Panduan Guru SMK AGAMA PAHANG

CARTA ORGANISASI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG

26700 MUADZAM SHAH
FAIL MEJA PENOLONG KANAN.
1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT
1. Merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan

sekolah-sekolah di Malaysia sebagai wadah untuk melahirkan pelajar-
pelajar yang cemerlang dalam akademik bagi mencapai keseimbangan
Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek.
2. Menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang konduksi

kepada semua pelajar iaitu;
2.1 Memastikan setiap sekolah mempunyai sukatan dan rancangan
pelajaran yang terkini dan kemas kini.
2.2 Memastikan keperluan guru yang mencukupi dari segi kuantiti dan
kualiti ( mengikut opsyen )
2.3 Menyediakan jadual pengajaran dan pembelajaran harian kepada
semua guru
2.4 Menyediakan jadual ganti kepada guru yang tidak hadir atau
bertugas di luar.
3. Mengadakan sistem kawalan keberkesanan pelaksanaan program

kurikulum
3.1 Memantau dan menilai kemajuan kerja-kerja kurikulum yang sedang
dilaksanakan.
3.2 Memantau dan menyemak fail-fail panitia setiap mata pelajaran.
3.3 Memantau dan menyemak semua kerja-kerja pelajar termasuk kerja
rumah, nota, nota ringkas dan lain –lain lembaran kerja.
3.4 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan di peringkat sekolah
atau peperiksaan setara daerah atau negeri.
3.5 Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaan dan mengadakan
program-program yang dapat meningkatkan kecemerlangan pelajar.
3.6 Merancang pencerapan dan pemantauan serta penyeliaan klinikal
pengajaran dan pembelajaran guru sepanjang tahun.
4. Merancang, melaksanakan dan mengawal selia pembangunan program

pengajaran dan pembelajaran
4.1 Menilai program-program yang dijalankan dan mengadakan strategi
untuk membuat penambahbaikan ( kaizen)
4.2 Mengadakan program peningkatan kefahaman pembelajaran kepada
pelajar, program teknik menjawab dan seminar pembelajaran dari
masa ke semasa.
4.3 Mengadakan program-program meningkatkan motivasi diri pelajar
dan teknik belajar dalam meningkatkan kecemerlangan
akademik.
4.4 Merancang perbelanjaan peruntukan kurikulum yang disediakan.
1
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
4.5 Mengambil tindak ikut Laporan Nazir dan Laporan Lawatan serta
pemantauan PPD dan JPN.
5. Menggunakan Pusat sumber sekolah sebagai pemangkin kecemerlangan

akademik pelajar.
5.1 Menjadikan PSS tempat yang konduksi kepada pelajar

5.2 Menjadikan PSS sebagai sumber rujukan pelajar
5.3 Menjadikan PSS sebagai gedung ilmu
6. Meningkatkan profesionalisme guru melalui program-program

pembangunan staf
6.1 Merancang dan program-program meningkatkan profesionalisme

guru dan kakitangan.
6.2 Merancang dan mengadakan program meningkatkan ukhuwah antara
staf
6.3 Merancang dan mengadakan program yang meningkatkan
kekeluargaan antara staf.
7. Meningkatkan pembangunan fizikal dan keceriaan persekitaran sekolah

dan kelas untuk melahirkan persekitaran yang konduksi kepada seluruh
warga sekolah
7.1 Mengadakan program-program keceriaan persekitaran sekolah,

dalam kelas dan bilik- bilik khas
7.2 Memastikan semua perabot dan stok direkodkan secara betul dan
kemas kini
7.3 Memastikan segala prosedur berekod inventori dan pelupusan serta
hapus kira dipat
2
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
PN HAMIMAH AB RANI
(PENGETUA)
PIBG – Hj Murad
PN ZUHAIFAH ISMAIL ( PK HEM) PN ZAHRAH A HAMID ( PK1) EN RASHID ISA

PK KO
KURIKULUM PENTADBIRAN
JADUAL WAKTU HAL EHWAL PENTADBIRAN PEMBANGUNAN PENTADBIRAN
Perkembangan Staf Data Pelajar KOKURIKULUM Penyelarsan
(PN KELSOM) MURID
Kawalan Keselamatan (Cik Badan Beruniform Kokurikulum
PEPERIKSAAN Disiplin (Azman
Pembangunan & K) Norfatimawatu) (Tn Syed) MSSD
(PN SHARMA)
GURU KANAN Bekalan Badan Pengawas Program Persatuan/Kelab Setiausaha Sukan
PUSAT SUMBER Keceriaan & (Jalal) Bersepadu (En Radzi) Penganjuran
(EN JALIL) Kebersihan Biasiswa ( Tikah) Sekolah Sihat Sukan/ Permainan Permainan
ETeMS Perayaan Sekolah Daftar Program Sekolah ( Cik Zanilah ) MSSD/MSSJ
(PN NOREHAN) Kemasukan Selamat Kokurikulum/ Majalah Sekolah
EN YAZID Testimonial/Sijil Akademik Koperasi
KAUNSELOR
Pengurusan/Bada Lawatan
n Pengawas/
GK MP GK MP GK MP GK MP SPBT
BAHASA SAINS P ISLAM Sains/Mat Staf Kebajikan Pelajar
Pn Norley Sokongan
PN ASMAH KEMASY. PN Jadual
EN RADZI SAADIAH
Kedatangan
Retan Bulanan
Ketua Ketua Ketua Ketua Pekerja Rekod Peristiwa
Panitia Panitia Panitia Panitia swasta Sekolah
Asrama
GURU-GURU DAN MURID-MURID
3
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
PENGETUA
GURU PENOLONG
KANAN
PENGURUSAN
SOKONGAN AKADEMIK PENTADBIRAN
AKADEMIK
GURU KANAN MATA GURU KANAN MATA GURU KANAN MATA

GURU KANAN MATA PENYELARAS PUSAT
PELAJ ARAN SAINS & PELAJ ARAN PELAJ ARAN TEK. & GURU DATA EMIS
PELAJ ARAN BAHASA SUMBER SEKOLAH
MATE. KEMANUSIAAN VOK.
KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA

SETIAUSAHA PENYELARAS
BAHASA MELAYU MATEMATIK GEOGRAFI KEMAHIRAN HIDUP J ADUAL WAKTU STOK DAN INVENTORI
BAHASA INGGERIS SAINS SEJ ARAH PRINSIP PERAKAUNAN

SETIAUSAHA
KETUA PEMBANTU
BAHASA ARAB KIMIA PENDIDIKAN ISLAM PERDAGANGAN PENILAIAN DAN
TADBIR N22/N26
PEPERIKSAAN
ENGLISH FOR FIZIK PENDIDIKAN EKONOMI
SCIENCE AND AL QURAN &
TECHNOLOGY BIOLOGI AS SUNNAH SAINS PERTANIAN PEM. TADBIR
PENYELARAS ICT KEWANGAN
MATEMATIK PENDIDIKAN SYARIAH EKONOMI RUMAHTANGGA N17
TAMBAHAN ISLAMIAH
TEKNOLOGI MAKLUMAT
PENDIDIKAN SENI J URUTEKNIK PEM. TADBIR
VISUAL REKA CIPTA ICT PERKHIDMATAN N17
PENDIDIKAN J ASMANI LUKISAN KEJ URUTERAAN

&KESIHATAN
TEKNOLOGI KEJ URUTERAAN J URUTEKNIK
SIVIK &KENEGARAAN
PTR
GURU GURU GURU GURU

MATA PELAJ ARAN MATA PELAJ ARAN MATA PELAJ ARAN MATA PELAJ ARAN
PEMANDU
R03
PEMBANTU MAKMAL
PENYELIA PEKERJ A
SWASTA
PAR
MAKMAL
4
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
4.0 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN
Bidang Tugas
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.

2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Akademik
3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Sokongan Akademik
4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Pentadbiran
5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas
i. Pengurusan Akademik
a. Mengajar sebilangan waktu seminggu
b. Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti yang dirancang sepanjang
sesi persekolahan
c. Mengurus pencerapan pembelajaran dan pengajaran guru
d. Mengurus perjalanan pengurusan Panitia Mata Pelajaran
e. Membantu Pengetua merancang program kecemerlangan akademik
f. Membantu Pengetua merancang dan memantau Program Khas Akademik
ii. Pengurusan Sokongan Akademik

a. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas supaya pengajaran dan pembelajaran sebaik
sahaja sesi persekolahan bermula
b. Mengurus Jadual Guru Ganti
c. Mengurus Peperiksaan Awam
d. Mengurus Peperiksaan Peringkat Dalaman
e. Mengurus Pusat Sumber Sekolah
f. Mengurus Penggunaan Makmal/Bengkel
iii. Pengurusan Pentadbiran

a. Mengurus Orientasi Guru Baru
b. Mengurus Peningkatan Profesionalisme Guru
c. Membantu Pengetua merancang Takwim Persekolahan
d. Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
e. Membantu Mengurus Anggaran Belanjawan Sekolah
f. Mengurus Pembayaran Pembelian Barangan dan Perolehan Perkhidmatan
g. Mengurus Kutipan Data Sekolah
h. Mengurus Data Retan Bulanan
i. Mengurus Penyelenggaraan Kenderaan
j. Mengurus Pembelian Barang/Perolehan Perkhidmatan
5
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Bahagian Kewangan
Jawatan: GPK 1
Tugas Pegawai Tugas Pegawai-Pegawai

Tugas dan Kuasa Yang
Atasan Yang Ada Lain Yang Ada
Tanggungjawab Diberi
Hubungan Hubungan Serta Jenis Hubungan
PENGETUA PENGETUA PT Kewangan
Semua perkara 1. Mengurus Memutuskan 1. Menerima kutipan,
berkaitan pelantikan segala membuat pembelian dan pembayaran.
kewangan jawatankuasa perancangan, 2. Menguruskan semua dokumen
termasuk , mesyuarat pembelian, pengutipan kewangan, pembelian dan
perancangan, kewangan pembayaran pembayaran.
pemungutan, dan dan
penerimaan, merancang pelupusan PT Pentadbiran
perbelanjaan, perbelanjaan. 1. Mengurus dan menyimpan stok
pembayaran, 2. Menguruskan semua dokumen stok dan
perakaunan, 2. Menyemak PK 1 inventori
penyimpanan, penyata Membantu 3. Membuat pelupusan
pelupusan dan kewangan. Pengetua
sebagainya yang untuk Jurutaip
berkaitan 3. Menyelaras merancang 1. Menaip surat dan borang-borang
kewangan semua kewangan, berkaitan
pemungutan, pembelian,
PK 1 penerimaan pembayaran Pembantu Am Rendah Pejabat
Membantu dan dan 1. Membuat fotostat salinan-salinan yang
Pengetua dalam perakaunan pelupusan perlu dan memfailkan
semua tugas di mengikut
atas prosedur Hubungan Luar
kewangan. PT Kewangan PPD, JPN, Audit Sekolah dan
AG
6
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.0 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, SENARAI SEMAK DAN NORMA KERJA
5.1 PENGURUSAN KEWANGAN
5.1.1 URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)
5.1.1(a) PROSES KERJA URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)
Bil Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang

meluluskan /Peraturan
dan dirujuk
1 Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah. Pengetua Buku Tatacara

- Pengetua. Pengurusan Kewangan
- Semua Penolong Kanan. Sekolah (KPM) Tahun
- Semua Guru Kanan Mata Pelajaran. 2000.
- Pembantu Tadbir.
2 Menyediakan anggaran pendapatan tahun

berkenaan berasas jumlah murid termasuk
baki tahun lepas.
3 Memaklumkan kepada semua Guru Kanan Pembantu

Mata Pelajaran. Tadbir
- Anggaran pendapatan tahun
berkenaan.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahun berkenaan.
4 Mengadakan mesyuarat dengan guru panitia Guru Kanan

dan jawatankuasa mata pelajaran masing- Mata
masing bagi menyediakan anggaran Pelajaran
perbelanjaan tahun berkenaan.
5 Terima dan bersama dengan Jawatankuasa Pengetua

Kewangan Sekolah menyemak dan
meluluskan anggaran perbelanjaan.
6 Memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pembantu

Pelajaran peruntukan yang ada sebelum Tadbir
membuat pembelian.
- Failkan 1 salinan anggaran
perbelanjaan yang telah diluluskan.
7
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.1(b) CARTA ALIRAN URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN
(ABM)
Mula
Melantik jawatankuasa kewangan sekolah.
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
Memaklumkan kepada GKMP.
Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
Menerima dan menyemak anggaran belanjawan mengurus
Memaklumkan kepada GKMP jumlah peruntukan bagi setiap

bidang.
Difailkan
Tamat
8
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.1(c) SENARAI SEMAK
Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan
1. Menubuhkan J/K kewangan.
2. Menyediakan anggaran belanjawan
3. Memaklumkan kepada GKMP
4. Mengadakan mesyuarat belanjawan

bersama panitia mata pelajaran
5. Menerima dan menyemak anggaran

belanjawan
6. Memaklumkan kepada GKMP

Jumlah peruntukan
7. Difailkan
9
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.1(d) NORMA KERJA.
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Mesyuarat J/K kewangan 120 minit
2 Menyediakan anggaran belanjawan. 1 minggu
3 Mesyuarat bersama ketua panitia dan 120 minit

memaklumkan jumlah peruntukan
4 Memantau belanjawan sepanjang tahun. setahun
5.1.2 MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
5.1.2(a) PROSES KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Bil Proses Kerja Jawatan Undang-undang

/Peraturan
1 Menyemak semua dokumen (bil, invois Pengetua Buku Tatacara

dan resit) mengikut / susunan penerimaan Pengurusan Kewangan
wang tunai / cek yang dibankkan serta Sekolah (KPM) Tahun
pembayaran yang berkenaan pada tarikh 2000.
urusan berlaku.
2 Menyemak penyata bank yang diterima Pembantu

