Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
2Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Informacja w Pracy Biurowej

Informacja w Pracy Biurowej

Ratings: (0)|Views: 1,019|Likes:
Published by irlandia68

More info:

Published by: irlandia68 on Jan 25, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/16/2014

pdf

text

original

 
Temat: Informacja w pracy biurowejZarządzanie to takie działanie w wyniku którego następuje osiągnięcie przyjętych celów w jak najbardziej efektywny sposób.DecyzjaKontrolaInformacjaDziałaniePoleceniePolecenieDziałanieKontrolaInformacjaDecyzjaDecyzja to świadomy wybór dokonywany przez kierownika jednostki organizacyjnej, międzyróżnymi wariantami rozwiązania problemu.Podjęcie decyzji pozwala na wydanie konkretnych poleceń poprzez określenie szczegółowychzadań dla wykonawców. Muszą być one prawidłowo sprecyzowane, bowiem niejasne inieprecyzyjne mogą spowodować działania niezgodne z przewidywaniami.Działanie jest konsekwencją wydanego polecenia, poprzez działanie następuje realizacjazadania.Kontrola polega na porównywaniu faktycznych rezultatów działania z przyjętymizałożeniami. Powinna być ona prowadzona na każdym etapie działania, aby jak najszybciejwychwycić nieprawidłowości. Kontrola staje się także źródłem informacji, które mogą byćwykorzystane w procesie podejmowania decyzji.Informacja to wiadomość rozszerzająca naszą wiedzę o otaczającej nas rzeczywistości. Niewszystkie informacje mogą być wykorzystane do podejmowania decyzji. Istotny jest zakresinformacji (co, jak, kiedy, kto). Aby odnieść korzyść z posiadanej informacji musi być ona:aktualna, rzetelna, dokładna, zrozumiała, kompletna, łatwo i szybko dostępna. Często pojawiasię tzw. szum informacyjny - natłok wielu informacji o różnej wartości na ten sam temat.Często różnią się one od siebie, a wynika to ze zbyt małej precyzji wypowiedzi, celowodokonywanych skrótów i uproszczeń, błędów, chęci manipulacji. Im bardziej skomplikowany problem, tym częściej pojawiają się błędy. Aby wyeliminować informacje nieprawdziwekonieczna jest weryfikacja, czyli sprawdzenie. Może to być poprzez uzyskiwanie opinii odkompetentnych rzeczoznawców, albo poprzez samodzielne sprawdzenie poprawnościinformacji w materiałach źródłowych (np. zbiorach przepisów prawnych).Wszystkie czynności biurowe wiążą się z przyjmowaniem, gromadzeniem, opracowywanieminformacji, a pismo jest nadal podstawowym nośnikiem informacji.Elementy struktury informacjiPrzykład
 
treść oferta, zamówienie, upoważnienienośnik dyskietka, papier, taśma magnetycznasymbol lub nazwa, za pomocą których informacja jest identyfikowana nazwa pliku złożonegow danym katalogu w programie komputerowym, symbol aktsposób przenoszenia poczta, telefaks, telefon, InternetGłównym elementem zarządzania jest podejmowanie decyzji.W przedsiębiorstwie można wyróżnić 3 podsystemy:Informacyjny (zadaniem jest gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanieinformacji)Decyzyjny (zadaniem jest podejmowanie decyzji)WykonawczyW zależność od sposobu przekazu informacje możemy podzielić na:Rodzaje informacji:Ustną Pisemną Telefoniczną Elektroniczną FormalnePółoficjalne NieformalneInformacja powinna być:Rzetelna i dokładna - opierać się na wiarygodnych danych i ściśle opisywać fakty jasna, wyczerpująca i zwięzła - zrozumiale przedstawionaszybko i terminowo dostarczona właściwemu odbiorcykompletna,dostępna,odpowiednio przetworzona. Na obieg informacji składają się m.in. następujące czynności:zbieranie danych

Activity (2)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 thousand reads
1 hundred reads

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->