Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Dirección General
Dirección de Formación Profesional
FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Formación: 1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto: Diseño de un proceso administrativo de nomina de acuerdo con la estructura y los requerimientos de la organización,
y la normatividad vigente.
1.4 Programa de Formación al que da Nomina y prestaciones sociales
respuesta
Número Total de Competencias del 6 Número de Competencias 6
Programa de Formación del programa que se
alcanzan con el proyecto

Número Total de Resultados de 48 Número de Resultados de 48

Aprendizaje del Programa de Aprendizaje que se
Formación alcanzan con el proyecto

1.5 Tiempo estimado de ejecución del Nueve (9) meses

proyecto (meses):

1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulación o
financiación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de búsqueda Nomina, Prestaciones, Organización, aprendices, Salarios, tecnico.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

¿Implementar un proceso administrativo de nomina en una organización, acorde con su estructura, sus políticas, procedimientos establecidos y la normatividad
vigente, que permita diagnosticar los estados financieros para su análisis y toma de decisiones.?
2.2 Justificación del proyecto
Las organizaciones requieren de procesos en cada una de sus areas administrativas que les permitan tener a tiempo la informacion, de manera oportuna y
confiable, es por ello que cada dia toma mas importancia contar con personal idoneo y profesional que coadyude a la generacion de estos procesos de acuerdo a
las normas que se exigen en las organizaciones de los sectores reales de la eonomia.
2.3 Objetivo general
Implementar un proceso administrativo de nomina en una organización, acorde con su estructura, sus políticas, procedimientos establecidos y la normatividad
vigente, que permita diagnosticar los estados financieros para su análisis y toma de decisiones.
2.4 Objetivos específicos:
1. Establecer la estrructura y escala salarial de la empresa atraves de la investigacion y estudios de mercado
2. Interpretar las normas comerciales, tributarias, laborales y contables, para su aplicación a traves de los procesos y procedimientos internos
3. Clasificar y preparar la nomina, con sus soportes, registros e imformes correspondientes, Tomando como base las diferentes novedades existentes
4. Verificar los procesos y establecer control sobre los resultados arrojados por la informacion de Nomina
5. Elaborar los estados financieros y su respectivo analisis, atraves de los resultados del proceso de nomina
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Los aprendices
2.5.2 Impacto Social: Oportunidad laboral para el Aprendiz
Económico: Mejoramiento de los procesos que evitan perdidas y minimizan el riesgo
Ambiental: Disminucion, reutilizacion y disposicion final de materiales y papeleria
Tecnológico: Aprovechamiento de la tecnologia en beneficio del aprendizaje de los
aprendices
2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: (Plantee las soluciones a los riesgos asociados)
Perdida de la informacion
Desactualizacion en la aplicación de las reformas pertinentes
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
Documentacion y presentacion de registros e informes de la preaparacion de la nomina
Protocolo para los procesos y procedimientos internos para la optencion de la estrucra y escala salrial de la empresa de acuedo a la normatividad vigente
Elaboracion de estados financieros.
Indicadores de gestion de los proceso realacionados con los procesos de nomina.
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N NO
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N NO
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio MEDIA

3. Planeación
3.1 COMPETENCIA ASOCIADA- (escriba el 3.2 RESULTADOS DE APRENDIZAJE - (escriba el 3.3. ACTIVIDADES DEL PROYECTO: 3.4 FASES DEL
Código y la respectiva norma de competencia) código de acuerdo con el programa de formación) PROYECTO

Contabilizar operaciones de acuerdo con las Interpretar los fundamentos contables según los
normas vigentes y las políticas Principios de Contabilidad Generalmente Interpretar las Normas Contables y su aplicación en
organizacionales. Aceptados. los procesos administrativos establecidos por la
Contabilizar operaciones de acuerdo con las empresa
normas vigentes y las políticas Interpretar contratos, y los documentos
organizacionales. integrales del contrato para su contabilización
A
Contabilizar operaciones de acuerdo con las Interpretar los conceptos y propósitos de la
contabilidad de costos: costeo por procesos, por N
normas vigentes y las políticas
órdenes de producción o cualquier otro sistema A
organizacionales.
de costos. Contextualizar los soportes contables del proceso L
Diseñar estructura de salarios, aplicando las administrativo para la producción de información I
metodologías y estrategias establecidas por la Fundamentar la investigación de salarios. relacionada con la nómina y la documentación S
organización requerida en las organizaciones. I
Promover la interacción idónea consigo Interactuar en los contextos Productivos y Sociales S
mismo, con los demás y con la naturaleza en en función de los Principios y Valores
los contextos laboral y social Universales.
Proveeer información del talento humano, de Identificar necesidades y ajustes a los sistema Identificar, mediante el analisis de las tareas
acuerdo con procedimientos establecidos por de información de las organizaciones, con base diarias, los procesos administrativos existentes en
en la tecnología disponible y las políticas de la las organizaciones
la organización
organización
Diseñar estructura de salarios, aplicando las
metodologías y estrategias establecidas por la Realizar estudio del mercado laboral.
organización