Tadbir
3 Menyemak urusan yang terdapat dalam
buku tunai dengan penyata bank
4 Menyemak penyata penyesuaian bank.
5 Menyemak dan menandatanganinya

(baucar, buku tunai)
10
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.2(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Mula
Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit)
Menyemak penyata bank yang diterima.
Menyemak urusan dalam buku tunai.
Menyemak penyata penyesuaian bank.
Menyemak dan menandatangani dokumen.
Tamat
11
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.2(c) SENARAI SEMAK MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
1. Menyemak semua dokumen (bil, invois,

Resit dan buku tunai)
2. Menyemak penyata bank yang diterima
3. Menyemak urusan dalam buku tunai.
4. Menyemak penyata penyesuaian bank
5. Menyemak dan menandatangani
5.1.2(d) NORMA KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Menyemak semua dokumen. Sepanjang tahun
2 Menyemak penyata bank. Setiap hujung bulan
3 Menyemak urusan dalam buku tunai. Setiap hujung bulan
12
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
4 Menyemak penyata penyesuaian bank. Setiap hujung bulan
5 Menyemak dan menandatangani Setiap hujung bulan
5.1.3 MENYEMAK PENYATA AUDIT (Sebelum 28 Februari)
5.1.3(a) PROSES KERJA MENYEMAK PENYATA AUDIT

meluluskan / /Peraturan
dirujuk
1 Menyemak tarikh Pengetua Buku Tatacara

penyerahan akaun. Pengurusan Kewangan
Sekolah(KPM) Tahun
2000.
2 Meneliti dokumen-dokumen Pembantu
yang diperlukan. Tadbir
i. Lembaran imbangan.
ii. Penyata pendapatan dan
perbelanjaan.
iii. Penyata penerimaan
dan pembayaran.
iv. Senarai siberhutang dan
sipiutang.
3 Memastikan penyata akaun

disediakan sebanyak 3
salinan.
4 Menyemak dan
menandatangani dokumen
berkenaan.
5 Menyerahkan penyata akaun

belum beraudit kepada
Pengetua.
6 Merekodkan pengiriman
kepada Jabatan Audit.
7 Difailkan
13
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.3(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK PENYATA AUDIT
Mula
1. Menyemak tarikh penyerahan akaun
2. Meneliti dokumen yang diperlukan.
3. Memastikan penyata akaun disediakan dalam 3 salinan
4. Menyemak dan menandatangani dokumen
5. Menyerahkan penyata akaun belum beraudit kepada

pengetua.
6. Merekodkan pengiriman kepada pejabat audit
7. Difailkan
Tamat
14
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.3(c) SENARAI SEMAK MENYEMAK PENYATA AUDIT
1. Menyemak tarikh penyerahan akaun.
3. Memastikan penyata akaun disediakan

dalam 3 salinan.

Berkenaan.
5. Menyemak penyata belum beraudit kepada

Pengetua.
6. Merekodkan pengiriman ke pejabat audit.
7. Difailkan.
15
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.3(d) NORMA KERJA MENYEMAK PENYATA AUDIT

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Menyemak tarikh penyerahan 30 minit
2 Meneliti dokumen yang diperlukan Seminggu
3 Memastikan penyata akaun disediakan Satu hari

dalam 3 salinan.
4 Menyemak dan menandatangani Satu hari

dokumen.
5 Menyerah penyata belum audit kepada 60 minit

Pengetua.
6 Merekodkan pengiriman 10 minit
7 Failkan 30 minit
16
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.4 MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN PENYIMPANAN WANG
5.1.4(a) PROSES KERJA MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN

PENYIMPANAN WANG

meluluskan / /Peraturan
dirujuk
1 Memberitahu jumlah Pengetua Buku Tatacara

pungutan dan penyerahan Pengurusan Kewangan
wang. Sekolah.
2 Memastikan pungutan wang Pembantu

dibuat mengikut ketetapan. Tadbir
3 Memastikan resit terimaan

dikeluarkan.
4 Menyemak rekod butiran

terimaan.
5 Memastikan pungutan
dibankkan
6 Memastikan penyata
kemasukan wang difailkan.
17
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.4(b) CARTA ALIRAN MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN

PENYIMPANAN WANG
Mula
Memberitahu jumlah pungutan.
Memastikan pungutan wang dibuat mengikut ketetapan.
Memastikan resit terimaan dikeluarkan.
Menyemak rekod butiran terimaan.
Memastikan pungutan dibankkan.
Memastikan penyata kemasukan wang difailkan.
18
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Tamat
5.1.4(c) SENARAI SEMAK MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN

PENYIMPANAN WANG
1. Menyemak tarikh penyerahan akaun.
3. Memastikan penyata akaun disediakan

dalam 3 salinan.

Berkenaan.
5. Menyemak penyata belum beraudit kepada

Pengetua.
6. Merekod pengiriman ke pejabat audit.
7. Difailkan.
19
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.4(d) NORMA KERJA MENGAWAL PUNGUTAN, PENYERAHAN DAN

PENYIMPANAN WANG

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Menyemak tarikh penyerahan 30 minit
2 Meneliti dokumen yang diperlukan Seminggu
3 Memastikan penyata akaun disediakan Satu hari

dalam 3 salinan.
4 Menyemak dan menandatangani Satu hari

dokumen.
5 Menyerah penyata belum audit kepada 60 minit

Pengetua.
6 Merekodkan pengiriman 10 minit
7 Failkan 30 minit
20
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.1.5 JAWATANKUASA KEWANGAN
Pengerusi : (Pengetua)
Tim.Pengerusi : (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 1 : (Penolong Kanan HEM)
Naib Pengerusi 2 : (Penolong Kanan KOKO)
Naib Pengerusi 3 : (Penyelia petang)
Setiausaha : (Pembantu Tadbir )
AJK:
1. Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa.

2. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik.
3. Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional.
4. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains Sosial.
5. Guru Media dan Perpustakaan.
6. Penyelaras Bimbingan & Kaunseling.
7. Jawatankuasa Audit Dalaman.
5.1.6 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
1. Rekod stok mengikut jenis:

a. KEW 312 – barang tak luak nilai RM 500.00 dan ke atas tidak termasuk
perabot, permaidani dan langsir tanpa mengira kos/rekod penyenggaraan
b. KEW 313 – barang tak luak nilai RM 500 ke bawah termasuk perabot,
permaidani dan perabot tanpa mengira kos
c. KEW 314 – barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak tetapi nilainya
rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya
d. KEW 315 – pergerakan pinjaman harta modal / inventori
21
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
2. Pembayaran.
a. Penyata tuntutan.
b. Baucar 304.
c. Baucar 304A.
d. Kew. 321.
e. Penyata KWSP (Borang E dan F) dan lain-lain penyata potongan berkaitan.
3. Tuntutan
a. Penyata tuntutan.
b. Kew. 304/Kew 304A.
c. Kew. 321.
d. Dokumen sokongan dan pengesahan tandatangan.
4. Semua jenis potongan. Pastikan kodnya. Sediakan Borang SG.20 untuk tindakan
payroll. Masukkan jumlah potongan dengan 2 salinan surat arahan potongan.
5. Potongan KWSP. Menerima kelulusan Kew.8 daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

Arahkan Pembantu Tadbir untuk melaksanakan pemotongan KWSP.
6. Pesanan tempatan disediakan 3 salinan

a. Salinan asal dan salinan kedua dihantar kepada pembekal.
b. Salinan ketiga difailkan.
c. Rekodkan dalam daftar pembelian dan sipiutang.
7. Penerimaan barang-barang.
a. salinan asal pesanan tempatan dikembalikan.
b. Bil/invois asal disertakan.
c. Semak barang-barang dengan nota serahan dan bandingkan dengan pesanan
tempatan asal.
d. Perakuan penerimaan pesanan tempatan diisikan.
22
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PK 1
JUMLAH
UNIT YANG
MASA
BOLEH
BIL JENIS KERJA YANG
DIJALANKAN
DIAMBIL
DALAM
SEMINGGU
1 Tubuhkan Jawatankuasa Kewangan 60 min.
2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan 120 min.
3 Pembentangan perancangan perbelanjaan setiap unit 180 min.
Perlaksanaan Kerja (pungutan / kutipan wang)
1 Surat pelantikan kuasa memungut wang. 30 min. 100
Mengedarkan gari panduan prosedur kewangan yang
2 30 min. 100
mesti dipatuhi oleh pegawai yang dilantik.
3 Merekodkan pungutan harian yang telah dibankkan. 60 min. 20
4 Penyediaan penyata pungutan kewangan. 120 min. 3-4
Setiap penyata pemungut yang diterima diakui terima
5 30 min. 20
dengan resit rasmi.
Semakan buku resit, semakan buku tunai, wang panjar
6 120 min. 3-4
runcit dan akaun lain.
7 Melaporkan akaun belum terima. 30 min. 3-4
Sekolah PTJ perlu mengadakan mesyuarat 2 bulan sekali
8 180 min
sebelum 5 hari bulan setiap bulan
Jawatankuasa Audit dalaman telah menjalankan audit
9 60 min.
dalaman.
10 Mengambil tindakan perlu daripada jabatan audit. 60 min.
Barangan yang diterima dimasukkan ke dalam stok dan
11 60 min.
inventori
Bayaran perlu dijelaskan dalam tempoh 30 hari selepas
12 60 min.
penerimaan.
Pembelian melebihi RM 10,000.00 perlu mendapat
13 30 min.
kelulusan JPN.
Buku tunai, buku resit, penyata kutipan, daftar bil dan
14 120 min. 3-4
buku stok dikemas kini.
Kutipan tunai melebihi RM 500.00 dan cek melebihi RM
15 60 min. 2
2000.00 perlu dibankkan.
16 Melaporkan akaun belum terima. 30 min.
17 Pelupusan/hapuskan telah mendapat kelulusan. 30 min.
18 Membuat pelupusan / hapus kira 60 min.
23
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA:
JAWATAN:
TARIKH:
Bil Tugas saya hari ini Catatan

1. Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan.
2. Merancang dan meluluskan segala pembelian mengikut

keperluan.
3. Merekodkan pungutan harian.
4. Penyediaan penyata pungutan wang.
5. Kutipan lebih RM 500.00 dan cek lebih RM 2000.00 telah

dibankkan.
6. Amaun yang dimasukkan ke dalam bank dicatat dalam buku

tunai.
7. Melaporkan akaun belum terima.
8. Memastikan borang pesanan telah diisi sebelum pembelian.
9. Memastikan barangan yang dibeli dimasukkan dalam buku

stok dan inventori.
10. Semakan buku resit.
11. Semakan buku tunai.
12. Semakan buku akaun lain.
13. Memastikan pembayaran tidak lewat 30 hari.
14. Memastikan resit telah dikeluarkan dalam semua terimaan dan

pembayaran.
15. Memantau dan memastikan semua urusan kewangan,

pembelian, penerimaan, pembayaran, perakaunan, pelupusan
dan sebagainya mengikut prosedur kewangan yang betul.
24
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.2 PENGURUSAN AM
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN –

BAHAGIAN PENGURUSAN AM
Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Pegawai lain Yang
Hubungan Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan
Peg. PPD 1. Menyediakan dan 1. Menentukan 1. Guru Data
menghantar data bilangan guru yang 2. Pembantu Tadbir
dan maklumat diperlukan
BSKG-M dan KG mengikut bilangan
sekolah sebelum 5 kelas yang ada di
hb setiap bulan sekolah.
2. Menyediakan dan
menghantar data
dan maklumat
EMIS sebelum 5hb
setiap bulan.
Pengetua 1. Merancang dan 1. Menentukan tarikh 1. AJK
menyelaras takwim yang sesuai untuk Aktiviti/program
sekolah setiap aktiviti yang 2. Pembantu Tadbir
dirancang. Rendah
2. Melaksanakan
aktiviti/program 2. Menentukan
yang telah pemilihan AJK
dirancang seperti setiap
dalam takwim aktiviti/program
sekolah seperti dalam
takwim sekolah.
3. Memantau
perjalanan
aktiviti/program
yang dilaksanakan.
3. Mendapatkan
laporan setiap
aktiviti/program
yang telah
dijalankan.
25
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Pengetua 1. Menyediakan jadual 1. Menentukan giliran 1. Guru-guru

giliran bertugas bertugas setiap guru. Bertugas
mingguan untuk guru- Mingguan
guru 2. Memantau tugas
Guru Bertugas
Mingguan.
3. Menyemak dan
mengesahkan
laporan Guru
Bertugas Mingguan.
Pengetua 1. Menetapkan beban 1. Memilih guru-guru 1. GPK HEM

tugas guru meliputi untuk menjalankan 2. GPK
aspek di luar jadual tugas bagi unit-unit/ Kokurikulum
waktu P&P jawatankuasa 3. Penyelia
peringkat sekolah Petang
2. Menetapkan beban 4. Guru Kanan
tugas staf bukan guru 2. Menentukan tugas- Mata
meliputi semua aspek tugas setiap staf Pelajaran
tugas resmi dan bukan bukan guru secara
resmi menyeluruh.
Peg. KPM 1. Mengurus dan 1. Menguatkuasakan 1. Staf yang

Peg. JPNJ memanjangkan arahan yang berkenaan
Peg. PPD Pekeliling dinyatakan dalam
PPD/JPNJ/KPM. surat pekeliling.
2. Menyebarkan surat
pekeliling yang diterima
daripada
PPD/JPNJ/KPM kepada
pihak-pihak yang
berkenaan.
3. Mengambil tindakan
mengikut arahan yang
dinyatakan dalam surat
pekeliling.
4. Memfailkan pekeliling
PPD/JPNJ/KPM untuk
rujukan masa hadapan.
Peg. KPM 1. Mengambil maklum 1. Menguruskan surat 1. Staf yang

