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C
harte de l’Association des Étudiants
du department de Littératures deLangue Française
de l’Université de
Montréal
Chapitre I
: Nature et buts de l’AELLFUM
Article 1
: Définition de l’AELLFUM
L’association des Étudiants du département de Littératures de Langue Française de l’Université
de Montréal
(AELLFUM) est un organisme à but non lucratif et constitue l’unique organismeofficiel désignant la communauté des étudiants du département d’Études françaises del’Université de Montréal.
Nul ne peut, sans l
’autorisation de l’assemblée générale ou de son exécutif, utiliser le nom del’AELLFUM ou se présenter comme son mandataire.L’Association se dégage de toute responsabilité en ce qui concerne les incidents (pertes, bris,
vols, accidents, etc.) qui pourraient survenir dans le cours de ses activités.
Article 2 : Membres
Sont membres de l’AELLFUM tous les étudiants inscrits à un programme de premier cycle dudépartement d’Études françaises de l’Université de Montréal qui cotisent à l’AELLFUM.
Les étudiants
inscrits aux deuxième et troisième cycles au département d’Études françaises del’Université de Montréal sont représentés d’office par l’AELLFUM et cotisent à l’Association,qu’ils soient en scolarité ou en rédaction, mais n’ont pas le statut officiel de m
embres.
Article 3 : Buts
L’AELLFUM a pour but de promouvoir
et de défendre les intérêts de ses membres, ainsi que deleur offrir des activités de vie étudiante.
Chapitre II
: Nature et fonctionnement de l’assemblée générale
Article 1 : Pouvoirs
L’assembl
ée
générale est souveraine et est l’instance suprême de décision au sein del’AELLFUM.
Article 2 : Membres
Ont droit de vote et d’assistance à l’assemblée tous les étudiants représentés par l’AELLFUM.
Article 3 : Réunions
L’assemblée générale semestrielle des étudiants représentés par l’
Association constitue le
pouvoir suprême de l’AELLFUM.
Elle est tenue deux fois par année universitaire, une fois à la
session d’automne et à la session d’hiver.
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L’assemblée générale peut être convoquée chaque fois que le
comité exécutif en aura statué la
nécessité et/ou chaque fois qu’en sera faite la demande par une pétition signée par au moins
trente (30) étudiants représentés, dans lequel cas ceux-ci devront préciser les motifs de la
convocation dans l’énoncé de ladite
pétition.
Article 4 : Avis de convocation
Un avis de convocation à l’assemblée générale contenant l’ordre du jour doit être affiché au
moins deux (2) jours ouvrables avant ladite assemblée générale.
Article 5 : Quorum
Le quorum de l’assemblée générale est fixé à trente (30) personnes. Si le quorum n’est pas
atteint une demi-
heure après l’heure de la convocation, aucune décision ne peut être votée au
cours de la réunion et celle-ci doit être ajournée. Le quorum doit être maintenu durant toute laréunion.
Article 6
: Élection du président et du secrétaire de l’assemblée générale
Un président et un secrétaire d’assemblée générale doivent être élus parmi les étudiantsprésents. Le président n’a droit de vote que dans les conditions prévues à l’
Article 9,paragraphe C.
Article 7
: Rôle du président et du secrétaire de l’assemblée générale
Le président de la réunion doit veiller au déroulement normal de l’ordre du jour adopté parl’assemblée générale. Le secrétaire établit le procès
-verbal de la réunion.
Article 8 : Code de déontologie
Toute assemblée générale et réunion de l’exécutif sont régies par le code Morin.
Article 9 : Procédure de vote
A)
Majorité requise
: toute décision prise par l’assemblée générale doit être votée à
majorité absolue, soit 50 % plus un (1).B)
Prise du vote : tout vote se prend à main levée. Si un vote secret est demandé, il doitêtre accepté par un vote à main levée selon les dispositions du code Morin.C)
Tout étudiant représenté par l’association peut demander le vote sur toute décisi
on
considérée par l’assemblée. En cas de partage des voix, le président de l’assembléeredemande le vote. En cas de nouvelle égalité, le président de l’assemblée a alors le
droit de vote et doit trancher.D)
Le vote par procuration n’est pas valide.
Article 10
: Exécution des décisions prises à l’assemblée générale
Toutes les décisions prises à l’assemblée générale sont immédiatement exécutoires.
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Chapitre III : Nature et fonctionnement du comité exécutif de
l’AELLFUM
Article 1 : Nature et mandat du comité e
xécutif de l’AELLFUM
L’exécutif est le principal porte
-
parole de l’AELLFUM et a pour but de promouvoir et de
défendre les intérêts ainsi que les droits
des constituants de l’AELLFUM
auprès de toute instance
décisionnelle de l’Université de Montréal, d’orga
nismes, de regroupements ou
d’
individus
externes. L’exécutif a pour mandat de mettre en pratique les décisions prises par l’assembléegénérale, de statuer sur les points à présenter à l’assemblée générale et de coordonner les
activités inhérentes au foncti
onnement de l’AELLFUM. Il se doit aussi d’être un outild’information pour ses constituants.
Article 2 : Membres
A)
L’exécutif est composé de dix
-sept (17) membres :
Un (1) président;
Un (1) trésorier;
Un (1) secrétaire;
Un (1) délégué aux affaires académiques;
Un (1) délégué aux affaires externes;
Un (1) coordonnateur à la vie étudiante;
Un (1) délégué à l’information;
Un (1) délégué à l’interne;
Deux (2) représentants de première année;
Deux (2) représentants de deuxième année;
Deux (2) représentants de troisième année;
Deux (2) représentants de deuxième cycle;
Un (1) représentant de troisième cycle.B)
Un membre élu de l’exécutif
, choisi par le président, doit aussi occuper le poste de vice-
président. N’importe quel membre peut s’y présenter, à l’exception d
u président et dutrésorier.
Article 3
: Procédure d’élection des membres du comité exécutif
A)
Le président d’assemblée ouvre une période de mise en candidature au début del’assemblée générale pour combler les postes au sein du comité exécutif.
B)
Les candid
atures sont obligatoirement soumises à l’assemblée générale qui doitprocéder à l’élection.
C)
Advenant la démission de tout membre de l’exécutif au cours de son mandat, leditexécutif veille à trouver un intérimaire pour combler le poste jusqu’à une prochai
neassemblée générale.D)
Les procédures de vote lors d’élections sont les mêmes qu’à l’Article 9 du Chapitre II.
E)
Chaque membre nouvellement élu entre en fonction immédiatement.
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