resolver los problemas de los
grupos beneficiarios y, por tanto, es a estos colectivos a quienes los proyectos, en última instancia, de-
berán pertenecer.
Esto supone que es imprescindible que todos los implicados, especialmente los beneficiarios, participen
activamente en la definición de los problemas que les afectan. Las razones que respaldan esta participa-
ción, no son sólo de índole ética o política sino también de carácter eminentemente práctico: habitual-
mente los beneficiarios conocen bien cuáles son sus principales problemas y el contar con ellos para su
identificación resulta clave para que se apropien del proyecto y continúen impulsándolo de manera autó-
noma tras la ejecución.
Es imprescindible que los beneficiarios participen activamente en la identificación y definición de los
problemas, ya que este proceso no compete exclusivamente a los técnicos y expertos.
Desde una perspectiva metodológica, en el análisis de problemas que se lleva a cabo mediante la elabo-
ración del árbol de problemas hay que tener en cuenta además que:
• Los problemas deben, en la medida de lo posible, ser definidos como tales, evitando su formula-
ción como ausencia de soluciones (“falta de presupuesto”, “no hay ordenadores”, etc.). Esta prácti-
ca, bastante frecuente, revela que se están saltando etapas, pensando antes en los medios para
resolver los problemas que en la definición de éstos y predeterminando las soluciones a los proble-
mas, antes de conocer adecuadamente su naturaleza.
• Los problemas tienen que enunciarse de manera clara e individualizada, sin mezclarlos o reunirlos
en un mismo enunciado. Sólo una definición precisa de problemas permite una selección adecuada
de objetivos en el paso posterior.
• Cada problema tiene generalmente más de una causa, de manera que el árbol debe abrirse o en-
sancharse a medida que se desciende hacia los niveles inferiores.
• El árbol de problemas refleja exclusivamente relaciones causales en los distintos niveles, no posi-
bles relaciones de otra índole entre los problemas. A veces, no resulta fácil establecer de manera
nítida esas relaciones causales ya que, en ocasiones, causas y efectos tienden a confundirse.
• Recordemos, finalmente, que para construir el árbol de problemas ha de seguirse la regla de que
las causas de un problema (los “por qué”), se sitúan siempre en las tarjetas inferiores, mientras que
los efectos (“las consecuencias”) deben colocarse en los niveles superiores, como queda reflejado en
el siguiente diagrama:
154
Deficiencias posibles en la determinación y ordenamiento de los problemas
• Definir los problemas de los beneficiarios sin la participación de éstos, exclusivamente por los
técnicos y gestores de la organización cooperante o de la organización contraparte.
• Expresar los problemas como “ausencia de soluciones”, no como situaciones o estados negativos
que afectan a los grupos beneficiarios.
• Recoger en las tarjetas-problema formulaciones que resulten confusas o que reúnan varios proble-
mas en un mismo enunciado.
• Presentar en el árbol de problemas vinculaciones entre tarjetas que no respondan a una relación
causa-efecto entre las mismas.
• Identificar sólo una causa para cada problema, con lo que el árbol tendería a ser excesivamente
“lineal” a medida que se descendiera hacia los niveles inferiores.
El análisis de objetivos constituye un paso central del EML, en la medida en que esboza las futuras
soluciones posibles a los problemas detectados anteriormente en el análisis. Por ello, hay que poner
un especial cuidado en:
• Evitar, en lo posible, enunciados de objetivos demasiado generales, complejos y multidimensiona-
les, esto es, que se refieran a varios problemas de desarrollo (“reducida la marginalidad”, “mejora-
da la integración social”, “aumentado el desarrollo”, etc.).
Este tipo de enunciados pueden dificultar con posterioridad la selección y asignación de indicadores
verificables objetivamente, que servirán de base para el seguimiento y para la evaluación.
• No plantear objetivos poco realistas. Si la tarjeta-problema es, por ejemplo, “escasez de cose-
chas”, el objetivo no debería enunciarse como “cosechas abundantes”, resultando más razonable
expresar el objetivo como “incrementadas” o “aumentadas” las cosechas.
155
Deficiencias posibles en la definición de objetivos
El objetivo específico es precisamente lo que define la naturaleza y alcance del proyecto. Por ello,
en su concreción, conviene recordar lo siguiente:
• Cada proyecto ha de tener un único objetivo específico. No se pretende expresar, con esto, que
una intervención amplia no pueda perseguir más de una finalidad. Ahora bien, si en una determinada
intervención de desarrollo se plantean tres objetivos específicos, lo que tendríamos en realidad ser-
ían tres proyectos y, consecuentemente, tres matrices de planificación. Por lo tanto, dicha interven-
ción constituiría más bien un programa.
