Manual Agenda Multisof

Agenda Multisof: Manual de usuarioPágina 1 de 25

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Menú Editar Menú UsuariosMenú AyudaMenu B. de DatosMenú Ventanas

Si activamos la opción pedir Usuario, cuando se entra en la agenda se pide un Usuarioy Password, estas por defecto son, Usuario=SUPERVISOR, Password=SUPERVISOR.Una vez que se ha entrado, estos se pueden cambiar en el menú Usuarios. A continuación se dará una breve descripción de las distintas partes que componenesta aplicación.

Menús

:

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DIETARIO:

Para acceder:

Menu Ficheros

opción

Dietario,

o bien

shift+F1,

o bien

pulsando icono

. Al entrar se nos abre por el día actual, (fecha que tenga su Pc), la apariencia será máso menos como la siguiente:Como podemos ver, hay una zona

en donde podremos introducir texto con formatolibre, para cada día del año. En la zona inferior podremos fijar avisos a una horadeterminada, o planificar la actividad del día por horas, para esto o bien hacemos“doble clic”, o bien pulsamos Shift+Intro, y se nos abrirá una ventana en dondepodremos introducir la actividad o aviso, la ventana tendrá una apariencia más o menoscomo la siguiente:Aquí podemos observar varios campos ybotones, su función es la siguiente:Estos botones permiten ir alanterior y siguiente tarea o avisorespectivamente.

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En este campo debemos introducir la hora a la que deseamos que se produzcael aviso, o a la que deseamos realizar una determinada tarea, dicha hora lapodremos teclear directamente, o bien pulsar Ctrl+Intro, y nos aparecerá unreloj, de donde la podremos seleccionar.

En este apartado indicamos el tipo tarea o aviso que deseamos,

Llamada

: para recordarnos una llamada de teléfono.

Cita

: para recordarnos una cita.

Genérico

:para cualquier otro tipo de aviso.En este campo introduciremos la descripción que deseemos paraidentificar la tarea o el aviso.En estos campos, introduciremos el

teléfono

al que deseamos llamar (cuando se dispare el aviso, nos dará la opción a marcar automáticamente el teléfono introducido aquí), y en el campo

Comentarios

, cualquier texto que deseemos.Una vez rellenados los campos y aceptados, en el dietario nos aparecerá más o menosasí:En este momento está creado el aviso pero no activado, si deseamos activarlodebemos pulsar el botón , y nos aparecerá una ventana en donde podremos ajustar los parámetros temporales del aviso, la apariencia de laventana será más o menos como la que aparece a laizquierda..Si pulsamos aceptar, se nos fijará el aviso para el día yla hora que aparecen, pero si marcamos la opción

Avisar con antelación

, nos aparecerán otros campos,en donde podremos fijar con cuanta antelacióndeseamos que se nos avise, en este caso se producirán dos avisos, uno cuando secumpla el aviso-antelación y otro cuando se cumpla elaviso.Si deseamos buscar texto en los avisos, introducidos entodos los días del año, pulsamos este botón , y nosaparecerá una ventana en donde introduciremos el texto a buscar, a medida que se vaencontrando coincidencias, el dietario se va posicionando en los días que contienendichas coincidencias.