KEPENTINGAN AMALAN 5S

DALAM ORGANISASI

1
L1- Berkualiti dalam perbuatan

L2 – Berkualiti dalam pemikiran

L3 – Berkualiti dalam perhubungan

PIRAMID KUALITI

L4 – Berkualiti dalam pandangan

L5 – Berkualiti dalam minda

2
 PERUBAHAN

HANYA 15% PEKERJA SAHAJA YANG DIDAPATI TIDAK ENDAH

ATAU KURANG AMBIL BERAT DALAM SESUATU
ORGANISASI asq.org

3
 Kenapa perlu berubah??
• Perubahan teknologi
• Persaingan global
• Permintaan pelanggan
• Perubahan Demografi

“WORK CULTURE EATS STRATEGIC PLANS

AND BEST INTENTIONS FOR LUNCH”
4
 Perubahan tanpa perancangan:
• Strategi yang dirancang tidak tercapai
• Kos untuk berubah meningkat
• Keuntungan perubahan mungkin berubah
• Motivasi berkurangan
• Rintangan untuk perubahan akan datang
• Masalah manusia

5
 Mengurangkan rintangan untuk berubah
melalui:
• Penglibatan semua
• Komunikasi
• Latihan
dan masukkan juga 3 unsur psikologi terapi
kebenaran :
1. Untuk terus hidup
2. Disayangi
3. Dihargai

6
Kaizen
dan
Inovasi

7
 Peningkatan Produktiviti Untuk Semua

Terdapat dua pendekatan meningkatkan produktiviti

di dalam semua syarikat/organisasi:

1. Pendekatan secara perlahan (Gradualist) – Kaizen

2. Pendekatan secara mendadak (great-leap) - Inovasi

8
KAIZEN
PERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN

9
INOVASI DRAMATIK TAPI KEMAJUAN
MALAR

IDEAL

SEBEN
AR

PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA ADA

USAHA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT

10
KAIZEN PLUS INOVASI
KEMAJUAN PENINGKATAN
DENGAN DUA PENDEKATAN
YANG BERBEZA

MAINTENANCE

INOVASI
ARU
PARAS B

KAIZEN

SELENGGARAAN

INOVASI
11
 Pertindihan Antara
Program Kaizen
TPM
TQC
Kearah Kecemerlangan
JIT
ICC
5S
5S
KSS
12
PENYERTAAN PENGURUSAN
 ASPEK -
ASPEK
Berdikit tapi meningk
at berterusan Berorientasikan ora
ng

Pelaburan kecil tap

i

Berorientasikan pr Usaha kumpula

oses n

Pendidikan
berusaha
dan

PROGRAM
Pengetahuan kon KAIZEN
Meningkatkan mo
vensional
ral
13
 Cadangan turutan pelaksanaan
Program-Program Kaizen

TPM
TPM
TQC
TQC JI
JITT
ICC
ICC
KSS
Mula
Mula di
di sini
sini
5S
5S 14
Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti
Menyeluruh (TQM)

5S
 
ISO 9000 ISO 14000 OHSAS 18000 TQM
                                                                                                                                                                                                              

15
 5S adalah Program Penyertaaan
Kaizen ke seluruh Organisasi

• 5S adalah program menyeluruh Kaize

n melibatkan semua orang dalam Org
anisasi.
5S?
• Ia pendekatan berkesan memotivasik
an pekerja, meningkatkan produktiviti
dan persekitaran tempat kerja.

16
 5S menyumbang kepada PKKPSM

Organisasi yang berjaya mengamalkan 5

S selalunya:

Produktiviti - tinggi

Kualiti - yang berkekalan 5S?


Kos - menurun

Penghantaran- yang tepat

Selamat - di tempat kerja

Moral - tinggi
17
 3 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S


MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT
KERJA.

MEMBINA KERJASAMA MELALUI
PENYERTAAN SEMUA. 5S?

MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS
DAN PENYELIA .

18
 Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular

Tempat kerja lebih bersih dan tersusun.

Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat.

Hasil mudah dilihat oleh semua orang.
5S
- dalaman dan luaran. ?

Hasil ketara meningkatkan idea

Semua orang berdisiplin secara semulajadi.

Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih
dan tersusun.

Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah
peluang perniagaan.

19
 5S boleh menarik minat
pekerja kerana 4 sebab utama:

Mudah dicapai oleh syarikat samaada bersaiz ke
cil, sederhana atau besar.

Boleh diamalkan oleh sebarang jenis perniagaan
samaada pengilangan, perkhidmatan atau pernia
gaan.
5S?

Falsafahnya senang difahami oleh semua orang
dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang s
usah.

Semua orang cintakan kebersihan keselesaan da
n tersusun.

20
APA ITU 5S
?

21
 1. Definasi Seiri - Sisih

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

SEIRI - Menyisih dan

membuang barang yang
tidak perlu di tempat
kerja. 22
 KEPENTINGAN SISIH

SIKAP YANG SUSAH DIPINGGIRKAN

RUANG ADALAH WANG

MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA DAN
TEMPAT KERJA

MENILAI KEPENTINGAN DAN
PENGGUNAAN

23
 Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori
Pembaziran
1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan
2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat
3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat
Hapuskan
4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP Pembaziran
untuk
5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan Peningkatan
produktiviti
6. Pembaziran oleh sistem proses
7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan
5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan
meningkatkan produktiviti.