156
ser tan sintética que dificulte su comprensión, tampoco debe ser tan amplia que pretenda resumir
todo el proyecto en su enunciado, como a veces ocurre, de modo similar a lo expresado en el si-
guiente ejemplo:
Objetivo específico: “Reducida la incidencia del cólera entre la población rural de la provincia X median-
te el refuerzo de la atención hospitalaria, la sensibilización de la población, la formación de personal
médico, la realización de campañas preventivas y la dotación de equipamiento sanitario, contribuyendo
con ello la disminución de la mortalidad infantil”.
Aquí nos encontraríamos con casi toda la lógica de la intervención acumulada, de modo forzado, en el
objetivo específico:
El objetivo específico ha de definir qué es lo que se logrará y, por tanto, qué habrá de medirse para co-
nocer el éxito del proyecto.
Recordemos que en la fase de diseño del proyecto se manejará toda la información relevante sobre la
alternativa de intervención finalmente seleccionada sobre la cual se basará el futuro proyecto.
Pero antes de finalizar la etapa de identificación se debe explicar por qué se ha optado por esa alternati-
va, qué otras alternativas posibles existían y cuáles han sido las razones que han llevado a desecharlas.
Sin embargo, a menudo los proyectos de desarrollo presentan la alternativa seleccionada como si fuera la
única posible, sin hacer referencia a otras estrategias que, a partir del árbol de objetivos, podrían tam-
bién llevarse a la práctica y a las posibles ventajas o desventajas de aquélla frente a estas otras.
Por ello, conviene recoger en el documento de proyecto, aunque sea someramente, la comparación que
se ha llevado a cabo entre las diferentes alternativas mencionándose los criterios utilizados.
Hay que justificar y fundamentar la alternativa que ha sido seleccionada frente a otras posibles alternati-
vas existentes, así como los criterios que condujeron a su elección.
La decisión tomada al respecto y los criterios utilizados en el análisis comparativo entre alternativas sue-
len expresarse mediante una tabla como la que aparece a continuación. En ella se valora cada una de las
alternativas en función de determinados criterios, asignando a su vez a cada uno de éstos un coeficiente
que exprese la importancia relativa que se atribuye a cada criterio.
157
Deficiencias posibles en el análisis de alternativas
158
Cada uno de los elementos de esa secuencia necesita para su realización el aporte de varias unidades del
elemento que le precede.
Así, la ejecución de una actividad requiere la utilización de un conjunto de recursos (materiales, huma-
nos, técnicos, financieros, etc.); la consecución de un resultado precisa de la realización de varias activi-
dades especialmente diseñadas para su logro y el cumplimiento del objetivo específico dependerá de la
obtención de los diferentes resultados que llevan a hacerlo posible.
Aplicando esta misma lógica, y aunque el proyecto sólo deba tener un objetivo específico, al objetivo
general del mismo podrán contribuir también los objetivos específicos de otros posibles proyectos con-
vergentes.
Por tanto, podría representarse gráficamente la lógica vertical de un proyecto como una pirámide de
distintos niveles, donde el objetivo específico ocupa el nivel superior (por encima del cual estaría aún el
objetivo general u objetivo de desarrollo al que el proyecto contribuye).
159
El objetivo específico constituye la razón de ser de los demás elementos, que van ampliando la base. En
este caso, la reducción de la incidencia del cólera es el propósito que determina los resultados y las acti-
vidades necesarias para su cumplimiento.
El objetivo específico o propósito del proyecto es el elemento que justifica y fundamenta los demás ele-
mentos inferiores, es decir, los medios (resultados, actividades, recursos) más idóneos para su consecu-
ción.
Obsérvese que esta manera de razonar es totalmente contraria a aquella otra en la que, en lugar de to-
mar como punto de partida el objetivo específico, se comienza determinando los elementos de los nive-
les inferiores, habitualmente las actividades (equipamiento sanitario, compra de un vehículo, dotación
de libros a una biblioteca, adquisición de ordenadores, curso de formación, etc.) para deducir a partir de
ellas cuáles serán “hacia arriba” los efectos que se producirán, a veces exagerando su amplitud o su
efecto beneficioso.
Esto último es lo que gráficamente podríamos denominar “proyectos embudo”, que revela una forma de
planificación “activista” inversa a la lógica de la planificación por objetivos, y por tanto al EML, y que, en
ocasiones, se emplea inadecuadamente en la elaboración de proyectos.
Con este ejemplo, en el que el equipamiento de un centro de salud pretende producir múltiples efectos
beneficiosos, algunos de ellos sin relación suficiente con los medios previstos, se intenta ilustrar gráfica-
mente la tendencia a comenzar por definir actividades, sin previo análisis y estructurar la intervención a
partir de las mismas, para acentuar a continuación los posibles efectos de desarrollo a que dichas activi-
dades podrían dar lugar.
Se ha de evitar comenzar por definir las actividades para luego deducir los efectos (resultados y objeti-
vos) a que aquellas podrían dar lugar.
De modo complementario, en relación con la lógica vertical no hay que olvidar que:
• Los recursos han de estar claramente vinculados a cada actividad, resultar suficientes para llevar a
cabo las mismas y estar detallados e individualizados.