Diseñar modelos de evaluación para determinar la

demanda laboral de cargo en las organizaciones.
 Asumir actitudes críticas, argumentativas y
Promover la interacción idónea consigo propositivas en función de la resolución de problemas Diseñar modelos de evaluación para determinar la
mismo, con los demás y con la naturaleza en de carácter productivo y social. demanda laboral de cargo en las organizaciones.
los contextos laboral y social

Promover la interacción idónea consigo Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida

mismo, con los demás y con la naturaleza en de acuerdo con las circunstancias del contexto y con
los contextos laboral y social visión prospectiva.
Diseñar estructura de salarios, aplicando las
metodologías y estrategias establecidas por la Valorar cargos por el sistema de categorización
organización en empresas públicas y privadas
Diseñar estructura de salarios, aplicando las
metodologías y estrategias establecidas por la Valorar cargos por el sistema de Jerarquización
organización en empresas públicas y privadas
Realizar estudios que permitan diagnosticar
Diseñar estructura de salarios, aplicando las procesos de actualización de los manuales de
Valorar Cargos por el Sistema de Comparación
metodologías y estrategias establecidas por la
por factores y Asignación de Puntos; por los investigación de salarios establecidos por las
organización organizaciones.
métodos de la Regresión Lineal y la Parábola.
Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo
Promover la interacción idónea consigo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los
mismo, con los demás y con la naturaleza en componentes racionales y emocionales orientados
los contextos laboral y social hacia el Desarrollo Humano Integral.

Definir necesidades de información de la Establecer el sistema de Información de la

gestión del talento humano de acuerdo con los Gestión del Talento Humano de acuerdo con la
requerimientos de la normatividad de la Empresa
organización y de las partes interesadas. P
L
Proveer información del talento humano, de Estructurar el sistema de gestion de Información A
N
acuerdo con los peocedimientos establecidos de la Gestión del Talento Humano de acuerdo
E
por la organización con la normatividad y la Empresa
A
C
Definir necesidades de información de la I
gestión del talento humano de acuerdo con Estructurar el proceso de validación de la O
los requerimientos de la información del Sistema de Gestión del Talento N
organización y de las partes interesadas Humano
Definir necesidades de información de la Gestionar el proceso de validación de la
gestión del talento humano de acuerdo con los información del Sistema de Gestión del Talento
requerimientos de la Humano de acuerdo con procedimientos y Diseñar canales de informacion para la recepcion y
organización y de las partes interesadas normatividad. emision de la documentación requerida en un
proceso administrativo de producción de nómina

Desarrollar procesos comunicativos eficaces y

Promover la interacción idónea consigo asertivos dentro de criterios de racionalidad que
mismo, con los demás y con la naturaleza en posibiliten la convivencia, el establecimiento de
los contextos laboral y social acuerdos, la construcción colectiva del
conocimiento y la resolución de problemas de
carácter productivo y social.

Promover la interacción idónea consigo Desarrollar permanentemente las habilidades

mismo, con los demás y con la naturaleza en psicomotrices y de pensamiento para la aplicación
los contextos laboral y social de las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación en la ejecución de los procesos de
aprendizaje.
Diseñar estructura de salarios, aplicando las
metodologías y estrategias establecidas por la Aplicar metodologías para construir Escalas y
organización Curvas de Salarios
Diseñar estructuras salariales de conformidad con
Generar procesos autónomos y de trabajo los manuales existentes y efectuar los ajustes que
Promover la interacción idónea consigo colaborativo permanentes, fortaleciendo el éstos requieran
mismo, con los demás y con la naturaleza en equilibrio de los componentes racionales y
los contextos laboral y social emocionales orientados hacia el Desarrollo
Humano Integral.
Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas Clasificar documentos comerciales y títulos
organizacionales. valores.
Elaborar los documentos que se generan en el
Contabilizar operaciones de acuerdo con las
proceso contable aplicando con transparencia
normas vigentes y las políticas
organizacionales.
normas comerciales, contables y tributarias.