Peg. JPNJ kandungan surat-surat yang diterima. berkenaan
26
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Peg. PPD yang diterima.
Pihak- Pihak Lain
2. Mengurus dan
mengambil tindakan
yang bersesuaian dengan
kandungan surat yang
diterima.
4. Memfailkan surat yang

diterima.
5. Menyimpan salinan
surat yang telah diambil
tindakan.
Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat 1. Memastikan setiap 1. Guru Kanan

panitia peringkat panitia menjalankan Mata pelajaran
sekolah. mesyuarat panitia 2. Ketua Panitia
mengikut takwim
2. Memastikan perjalanan sekolah.
mesyuarat panitia
berlangsung dengan 2. Menyemak dan
sempurna. mengesahkan minit-
minit mesyuarat
panitia mata
pelajaran.
Peg. KPM 1. Menghadiri 1. Guru

Peg. JPNJ kursus/seminar 2. Staf bukan
Peg. PPD /pameran/ guru
Pengetua bengkel anjuran
PPD/JPNJ/KPM
2. Mengambil bahagian
secara aktif semasa
kursus/seminar/pameran
/ bengkel dijalankan.
3. Mengadakan kursus
dalaman &
profesionalisme kepada
guru-guru dan staf yang
berkenaan.
27
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
PERATURAN PENTADBIRAN
JAWATAN : GURU PENOLONG KANAN
BIL TUGAS PERATURAN PENTADBIRAN
1. MAKLUMAT DAN DATA a. Mengikut arahan dari

PPD/JPNJ/KPM
b. Pengiraan KG , BSKG-M
dan EMIS mengikut formula
yang diluluskan oleh KPM.
c. Pengesahan salinan
“hard-copy” dibuat oleh
Pengetua atau GPK apabila
ketiadaan Pengetua di
sekolah.
d. Surat iringan mestilah
mengikut format seperti
dalam ISO 9002.
2. TAKWIM SEKOLAH a. Mengikut arahan dari Pengetua.

b. Takwim Sekolah dirancang
berpandukan Takwim Persekolahan
yang dikeluarkan oleh KPM.
c. Takwim Sekolah disahkan oleh
Pengetua.
d. Takwim diedarkan kepada semua guru
untuk makluman guru.
e. Setiap aktiviti/program yang telah
dilaksanakan disediakan laporannya.
3. BEBAN TUGAS GURU DAN BUKAN GURU a. Mengikut arahan Pengetua.

b. Penetapan beban tugas guru dan
bukan guru dilakukan di dalam
mesyuarat pengurusan sekolah.
c. Didokumentasikan.
d. Diedarkan kepada semua guru dan
bukan guru.
28
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
4. JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS a. Mengikut arahan Pengetua.
MINGGUAN b. Penetapan jadual giliran bertugas
dibuat di dalam mesyuarat
pengurusan sekolah.
c. Berpandukan takwim persekolahan
KPM.
d. Didokumentasikan.
e. Diedarkan kepada semua guru.
5. SURAT PEKELILING PPD/JPNJ/KPM a. Diterima dari PPD/JPNJ/KPM

b. Disebarkan kepada semua staf di
sekolah.
c. Mengambil tindakan yang selaras
dengan kehendak pekeliling.
d. Dibuat salinan dan difailkan
6. SURAT DARI PPD/JPNJ/KPM a. Diterima daripada
PPD/JPNJ/KPM.
b. Mengambil tindakan selaras
dengan kehendak kandungan
surat.
c. Membuat surat balasan.
d. Surat balasan disahkan oleh
Pengetua atau GPK semasa
ketiadaan Pengetua.
e. Membuat salinan surat.
f. Memfailkan.
7. MESYUARAT PANITIA a. Mengikut arahan Pengetua.

b. Menghadiri mesyuarat
sebagai pemerhati.
c. Menerima minit mesyuarat.
d. Mengesahkan minit
mesyuarat.
e. Mengambil tindakan
sewajarnya
8. KURSUS/SEMINAR/BENGKEL/PAMERAN a. Menerima surat panggilan

kursus/seminar/bengkel/pameran.
b. Menghadirkan diri di tempat
kursus/seminar/bengkel/pameran.
c. Mendapatkan bahan kursus.
d. Menjalankan kursus dalaman
untuk guru.
29
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(a) PROSES KERJA BAHAGIAN PENGURUSAN AM
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Seksi Undang-

Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Data BSKG- (i) Terima surat arahan daripada PPD Pengetua
M, KG dan (ii) Membuat pengiraan KG dan
EMIS BSKG-M
(iii) Buat “hard copy” dan “ soft copy”
(iv) Dapatkan pengesahan daripada
Pengetua
(v) Hantarkan maklumat kepada
pegawai PPD berkenaan
8. Takwim (i) Dapatkan takwim sesi persekolahan Pengetua

Sekolah tahun baru
(ii) Rancang program/aktiviti utama
sekolah
(iii) Selaraskan program/aktiviti
mengikut tarikh
(iv) Cetak takwim sekolah yang
disediakan
(v) Edarkan kepada semua guru dan
staf sekolah
(vi) Laksanakan program mengikut
takwim sekolah
(vii) Pantau perjalanan program/aktiviti
mengikut takwim
(viii) Terima dan sahkan laporan
program/aktiviti yang telah
dijalankan
9. Beban (i) Tentukan Jawatankuasa/unit Pengetua

Tugas peringkat sekolah
Guru dan (ii) Pilih guru-guru atau staf bukan
Staf Bukan guru yang sesuai
Guru (iii) Senaraikan bidang tugas setiap
jawatankuasa/unit
(iv) Berikan taklimat kepada semua
guru/staf bukan guru
(v) Pantau dan menyelia tugas- tugas
10. Jadual (i) Dapatkan takwim sesi persekolahan Pengetua

giliran tahun baru
Guru (ii) Pastikan senarai guru yang akan
Bertugas bertugas tahun baru
Mingguan (iii) Susunkan giliran bertugas
mingguan guru
(iv) Cetak giliran Guru Bertugas
Mingguan yang disediakan
(v) Edarkan kepada semua guru
30
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
(vi) Pantau tugas Guru Bertugas
Mingguan
Semak dan ambil tindakan laporan Guru
bertugas Mingguan
11. Surat Pekeliling (i) Terima surat Pekeliling dari Peg. KPM
PPD/JPNJ/KPM. PPD/JPNJ/KPM. Peg. JPNJ
(ii) Teliti kandungan surat pekeliling Peg. PPD
(iii) Buat salinan surat pekeliling Pengetua
(iv) Simpan surat asal dalam fail pekeliling
(v) Maklumkan dan edarkan kepada
guru/staf yang berkenaan
(vi) Pantau tindakan yang diambil mengikut
surat pekeliling
12. Surat masuk/keluar (i) Terima surat Pengetua

(ii) Teliti kandungan surat
(iii) Ambil tindakan mengikut
kehendak/arahan surat
(iv) Sediakan surat jawapan mengikut
format yang betul
(v) Dapatkan pengesahan Pengetua
(vi) Buat salinan untuk difailkan
13. Mesyuarat Panitia Mata (i) Terima jemputan menghadiri mesyuarat Pengetua
Pelajaran panitia
(ii) Hadir mesyuarat panitia
(iii) Perhatikan perjalanan mesyuarat panitia
(iv) Terima laporan minit-minit mesyuarat
panitia
(v) Semak dan ambil tindakan mengikut
keputusan mesyuarat
14. Kursus/seminar/bengkel/ (i) Terima surat untuk mengikut Pengetua

pameran kursus/seminar/bengkel/pameran
(ii) Tetapkan guru-guru yang akan
menjalankan tugas bagi pihak GPK.
(iii) Terangkan tugas-tugas yang perlu
dibereskan kepada guru berkenaan
(iv) Pergi menghadiri
kursus/seminar/bengkel/pameran
(v) Fahami dengan jelas isi kandungan
kursus/seminar/bengkel/pameran yang
dihadiri.
(vi) Mengadakan taklimat/kursus dalaman
kepada guru/staf yang berkenaan jika
diperlukan
31
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(c) Senarai Semak

Bahagian Pengurusan Am – Data & Maklumat
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1. Terima surat arahan daripada PPD
2. Membuat pengiraan KG dan BSKG-

M
3. Buat “hard copy”
Buat “soft copy”
4. Dapatkan pengesahan daripada

Pengetua
5. Hantarkan maklumat kepada

pegawai PPD berkenaan
32
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH

Bahagian Pengurusan Am – Takwim Sekolah
Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan
Dapatkan takwim sesi persekolahan

1.
tahun baru
2. Rancang program/aktiviti utama sekolah
Selaraskan program/aktiviti mengikut

3.
tarikh
4. Cetak takwim sekolah yang disediakan
Edarkan kepada semua guru dan staf

5.
sekolah
Laksanakan program mengikut takwim

6.
sekolah
Pantau perjalanan program/aktiviti

7.
mengikut takwim
Terima dan sahkan laporan

8.
program/aktiviti yang telah dijalankan
33
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH

Bahagian Pengurusan Am – Beban Tugas Guru & Bukan Guru
Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat

1.
sekolah
Pilih guru-guru atau staf bukan guru

2
yang sesuai
Senaraikan bidang tugas setiap

3
jawatankuasa/unit
Berikan taklimat kepada semua

4
5 Pantau dan menyelia tugas-tugas


Bahagian Pengurusan Am – Guru Bertugas Mingguan
1. Dapatkan takwim sesi persekolahan

tahun baru
2. Pastikan senarai guru yang akan

bertugas tahun baru
3. Susunkan giliran bertugas mingguan

guru
4. Cetak giliran Guru Bertugas
34
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mingguan yang disediakan
5. Edarkan kepada semua guru
6. Pantau tugas Guru Bertugas

Mingguan
7. Semak dan ambil tindakan laporan

Guru bertugas Mingguan
Bahagian Pengurusan Am – Surat Pekeliling
Terima surat Pekeliling dari

1.
PPD/JPNJ/KPM
2. Teliti kandungan surat pekeliling
3. Buat salinan surat pekeliling
Simpan surat asal dalam fail

4.
pekeliling
Maklumkan dan edarkan kepada

5.
guru/staf yang berkenaan
Pantau tindakan yang diambil

6.
mengikut surat pekeliling
.
Bahagian Pengurusan Am – Surat keluar masuk
1. Terima surat
2. Teliti kandungan surat
3. Ambil tindakan mengikut
35
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
kehendak/arahan surat
4. Sediakan surat jawapan mengikut

format yang betul
5. Dapatkan pengesahan Pengetua
6. Buat salinan untuk difailkan

Bahagian Pengurusan Am – Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
1. Terima jemputan menghadiri

mesyuarat panitia
2. Hadir mesyuarat panitia
3. Perhatikan perjalanan mesyuarat

panitia
4. Terima laporan minit-minit

mesyuarat panitia
5. Semak dan ambil tindakan mengikut

keputusan mesyuarat

Bahagian Pengurusan Am – Kursus/seminar/bengkel
Terima surat untuk mengikut

1.
Tetapkan guru-guru yang akan

2.
menjalankan tugas bagi pihak GPK
Terangkan tugas-tugas yang perlu

3.
dibereskan kepada guru berkenaan
36
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Pergi menghadiri
4.
Fahami dengan jelas isi kandungan

5. kursus/seminar/bengkel/pameran yang
dihadiri
Mengadakan taklimat/kursus dalaman

6.
kepada guru/staf yang berkenaan jika
diperlukan.
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Bahagian Pengurusan AM
Bil. Nama Jawatan Kuasa Jawatan
1. JK Data & Maklumat Sekolah Pengerusi

2. JK Takwim Sekolah Timbalan Pengerusi
3. JK Guru Bertugas Mingguan Pengerusi
4. JK Perkembangan Staf Timbalan Pengerusi
PERATURAN PENTADBIRAN
JAWATAN : GURU PENOLONG KANAN
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
1. BORANG BSKG-M
2. BORANG BSKG-M1
3. BORANG KG (PINDAAN 2004)
4. BORANG EMIS
5. BORANG LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI
37
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(d) Norma Kerja

Bahagian Pengurusan AM
Bil. Jenis Kerja Masa yang Jumlah unit

diambil yang boleh
dijalankan
dalam seminggu
Data & Maklumat
1. Terima surat arahan daripada PPD
2. Membuat pengiraan KG dan BSKG-M 1 hari -
3. Buat “hard copy” dan “ soft copy” 1 hari -
4 Dapatkan pengesahan daripada Pengetua
5 Hantarkan maklumat kepada pegawai PPD berkenaan
Takwim Sekolah
1 Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru 1 hari -
2 Rancang program/aktiviti utama sekolah 2 minggu -
3 Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh 2 minggu -
4 Cetak takwim sekolah yang disediakan 1 jam -
5 Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah
6 Laksanakan program mengikut takwim sekolah
7 Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim
8 Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah

dijalankan
Beban tugas guru/staf
38
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1 Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah 1 minggu -
2 Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai 3 hari -
3 Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit 3 hari -
4 Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru 1 jam -
5 Pantau dan menyelia tugas-tugas guru/staf bukan guru
Guru Bertugas Mingguan

1 Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru 1 minggu
2 Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru 1 hari
3 Susunkan giliran bertugas mingguan guru 1 hari
4 Cetak giliran Guru Bertugas Mingguan yang disediakan 1 jam
5 Edarkan kepada semua guru
6 Pantau tugas Guru Bertugas Mingguan
7 Semak dan ambil tindakan laporan Guru bertugas 1 hari