• Las actividades deben estar claramente ligadas a cada resultado y ser suficientes junto con las
hipótesis previstas para su logro.
160
Conviene establecer la vinculación entre actividades y cada resultado de forma clara, mediante algún
sistema de numeración.
Los resultados deben numerarse. Lo mismo debe hacerse con las actividades asignadas a cada resultado,
de manera que sea posible identificar de manera inequívoca qué actividades corresponden a cada resul-
tado.
• Los resultados han de ser los necesarios y resultar suficientes junto con las hipótesis para la obten-
ción del objetivo específico.
• No deben incluirse actividades y/o resultados superfluos, no relacionados con el logro de un resul-
tado u objetivo concreto y por tanto, irrelevantes desde la perspectiva del EML. No obstante, de-
berán incorporarse las actividades referidas al seguimiento y la evaluación, así como otras activida-
des y resultados que vayan dirigidos a mejorar las perspectivas de sostenibilidad del proyecto.
• Elaborar proyectos tipo “embudo” en los que, a veces, con pocos medios se pretenden lograr
múltiples fines o generar amplios efectos de desarrollo.
• Partir de la determinación de las actividades que se desean ejecutar, para deducir posteriormente
“hacia arriba” los resultados y los objetivos que se espera produzcan.
• En relación con los resultados:
– Incluir algún resultado innecesario o bien que el conjunto de los resultados junto con las hipótesis
sean insuficientes para la consecución del objetivo específico.
– No expresarlos como situación ya alcanzada.
– Olvidar numerarlos.
• En relación con las actividades:
– No ligarlas claramente a cada uno de los resultados, a través de un sistema de numeración inequí-
voco.
– Incluir alguna actividad innecesaria o que las actividades, contando con las hipótesis, no resulten
suficientes para el logro del resultado al que están asignadas.
– No conferir a las mismas un carácter marcadamente operativo, lo cual dificulta su traducción en
recursos y, por tanto, su cuantificación en los costes presupuestarios.
• En relación con los recursos:
– No vincularlos claramente a actividades específicas.
– Incluir algunos no necesarios o bien que resulten insuficientes para llevar a cabo las actividades
previstas.
– No detallarlos e individualizarlos suficientemente.
161
Aunque los indicadores no informan directamente de por qué se está o no se está produciendo un avance,
proporcionan una referencia para la interpretación y la toma de decisiones y sirven de base para el se-
guimiento y la evaluación.
Para ello, los indicadores traducen el objetivo general, el objetivo específico y los resultados a términos
cuantitativos y, como su denominación indica, objetivamente verificables.
Un indicador es “verificable objetivamente” cuando traduce de manera inequívoca el objetivo o resulta-
do al que se refiere sin favorecer algún tipo de interpretación subjetiva.
Para que un indicador sea verificable objetivamente, deben tenerse en cuenta en su formulación una
serie de elementos a los que se refiere con detalle el siguiente ejemplo:
Obsérvese que al haber formulado el indicador de acuerdo con los pasos propuestos obtenemos un indi-
cador preciso e inequívoco, que no se presta a interpretaciones discrepantes. Ello no hubiera ocurrido si
en nuestro ejemplo no hubiéramos delimitado con claridad:
• A qué tipo de contratación nos referimos (contratación laboral).
• Qué entendemos por mujer “cabeza de familia” (especificando p.ej. que se trata de mujeres jefas
de hogar que conviven con familiares que dependen de sus ingresos).
• En cuánto se espera que aumente la contratación laboral (25%).
• El modelo de contrato (contratos indefinidos a tiempo completo), ya que la inserción laboral no es
igual con un contrato temporal, fijo o indefinido, a tiempo parcial o completo.
• En qué periodo se produce el aumento de la contratación (mayo 2003-mayo 2004).
• Con qué referencia espacial (en el municipio de Sonsonate).
Los indicadores tienen que expresar al menos “C.C.T.” (calidad, cantidad y tiempo). Esto es, han de
establecer la cantidad de producto o servicio que se pretende alcanzar, su calidad y el periodo temporal
para su logro. Los indicadores deberán hacer también referencia al grupo beneficiario y al área geográfi-
ca, si estos previamente no han sido definidos con claridad.
Todo objetivo y todo resultado debe tener asociado, al menos, un indicador con las características ante-
riormente mencionadas, o más de uno si se trata de indicadores indirectos (aquellos que no reflejen
exactamente el objetivo o resultado al que están asociados, sino que suponen una aproximación válida al
mismo).
162
Por otra parte, cada indicador debe tener, además, una fuente de verificación (es decir, un soporte ma-
terial, un lugar o un procedimiento) que permita su obtención ya que, de lo contrario, sería un indicador
inservible al carecer de medios para su comprobación.
