F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

Olivier VidalSecr. General FSUE11 Avenue RosselliniF-69100 Lyon-VilleurbanneTel : +33 4 78 93 98 84Gsm : +33 6 81 61 16 70Email : contact@eurospeleo.orgA/To :All/Tous les Deleg. & Vice Deleg. FSE

And as observers to all others /

et comme observateurs à toutes les autresOrganisations in/en EuropeCc : Organisations Members/Membres FSE2 Feb 2010Object : FSE 2010 General Assembly Meeting / Assemblée Générale FSE 2010

CONVOCATION

It’s with a great pleasure that the FSE Bureau, in agreement withthe President, is sending you the call-up for next FSE GeneralAssembly Meeting (GAM).Our GAM will be held during the International Conference of the100

Anniversary of the Hungarian Speleological Society“SpeleoHungary100” at the following place :

Venue : FSE RoomGeological Institute of Hungary

Stefánia út 14. - 1143 Budapest

Country : Hungaryon the Saturday 8th of May 2010starting at 1.30 pm

All the details about the SpeleoHungary100 access are availableon : www.barlang.hu/speleohungary100The GAM access is of course completely free for all cavers.We remind you that in order to vote at the GAM, yourorganisation needs to have paid its annual FSE membership feefor 2

semester 2009 before the deadline. If you need to check whether you have submitted your fees, please contact ourtreasurer, Manuel Freire : contact@eurospeleo.orgIf the delegate and vice-delegate of your organisation can notattend the GAM, you can either officially mandate a member of your organisation who attends SpeleoHungary100, or haverepresentation by proxy from a delegate or vice-delegate of another country, please see FSE directory (available on request).In both cases please send before 31

of March the scanned signedproxy form to : contact@eurospeleo.org .Best speleological regards and see you at SpeleoHungary100,C’est avec un grand plaisir que le Bureau FSE, en accord avec lePrésident, vous envoie la convocation pour la prochaineAssemblée Générale (AG) FSE.Notre AG se tiendra durant la Conférence Internationale du100

ème

Anniversaire de la Société Spéléologique Hongroise“SpeleoHungary100” sur le lieu suivant :

Lieu : Salle FSEInstitut Hongrois de Géologie

Stefánia út 14. - 1143 Budapest

Pays : Hongriele Samedi 8 mai 2010à 13h30

Tous les détails concernant l’accès à SpeleoHungary100 sontdisponibles sur : www.barlang.hu/speleohungary100L’accès à l’AG est bien sûr libre et gratuit pour tous les spéléos.Nous vous rappelons que pour pouvoir voter à l’AG, votreorganisation doit avoir payé sa cotisation FSE du 2

semestre2009 avant la date limite. Si vous devez régulariser votresituation, merci de contacter notre trésorier, Manuel Freire :contact@eurospeleo.orgSi les délégué et vice-délégué de votre organisation ne peuventêtre présents à notre AG, vous pouvez soit mandaterofficiellement un membre de votre organisation qui vient àSpeleoHungary100, ou faire une procuration à un délégué ouvice-délégué d’un autre pays, voir annuaire FSE (disponible surdemande).Dans les deux cas, merci d’envoyer d’ici le 31 mars le formulairesigné et scannée à : contact@eurospeleo.org .Meilleures Salutations Spéléo et à bientôt à SpeleoHungary100,For the / Pour le Bureau,Olivier VidalSecr. General FSEAnnex :- Agenda / Ordre du Jour- Proxy format / Formulaire de Procuration- Statut(e)s & Règlement Intérieur / Internal Regulations (only in digital copy / seulement en copie électronique)- Annuaire - FSE - Directory (only in digital format / seulement en copie électronique)- Report of 2008 XGAM / Compte-rendu de l’AGX 2009 (only in digital format / seulement en copie électronique)

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

General Assembly Meeting

/ Assemblée GénéraleORDRE DU JOUR - FSE 2010 -

AGENDA

SpeleoHungary100 - Budapest, Hungary - 8 May 2010 - 13h30

1 JCL Opening of the General Assembly Meeting Ouverture de l’Assemblée Générale2 OV Quorum - Presentation of voting delegates andobserving countriesQuorum - Présentation des délégués votants et paysobservateurs3 JCL Welcome of new members Bienvenue aux nouveaux membres4 MF Approval of membership fees payments for 2

semester 2009Approbation des payments des cotisations pour le 2

semestre 20095 OV Approval of last 2009 General Assembly MeetingreportApprobation du compte-rendu de la dernière AssembléeGénérale 20096 MF Situation of the 27 EU countries and European non-EU countriesSituation des 27 pays de l’UE et des pays européens non-UE7 JCL Report of the Bureau 2009-2010 Rapport Moral du Bureau 2009-20108 MF Financial report 2

semestre 2009 Rapport financier 2

semestre 20099 OV Information about Internal Regulations of theProtection Commission - ECPCInformation sur le Règlement intérieur de la CommissionProtection - ECPC10 IM Annual report of the Protection Commission2009-2010Rapport Annuel Commission Protection 2009-201011 IM Information about the WNS workgroup Information à propos du groupe de travail SNB / WNS12 AZ Report about the EuroSpeleo Projects 2009-2010 Rapport sur les EuroSpeleo Projects 2009-201013 JCL Creation of an FSE Women & SpeleologyCommissionCréation d’une Commission Femmes et Spéléologie FSE14 VL Participatory status within the Council of Europe Statut participatif au sein du Conseil de l’Europe15 OV Bureau positions : opening to non-delegatespersonsPositions au Bureau : ouverture aux personnes non-délégués16 IM Membership of the FSE in the EuropeanEnvironmental Bureau (www.eeb.org)Adgésion de la FSE au Bureau Européen de Environment(www.eeb.org)17 JCL Report of the workgroup on Open-air competitionsEuropean rules and related decisionsRapport du groupe de travail sur les règles européennespour les compétitions à ciel ouvert and related decisions18 MF International Caving Expeditions database(ICE db) : Vote on FSE-UIS AgreementBase de données internationale des expéditions (ICE db) :Vote de la Convention FSE-UIS19 IM Report of the WNS workgroup & approval of theproposalsRapport du groupe de travail SNB / WNS & approbationdes propositions20 OV Organization of EuroSpeleo Forums 2011, 2012 &2013Organisation des EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & 201321 MF Annual fees 2011 & 2012Provisional Budgets 2010 & 2011Cotisations annuelles 2011 & 2012Budgets Prévisionnels 2010 & 201122 OV Election of the Protection Commission president(ECPC)Election du Président de la Commission Protection (ECPC)23 Miscellaneous Questions diversesPoint

presented by

/ présenté par :JCL : Juan Carlos LopezGC : Ged CampionOV : Olivier VidalMF : Manuel FreireAZ : Alexey ZhalovIM : Ioana MelegVL : Viorel Lascu***