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Preparacion Previa ERP

Preparacion Previa ERP

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Copyright Derechos Reservados Sistemas Interactivos de Consultoría, S.A. de C.V.
Válidación de prácticasVS capacidades delsistema.
No existe herramienta comercialque cumpla al 100% con lasnecesidades de alguna empresa.Dado esto, es imprescindiblehacer una validación de lasprácticas propuestas, contra lascapacidades reales de la tecnologíaseleccionada por la organización.Con esta validación podemoshacer los ajustes necesarios a
No tener los procesos, gentee información listos para laimplementación de un ERP,significa costos adicionalesa la organización, pues las probabilidades de retrasosen el proyecto debido a estoselementos son elevadas.
La importancia de asegurarque la organización estaplenamente preparadapara implementar unaherramienta tipo ERP
Un proyecto de implementación de ERP noes un proyecto sencillo; involucra temas deprocesos, gente, información, y típicamente,abarca todas las áreas de gestión del negocio.No es poco común que las empresas piensenque al implementar un ERP, el resto de loselementos clave para un proyecto exitoso(procesos, gente, información) se alinearánautomáticamente y no serán obstáculoalguno en el proyecto. La realidad es muydiferente; el implementar en tiempo yforma una herramienta de este tipo estadirectamente relacionada a la manera en quela organización se prepara en 3 dimensiones:procesos, gente e información.
Sintec: Preparación previaa la implementación de unERP
SINTEC ha desarrollado e implementadoexitosamente una metodología que aseguraa las empresas estar listas para digerir lo quesignifica la implementación de un ERP yevitar gastos y retrasos innecesarios.Nuestra solución se basa en 5 elementosfundamentales, como podemos observar enla Figura 1:
Preparación para la Implementaciónde ERP
¿Están mis procesos, gente e información listos para la implementaciónde un sistema de esta magnitud?
Figura 1 – Metodología General
1.
 
Copyright Derechos Reservados Sistemas Interactivos de Consultoría, S.A. de C.V.
las prácticas (en caso de queaplique) y/o decidir como vamosa soportarlas fuera del sistema(en caso de que se justifique).
Implementación deprácticas clave en losprincipales procesos.
Todas las organizacionestienen 3 opciones a la hora deimplementar un nuevo sistema:Implementarlo sobre las prácticasactuales, implementarlo sobreprácticas nuevas (comúnmentellamadas “mejores prácticas”)o hacer un híbrido de ambasopciones, donde implementansegún las prácticas embebidas enla herramienta, o hacen cambiossólo en aquellas prácticas quese consideren indispensables.Nuestra experiencia nos diceque para sacar provecho de latecnología, independientementede cual de las opciones se defina,es imperativo implementar unaserie de prácticas que llevan a laorganización a un cierto nivelde sofisticación, antes de metertecnología. Si no hacemos esto,corremos el riesgo de terminarno utilizando y/o explotandola herramienta. Este procesoes evolutivo y lo que busca esllevar a la organización de unnivel básico (organizado poráreas funcionales, enfocada a laeficiencia de operaciones, flujode información secuencial) a unnivel de integración (organizadapor procesos, enfocada aclientes, flujo de informacióncolaborativo) para asegurarque la Cadena de Valor es losuficientemente madura paraexplotar la tecnología.Los entregables de esta fase son:Para cada proceso de negocio(i.e. Compras, Planeación deDemanda, etc)Listado de prácticas aimplementarListado deprocedimientos aimplementar dentro decada prácticaResponsablePrioridadEn esta fase tenemos la opciónde apoyar a las empresas en laimplementación de las prácticaspropuestas.
Preparación deorganización.
Implementar nuevas prácticasdentro de cualquier negocio noes algo trivial. Es imprescindibleque quien va a ejecutar dichasprácticas entienda la razón decada una de ellas, así como lapráctica en si. Esto es sólo unelemento, pues es imprescindibletambién que el personalque estará involucrado en elproyecto, este capacitado en laherramienta antes de que iniciela implementación. La gente esmás propensa a comprar unaidea si se le involucra dentro delproceso, y si se siente capaz (conconocimiento) para enfrentar elreto.Los entregables de esta fase son:Generación de material paracapacitación de procesosEjecución de capacitación deprocesosAnálisis de impactoPlan de capacitación deequipo de trabajo a sercapacitado en herramienta
Determinaciónde necesidadesde información yequipos.
Hay dos elementos que puedenafectar los tiempos de proyecto,ya que comúnmente se ignorano no se les da la importanciaque merecen. Hablamosde los equipos tecnológicos(servidores) e información(datos de todos los procesos). Esclave tener claro qué informaciónnecesitamos para implementarla herramienta tecnológica; sininformación, no podemos sacarprovecho del sistema. Por otrolado, hay tiempos de proveedoresexternos (tecnológicos), quepueden impactar los tiempos delproyecto si no los tomamos encuenta, o asumimos que se van aalinear a nuestros tiempos.Los entregables de esta fase son:Generación de listado deinformación necesaria parala implementación de laherramienta, incluyendo:MóduloTítulo de lainformaciónDescripción de lainformaciónCampos a sercapturadosDescripción de campoTipo de campo ytamañoNecesidad de campo(obligatorio / opcional)Generación y envío deinformación necesaria paraestimar el tamaño de losservidores de ambientesde desarrollo, pruebas yproductivo, según el formatodel proveedor de ERPseleccionado.
Generación de plande implementación yequipo de proyecto.
En un proyecto deimplementación de tecnología,
2.3.4.5.

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