A este respecto, deberemos tener en cuenta si se puede acceder con facilidad a fuentes de verificación
ya existentes (registros, actas, informes, etc.) que resulten asequibles, fiables, actualizadas, disponibles
a un coste razonable y suficientemente desagregadas para los propósitos del proyecto. De lo contrario, el
proyecto tendrá que valorar la conveniencia de elaborar sus propias fuentes de verificación.
Por otra parte, en algunas ocasiones no se cuenta con una información precisa de partida sobre la magni-
tud de los problemas existentes (¿cuál es, por ejemplo, la incidencia actual del cólera en un determinado
contexto y para unos colectivos específicos?) y, si es así, no es posible establecer con rigor la cuantifica-
ción de los indicadores y la fijación de metas.
Por ello, tanto para la elaboración de nuevas fuentes de verificación como para el levantamiento de in-
formación que permita la construcción de una línea de base, es muy probable que se incurra en costes
adicionales que, en su caso, habrán de ser incluidos en el presupuesto.
Todo proyecto se ejecuta en un contexto (físico, social, político, económico, cultural, institucional, etc.)
sobre el que trata de incidir provocando efectos positivos de desarrollo, a la par que ese mismo entorno
influye sobre el proyecto en una interacción mutua. El entorno de cualquier proyecto, por su propia natu-
raleza, es dinámico y está sujeto a cambios no siempre previsibles que pueden condicionar materialmen-
te el cumplimiento de la lógica interna de la intervención.
Recordemos que los factores externos (tanto en su aspecto positivo: hipótesis o supuestos; como negati-
vo: riesgos) son aquellos acontecimientos, situaciones o decisiones que, estando al margen del ámbito de
competencia o del control interno del proyecto, tendrán una incidencia real sobre el mismo y, por tanto,
condicionarán su éxito.
163
Por ello, en el momento de valorar la inclusión o no de determinados factores externos en la última co-
lumna de la matriz de planificación ha de tenerse en cuenta:
• Que se trate realmente de un factor externo. Es decir que esté fuera del ámbito estricto de con-
trol y competencia de los gestores del proyecto.
• Que constituya un factor externo que resulte importante para el cumplimiento de la lógica de la
intervención o, dicho de otro modo, para el éxito del proyecto. Únicamente deben incluirse en la
matriz las hipótesis relevantes para el proyecto y, por tanto, aquellas cuya evolución sea convenien-
te seguir con atención.
• Que tenga una probabilidad razonable de ocurrir, desechando las hipótesis de cumplimiento casi
seguro o las que, por el contrario, sean altamente improbables.
• Que cada hipótesis se sitúe en el nivel que le corresponda, de acuerdo al siguiente esquema:
• Que es recomendable incluir hipótesis en todos los niveles, lo que indica que la planificación se ha
realizado teniendo presente la posible influencia del entorno del proyecto en todo momento.
• No conviene olvidar que en esta última columna deben incluirse necesariamente los factores ex-
ternos que estimamos tienen una probabilidad razonable de producirse, es decir los supuestos o
hipótesis con los que contamos para el éxito del proyecto.
En lo que respecta a los riesgos podríamos decir que se trata del “reverso” de las hipótesis o
supuestos, esto es, la probabilidad de que éstos no se cumplan. Por ello, sólo se hará mención a los
riesgos vinculándolos a las correspondientes hipótesis positivas que creemos van a darse en el
entorno del proyecto para que sea posible alcanzar su objetivo.
164
En este ejemplo, el riesgo existente en el primer nivel sería la probabilidad de que los técnicos de las
ONGD, una vez capacitados, no vuelvan a realizar labores de gestión de proyectos en esas organizaciones
o se vayan a trabajar a otras entidades, posibilidad que comprometería el logro del resultado. El riesgo
de segundo nivel sería la probabilidad de que el donante X deje de utilizar el EML como herramienta de
gestión de proyectos en el futuro inmediato. De considerar relevante la probabilidad de que dichos ries-
gos se cumplan, los mencionaríamos en relación con las hipótesis positivas que aparecen en el cuadro y
vinculados a cada una de las mismas.
Hay que resaltar que la identificación de factores externos debe conducir, cuando sea posible, a incorpo-
rar nuevas actividades, resultados, o condiciones previas, que hagan que aumente la probabilidad de
cumplimiento de las hipótesis, minimizando o haciendo desaparecer los riesgos, y asegurando así el cum-
plimiento del proyecto. Esto sería lo que coloquialmente se llama “introducir las hipótesis dentro del
proyecto”.
Así, en el ejemplo anterior, la detección del primer riesgo identificado podría llevar a incorporar una
condición previa consistente en un acuerdo o convenio entre los técnicos y sus instituciones de origen
para continuar ejerciendo sus funciones de gestión de proyectos durante un periodo mínimo tras la capa-
citación. De este modo, ya no se dependería del cumplimiento de una hipótesis externa sino que ese
factor habría quedado incorporado al ámbito de control interno del proyecto.