Contabilizar operaciones de acuerdo con las Diligenciar los soportes contables

normas vigentes y las políticas
organizacionales.

Generar nómina de salarios y compensaciones

Diligenciar los documentos de liquidación para
deacuerdo con la informacion registrada, las pagos a terceros de acuerdo a procedimientos
Documentar el proceso
normas vigentes y los medios dispuestos por la establecidos por la Organización
organización
Asumir responsablemente los criterios de preservación
Promover la interacción idónea consigo y conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo
mismo, con los demás y con la naturaleza en Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y
los contextos laboral y social social.
Diseñar actividades de acondicionamiento físico para
Promover la interacción idónea consigo garantizar el mejoramiento de su expresión corporal y
mismo, con los demás y con la naturaleza en el desempeño laboral según la naturaleza y
complejidad del área ocupacional.
los contextos laboral y social

Generar nómina de salarios y compensaciones

deacuerdo con la informacion registrada, las
normas vigentes y los medios dispuestos por la
organización
Registrar las novedades teniendo en cuenta
normas y procedimientos vigentes en la
Organización

Generar nómina de salarios y compensaciones

deacuerdo con la informacion registrada, las
Validar las novedades de acuerdo a su origen
normas vigentes y los medios dispuestos por la
organización

Generar nómina de salarios y compensaciones

deacuerdo con la informacion registrada, las Procesar la nómina de acuerdo a los
normas vigentes y los medios dispuestos por la procedimientos establecidos
organización

Realizar la liquidación de pagos a terceros,

Generar pagos de personal a terceros de teniendo en
cuenta normas y políticas
acuerdo con las normas legales vigentesy los Procesar información, Reportar novedades.
institucionales
procedimientos establecidos por la Coordinar las diferentes actividades centrandose
organización en sus procesos, lo cual permitirá el mejor
desenvolvimiento de los mismos.
Codificar y diligenciar documentos de acuerdo
Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas con el PUC del sector.
organizacionales.
E
J
E
C
U
 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones E
Contabilizar operaciones de acuerdo con las
J
normas vigentes y las políticas de la empresa, aplicando metodologías de
costos y presupuestos. E
organizacionales.
C
Generar pagos de personal a terceros de Liquidar las prestaciones sociales e U
acuerdo con las normas legales vigentesy los indemnizaciones del personal teniendo en C
procedimientos establecidos por la cuenta los procedimientos y la normatividad I
organización vigente O
N
Aplicar con transparencia las normas
Contabilizar operaciones de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas comerciales, tributarias y laborales y los
organizacionales. procedimientos para el ciclo contable en un
proceso manual y sistematizado.
Generar pagos de personal a terceros de Emitir documentos de pago derivados de la
acuerdo con las normas legales vigentesy los nomina
procedimientos establecidos por la
organización

Generar pagos de personal a terceros de Reportar los documentos de pago de acuerdo Soportar el proceso de nómina con la
acuerdo con las normas legales vigentesy los con los procedimientos establecidos.
conservación de información relevante de las
procedimientos establecidos por la
actividades
organización

Generar pagos de personal a terceros de Archivar y conservar los documentos inherentes

acuerdo con las normas legales vigentesy los a la nómina
procedimientos establecidos por la
organización
Operar el Sistema de registro, producción,
Proveeer información del talento humano, de almacenamiento y transmisión de información de
acuerdo con procedimientos establecidos por la gestión del talento humano aplicando
la organización manuales y técnicas vigentes

Mantener actualizado el sistema de registro,

Proveeer información del talento humano, de producción y almacenamiento de información de construir los procedimientos , requerimientos del
acuerdo con procedimientos establecidos por acuerdo con necesidades, procedimientos y sistema y requerimientos de la información para
la organización normas de la organización. el procesamiento de la nómina

Aplicar técnicas de cultura física para la prevención de

Promover la interacción idónea consigo riesgos ergonómicos y psicosociales de acuerdo con el
mismo, con los demás y con la naturaleza en diagnóstico de su condición física individual y la
los contextos laboral y social naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.