Mingguan
Surat Pekeliling
1 Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM.
2 Teliti kandungan surat pekeliling 20 minit 10
3 Buat salinan surat pekeliling 10 minit 10
4 Simpan surat asal dalam fail pekeliling
5 Maklumkan dan edarkan kepada guru/staf yang 1 hari -

berkenaan
6 Pantau tindakan yang diambil mengikut surat pekeliling
Surat Keluar Masuk

1 Terima surat
2 Teliti kandungan surat 20 minit 20
3 Ambil tindakan mengikut kehendak/arahan surat 1 hari
4 Sediakan surat jawapan mengikut format yang betul 1 jam
5 Dapatkan pengesahan Pengetua
39
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6 Buat salinan untuk difailkan 10 minit
Mesyuarat Panitia
1 Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia
2 Hadir mesyuarat panitia 2 jam 3
3 Perhatikan perjalanan mesyuarat panitia
4 Terima laporan minit-minit mesyuarat panitia
5 Semak dan ambil tindakan mengikut keputusan 1 jari 3

mesyuarat
Kursus/seminar/bengkel
1 Terima surat untuk mengikut
2 Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi 1 hari -

pihak GPK.
3 Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada 1 jam

guru berkenaan
4 Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran
5 Fahami dengan jelas isi kandungan

kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri.
6 Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf 1 hari

yang berkenaan jika diperlukan
40
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3 PERHUBUNGAN AWAM
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN -

BAHAGIAN PERHUBUNGAN AWAM
Tugas Pegawai Atasan Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Yang Tanggungjawab pegawai Lain Yang ada
Ada Hubungan Hubungan
Serta Jenis Hubungan
Pengetua Setiausaha
Mempengerusikan 1. Memanggil mesyuarat • Menyemak 1. Membuat draf

Mesyuarat Jawatan kuasa jawatan kuasa. hasil siasatan. surat berkaitan.
Pengaduan Awam. 2. Membentangkan 2. Mengedarkan
aduan. surat panggilan
Memastikan jawapan akuan 3. Melaksanakan mesyuarat
terima aduan diberikan Keputusan mesyuarat. 3. Mencatat
kepada pengadu 4. Memantau siasatan yang keputusan
dijalankan. mesyuarat
Memastikan perkara 5. Menyemak hasil
berikut direkodkan : siasatan Kerani
i. Tarikh terima Menyimpan aduan

aduan dan laporan siasatan
ii. Tarikh siasatan ke dalam fail sulit.
dimulakan
iii. Tarikh laporan Jurutaip
disiapkan
iv. Nama penuh Menaip surat-surat
dan jawatan dan laporan yang
pegawai yang berkaitan.
membuat
siasatan.
41
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Memastikan hasil siasatan
dan laporannya
dirahsiakan.
42
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.1 PENGADUAN AWAM
5.3.1(a) PROSES KERJA BAGI TUGAS PENGADUAN AWAM
Proses Kerja Pegawai yang Seksi

Bil. meluluskan/ Undang-undang
Dirujuk /Peraturan
1. Menubuhkan Jawatan kuasa Pengaduan Awam. Pengetua Surat Pekeliling

Ikhtisas
2. Menerima aduan dan merekodkan ke dalam GPK Bil.20/1998
Borang Pengaduan Awam.
Surat Pekeliling
3. Memberi jawapan Akuan Terima Aduan. Ikhtisas
Bil.14/1998
4. Mesyuarat Jawatan Kuasa Aduan Awam dan
mengenal pasti unit berkaitan untuk tindakan
pembetulan. Pekeliling
Perkhidmatan
5. Menentukan sama ada perundingan terbuka perlu Awam Bil 4/1992.
diadakan.
Pekeliling Ikhtisas
6. Menjalankan siasatan. Bil.4/1991
7. Melaporkan hasil siasatan dan tindakan

pembetulan yang diambil.
8. Merekodkan dan menyimpan ke dalam Fail Sulit.
43
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.1(b) NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH GURU

PENOLONG KANAN
Jumlah Unit Yang

Bil. Jenis Kerja Masa Yang Boleh Dijalankan
Diambil Dalam Seminggu
1. Akuan terima aduan. 3 hari
2. Mesyuarat Jawatankuasa 120 minit
3. Menjalankan siasatan 2 minggu
4. Membuat dan menghantar laporan 3 hari
5. Tindakan pembetulan 1 hari
44
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.1(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM
MULA
Menerima aduan. Rekodkan
Memberi jawapan Akuan Terima
Aduan.
Mesyuarat Jawatan kuasa Aduan

Awam.
Perlu Rundingan ?
Ya
Tidak
Rundingan Terbuka Teruskan siasatan
Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/

Individu untuk tindakan
Pembetulan.
Rekod/ Fail
Laporkan kepada pihak berkenaan
Dan berkepentingan.
Rekod / Fail
Tamat
Tamat
45
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui oleh
Pegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatan
Yang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.
Aktiviti : Pengaduan Awam.
Peraturan-peraturan Pentadbiran:
a. Setiap pengaduan hendaklah mengisi Borang Aduan Pelanggan.
b. Maklum balas pengaduan awam dalam tempoh dua minggu dari tarikh aduan
diterima.
c. Dilarang membuat kenyataan akhbar.
d. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah
disampaikan kepada PPD, JPNJ.
46
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.2(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM
MULA
Menerima aduan. Rekodkan
Memberi jawapan Akuan Terima
Aduan.
Mesyuarat Jawatankuasa Aduan

Awam.
Perlu Rundingan ?
Ya
Tidak
Rundingan Terbuka Teruskan siasatan
Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/

Individu untuk tindakan
Pembetulan.
Rekod/ Fail
Laporkan kepada pihak berkenaan
Dan berkepentingan.
Rekod / Fail
Tamat
47
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Tamat
5.3.3 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
Pegawai yang Seksi

Bil. Proses Kerja meluluskan/ Undang-undang
Dirujuk /Peraturan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti Pengetua Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil.1/1991
2. Mesyuarat Jawatankuasa GPK
3. Menentukan Penceramah Jemputan GPK HEM
4. Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran

GPKK
5. Menghantar surat jemputan melalui PPD
48
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5.3.3(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
TINDAKAN TANDA (X) CATATAN
1. Penubuhan Jawatan Kuasa Program
2. Mesyuarat Jawatankuasa Program
3. Memaklumkan dan meminta kebenaran PPD
4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah
5. Memantau perjalanan program
6. Membuat penilaian program
49
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI SETIAP AKTIVITI
Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui oleh
Pegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatan
yang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.
Aktiviti : Jemputan Penceramah Luar
Peraturan-peraturan Pentadbiran:
a. Setiap jemputan penceramah hendaklah diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
b. Elakkan menjemput penceramah bukan kalangan keluarga pendidik
c. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah
disampaikan kepada PPD, JPNJ.
5.3.4 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penyelia Petang
50
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ahli Jawatankuasa : Guru-guru Kanan Bidang
: Ketua Guru Disiplin
5.3.4(c) SENARAI SEMAK BAGI PENGADUAN AWAM
1. Penubuhan Jawatan Kuasa Pengaduan

Awam.
2. Menerima Aduan.
3. Jawapan Akuan Terima Aduan.
4. Mesyuarat Jawatan kuasa Aduan Awam.
5. Kenal pasti unit yang berkaitan.
6. Mengadakan siasatan.
7. Rundingan Terbuka.
8. Laporan hasil siasatan
9. Melaporkan kepada pihak berkenaan dan

berkepentingan.
51
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10. Merekodkan dan Menyimpan ke dalam
Fail Sulit.
BORANG ADUAN AWAM
Pengadu :……………………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
No.Kad Pengenalan :……………………………………
Telefon : ………………………………………
Butiran Aduan ( Jika aduan melalui akhbar sertakan keratan akhbar)
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
52
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Tandatangan penerima aduan
………………………………………………….
Nama:
Tarikh:
BORANG LAPORAN ADUAN AWAM
Nama Penyiasat
Ketua: ……………………………………………………………………
Ahli :…………………………………………………………………..
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Tarikh siasatan :…………………………………………………………..
Saksi …………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Laporan
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Tandatangan Pegawai Penyiasat
53
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
…………………………………………
Nama: Tarikh:
54
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.0 PENGURUSAN KURIKULUM
Senarai tugas Guru Penolong Kanan Kurikulum Sekolah
1. Menentukan perlaksanaan kursus pengajian.

2. Menentukan rancangan pelajaran harian dan tahunan
3. Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran
4. Mengkaji laporan berkaitan kurikulum
5. Pengurusan peperiksaan
6. Menyelaras program pemulihan dan bimbingan
7. Menyelaras program kurikulum dengan PPD, JPN dan KPM
8. Jadual waktu
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Tugas pegawai atasan Tugas dan tanggung Kuasa yang diberi Tugas pegawai lain
yang ada hubungan jawab yang ada hubungan
serta jenis hubungan
9.
10. 1. Pengetua Bertanggung jawab Arahan Kementerian Guru Kanan Mata
mengarahkan GPK melaksanakan kursus Arahan JPN Pelajaran
melaksanakan kursus pengajian mengikut Arahan Pengetua Ketua Panitia
pengajian keperluan sekolah Guru mata pelajaran
berasaskan kehendak
pekeliling KPM
11. 2. Pengetua
mengarahkan Bertanggung jawab Arahan Kementerian Guru Kanan Mata
rancangan pelajaran memastikan Arahan JPN Pelajaran
harian dan tahunan rancangan pelajaran Arahan Pengetua Ketua Panitia
dilaksanakan harian dan tahunan Guru mata pelajaran
12. dilaksanakan
13. 3. Pengetua
mengarahkan
pengurusan panitia Bertanggung jawab Arahan Kementerian Guru Kanan Mata
mata pelajaran memastikan Arahan JPN Pelajaran
dilaksanakan pengurusan panitia Arahan Pengetua Ketua Panitia
14. mata pelajaran Guru mata pelajaran
15. 4. Mengkaji laporan dilaksanakan
berkaitan kurikulum
Bertanggung jawab Arahan Kementerian Guru Kanan Mata

16. 5. Melaksanakan memastikan laporan Arahan JPN Pelajaran
pengurusan berkaitan kurikulum Arahan Pengetua Ketua Panitia
peperiksaan Guru mata pelajaran
55
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
memastikan Arahan JPN Pelajaran
17. pengurusan Arahan Pengetua Ketua Panitia
18. 6. Menyelaras peperiksaan Guru mata pelajaran
program pemulihan dilaksanakan
dan bimbingan

19. 7. Menyelaras memastikan program Arahan JPN Pelajaran
program kurikulum pemulihan dan Arahan Pengetua Ketua Panitia
dengan PPD,JPN dan bimbingan Guru mata pelajaran
KPM dilaksanakan
21. Bertanggung jawab Arahan Kementerian Guru Kanan Mata

memastikan program Arahan JPN Pelajaran
20. 8. Jadual waktu kurikulum daripada Arahan Pengetua Ketua Panitia
PPD,JPN dan KPM Guru mata pelajaran
22. dilaksanakan
mengikut ketetapan

memastikan semua Arahan JPN Pelajaran
guru dan kelas Arahan Pengetua Ketua Panitia
mempunyai jadual Guru mata pelajaran
waktu
56
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.1 MENENTUKAN PERLAKSANAAN KURSUS PENGAJIAN
Jenis Tugas : Membantu Pengetua menyelia pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk
menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat
mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai
keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Undang-

1 Menerima arahan untuk membantu. Pengetua S.P.I Bil. 6/1977
S.P.I Bil. 12/1977

2 Mendapatkan maklumat-maklumat dan GKMP, S/Usaha
mengemukakan kepada Pengetua. Peperiksaan, PK S.P.I Bil. 3/1978
HEM.
Berbincang dengan Pengetua untuk S.P.I Bil. 2/1988
3 mendapatkan keputusan.
S.P.I Bil. 11/1988
Melaksanakan tugas-tugas di atas
4 dengan bantuan guru-guru dan Pengetua S.P.I Bil. 16/1988
kakitangan yang berkenaan.
S.P.I Bil. 17/1988
Mengawasi pergerakan kerja untuk

5 menentukan pelaksanaan tugas-tugas di
atas berjalan dengan baik dan lancar
dengan bantuan GKMP/ kakitangan
berkaitan.
6 Melaporkan kemajuan/hasil kepada

Pengetua.
57
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.1(b) CARTA ALIRAN
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan
kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Mula
1. Menerima arahan untuk membantu.
2. Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada

Pengetua.
3. Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.
4. Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kaki

tangan berkenaan.
5. Memantau pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas

di atas berjalan dengan baik dan lancar dengan bantuan guru-guru
kanan/kaki tangan berkaitan.
6. Laporkan kemajuan/hasil kepada Pengetua.
Tamat
58
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.1(c) SENARAI SEMAK
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk
menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Bil Tindakan Tandakan (√ ) Catatan
1. Menerima arahan untuk

membantu.
2. Mendapatkan maklumat-maklumat
dan mengemukakan kepada Pengetua.
3. Berbincang dengan Pengetua

untuk mendapatkan keputusan.
4. Melaksanakan tugas-tugas di atas

dengan bantuan guru-guru dan
kaki tangan berkenaan.
5. Menentukan pelaksanaan tugas-tugas.
6. Laporkan kepada Pengetua.
59
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.1(d) NORMA KERJA
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan
kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Mendapatkan maklumat-maklumat dan 2 minggu

mengadakan mesyuarat bersama
jawatankuasa pentadbir.
2 Melaksanakan tugas-tugas dengan 2 minggu

bantuan guru-guru dan staf sokongan
berkenaan.
3 Memantau pergerakan kerja untuk Sebulan

menentukan pelaksanaan tugas-tugas di
atas berjalan lancar.
60
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.2 MEMASTIKAN PELAKSANAAN SUKATAN DAN RANCANGAN PELAJARAN