En la columna de los factores externos sólo se incluyen aquellos supuestos o hipótesis fuera del ámbito de
control del proyecto, relevantes para el éxito del mismo y que tengan una probabilidad razonable de
ocurrir.
Deficiencias posibles en relación con los factores externos
165
• Repetir las mismas hipótesis en distintos niveles. Cuando una misma hipótesis sea importante en
dos niveles distintos, deberá situarse en el nivel inferior.
• Haber detectado ciertos riesgos que pueden ser contrarrestados y no incluir, en algunos casos,
nuevas actividades, resultados o condiciones previas que los reduzcan o supriman.
• Introducir como factores externos algunos supuestos que, por sus características, deberían ser
considerados como condiciones previas.
Algunas condiciones previas pueden ser la aprobación de una norma jurídica que afecte al proyecto, la
cesión de la titularidad de un terreno o un inmueble, la firma de un convenio o la formalización del de-
terminado acuerdo, entre otras posibles.
Las condiciones previas también pueden estar relacionadas con la necesidad de que las instituciones invo-
lucradas asuman compromisos esenciales para garantizar la sostenibilidad del proyecto como, por ejem-
plo, el compromiso para asumir el pago de salarios o el mantenimiento de instalaciones y equipos, una
vez finalice el proyecto.
Las condiciones previas son actos, decisiones o requisitos, generalmente de carácter jurídico o adminis-
trativo, que es necesario se cumplan antes de iniciar la ejecución, para que el proyecto llegue a alcanzar
su objetivo.
Recordemos que al establecer las condiciones previas ha de tenerse en cuenta que:
• Su cumplimiento debe poder acreditarse mediante un soporte documental (actas de una reunión,
boletines oficiales, convenios, etc.) que a menudo se incorpora como anexo en los documentos de
proyecto.
• A pesar de ejemplos habituales como los citados, no existen condiciones previas generales válidas
para todo proyecto, sino que cada intervención tendrá sus condiciones previas específicas, en fun-
166
ción de su propia naturaleza, del sector de actuación, de sus perspectivas de sostenibilidad o de
otros factores.
• Por lo general, en todo proyecto de desarrollo van a existir algunas condiciones previas, aunque es
posible que en algunos proyectos de pequeña envergadura no resulte fácil su identificación.
En todo caso, habrá que asegurarse que constituyan requisitos de cumplimiento obligado antes de la
ejecución y no se trata de hipótesis o de actividades propias del proyecto.
Las condiciones previas, como es bien sabido, deben estar situadas en la celda inferior derecha de la
matriz de planificación, no en los niveles inmediatos superiores que, en esa columna, corresponden a las
hipótesis.
• Por una parte, no tendría sentido comenzar la actividad 1.1 de establecimiento de un sistema de
incentivos salariales para reducir la fuga de personal cualificado sin tener previamente garantizada
la continuidad de dicho sistema cuando finalice el proyecto. Por esta razón, se estima necesario
incluir una condición previa referida a ese aspecto (condición previa de sostenibilidad).
• Por otra parte, podría ser adecuado asegurar el interés de las empresas (hipótesis situada en el
primer nivel) en recibir pasantes del Instituto antes de comenzar la ejecución, incluyendo una con-
dición previa en forma de convenio de colaboración con dichas empresas, ya que de no existir ese
interés, sería cuestionable dar inicio a la ejecución del proyecto.
167
Deficiencias posibles respecto a las condiciones previas
Las actividades del proyecto, descritas en la matriz de planificación, sólo pueden llevarse a cabo con una
dotación de recursos cuyo coste se especifica en el presupuesto del proyecto.
El presupuesto de un proyecto puede elaborarse presentando la información desde dos perspectivas dife-
rentes, aunque complementarias:
• Presupuesto “por actividades”, en el que se determina el coste de cada una de las actividades del
proyecto.
• Presupuesto “por partidas” y “por cofinanciadores”, en el que los recursos y sus costes se agrupan
mediante determinadas categorías (construcción, alquileres, sueldos, dietas, viajes, suministros,
equipos, etc.) y en el que se especifican también las contribuciones de cada una de las fuentes de
financiación previstas.
168
Este tipo de tabla permite conocer no sólo el coste de cada actividad y de cada una de las tareas que la
componen sino también, por agregación del coste de las actividades, se conoce el coste total de cada
uno de los resultados del proyecto.
La tabla puede completarse con información adicional, añadiendo columnas para informar sobre otros
aspectos: unidad del recurso (p. ej., horas/profesional, metro cuadrado de alquiler, etc.), número de
unidades de recurso que serán utilizadas, coste unitario, coste total del recurso, etc. A continuación,
incluimos un ejemplo:
Ahora bien, es frecuente que los formularios de proyecto incorporen un modelo de presupuesto en el que
se combinan las partidas presupuestarias y las fuentes de financiación previstas, del modo que vamos a
comentar seguidamente.
169
El presupuesto de un proyecto puede elaborarse presentando la información desde perspectivas
diferentes aunque complementarias: presupuesto por actividades, presupuesto por partidas (o
rubros) y por cofinanciadores.