Aplicar procedimientos para mantener los Realizar las observaciones correspondientes con
Proveeer información del talento humano, de
sistemas de información, teniendo en cuenta las, el fin de mantener actualizado el proceso , la
acuerdo con procedimientos establecidos por estructura de los Aplicativos y la información
políticas, y la misión de la organización.
la organización almacenada en la Base de Datos
Presentar la información sobre la Gestión del
Definir necesidades de información de la
Talento Humano de acuerdo a metodologías y
gestión del talento humano de acuerdo con
técnicas adoptadas por la Organización, que
los requerimientos de la
permita tomar decisiones.
organización y de las partes interesadas.
Preparar y presentar Informes del sistema de
Proveeer información del talento humano, de gestión del talento humano teniendo en cuenta Determinar los indicadores
acuerdo con procedimientos establecidos por el tipo de empresa, las normas técnicas y las
la organización políticas de la organización
Contabilizar operaciones de acuerdo con las Preparar y elaborar los Estados Financieros y
normas vigentes y las políticas Anexos de Costos.
organizacionales.
 Verificar el registro y contabilización de las
Contabilizar operaciones de acuerdo con las operaciones contables teniendo en cuenta la
normas vigentes y las políticas normatividad vigente y los principios contabilidad
organizacionales. generalmente aceptados
C
O
Generar nómina de salarios y compensaciones Verificar la liquidación de pagos a terceros de N
Aplicar mecanismos de verificación de saldos
deacuerdo con la informacion registrada, las acuerdo a normas legales y procedimientos
contables frente a registros de control T
normas vigentes y los medios dispuestos por la
extracontable para realizar los correctivos. R
organización
O
Generar pagos de personal a terceros de Identificar las no conformidades de la nomina, L
acuerdo con las normas legales vigentesy los confirmando los ajustes de
procedimientos establecidos por la acuerdo con los procedimientos establecidos por
organización la organización

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para
4 participar en el proyecto 70

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Se determina los ambientes establecidos por la institucion, salones con espacios abiertos, sala de internet y sala de biblioteca, asi mismo se trasladaran a diferentes empresas para
su relacion con el trabajo cotidiano del tecnico en Nomina

3.7 Organización del proyecto

ACTIVIDADES DEL PROYECTO DURACIÓN RECURSOS ESTIMADOS
(Meses) Equipos/Herramientas Talento Humano (Instructores)
Descripción de Equipos Cantidad Especialidad Cantidad
Contextualizar los soportes contables del
proceso administrativo para la producción de
información relacionada con la nómina y la 1 Profesional Contador 2
documentación requerida en las
organizaciones.
Identificar, mediante el analisis de las tareas
diarias, los procesos administrativos existentes 0.5 Computador Profesional Contador 2
en las organizaciones
Diseñar modelos de evaluación para
Profesional Recursos
determinar la demanda laboral de cargo en las 0.5 Computador 20 2
organizaciones. Humanos
Realizar estudios que permitan diagnosticar
procesos de actualización de los manuales de Profesional Recursos
0.5 Computador 20 2
investigación de salarios establecidos por las Humanos
organizaciones.
Diseñar canales de informacion para la
recepcion y emision de la documentación Profesional Recursos
0.5 Computador 20 2
requerida en un proceso administrativo de Humanos
producción de nómina
Diseñar estructuras salariales de conformidad
Profesional Recursos
con los manuales existentes y efectuar los 1 Computador 20 2
ajustes que éstos requieran Humanos

Documentar el proceso 1 Computador 20 Porfesional Contador 2

Procesar información, Reportar novedades.
Coordinar las diferentes actividades
1 Computador 20 Porfesional Contador 2
centrandose en sus procesos, lo cual permitirá
el mejor desenvolvimiento de los mismos.
Soportar el proceso de nómina con la
conservación de información relevante de las 1 Computador 20 Porfesional Contador 2
actividades
construir los procedimientos , requerimientos
del sistema y requerimientos de la información 0.5 Computador 20 Porfesional Contador 2
para el procesamiento de la nómina
Realizar las observaciones correspondientes
con el fin de mantener actualizado el proceso ,
0.75 Computador 20 Porfesional Contador 2
la estructura de los Aplicativos y la información
almacenada en la Base de Datos

Determinar los indicadores 0.5 Computador 20 Porfesional Contador 2

Aplicar mecanismos de verificación de saldos
contables frente a registros de control 0.25 Computador 20 Porfesional Contador 2
extracontable para realizar los correctivos.