TERKINI
6.2(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG PEKELILING/

MELULUSKAN PERATURAN
S.P.I Bil. 5/1991
1 Mendapatkan maklumat berkaitan Pengetua
dengan sukatan dan rancangan S.P.I Bil. 6/1991
pelajaran terkini daripada Guru
Kanan Mata Pelajaran S.P.I Bil. 13/1991
2 Menghubungi PPK untuk Penolong Kanan S.P.I Bil. 2/1992

mendapatkan sukatan pelajaran
terkini sekiranya tiada dalam S.P.I Bil. 11/1998
simpanan sekolah
S.P.I Bil. 8/2000
3. Mengagihkan sukatan pelajaran Penolong Kanan mata S.P.I Bil. 1/2002

terkini kepada Guru Kanan Mata pelajaran
Pelajaran S.PI. Bil. 2/2002
Guru mata pelajaran S.P.I Bil. 6/2002

4 Memastikan setiap guru mata
pelajaran mempunyai sukatan S.P.I Bil. 7/2002
pelajaran terkini
S.P.I Bil. 16/2002
5 Memastikan pelaksanaan pengajaran Penolong Kanan mata S.P.I Bil. 1/2003

dan pembelajaran mengikut kehendak pelajaran
sukatan mata pelajaran terkini S.P.I Bil. 5/2003
S.P.I Bil. 6/2003
61
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.2(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mendapatkan maklumat berkaitan sukatan

dan rancangan pelajaran dari Guru Kanan
Mata Pelajaran
Menghubungi PPK untuk mendapatkan sukatan

Tiada mata pelajaran terkini
Hubungi PPK
ada
Guru kanan mata pelajaran

Mengagihkan kepada guru mata
pelajaran
Memastikan setiap guru mata pelajaran

memperoleh sukatan dan rancangan
mata pelajaran terkini
Memastikan perlaksanaan sukatan dan

rancangan mata pelajaran terkini dipatuhi
Memantau pelaksanaan
Tamat
62
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
BIL TINDAKAN TANDAKAN (√) CATATAN
1. Mendapatkan maklumat dari Guru Kanan

Mata Pelajaran
2. Senarai panitia yang tidak mempunyai

sukatan mata pelajaran terkini
3. Menghubungi PPK
4. Mengagihkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Memastikan pelaksanaan sukatan

mata pelajaran
6. Pemantauan
6.2(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT YANG

DIAMBIL DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Mendapatkan maklumat dari guru

kanan mata pelajaran 1 minggu
2 Senarai panitia yang tidak

mempunyai sukatan mata pelajaran 2 hari
terkini
3 Mengagihkan kepada guru kanan

mata pelajaran 1 hari
4 Mengagihkan kepada guru kanan

mata pelajaran 1 hari
63
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5 Memastikan pelaksanaan sukatan
mata pelajaran Sepanjang tahun
6 Pemantauan Sepanjang tahun
6.3 MEMASTIKAN PERJALANAN PANITIA MATA PELAJARAN
6.3(a)PROSES KERJA

1 Mengadakan mesyuarat jawatan Pengetua S.P.I Bil. 4/1986

kuasa kurikulum sekolah.
S.P.I Bil. 9/1993
2 Menetapkan tarikh mesyuarat Penolong Kanan S.P.I Bil. 10/1993

panitia. Kurikulum
S.P.I Bil. 4/1994
3. Menyemak minit mesyuarat GKMP S.P.I Bil. 9/1994

panitia.
S.P.I Bil. 1/1998
4 Mengambil tindakan kepada GKMP S.P.I Bil. 4/2000

keputusan minit mesyuarat
S.P.I Bil. 5/2000
5 Memastikan keputusan GKMP S.P.I Bil. 3/2002

mesyuarat di laksanakan.
S.P.I Bil. 6/2002
6 Menyemak tahap pelaksanaan GKMP S.P.I Bil. 17/2002

program panitia.
7 Memantau program panitia. GKMP
8 Penambahbaikan Ketua Panitia
9 Laporan Ketua Panitia
64
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.3(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa kurikulum sekolah.
Menetapkan tarikh mesyuarat panitia.
Menyemak minit mesyuarat panitia
Mengambil tindakan kepada keputusan minit mesyuarat
Memastikan keputusan mesyuarat di laksanakan
Menyemak tahap pelaksanaan program panitia
Memantau pelaksanaan program
Penambahbaikan
Laporan.
Menyediakan laporan dan rekod
Tamat
65
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1. Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa

kurikulum sekolah
2. Menetapkan tarikh mesyuarat panitia.
3. Menyemak minit mesyuarat panitia.
4. Program pemulihan dan pengayaan
5. Jadual pelaksanaan program
6. Pelaksanaan program
7. Pemantauan program
8. Penilaian program
9. Penambahbaikan
10. Fail dan rekod
66
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.3(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT YANG

DIAMBIL DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Mesyuarat jawatan kuasa kurikulum 90 minit
2 Analisis pelajar lemah dan baik 1 jam
3 Mesyuarat menyusun program 1 jam
4 Menyediakan jadual program 40 minit
5 Menjalankan program Sepanjang tahun
6 Pemantauan Setiap 3 minggu
7 Penilaian dan post -mortem
8 Menyediakan laporan 1 minggu
67
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.4 MENGKAJI LAPORAN BERKAITAN DENGAN KURIKULUM
6.4(a) PROSES KERJA

1 Mendapatkan laporan Pengetua

kurikulum dari pelbagai pihak
a. Laporan nazir
b. Laporan penyeliaan
JPN
c. Laporan penyeliaan
PPD
d. Laporan penyeliaan
guru kanan mata
pelajaran, ketua panitia
2 Mengadakan mesyuarat jawatan Penolong Kanan

kuasa kurikulum sekolah.
Penolong Kanan,
3. Menyemak laporan GKMP
4 Mengambil tindakan kepada Penolong Kanan,

laporan GKMP
5 Membuat pemantauan Pentadbiran

Penolong Kanan,
6. Pelaporan GKMP
68
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.4(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mendapat laporan.
Mengadakan mesyuarat kurikulum.
Menyemak laporan
Mengambil tindakan kepada keputusan

mesyuarat
Membuat pemantauan
Pelaporan.
Tamat
69
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1. Mendapat laporan
2. Mesyuarat kurikulum
3. Menyemak laporan.
4. Mengambil tindakan kepada keputusan

mesyuarat
5. Membuat pemantauan
6. Pelaporan
6.4(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT

DIAMBIL YANG
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1 Mendapat laporan 1 minggu
2 Meneliti laporan 1 minggu
70
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
3 Mesyuarat kurikulum 2 jam
4 Mengambil tindakan kepada 1 minggu

keputusan mesyuarat
5 Membuat pemantauan Sepanjang tahun
6 Pelaporan 1 minggu
6.5 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
6.5.1 BIDANG TUGAS : MERANCANG, MENYELARAS DAN MENILAI SEMUA

AKTIVITI PEPERIKSAAN SEKOLAH (LUAR & DALAM)
6.5.1(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai yang Undang-

1 Menubuhkan J/K dan melantik Pengetua Pekeliling JPNJ (Unit

penyelaras peperiksaan dalaman, Pep. & Penilaian)
peperiksaan awam, PMR, SPM, STPM,
MUET, PBS, ULBS.
Pekeliling LPM
2 Meneliti takwim peperiksaan awam
PMR, SPM, STPM, MUET serta ujian
amali dan lisan.
Pekeliling-Pekeliling
3 Menyediakan jadual tarikh program Pengetua Bahagian Sekolah.
perancangan dan pelaksanaan
peperiksaan dalaman (Ujian Bulanan,
Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan
Percubaan) dan peperiksaan awam.
Akta Pendidikan
4 Melaporkan kepada Pengetua untuk 67/68.
mendapatkan persetujuan.
S.P.I Bil. 9/1993
5 Mengawas pelaksanaan program dan
aktiviti peperiksaan yang telah Pengetua
dirancang.
6 Menilai kesesuaian program-program

aktiviti peperiksaan dalam yang
71
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
dijalankan bersama J/K.
7 Melaporkan kepada Pengetua serta

membuat cadangan untuk Pengetua
mengubahsuai sekiranya ada
persetujuannya.
8 Penambahbaikan program perancangan

peperiksaan untuk tahun berikutnya
pada takwim/buku panduan.
6.5.1(b) CARTA ALIRAN : MERANCANG, MENYELARAS & MENILAI SEMUA

AKTIVITI PEPERIKSAAN SEKOLAH (LUAR & DALAM)
Mula
Menubuhkan J/K dengan melantik penyelaras-penyelaras peperiksaan

dalaman, awam (PMR, SPM, STPM, MUET, PBS, ULBS).
Meneliti takwim peperiksaan PMR, SPM, STPM, MUET, PKBS, ULBS.
Menyediakan jadual, tarikh program perancangan dan pelaksanaan

peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.
Melaporkan kepada Pengetua untuk mendapatkan pengesahan.
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti peperiksaan yang telah

dirancang.
Menilai kesesuaian program-program aktiviti peperiksaan dalaman yang

dijalankan bersama J/K.
pinda
Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan untuk

mengubahsuaikan sekiranya ada persetujuan.
tidak setuju
72
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Melaksanakan program penambahbaikan perancangan peperiksaan untuk
tahun berikutnya.
Tamat
1. Menubuhkan J/K peperiksaan.
2. Meneliti takwim peperiksaan (awam).
3. Menyediakan jadual peperiksaan

dalaman dan peperiksaan awam.
4. Melaporkan kepada Pengetua .
5. Memantau pelaksanaan program.
6. Menilai kesesuaian program-program.
7. Melaporkan kepada Pengetua

serta membuat cadangan.
8. Mengubahsuaikan program.
73
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.5.1(d) NORMA KERJA

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Mesyuarat J/K peperiksaan 120 minit
2 Menyediakan jadual peperiksaan 60 minit

dalaman.
3 Melaksanakan program aktiviti 2 minggu

peperiksaan (menggubal, menyemak,
menilai, menganalisis)
4 Menilai dan mengubahsuai program 60 minit

peperiksaan.
74
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.5 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
6.5.2 JENIS TUGAS : MENGUMPUL, MEMPROSES DAN MENGANALISIS DATA-DATA

PENDIDIKAN SECARA SISTEMATIK DARI SEGI KUALITATIF, KUANTITATIF
UNTUK MENGESAN PRESTASI AKADEMIK.
Bil Proses Kerja Pegawai Yg Undang-

1 Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum. Pengetua Pekeliling JPNJ
2 Mendapatkan keputusan peperiksaan Setiausaha

awam dan peperiksaan dalaman Peperiksaan
termasuk peperiksaan percubaan.
3 Memproses markah-markah Setiausaha

peperiksaan serta bilangan murid Peperiksaan
mengikut tahap-tahap yang ditetapkan
seperti dalam “blue print”/hala tuju
sekolah.
4 Membuat penilaian di atas keputusan Setiausaha

yang diperoleh itu dengan Peperiksaan
membandingkan pencapaian tahun-
tahun sebelumnya dan membanding
75
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
serta merujuk kepada pengunjuran
dalam “blue print”.
5 Memaklumkan rumusan penilaian

kepada Pengetua untuk mendapat
pengesahan.
6 Mengedarkan analisis keputusan Pengetua

peperiksaan serta rumusan penilaian
kepada guru-guru, ketua panitia,
GKMP, PPD, JPNJ.
7 Mengemaskinikan data di Bilik Guru Data/Media

Gerakan, Bilik Peperiksaan dan dalam
komputer.
8. Failkan
6.5.2(b) CARTA ALIRAN
Carta Aliran : Mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemaskinikan data-data pendidikan
secara sistematik dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik.
Mula
Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.
Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman

termasuk peperiksaan percubaan.
Memproses markah-markah, keputusan serta bilangan murid mengikut tahap

yang telah ditetapkan dalam “blue print”/ hala tuju sekolah.
Membuat penilaian di atas keputusan peperiksaan yang diperoleh itu dengan

membandingkan pencapaian dengan tahun sebelumnya dan membandingkan
kepada pengunjuran dalam “blue print”.
pinda
tak setuju
Memaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua untuk mendapatkan
pengesahan.
setuju
76
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan, rumusan penilaian kepada
guru, GKMP, PPD, JPNJ.
Mengemaskinikan data di bilik gerakan, peperiksaan dalam komputer.
Failkan.
Tamat
77
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Bil Tindakan Tandakan( √ ) Catatan
1. Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.
2. Mendapatkan keputusan peperiksaan awam

dan peperiksaan dalaman.
3. Memproses markah-markah.
4. Membuat penilaian di atas keputusan

peperiksaan yang diperoleh
5. Memaklumkan rumusan penilaian

kepada Pengetua.
6. Mengedarkan analisis.
7. Mengemaskinikan data di bilik gerakan,

peperiksaan dalam komputer.