En principio, en la elaboración de un presupuesto por partidas y cofinanciadores sólo habrán de solicitar-
se a la cooperación internacional y, más en concreto, a la agencia cofinanciadora externa los recursos
que no puedan ser aportados por las fuentes (públicas o privadas) del país receptor.
No obstante, en la práctica algunas veces se comienza a elaborar el presupuesto por la primera columna
de la izquierda, es decir, estableciendo en primer lugar las cantidades que se van a solicitar a la coope-
ración internacional y, una vez determinadas éstas, se van rellenando el resto de las columnas hasta que
“cuadre” el conjunto del presupuesto con los porcentajes de cofinanciación establecidos por la agencia
cofinanciadora.
Esa forma de elaborar el presupuesto invierte los términos y dificulta un análisis detenido de todas las
posibilidades de cofinanciación (en efectivo o mediante aportes valorizados) que provenientes de otras
fuentes, podrían incorporarse al proyecto.
Y esto, además de concentrar en exceso la carga de la financiación en la cooperación internacional, dis-
minuye el posible apoyo de los diferentes actores nacionales que podrían hacer efectiva una contribución
al proyecto concretando un compromiso financiero con el mismo.
170
Deficiencias posibles en la elaboración del presupuesto
• Incluir en el presupuesto recursos que no resultan adecuados para llevar a cabo las actividades.
• No incluir recursos que van a ser necesarios para ejecutar el proyecto.
• No reflejar los costes reales de los recursos.
• Evidenciar ciertas incoherencias entre el presupuesto por actividades y el presupuesto por partidas
y cofinanciadores.
• No desglosar suficientemente las unidades de recurso necesarias y los costes unitarios.
• No reflejar en el presupuesto todas las aportaciones, sean o no monetarias, que van a llevarse a
cabo y resulten necesarias para ejecutar el proyecto.
• No detallar de modo suficiente los criterios y operaciones realizados para valorizar las contribucio-
nes no monetarias.
• No acreditar suficientemente los costes con facturas pro forma.
• Elaborar el presupuesto por cofinanciadores comenzando por las cantidades que se solicitarán a la
cooperación internacional.
171
La comunidad de donantes, por iniciativa del Comité de Ayuda al Desarrollo (CAD) de la OCDE, ha con-
sensuado a lo largo de los últimos años un conjunto de criterios básicos, denominados factores de viabili-
dad (“factores de desarrollo” o, también, “de calidad” en otras terminologías), a través de los cuales
pueden analizarse las perspectivas de viabilidad futura de un proyecto de desarrollo.
172
del documento de formulación del proyecto, lo que en ningún caso debe interpretarse como si por ese
motivo se le estuviera atribuyendo una importancia menor.
Por esta razón, aún en el caso de haberse realizado un esfuerzo significativo para la aplicación de todos
los pasos del EML, el análisis de los factores de viabilidad tiende a realizarse en ocasiones de manera
superficial y precipitada, sin que como resultado del mismo se incorporen nuevos elementos en el diseño
(es decir, nuevas actividades o resultados, hipótesis, indicadores, condiciones previas, etc.) que permitan
realmente mejorar las posibilidades de sostenibilidad del proyecto.
La viabilidad futura es una dimensión que depende en gran medida de la propia lógica interna del pro-
yecto. El diseño del proyecto debe incorporar, siempre que sea necesario, elementos específicos que
contribuyan a mejorar las perspectivas de sostenibilidad.
En la tabla que aparece en la página siguiente se muestra, de manera resumida y a título de ejemplo, a
través de qué elementos es posible apreciar si la consideración de los factores de viabilidad ha sido real-
mente incorporada en el diseño del proyecto.
173
Aunque, en principio, es necesario que en todo proyecto de desarrollo sean considerados los siete facto-
res de viabilidad mencionados, según la naturaleza de cada proyecto concreto no todos los factores
tendrán, en la práctica, el mismo grado de relevancia (por ejemplo, tal vez en un proyecto de fortaleci-
miento del sistema de justicia en un país no se detecten implicaciones para la sostenibilidad desde el
punto de vista técnico o medioambiental, aunque sí puedan ser especialmente relevantes las considera-
ciones relativas a las políticas de apoyo, a la capacidad institucional y de gestión o al enfoque de géne-
ro).
Lo que debe quedar claro es que el análisis de los factores de viabilidad no puede ofrecer una respuesta
negativa a alguno de los factores considerados, ya que la ausencia de viabilidad en alguno de ellos impli-
caría que el proyecto en su conjunto no podría ser considerado sostenible hasta que dicha viabilidad que-
dara garantizada.
174
• No acreditar documentalmente algunos de los elementos a través de los cuales se pretende
mejorar las condiciones de viabilidad antes del inicio del proyecto.