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL
PROYECTO

Equipos 30,000,000
Herramientas 10,000,000
Talento Humano 48,000,000
Materiales de Formación 2,000,000
TOTAL 90,000,000

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO Cargo IP

NOMBRE ESPECIALIDAD
MARIA DEL ROSARIO OROZCO Contador INSTRUCTOR
ELIECER HURTADO OCHOA Contador INSTRUCTOR
ADOS
Materiales de Formación
Descripción Cantidad

Bibliografia recomendada por el instructor,

guías, lápices, esferos, tablero, marcadores,
borrador, hojas de libro columnario.
 ACTIVIDADES
Mes 1 Mes 2
Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y Primera segunda Tercera Cuarta Primera
las políticas organizacionales. Semana semana Semana Semana Semana

1. Interpretar los fundamentos contables según los Principios de

contabilidad generalmente aceptados
2.Clasificar documentos comerciales y títulos valores
3.Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del
sector
4. Elaborar los documentos que se generan en el proceso
contable aplicando con transparencia normas comerciales,
contables y tributarias.
5. Diligenciar los soportes contables
6. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias
y laborale manual y los procedimientos para el ciclo contable en
un proceso sistematizado
7. Verificar el registro y contabilización de las peraciones
contablesteniendo en cuenta la normatividad vigente y los
principios e contabilidad generalmente aceptados.
8. preparar y elaborar los estados financieros y anexos de
costos.
9. Interpretar los conceptos y propósitos de la contabilidad de
costos: costeo por procesos, por órdenes de producción o
cualquier otro sistema de costos.
10. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la
empresa, aplicando metodologías de costos y presupuestos
11. Interpretar contratos, y los documentos integrales del
contrato para su contabilizacion.
Generar nómina de salarios y compensaciones de
acuerdo con la información registrada, las normas
vigentes y los medios dispuestos por la organización
1. Registrar las novedades teniendo en cuenta normas y
procedimientos vigentes en la Organización
2. Procesar la nómina de acuerdo a los procedimientos
establecidos
3. Diligenciar los documentos de liquidación para pagos a
terceros de acuerdo a procedimientos establecidos por la
Organización
4. Validar las novedades de acuerdo a su origen
5. Verificar la liquidación de pagos a terceros de acuerdo a
normas legalesy procedimientos.
Generar pagos de personal a terceros de acuerdo con las
normas legales vigentes y los procedimientos establecidos por
la organización.
Realizar la liquidación de pagos a terceros, teniendo en cuenta
normas y políticas institucionales
Liquidar las prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal teniendo en cuenta los procedimientos y la
normatividad vigentes
Emitir documentos de pago derivados de la nómina
Archivar y conservar los documentos inherentes a la nómina

Identificar las no conformidades de la nómina, confirmando los

ajustes de acuerdo con los procedimientos establecidos por la
organización
Reportar los documentos de pago de acuerdo con los
procedimientos establecidos
Diseñar estructura de salarios, aplicando las metodologías y
estrategias establecidas por la organización
1. Fundamentar la investigación de salarios.
2. Realizar estudio del mercado laboral
3. Valorar cargos por el sistema de categorización en empresas
públicas y privadas.
4. Valorar cargos por el sistema de Jerarquización en empresas
públicas y privadas.
5. Valorar Cargos por el Sistema de Comparación por factores y
Asignación de Puntos; por los métodos de la Regresión Lineal y
la Parábola.
6. Aplicar metodologías para construir Escalas y Curvas de
Salarios
 Tiempo de Ejecución (meses o semanas)
Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
segunda Tercera Cuarta Primera segunda Tercera Cuarta Primera segunda Tercera Cuarta Primera segunda
semana Semana Semana Semana semana Semana Semana Semana semana Semana Semana Semana semana
Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8
Tercera Cuarta Primera segunda Tercera Cuarta Primera segunda Tercera Cuarta Primera segunda
Semana Semana Semana semana Semana Semana Semana semana Semana Semana Semana semana
Mes 8 Mes 9
Tercera Cuarta Primera segunda Tercera Cuarta
Semana Semana Semana semana Semana Semana