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Mesyuarat J/K Tindakan Kurikulum 120 minit
2 Memproses markah-markah keputusan. Seminggu
Membuat penilaian di atas keputusan

3 yang diperoleh. 120 minit
4 Mengemas kini data di bilik gerakan,

peperiksaan dan dalam komputer. Seminggu
75
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.6 MENYELARAS PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.6(a) PROSES KERJA

1 Mengadakan mesyuarat AJK Pengetua

kurikulum sekolah
2 Mesyuarat panitia Penolong Kanan
3. Mengenal pasti guru dan pelajar Penolong Kanan

GKMP, Ketua Panitia
4 Merancang program pemulihan Penolong Kanan

dan pengayaan. GKMP, Ketua Panitia
5 Melaksanakan program Penolong Kanan

pemulihan dan pengayaan GKMP, Ketua Panitia
6 Pemantauan Penolong Kanan

GKMP, Ketua Panitia
7 Penilaian Pentadbir
76
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.6(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mengadakan mesyuarat AJK kurikulum
Mengadakan mesyuarat panitia.
Kenal pasti pelajar
lemah
Pelajar baik / lemah
baik
Pengayaan
pemulihan
Melaksanakan program
Memantau pelaksanaan
Penilaian
Tamat
77
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1. Mendapatkan maklumat dari guru kanan

mata pelajaran
2. Senarai panitia yang tidak mempunyai

3. Menghubungi PPK
4. Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran
5. Memastikan pelaksanaan sukatan

mata pelajaran
6. Pemantauan
78
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.6(d) NORMA KERJA

DIAMBIL YANG
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1 Mendapatkan maklumat dari guru 1 minggu

kanan mata pelajaran
2 Senarai panitia yang tidak mempunyai 3 hari

3 Mengagihkan kepada guru kanan mata 1 hari

pelajaran
4 Mengagihkan kepada guru mata 1 hari

pelajaran
5 Memastikan pelaksanaan sukatan Sepanjang tahun

mata pelajaran
6 Pemantauan pentadbir
79
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.7 MENYELARAS PROGRAM KURIKULUM PPD, JPN DAN KPM
6.7(a) PROSES KERJA

1 Menerima program daripada Pengetua

PPD / JPN / KPM
2 Mengadakan mesyuarat khusus Penolong Kanan

untuk menyusun program GKMP
daripada PPD / JPN / KPM Ketua Panitia
3. Membentuk jawatan kuasa Penolong Kanan

kerja GKMP
Ketua Panitia
Penolong Kanan
4 Delegasi tugas GKMP
Ketua Panitia
GKMP
5 Pelaksanaan program Ketua Panitia
Semua guru mata
pelajaran.
6 Pemantauan program Pentadbir
7 Penilaian program Pentadbir
Penolong Kanan
8 Post mortem GKMP
Ketua Panitia
Penolong Kanan
9 Penambahbaikan GKMP
Ketua Panitia
10 Laporan GKMP
80
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.7(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menerima arahan PPD / JPN / KPM
Mesyuarat – pembentukan AJK pelaksanaan

program
Menyusun jadual pelaksanaan program
Melaksanakan program
Memantau pelaksanaan program
Menilai keberkesanan program
tidak
penambahbaikan
ya
Menyediakan laporan dan rekod
Tamat
81
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1. Menerima arahan PPD /JPN / KPM
2. Mesyuarat pembentukan jawatan kuasa kerja
3. Senarai nama jawatan kuasa kerja

dan bidang tugas
4. Pelaksanaan program
6. Pemantauan program
7. Penilaian program
8. Penambahbaikan
9. Fail dan rekod
82
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.7(d) NORMA KERJA

DIAMBIL YANG
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1 Menerima arahan daripada PPD / JPN /

KPM
2 Mesyuarat jawatan kuasa kerja 60 minit
3 Menyusun program 40 minit
4 Menyediakan jadual program 40 minit
5 Menjalankan program Seperti ditetapkan
83
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6 Pemantauan
7 Penilaian dan post mortem Sepanjang masa
8 Menyediakan laporan 2 hari
6.8 JADUAL WAKTU
6.8.1 JENIS TUGAS : MERANCANG DAN MENGATUR PENJADUALAN WAKTU

INDUK, KELAS DAN PERSENDIRIAN DAN MEMASTIKAN PELAKSANAANNYA
BERJALAN DENGAN BAIK.
Bil Proses Kerja Pegawai Yg Undang-

Meluluskan/Dirujuk undang/Peraturan
1 Menubuhkan J/K jadual waktu Pengetua S.P.I Bil. 1/1975
2 Memanggil mesyuarat J/K jadual Pengetua S.P.I Bil. 8A/1976

waktu.
S.P.I Bil. 1/1982
3 Meneliti dan memahami 3 aspek S.P.I Bil. 4/1989

penting dalam penyediaan jadual waktu.
84
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
i. Asas-asas legal S.P.I Bil. 5/1989
ii. Faktor-faktor fizikal
iii. Faktor-faktor psikologi. S.P.I Bil. 8/1990
S.P.I Bil. 10/1995

4 Membuat penentuan jumlah waktu
mengajar dalam seminggu bagi setiap S.P.I Bil. 2/2000
guru dengan mengambil kira tugas-
tugas dan tanggungjawab lain mereka. Ketua Bidang/GKMP
5 Melaporkan perkembangan kepada Pengetua

Pengetua
6 Menyiapkan jadual bersatu iaitu guru- Pengetua

guru disenaraikan mengikut kumpulan
pengkhususan mereka serta catatan
jumlah waktu mengajar pada ruang
kelas tertentu yang disediakan.
7 Menyediakan jadual waktu makmal

sains dan bilik-bilik khas seperti Guru Kanan
Kemahiran Hidup, Teknologi Sains/Mata Elektif
Maklumat, Studio Seni dll.
8 Menyiapkan jadual waktu induk dengan

mengisi slot-slot untuk jadual waktu
bilik-bilik khas dahulu serta mengisi
slot-slot untuk mata pelajaran lain.
9 Menyediakan jadual waktu kelas

dengan menyalin dari jadual waktu
induk. Pengetua
10 Menyediakan jadual waktu persendirian

berdasarkan jadual waktu induk.
Pengetua
11 Mengesahkan jadual waktu
persendirian dan jadual waktu kelas
oleh Pengetua.
12 Mengedarkan salinan jadual waktu

persendirian kepada guru-guru
berkenaan dan jadual waktu kelas
kepada guru tingkatan berkenaan.
85
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
13 Satu set jadual waktu persendirian dan
satu set jadual waktu kelas
difailkan/dibukukan.
Pengetua
14 Memantau pelaksanaan jadual waktu
oleh guru-guru dengan bantuan GKMP,
S/Usaha Jadual Waktu dan S/Usaha
Kurikulum.
15 Melaporkan kepada Pengetua

perjalanan dan pelaksanaan jadual
waktu.
Mula
Menubuhkan J/K Jadual Waktu.
Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu
Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.

i. Asas-asas legal
ii. Faktor-faktor fizikal
iii. Faktor-faktor psikologi
86
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Membuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu bagi setiap
guru dengan mengambil kira tugas-tugas dan tanggungjawab lain mereka.
tidak setuju
Melaporkan perkembangan kepada Pengetua
setuju pinda
Menyiapkan jadual bersatu iaitu guru-guru disenaraikan mengikut kumpulan
pengkhususan mereka serta mencatatkan jumlah waktu mengajar pada ruang
kelas tertentu yang disediakan.
Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas.
Menyiapkan jadual waktu induk dengan mengisi slot-slot untuk jadual waktu
bilik-bilik khas dahulu.
Menyediakan jadual waktu persendirian berdasarkan jadual waktu induk.
Menyediakan jadual waktu kelas dengan menyalin dari jadual waktu induk.
Mengedarkan salinan jadual waktu persendirian dan kepada guru berkenaan

dan jadual waktu kelas kepada guru tingkatan.
Satu set jadual waktu persendirian dan satu set jadual waktu kelas difailkan.
Memantau pelaksanaan jadual waktu oleh guru-guru dengan bantuan ketua

panitia dan setiausaha jadual waktu.
87
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Melaporkan kepada Pengetua perjalanan pelaksanaan jadual waktu.
Tamat
BIL TINDAKAN TANDAKAN(√ ) CATATAN
1. Menubuhkan J/K Jadual Waktu.
2. Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu
3. Meneliti dan memahami 3 aspek penting

dalam penyediaan jadual waktu.
a. Asas-asas legal
b. Faktor-faktor fizikal
c. Faktor-faktor psikologi
4. Membuat penentuan jumlah waktu

mengajar dalam seminggu..
88
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5. Melaporkan kepada Pengetua
6. Menyiapkan jadual bersatu.
7. Menyediakan jadual waktu makmal sains

dan bilik-bilik khas.
8. Menyiapkan jadual waktu induk.
9. Menyediakan jadual waktu persendirian.
10. Menyediakan jadual waktu kelas .
11. Mengedarkan salinan jadual waktu

Persendirian dan kelas.
12. Difailkan set jadual waktu.
13. Memantau pelaksanaan jadual waktu.
14. Melaporkan kepada Pengetua.

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Mesyuarat AJK 120 minit
2 Menyiapkan jadual waktu Seminggu
3 Mengedarkan salinan jadual waktu 30 minit
4 Pelaksanaan & pemantauan Seminggu
89
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.8.2 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GANTIAN (RELIEF)
Bil Proses Kerja Pegawai Yang. Undang-undang serta

Meluluskan/Dirujuk Peraturan
1 Menyemak kehadiran/kedatangan guru Pengetua S.P.I Bil. 3/1981

untuk menentukan siapakah guru yang
tidak hadir.
2 Menyemak jadual waktu induk

(persendirian) untuk mendapatkan
90
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
maklumat kelas-kelas yang diajar oleh
guru tersebut pada hari yang berkenaan
dan mencatatkan dalam buku/borang
gantian.
3 Menyemak jadual waktu induk

(persendirian) dan mengisikan slot-slot
waktu mengajar guru yang tidak hadir
itu dengan guru-guru lain yang tidak
mengajar pada waktu tersebut
4 Mendapatkan tanda tangan Pengetua Pengetua

untuk pengesahan/pengetahuan.
5 Menyerahkan borang guru ganti

tersebut kepada PAR untuk
memaklumkan guru yang akan
menggantikan guru yang tidak hadir itu
di kelas-kelas yang telah ditetapkan dan
mendapatkan tanda tangan mereka.
6 Mencatatkan dalam buku rekod guru

ganti jumlah gantian yang telah
diberikan kepada guru-guru untuk
tujuan keadilan pengagihan.
7 Failkan borang guru ganti yang telah

ditandatangani oleh guru tersebut.
Mula
Menyemak kehadiran/ kedatangan guru harian.
Menyemak jadual waktu induk (persendirian untuk mendapatkan maklumat

kelas-kelas yang diajar oleh guru tersebut pada hari berkenaan dan mencatat
dalam buku/borang gantian)
91
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Menyemak jadual waktu induk (persendirian) dan mengisi slot-slot waktu
mengajar guru yang tidak hadir itu dengan guru-guru lain yang tidak
mengajar pada waktu tersebut.
Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan.
Menyerahkan borang guru gantian tersebut kepada PAR untuk

memaklumkan guru yang akan menggantikan guru yang tidak hadir itu di
kelas yang telah ditetapkan dan mendapatkan tanda tangan mereka.
Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti jumlah gantian yang telah
diberikan kepada guru-guru untuk tujuan keadilan pengagihan.
Failkan borang/buku guru ganti yang telah ditandatangani oleh guru.
Tamat
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1. Menyemak kehadiran/ kedatangan

guru harian.
2. Menyemak jadual waktu induk

persendirian dan kelas.
3. Mengisi slot-slot waktu mengajar

guru yang tidak hadir.
92
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
4. Mendapatkan tanda tangan Pengetua
untuk pengesahan.
5. Menyerahkan borang guru ganti tersebut

kepada PAR.
6. Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti.
7. Failkan borang/buku guru ganti.

Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1 Menyemak buku kehadiran guru. 10 minit
2 Menyemak jadual waktu induk 10 minit

persendirian
3 Menyerahkan borang guru ganti kepada 10 minit
93
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
guru terlibat.
7.0 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
FUNGSI GURU PENOLONG KANAN

[PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN]
TUGAS PEGAWAI TUGAS DAN KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN
ATASAN YANG ADA TANGGUNGJAWAB YANG ADA HUBUNGAN
HUBUNGAN SERTA JENIS
94
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
HUBUNGAN
1.1 Pengetua 1. Pengurusan Pengajaran 1.1 Arahan Pengetua 1.1 Ketua-Ketua

mengeluarkan dan Pembelajaran Bidang
arahan 1.3 Sektor Pengurusan
1.1 Penyediaan jadual Akademik 1.2 Ketua-Ketua
penyeliaan P & P 1.2.1 JPNJ Panitia
1.2 Pegawai JPNJ 1.2.2 PPD
1.2.1 Pegawai Unit 1.2 Penyeliaan P & P 1.4 Setiausaha
Akademik PPD Kurikulum
1.3 Menulis laporan
penyeliaan P & P
7.1(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang serta

Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum

1 Pengetua S.P.I Bil. 17/1988
Sekolah
95
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
S.P.I Bil. 8/1990
Melantik Ketua Guru Penyedia S.P.I Bil. 3/1999

2 Rancangan Pelajaran Tahunan [ KGPRPT ]
S.P.I Bil.12/1999
S.P.I Bil. 3/2000

3 Memberi taklimat kepada guru-guru
penyedia Rancangan Tahunan
4 Menyediakan Rancangan tahunan bagi mata

pelajaran masing-masing
Mengumpulkan Rancangan Tahunan setiap

5 mata pelajaran yang telah disediakan dan Pengetua
diserahkan kepada GKMP untuk proses
penyemakan
6 Rancangan Tahunan yang telah disemak

diperbanyakkan dan diagihkan kepada
semua guru mata pelajaran.
Rancangan Tahunan yang perlu diperbaiki

7 diserahkan kembali kepada guru yang
berkaitan.
Membuat penjilidan semua rancangan

8
tahunan yang telah lengkap dan diserahkan
kepada GKMP untuk simpanan.
7.1(b) CARTA ALIRAN :