Por tanto, si nuestra pretensión es obtener dicha financiación habremos de facilitar en lo posible la tarea
del financiador transmitiendo adecuadamente en qué consiste el proyecto que queremos llevar a la
práctica.
Eso supone huir de redacciones que impliquen un esfuerzo suplementario de comprensión e interpreta-
ción por parte de quienes van a valorar el proyecto. Si lo que pretendemos es una valoración positiva del
mismo por la organización financiadora deberemos facilitar y, en lo posible, hacer grata su obligada tarea
de
lectura.
Y esto está directamente vinculado con transmitir de modo claro y conciso el contenido del proyecto, es
decir, trasladar de modo directo, sin extenderse innecesariamente, lo que pretende la intervención que
nos proponemos realizar.
Para ello el EML proporciona herramientas cuya utilización implica un nivel de precisión y coherencia que
deberá posteriormente quedar reflejado en la formulación.
Además, la formulación del proyecto constituye también una guía para la ejecución y el seguimiento
futuros por lo que debe centrarse exclusivamente en la información relevante y presentar la información
complementaria en forma de anexos. No se trata de remontarse a antecedentes históricos, a veces remo-
tos (“Cuando Pedro de Alvarado llegó al reino cackciquel ……..”), para intentar explicar una situación
actual ni de abrumar con datos estadísticos escasamente relacionados con la intervención. Se trata, so-
bre todo, de centrar adecuadamente el contenido del proyecto y de transmitirlo, a partir de la previa
aplicación del EML, con arreglo al esquema solicitado por la agencia financiadora.
175
Ejemplo ilustrativo
Tomado de: Ortegón Edgar, Pacheco Juan Francisco, Prieto Adrián. Metodología del Marco Lógico, para la planificación, el segui-
miento y la evaluación de proyectos y programas. ILPES, Santiago de Chile, julio del 2,005.
1. Situación problemática
En el barrio Los Andes, se ubica una antigua población, denominada Las Margaritas. Esta población se
originó en una toma de terrenos a fines de la década del 60 y sus habitantes obtuvieron soluciones habi-
tacionales construidas por el Ministerio de Vivienda en los años 70.
Los lotes de terreno son relativamente grandes (9 mts de frente por 18 mts de fondo). Con el paso del
tiempo se han ubicado en los fondos de los sitios construcciones mas o menos precarias, que albergan a
los hijos de las familias originales, que a su vez han formado nuevas familias. La vida en estos conglome-
rados de familias (allegados) es difícil y llena de conflictos cotidianos, por la densidad poblacional y por
las dificultades de acceso a los servicios básicos.
Aproximadamente el 70% de las viviendas de la población de Las Margaritas albergan allegados, ya sea al
interior de la vivienda principal o en viviendas adicionales construidas al interior de los sitios.
Adicionalmente se encuentran en la zona dos microcampamentos (11 y 14 familias respectivamente) que
no cuentan con el abasto regular de los servicios básicos.
La situación planteada precedentemente, conllevó a la aparición de los asentamientos irregulares, lo
cual generó un importante déficit habitacional.
El barrio Los Andes está entre los seis más pobres de la Área Metropolitana.
Los jefes de estas familias han sido entrevistadas por funcionarios de la municipalidad y están vivamente
interesados en hacer los esfuerzos necesarios para mejorar su condición habitacional, llegando a ser pro-
pietarios de una vivienda.
2. Análisis de involucrados
Tal como se observa en el mapa correspondiente, los involucrados pertenecientes al presente proyecto
provienen tanto de la Sociedad Civil, como del Sector Gobierno y del Sector Privado.
176
Mediante entrevistas, encuestas y actividades de grupo focal, se pudo recoger información sobre la posi-
ción de cada uno de los involucrados frente al problema y evaluar su fuerza e intensidad. Se utilizó una
escala de 1 a 5, donde el 1 indica el menor grado de importancia del involucrado para el proyecto y el
menor grado de involucramiento del mismo; por su parte el 5, indica el mayor grado de importancia del
involucrado para el proyecto y el mayor grado de involucramiento. Se calificó con valor negativo aquellos
involucrados que mostraron oposición a solucionar el problema con valor positivo a aquellos que mostra-
ron apoyo.
177
3. Árbol de problemas
178
5. Acciones e identificación de alternativas
El esquema en la siguiente página ilustra las acciones que concretan los medios identificados anterior-
mente. Al analizar cuáles de ellas son complementarias, excluyentes y cuáles están fuera del dominio del
grupo del proyecto, se proponen las siguientes alternativas:
• Construir nuevas viviendas y realizar una campaña que informe sobre los programas habitacio-
nales gubernamentales, capacite sobre cómo ahorrar y genere cohesión comunal.
• Reubicar a los allegados y realizar una campaña que informe sobre los programas habitaciona-
les gubernamentales, capacite sobre cómo ahorrar y genere cohesión comunal.
Donde las acciones construir nuevas viviendas y reubicar allegados son acciones excluyentes y las demás
son complementarias a ambas.