24
 Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja

Stratifikasi
Yang Tindakan
Mana
??? Tiada nilai dan
senang di buang Buang dengan segera

SISIH
Item Ada nilai dan Cari pembeli dengan-
Tak Diperlukan boleh dijual harga tinggi

Tiada nilai tapi kos Lupus dengan kos

pelupusan tinggi Rendah dan selamat

25
 2. Definasi Seiton - Susun

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

SEITON - Menyusun dan

menyimpan barang dengan
kemas, mudah diambil dan
disimpan. 26
 Bagaimana SUSUN Tempat Kerja
Stratifikasi Tindakan yg perlu

Item Mesti diletak dekat

Selalu digunakan dengan tempat kerja

SUSUN
Item Diletakkan jauh dari
Jarang digunakan tempat kerja

Item Mesti disimpan

tak diguna tapi berasingan tapi
perlu disimpan mudah dicari

27
 TUJUH PRINSIP SUSUN

Ikut kaedah ‘masuk dulu keluar dulu’ (FIFO) u
ntuk menyimpan sesuatu.

Wujudkan tempat khas untuk setiap barang s
upaya mudah letak semula
Seiton

Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk de
ngan label yang jelas.

Barangan dikelaskan mengikut saiz dan jenis

Mudah dilihat supaya mudah dikesan.

Mudah dicapai dan diambil.

Masa pencarian fail/alatan dikurangkan

28
 3. Definasi Seiso - Sapu

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja

dengan rapi supaya tiada
habuk di lantai, mesin dan
peralatan. 29
 AMALAN BAIK SEISO

Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.

Tugaskan penjaga setiap mesin.
Clean

Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn. pe me !
meriksaan.

Tempat kerja bersih dan selesa

Kos selenggara peralatan berkurangan

Meningkatkan imej organisasi

Anjurkan Gotong Royong Perdana
Seiso

30
 4. Definasi Seiketsu - Seragam

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

SEIKETSU- Seragamkan @
memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta
mudah mengamalkan Seiri-Seiton-
Seiso. 31
 Kepentingan Seragam
• Memastikan 3S dilakukan secara berterusan
• Mewujudkan kawalan secara visual melalui warna
dan gambar
• Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan
sistematik
• Mewujudkan keseragaman melalui peraturan dan
tatacara kerja (Standard Operating Procedure)
• Membantu dalam mengurangkan kesilapan dan
kecuaian ketika berkerja

32
 Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam)

Bila anda mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, t

empat kerja anda akan menjadi bersih dan tersus
un. Kita boleh katakan ianya sudah seragam. Teta
pi untuk mengekal dan meningkatkan amalan 5S y
ang baik, pendekatan berikut adalah sangat berke
Seiketsu
san:

(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan

(2) Pertandingan 5S antara jabatan
(3) Pertandingan 5S antara syarikat

33
 5. Definasi Shitsuke – Sentiasa amal

Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

SHITSUKE - Berdisiplin & melatih

pekerja mematuhi peraturan dan
bertabiat baik di tempat kerja
secara berterusan.
34
 AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL)

Senyum selalu.

Adakan kempen, pertandingan

Menjadi pendengar yang baik.

Menggalakkan amalan berterusan dan berorienta
Shitsuke
sikan kaizen.
JANUARY

Tunjukkan semangat berpasukan.

Adakan latihan berterusan

Merasa bangga dengan organisasi.

Tepat waktu.

Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.

Patuh kepada peraturan.
35
 TIGA JENIS TEMPAT KERJA

KELAS TIGA:
– Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan
tiada siapa yang membersihkannya.

KELAS DUA:
– Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan
orang yang membersihkan.

KELAS SATU:
– Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakuk
an pembersihan.

36
 PUTARAN 5S

Sisih

Susun

Sentiasa
Amal
Seragam
Sapu

37
 4 FAKTOR KEJAYAAN 5S

Sokongan dan komitmen berterusan peng

1 urusan atasan.

5S bermula dengan pendidikan dan latiha

2 n.

Semua orang amalkannya dan tiada yang

3 memerhati sahaja.

Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras

4 yang lebih tinggi.
38
 HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

 PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian, Kelewatan

Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan
Pelanggan, Kemalangan dll.

 PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

 PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Akti

viti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll.

 PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.

 PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan

.

39
 Aktiviti 5S
Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian
5S Newsletters Hari 5S (sekali sebulan) Stiker Panduan 5S
5S DAY
Apakah Seiton? Di sini
perlu Di sini
Seiton adalah menyusun b Perlu
arangan supaya senang di SEIRI Di sini
ambil dan digunakan. SEITON Perlu
SEISO

Poster 5S Lawatan sambil be Pemeriksaan oleh CEO

lajar 5S
Seiri Seiton
Shitsuke
Seiketsu Seiso

Baner 5S Ambil gambar untuk Pembaikan Senarai semak 5S

Kami Amalkan 5S

Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S Penghargaan

Here is an

5S
Department A Excellent Example
Department B
Department C of 5S Practice
Department D 40
41