MERANCANG DAN MENULIS RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
MULA
MESYUARAT JAWATANKUASA
96
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
KURIKULUM SEKOLAH
MESYUARAT JABATAN
(KETUA-KETUA BIDANG DENGAN
GURU-GURU MENGIKUT BIDANG
MASING-MASING
MESYUARAT PANATIA
(AGIHAN MATA PELAJARAN
KEPADA GURU-GURU)
MENYEDIAKAN RANCANGAN
PELAJARAN TAHUNAN SETIAP
MATA PELAJARAN
PENYEMAKAN OLEH KETUA JABATAN
( TIDAK )
( YA )
DIDOKUMENTASIKAN DAN
DISERAHKAN KEPADA
SETIAUSAHA KURIKULUM
UNTUK DIPERBANYAKKAN DAN
DIAGIHKAN KEPADA SEMUA GURU
TAMAT
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum

Sekolah
97
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran

Tahunan
3 Taklimat kepada guru-guru penyedia

Rancangan Pelajaran Tahunan
4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran
5 Pengumpulan dan penyemakan RPT oleh

GKMP.
6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap
7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan kepada

semua guru mata pelajaran yang berkaitan
8 Penjilidan dan penyimpanan

mengikut bidang masing-masing
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
LAMPIRAN I - [ CONTOH BORANG FORMAT MENULIS RPT ]
98
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
MINGGU TOPIKUTAMA/ OBJEKTIF HASIL AKTIVITI PENILAIAN
SUB TOPIK PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN P&P
7.1(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah unit yang boleh

diambil dijalankan dalam seminggu
99
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa 120 minit 1
Kurikulum Sekolah
2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan 120 minit 1

Pelajaran Tahunan
3 Taklimat kepada guru-guru penyedia 120 minit 1

Rancangan Pelajaran Tahunan
4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran 2 minggu semua bidang mata pelajaran
5 Pengumpulan dan penyemakan RPT oleh 1 minggu semua bidang mata pelajaran
Ketua-Ketua Bidang
6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap 1 minggu semua bidang mata pelajaran
7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan 1 minggu 1

kepada semua guru mata pelajaran yang
berkaitan
8 Penjilidan dan penyimpanan mengikut bidang 2 hari 1

masing-masing
SENARAI TUGAS HARIAN
100
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan

[ PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ]
TUGAS PEGAWAI TUGAS DAN KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN
ATASAN YANG ADA TANGGUNGJAWAB YANG ADA HUBUNGAN
HUBUNGAN SERTA JENIS
HUBUNGAN
1.5 Pengetua 1. Pengurusan Pengajaran 1.1 Arahan Pengetua 1.1 Ketua-Ketua

mengeluarkan dan Pembelajaran Bidang
arahan 1.6 Sektor Pengurusan
1.1 Merancang Rancangan Akademik 1.2 Ketua-Ketua
Pelajaran Tahunan 1.2.1 JPNJ Panitia
1.2 Pegawai JPNJ 1.2.2 PPD
1.2.1 Pegawai Unit 1.2 Menulis Rancangan 1.7 Setiausaha
Akademik Pelajaran Tahunan Kurikulum
PPD
7.2.1 PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
101
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
a. Jadual penyeliaan disediakan mengikut program yang diarahkan oleh JPN Johor
b. Penyeliaan P & P dijalankan mengikut format borang yang disediakan oleh JPN Johor
c. Penyeliaan P & P minimum dua kali setahun bagi setiap orang guru
d. Perbincangan di antara guru penyelia dengan guru-guru yang diselia mesti diadakan
selepas penyelia P & P dijalankan
e. Penyediaan laporan penyeliaan P & P dan pendokumentasian laporan
f. Penghantaran dokumentasi laporan penyeliaan P & P ke Unit Kurikulum JPN Johor
7.2.1(a) PROSES KERJA PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
BIL JAWATAN PROSES KERJA
1 Pengetua Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Pengetua Melantik Setiausaha Penyeliaan
Pengajaran dan Pembelajaran
Melantik Penyelia di kalangan Guru Pentadbir
Dan Ketua-Ketua Panitia
3 Setiausaha Penyeliaan P & P Menyediakan jadual penyeliaan P & P
4 Guru Penolong Kanan Memberi taklimat kepada guru penyelia dan guru-guru yang diselia
5 Guru-Guru Penyelia Menjalankan penyeliaan P & P
6 Guru-Guru Penyelia Mengadakan perbincangan dengan guru-guru yang diselia
7 Guru Penolong Kanan Menyediakan laporan dan dokumentasi laporan
8 Guru Penolong Kanan Menghantar dokumentasi laporan penyeliaan ke Unit Kurikulum

JPN Johor
7.2.1(b) CARTA ALIRAN PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
102
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
MESYUARAT
JAWATANKUASA
KURIKULUM SEKOLAH
PENYEDIAAN JADUAL
WAKTU PENYELIAAN P & P
TAKLIMAT PENYELIAAN
P & P KEPADA GURU
PENYELIA DAN SEMUA GURU
PENYELIAAN P & P
DIJALANKAN
PERBINCANGAN ANTARA
PENYELIA DENGAN GURU-
GURU YANG DISELIA
( CEMERLANG )
PENYEDIAAN LAPORAN DAN

DOKUMENTASI
( KURANG
CEMERLANG)
MENGHANTAR LAPORAN
PENYELIAAN KE UNIT
KURIKULUM JPNJ
103
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa

Kurikulum Sekolah
2 Lantikan Setiausaha Penyeliaan P & P

dan Guru-Guru Penyelia
3 Penyediaan jadual penyeliaan P & P
4 Taklimat kepada Guru-Guru Penyelia

dan semua guru
5 Penyeliaan P & P dijalankan
6 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan

guru-guru yang diselia
7 Menyediakan laporan penyeliaan P & P dan

dokumentasi
8 Penghantaran laporan penyeliaan P & P

Ke JPN Johor
104
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATAN PEGAWAI
1 PENGERUSI PENGETUA
2 NAIB PENGERUSI GPK 1
3 SETIAUSAHA PENYELIAAN P & P KETUA BIDANG/GURU YANG

DILANTIK
4 PENYELIA-PENYELIA P & P PENGETUA

GURU PENOLONG KANAN
KETUA-KETUA BIDANG
KETUA-KETUA PANATIA
5 PENYEDIA LAPORAN PENYELIAAN P & P GURU PENOLONG KANAN
FORMAT BORANG PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :
1. MAKLUMAT DALAM BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR GURU
BIL PERKARA ADA (/) CATATAN

1. MAKLUMAT GURU
2. TAKWIM PERSEKOLAHAN
3. JADUAL WAKTU KELAS
4. JADUAL WAKTU PERSENDIRIAN
5. SUKATAN PELAJARAN
6. RANCANGAN TAHUNAN
7. SENARAI BUKU TEKS DAN BUKU RUJUKAN
GURU
8. RANCANGAN HARIAN
9. SENARAI NAMA PELAJAR
10. MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN
105
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah unit yang boleh

diambil dijalankan dalam seminggu
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa 120 minit 1

Kurikulum Sekolah
2 Lantikan : 120 minit 1

2.1 Setiausaha Penyeliaan P & P
2.2 Penyelia-Penyelia
3 Taklimat kepada Guru-Guru Penyelia 120 minit 1

dan semua guru
4 Penyeliaan P & P Sepanjang semua bidang mata pelajaran

tahun
5 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan Selepas semua bidang mata pelajaran

guru-guru yang diselia penyeliaan
dijalankan
6 Penyediaan laporan dan dokumentasi 1 minggu semua bidang mata pelajaran
7 Menghantar laporan penyeliaan ke JPNJ sebelum 5hb 1

setiap bulan
106
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
7.2.2(a) PROSES KERJA JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
Pegawai yang Seksi

Bil. Proses Kerja meluluskan/ Undang-undang
Dirujuk /Peraturan
1. Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti Pengetua S.P.I Bil. 1/1991
2. Mesyuarat Jawatankuasa GPK
3. Menentukan Penceramah Jemputan GPK HEM
4. Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran

GPKK
5. Menghantar surat jemputan melalui PPD
107
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2(b) CARTA ALIRAN JEMPUTAN PENCERAMAH
Mula
Mesyuarat jawatankuasa program
Menentukan penceramah
Surat jemputan melalui PPD
Tidak Terima jemputan?
Ya
Menghantar surat jemputan kepada

penceramah
Tamat
108
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
1. Penubuhan Jawatan kuasa program
2. Mesyuarat jawatan kuasa program
3. Memaklum dan meminta kebenaran PPD
4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah

Melalui PPD.
5. Memantau perjalanan program
109
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
8.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.0(a) PROSES KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang

BIL PROSES KERJA serta peraturan
Melantik Jawatankuasa Pusat S.P.I Bil. 9/1983

Sumber Sekolah. Pengetua/Penolong Kanan
S.P.I Bil. 4/1998
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Pusat Sumber S.P.I Bil. 13/1998
Sekolah untuk membuat
perancangan tahunan. S.P.I Bil. 10/2000
Membentangkan rancangan Guru Penyelaras Pusat Sumber Akta Prosedur

tahunan dalam Majlis Kurikulum Sekolah. Kewangan 1957.
sekolah.
Menguruskan pembelian dan Kerani Pusat Sumber

penerimaan bahan-bahan bacaan
dan peralatan Pengajaran dan
Pembelajaran.
Menguruskan perkhidmatan dan Kerani Pusat Sumber/PAR pusat

Pentadbiran. Sumber.
Guru Pusat Sumber
Menyelaraskan dan menjalankan Pengetua/Penolong Kanan
aktiviti-aktiviti yang berkaitan. Penyelaras Pusat Sumber
Menilai aktiviti-aktiviti.
Mengubahsuai aktiviti jika perlu.
Menyediakan laporan bertulis

tentang aktiviti-aktiviti.
Menyerahkan laporan
Kepada Pengetua/Penolong
Kanan.
Pengetua/Penolong Kanan
Meneliti dan mengesahkan laporan
110
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
PAR Pusat Sumber
aktiviti-aktiviti.
Failkan.
8.0(b) CARTA ALIRAN
Mula
Melantik jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS).
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS
Membentangkan perancangan tahunan PSS.
Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan PSS
111
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran PSS
Menyelaraskan aktiviti PSS
Menilai aktiviti PSS
Melaporkan aktiviti PSS
Difailkan
Tamat
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
1 Membentuk Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa untuk berbincang

perancangan tahunan
3 Menyedia dan membentang rancangan tahunan dalam

Majlis Kurikulum Sekolah.
4 Menyediakan senarai keperluan
4.1 Perpustakaan
4.2 APD/ABM
5 Menguruskan pembelian dan penerimaan
112
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6 Merekodkan dalam buku stok
7 Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran
8 Menyelaras dan menjalankan aktiviti
9 Membuat penilaian aktiviti
10 Menyediakan laporan
11 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
12 Failkan
8.0(d) NORMA KERJA.
JUMLAH UNIT
BIL JENIS KERJA MASA YANG YANG
BOLEH
DIAMBIL DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1 Mesyuarat Jawatankuasa Penyediaan perancangan 60 minit
Membentang rancangan tahunan dalam Majlis

2 Kurikulum
Sekolah. 120 minit
Menyediakan rancangan tahunan yang telah

3 dipersetujui 60 minit
Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan-

4 bahan. 1 minggu
113
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti. 8 bulan
6 Membuat penilaian 60 minit
7 Penyediaan laporan 30 minit
8.1 PEMBELIAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH.
8.1(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG/

MELULUSKAN PEKELILING
1 Memastikan peruntukan Pusat Sumber Pengetua
2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Penolong Kanan Akta Prosedur

dengan tujuan membeli bahan pusat sumber yang Kewangan 1957.
sesuai.
2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat kepada Guru

Kanan Mata pelajaran,Guru Media , Guru Pusat
Sumber dan ketua panitia.
3 Mesyuarat diadakan untuk membincangkan

perkara-perkara berikut :
114
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
3.1 Menyenaraikan bahan-bahan yang perlu dibeli.
3.2 Memutuskan pembelian bahan-bahan mengikut

keutamaan.
Pengetua/
4 Membuat pesanan dengan mengisi borang pesanan Penolong Kanan
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Memasukkan senarai bahan-bahan baru yang Guru P. Sumber/

dibeli ke dalam buku stok. Ketua Panitia
7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan kepada

guru-guru.
8.1(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menyemak peruntukan PSS
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS
Menyediakan senarai keperluan PSS.
Membuat pesanan bahan PSS
115
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Menerima bahan dan dimasukkan ke dalam stok PSS
Difailkan
Tamat
8.1(c) SENARAI SEMAK PEMBELIAN BAHAN-BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1 Dapatkan maklumat peruntukan wang pusat sumber
2 Memanggil mesyuarat untuk berbincang tentang

pembelian bahan-bahan pusat sumber.
3 Menyediakan senarai :
3.1 Bahan-bahan Pusat sumber yang perlu dibeli.
4 Membuat pesanan
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Merekodkan dalam buku stok
7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan.
116
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
8 Merekodkan pinjaman
9 Bahan-bahan digunakan
8.1(d) NORMA KERJA.
BIL JENIS KERJA MASA JUMLAH UNIT YANG

YANG BOLEH DIJALANKAN
DIAMBIL DALAM SEMINGGU
1 Mesyuarat membincangkan pembelian bahan- 1 jam
bahan pusat sumber sekolah.
2 Merekodkan bahan-bahan yang telah dibeli ke-30 minit

dalam buku stok pusat sumber / panitia.
3 Mengedarkan salinan bahan-bahan pusat 30 minit

sumber kepada guru-guru.
8.2 PENGURUSAN NILAM
8.2(a) PROSES KERJA PENGURUSAN NILAM

BIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/
MELULUSKAN PEKELILING
1Memastikan setiap pelajar mempunyai buku laporan
NILAM Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
2Memanggil mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris dan