Como el objeto de este ejemplo es ilustrar la aplicación de los elementos esenciales de la Metodología
Marco Lógico, sólo se mostrará el resumen ejecutivo del análisis realizado a una de las alternativas: la de
Construcción de Nuevas Viviendas. Considerando para el ejemplo que esto es considerado la alternativa
óptima.
Definido el problema y las alternativas, se plantea que la demanda estará contextualizada alrededor de
los grupos de allegados organizados del barrio, quienes han expresado su deseo de generar ahorros sufi-
cientes para obtener una solución a su situación de vivienda. En este sentido, el proyecto se concentra en
las 68 familias organizadas, para las que se proponen 68 unidades habitacionales
179
Para allegados de los Sectores Los Colorados y Las Lanzas
Superficie total en mt2, utilizada para la construcción de las 68 viviendas, más la necesaria para áreas
verdes y de circulación.
6.2.
Locali-
zación
del
pro-
yecto
Se define como localización al lugar o ubicación física y/o geográfica más conveniente en términos de
mayores beneficios para la sociedad con el menor costo posible.
Tal co-
mo pue-
de ob-
ser- var-
se, la
me- jor
alter ter-
na- tiva
de
elección está dada por la construcción de las viviendas en los siguientes terrenos:
• el municipal
• el del Campamento Tangananica
• el terreno del Campamento Tangananá.
180
6.4. Costos del proyecto
181
6.4. Especificaciones técnicas de las obras
En el caso de las 43 viviendas individuales en forma “pareada”, de un solo piso, las mismas se construirán
con construcción convencional (no prefabricada). Para ello se prevé realizar una licitación pública. Las
obras de urbanización previstas son:
En el caso de las 25 viviendas restantes, las mismas se construirán con estructuras de hormigón armado,
en bloques de 4 pisos. Para ello, al igual que en el otro caso se realizará una licitación pública. Las obras
de urbanización previstas son iguales a las ilustradas anteriormente.
La vida útil del proyecto se considera de 25 años, parámetros normalmente utilizados para este tipo de
construcción. En este proyecto existen economías de escala, por ejemplo en el tema de los servicios, se
prevé instalar los mismos en la totalidad de las viviendas a construir, a partir de una acometida de agua,
una de luz, etc.
Se analizan los principales factores ambientales que pudieran ser afectados, como son:
Medios físico naturales:
• El suelo: puede sufrir destrucción de la cubierta vegetal o la compactación del mismo en fase
de obra, lo que disminuiría el crecimiento de las áreas verdes.
• El agua: puede contaminarse en la fase de construcción por reinstalación o conexiones domici-
liarias.
• El aire, que sería contaminado por la polución y manejo de materiales
• La flora en domicilios y áreas de circulación, que serían afectadas por el desarmado de las vi-
viendas provisorias.
Medios socioeconómicos:
• La economía local se vería mejorada, por el incremento del costo de las viviendas y su entorno.
• La población: Mejoraría su bienestar social y disminuiría el hacinamiento existente.
182
Análisis factores ambientales
Se toma en cuenta los que podrían ser afectados en las diferentes fases del proyecto:
• En la fase de planificación y proyecto: la instalación de luz y agua requerida para la obra, el
desarmado, traslado y montaje de viviendas provisorias (solo en el caso de los campamentos).
• En la fase de construcción: movimientos de tierra y excavaciones, las instalaciones de agua po-
table, alcantarillado.
• En la fase de operación: la generación de residuos (sólidos y líquidos). Interrupción de flujo
vehicular y peatonal.
• En la fase de abandono: transporte y disposición de escombros y materiales de casas desarma-
das. Interrupción del tráfico peatonal y vehicular. Generación de polvos y ruido.
183
8. Construcción matriz de marco lógico
8.1. Resumen narrativo
Para la elaboración de indicadores se elaboró una lista con varios alternativas posibles de medición de
forma que nos permitan medir el logro de los objetivos y en el supuesto de que posteriormente fueren
aceptados por los involucrados. En este sentido se tuvo en cuenta el hecho de que si es:
• Una medida cuantitativa y cualitativa y;
• Un indicador directo (final), intermedio (avanzada) o proxy.
Y finalmente para verificar si los indicadores han sido correctamente especificados se aseguró que:
• Los indicadores de propósito no sean un resumen de los componentes, sino medida del resulta-
do de tener los componentes en operación.
• Los indicadores de propósito midan lo que es importante
184
• Todos los indicadores estén especificados en términos de cantidad, calidad y tiempo.
• Los indicadores para cada nivel de objetivo sean diferentes a los indicadores de otros niveles
• El presupuesto sea suficiente para llevar a cabo las actividades identificadas
185
186
187
188
189
190
8.4. Identificación de supuestos
191
9. Matriz de marco lógico
A partir de los resultados que se obtiene de los análisis anteriores se construye la matriz lógica del pro-
yecto, como sigue:
192
193
194