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Instrucciones de trabajo

Instrucciones de trabajo

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Instrucciones de trabajo. Criterios generales
Si bien la legislación no indica explícitamente la necesidad deelaborar instrucciones de trabajo escritas, ellas nos facilitan elaseguramiento de la realización segura de los trabajos que si exige laLey de Prevención de Riesgos Laborales (art. 14)Las instrucciones de trabajo desarrollan paso a paso la formade llevar a rmino un trabajo o tarea. Deberían elaborarseinstrucciones de trabajo para aquellas tareas que en determinadascondiciones sean susceptibles de generar riesgos, especialmente siéstos son de cierta importancia y van asociados a las actuaciones delas personas. En la instrucción estarán recogidos aquellos aspectos deseguridad a tener en cuenta por las personas responsables de lastareas a realizar, a fin de que conozcan como actuar correctamenteen las diferentes fases u operaciones y sean conscientes de lasatenciones especiales que deben tener en momentos u operacionesclaves para su seguridad personal, la de sus compañeros y la de lasinstalaciones.Las instrucciones de trabajo son esenciales en lo que sedenominan tareas críticas, que son aquellas en las que por acciones uomisiones puedan suceder accidentes o fallos que es necesario evitar.Especial atención merece también la ocasionalidad de los trabajos porlo que comporta de posible dificultad de recordar aspectos quepueden resultar importantes y que por similitud a otros tipos detrabajos pueden conducir fácilmente al error. Resulta convenienteque la empresa defina en su proceso productivo los procesosconsiderados clave y las tareas asociadas a los mismos que debieranser consideradas críticas. Si éstas han sido debidamente identificadasse estará en condiciones de proceder a la elaboración deinstrucciones de trabajo para regularlas.La prevención de riesgos laborales ha de integrarse en elquehacer cotidiano de la empresa, para ello es fundamental que enlas tareas que realicen las distintas personas se tengan en cuenta losaspectos preventivos, de la misma forma que han de sercontemplados los aspectos relativos a calidad y medio ambiente,consiguiéndose así la integracn de todo lo que comporta larealización correcta de un trabajo. El trabajador destinatario principalde la instruccn debiera recibir de una manera clara, sencilla yunitaria todos los aspectos que comportan la realización de las tareasencomendadas. No tendría sentido por un lado entregar la instrucciónde trabajo en la que se describa la secuencia de tareas a realizar y elmodo de hacerlas y por otro, en documento aparte, facilitar lasnormas de seguridad complementarias. En todo caso, los aspectos deseguridad han de estar debidamente integrados en la instrucción de
 
trabajo, pudiendo adicionalmente y simplemente como refuerzoentregar normas de seguridad, que por su importancia se quierandestacar.Los responsables de las áreas de trabajo y de los procesosproductivos son las personas que mejor conocen el trabajo que selleva a cabo en su sección y por tanto son quienes deberían elaborarlas instrucciones de trabajo y las normas específicas de seguridad.Para su elaboración podrán contar con el asesoramiento de expertoscuando sea necesario, pero sobre todo deberán tener en cuenta laopinión y colaboración de los trabajadores que son quienes van aaplicar esas instrucciones. Para la estructuración y contenido de lainstrucción de trabajo se considera conveniente mantener el mismoesquema en el que se desarrollan los procedimientos de lasactividades preventivas, según el siguiente índice: Objetivo, Alcance,Responsabilidades y Desarrollo.Por lo que comporta como aspecto clave de seguridad de lainstrucción ésta debería definir de inicio quienes son las personashabilitadas para aplicarla, por disponer de la cualificación definida porla empresa, y los equipos requeridos en el trabajo a realizar,fundamentalmente herramientas o útiles de trabajo y equipos deprotección individual.Las instrucciones de trabajo y las normas debean serentregadas a todos aquellos que deben cumplirlas. Las instruccionesy normas debieran ser localizadas en lugares concretos de cilacceso y consulta. Con la instrucción de trabajo se pretende no soloregular internamente la realizacn de las tareas, sino tambnfacilitar la formación y el adiestramiento de los trabajadores en lasmismas.Hay que destacar que las normas no deben sustituir a otrasmedidas preventivas prioritarias para eliminar los riesgos en lasinstalaciones o áreas de trabajo sino que deben tener un caráctercomplementario, aunque no por ello de poca importancia.A continuación se muestra un esquema de actuación para larealización de las instrucciones de trabajo, que abarca desde laidentificación de las tareas susceptibles de necesitar una instrucciónde trabajo, hasta el seguimiento y control final de la instrucción:
 
Figura 1 – Esquema de actuación

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