Bahasa Melayu,
2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada

semua guru yang mengajar Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris,Ketua Panitia Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris dan Guru Kanan Mata pelajaran
Bahasa.
3Mesyuarat diadakan untuk membincangkan :
117
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
3.1 Pelaksanaan NILAM
3.2 Kempen Program Galakan Membaca.
4Memantau dan menyemak buku NILAM
5Memastikan sijil dan menganugerahkan kepada

pelajar yang berjaya.
6Membuat laporan dan menghantar laporan.
8.2(b) CARTA ALIRAN PENGURUSAN NILAM
Mula
Memastikan setiap pelajar mempunyai buku Nilam.
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa Nilam
Memantau dan menyerahkan buku Nilam.
118
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Memastikan sijil dan penganugerahan Nilam
Membuat laporan Nilam
Difailkan
Tamat
8.2(c) SENARAI SEMAK PENGURUSAN NILAM.
1 Mengedarkan buku NILAM kepada pelajar
2 Memanggil mesyuarat untuk membincangkan

pelaksanaan NILAM
3 Menyemak buku NILAM pelajar
4 Menganugerahkan sijil
5 Membuat dan menghantar laporan
119
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
8.2(d) NORMA KERJA PENGURUSAN NILAM

DIAMBIL YG BOLEH DI-
JALANKAN
DLM SEMINGGU
1 Mengedarkan buku NILAM 1 minggu
2 Mesyuarat membincangkan
pelaksanaan NILAM 30 minit
3 Menyemak buku NILAM pelajar 1 minggu
4 Menganugerahkan sijil 60 minit
5 Membuat dan menghantar laporan 30 minit
9.0 PENGURUSAN FIZIKAL, KESELAMATAN DAN KECERIAAN.
Senarai Tugas, kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai lain
Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Atas Yang Ada Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis Tugas
Pengetua
1. Bertanggungjawab dalam 1. Pembangunan & 1. GPK Kurikulum
GPK Kurikulum
keceriaan sekolah. Bekalan 2. Guru Pendidikan
Guru keceriaan
1.1. Menentukan semua (JPN/PPD). seni
120
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Tugas Pegawai Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-
Atas Yang Ada Pegawai Lain Yang
Hubungan Ada Hubungan
Serta Jenis Tugas
kawasan sekolah di 2. Pengetua 3. Guru keceriaan
bawah kawalan GPK sekolah
Kurikulum sentiasa 4. Pekerja sekolah
ceria dan indah. 5. Pekerja Swasta
1.2. Mengenal pasti sekolah.
kekuatan sumber
tenaga/ kewangan
sekolah
1.3. Mengurus sumber
yang ada supaya
sentiasa berada
dalam keadaan
selamat dan
sempurna.
1.4 Menceriakan semua
kawasan sekolah
9.0(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Pekeliling/

1. Dapatkan maklumat awal tentang bidang Pengetua

kuasa/tugas yang perlu dilaksanakan. GPK Kurikulum
2. Kenal pasti konsep keindahan dan GPK Kurikulum
121
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Pekeliling/

keceriaan yang perlu dicakupi. Guru Keceriaan Program 3K
Kenal pasti kawasan & tempat-tempat GPK Kurikulum
3. yang perlu diceriakan dan diindahkan Guru Keceriaan
4. Tubuhkan Jawatankuasa Keceriaan GPK Kurikulum
Guru Keceriaan
Pekerja sekolah
Pekerja swasta sekolah
GPK Kurikulum
5. Mesyuarat JK Keceriaan Guru Keceriaan
Bina dasar / polisi keceriaan. Pekerja sekolah
Agihkan tugasan kepada AJK yang GPK Kurikulum
6. terlibat. Guru Keceriaan
Pekerja sekolah
GPK Kurikulum
7 Kenal pasti jabatan/sektor yang boleh Guru Keceriaan
dihubungi untuk memberi bantuan
8 Pelaksanaan program keceriaan Semua AJK
9. Pemantauan Pengetua
GPK Kurikulum
10 Pelaporan Ketua guru keceriaan
9.0(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mendapatkan maklumat awal
Mengenal pasti konsep
122
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mengenal pasti kawasan
Mewujudkan Jawatankuasa
Mesyuarat Jawatankuasa
Agihan Tugas
Membina Polisi/Dasar
Mengenal pasti Jabatan
Mendapatkan Bantuan Jabatan
Proses Keceriaan
Pemantauan
Penilaian
Laporan
Tamat
Catatan
Bil Tugas & Tanggungjawab Tindakan ( / )
1. Dapatkan maklumat awal tentang bidang

kuasa/tugas yang perlu dilaksanakan.
2 Kenal pasti konsep keindahan dan

keceriaan yang perlu dicakupi.
123
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
3. Kenal pasti kawasan & tempat-tempat
yang perlu diceriakan dan diindahkan
4. Tubuhkan Jawatankuasa
5. Mesyuarat pertama peringkat dalaman
6. Agihkan tugasan kepada guru-guru yang

terlibat.
7. Bina polisi atau modul kerja
8. Kenal pasti jabatan/sektor yang boleh

dihubungi untuk memberi bantuan
9 Dapatkan bantuan :
9.1 Majlis Perbandaran
9.2 Tenaga Nasional Berhad
9.4 PIBG
9.5 Jabatan Hutan
9.6 Individu tertentu.
124
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10. Proses Penceriaan dan pengindahan
sekolah dilaksanakan
10.1 Meninjau kawasan sekolah

secara keseluruhan setiap hari
10.2 Memantau kebersihan kelas dan

bilik-bilik utama setiap hari
10.3 Memantau kawasan sekolah
10.4 Memantau tandas setiap hari
10.5 Merekodkan kekurangan/kerosakan

alatan
10.6 Menggantikan kerosakan/

kekurangan alatan
11. Pemantauan
12 Penilaian
13. Laporan
125
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.0 PENGURUSAN PERSONEL.
SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN PENGURUSAN PERSONEL
TUGAS PEGAWAI TUGAS DAN KUASA YANG TUGAS PEGAWAI-

ATASAN TANGGUNGJAWAB DIBERI PEGAWAI YANG
YANG ADA LAIN YANG ADA
HUBUGAN HUBUNGAN DAN
JENIS HUBUNGAN
1.Pengetua: 1. Menguruskan 1.Menentukan jenis Ketua Bidang dan

Semua perkara tentang kemajuan staf kursus yang akan Ketua Panitia
pengurusan personel diadakan memberi cadangan
(pengurusan sumber tentang jenis kursus
manusia) yang diperlukan
2. Menguruskan 1.Menentukan APC Ketua Bidang

penilaian membuat penilaian
prestasi guru prestasi guru-guru di
dan staf bawah jagaan mereka
sokongan
3. Menganggotai 1.Memberikan Penolong Kanan

ahli lembaga cadangan tentang HEM,Penolong
tatatertib tindakan yang akan Kanan Kokurikulum
sekolah selaku diambil dan Penyelia Petang
setiausaha memberi cadangan
2. Memberi khidmat dan pandangan
nasihat dan
bimbingan kepada
pegawai yang
berkenaan
4. Mengagihkan 1. Menentukan tugas- Penolong Kanan

tugas dan tugas guru HEM,Penolong
tanggungjawab Kanan Kokurikulum
guru dan staf dan Penyelia Petang
sokongan dan Ketua Bidang
memberi cadangan
5. Menyelia dan 1.Membimbing dan Penolong Kanan

memantau tugas membantu guru dan HEM,Penolong
guru dan staf staf dalam mencapai Kanan Kokurikulum
sokongan dalam sasaran kerja dan Penyelia Petang
program yang dan Ketua Bidang
dilaksanakan di memberi laporan dan
126
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
sekolah. cadangan
6. Mengurus dan 2. Menyemak Penolong Kanan

menyelia buku jadual HEM,Penolong
kedatangan kedatangan guru Kanan Kokurikulum
guru dan staf dan staf setiap dan Penyelia Petang
sokongan hari
7. Menyelia pekerja 1. Menyemak Penolong Kanan

swasta(pembersihan jadual HEM, Penyelia
dan kawalan kedatangan Petang
keselamatan) dan jadual
tugas harian
2. Melaporkan
kepada
pengetua
tentang
sebarang
ketidakaturan
yang berlaku
127
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.1 MENGURUS KEMAJUAN STAF
10.1(a)PROSES KERJA MENGURUS KEMAJUAN STAF
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN

MELULUSKAN / UNDANG-
DIRUJUK UNDANG /
PERATURAN
1. Membuat kajian keperluan Pengetua

Akta Pendidikan
1996.
S.P.I Bil. 15/1998

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Pengetua
S.P.I Bil. 3/1999
Perintah Am (Bab A
3. Mengedar surat makluman program Pengetua – Bab G)
S.P.I Bil. 6/1990
4. Menjalankan program Pengetua P.K.P.A Tahun 1991
5. Membuat penilaian program Pengetua
6. Menyiapkan laporan Pengetua
128
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.1(b)CARTA ALIRAN MENGURUS KEMAJUAN STAF
Mula
Membuat kajian keperluan
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Mengedarkan surat program
Menjalankan program
Membuat penilaian program
Menyiapkan laporan
Tamat
129
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.1(c) SENARAI SEMAK MENGURUS KEMAJUAN STAF
Bilangan Tindakan Tandakan (_/ )
1 Menyediakan borang kaji selidik
2 Menyediakan surat panggilan mesyuarat
3 Memilih tempat program dilaksanakan
4 Menentukan penceramah
5 Menyediakan surat mengundang penceramah
6 Menyediakan peralatan yang diperlukan
7 Menyediakan bahan bercetak
8 Menyediakan borang penilaian
10.1(d)NORMA KERJA MENGURUS KEMAJUAN STAF
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
BIL PROSES KERJA NORMA KERJA DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1. Membuat kajian keperluan 1 minggu
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 2 jam
3. Mengedar surat makluman program 1 jam
4. Menjalankan program
5 jam
5.
Membuat penilaian program
1 jam
130
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
6.
Menyiapkan laporan 1 hari
10.2 MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN
10.2(a)PROSES KERJA
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
BIL PROSES KERJA MELULUSKAN /
UNDANG /
DIRUJUK
PERATURAN
1. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan agihan Pengetua
tugas menilai pegawai
2. Melaksanakan penilaian secara berterusan Pengetua
3. Mengadakan perbincangan berkaitan prestasi Pengetua

guru dan staf bagi tujuan penambahbaikan
4. Mengedar borang prestasi tahunan untuk Pengetua

dilengkapkan maklumat butiran peribadi
5. Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian Pengetua

terakhir bagi setiap pegawai
6. Menyerahkan borang penilaian prestasi kepada Pengetua

penilai kedua
7. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan Pengetua

pegawai yang layak menerima APC
131
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.2(b)CARTA ALIR MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF SOKONGAN
Mula
Mengadakan mesyuarat bagi menentukan agihan tugas menilai

Pegawai
Melaksana penilaian secara berterusan
Mengadakan perbincangan berkaitan prestasi guru dan staf bagi

tujuan penambahbaikan
Mengedar borang prestasi tahunan untuk dilengkapkan

maklumat butiran peribadi
Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian terakhir bagi setiap

pegawai
Menyerahkan borang penilaian prestasi kepada Pegawai Penilai

Kedua
132
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mengadakan mesyuarat bagi menentukan pegawai yang layak

menerima APC
Tamat
10.2(c) SENARAI SEMAK MENGURUSKAN PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF

SOKONGAN
1 Membuat surat panggilan mesyuarat
2 Mengedarkan borang prestasi tahunan
3 Memberi taklimat cara-cara mengisi borang prestasi
4 Menyediakan senarai semak penghantaran borang

prestasi
5 Membuat surat panggilan mesyuarat Jawatankuasa

APC
10.2(d)NORMA KERJA MENGURUS PENILAIAN PRESTASI GURU DAN STAF

SOKONGAN
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DALAM
SEMINGGU
1. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan 2 jam
agihan tugas menilai pegawai
2. Melaksanakan penilaian secara berterusan 10 bulan
133
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
3. Mengadakan perbincangan berkaitan 10 bulan
prestasi guru dan staf bagi tujuan
penambahbaikan
4. Mengedar borang prestasi tahunan untuk 1 jam

dilengkapkan maklumat butiran peribadi
5. Pegawai Penilai Pertama membuat penilaian 1 bulan

terakhir bagi setiap pegawai
6. Menyerahkan borang penilaian prestasi 10 minit

kepada penilai kedua
7. Mengadakan mesyuarat bagi menentukan 1.5 jam

pegawai yang layak menerima APC
10.3 MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH SELAKU
SETIAUSAHA
10.3(a)PROSES KERJA MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
PEGAWAI YANG SEKSYEN

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG-
DIRUJUK UNDANG /
PERATURAN
1. Membuat surat panggilan mesyuarat Pengetua Peraturan-peraturan
Lembaga Tatatertib sekolah Lembaga Tatatertib
Perkhidmatan Awam
1993
Perintah Am
Bab D
2. Menghadiri mesyuarat Pengetua
3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat Pengetua
4. Menyiapkan laporan tatatertib pegawai Pengetua
134
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.3(b)CARTA ALIR MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
Mula
Membuat surat panggilan mesyuarat Lembaga Tatatertib

Sekolah
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat
Menyiapkan laporan tatatertib pegawai
Tamat
135
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH

MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
2 Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat
3 Menyiapkan laporan
10.3(d)NORMA KERJA
MENGANGGOTAI AHLI LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DALAM
SEMINGGU
1. Membuat surat panggilan mesyuarat 15 minit

Lembaga Tatatertib sekolah
136
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
2. Menghadiri mesyuarat 2 jam
3. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat 4 jam
4. Menyiapkan laporan tatatertib pegawai 3 hari
10.4 MENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF

SOKONGAN
10.4(a)PROSES KERJA
MENGAGIHKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU SERTA STAF
SOKONGAN
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
UNDANG /
DIRUJUK
PERATURAN
1. Membuat analisis dan kajian keperluan Pengetua

tugas dan tanggungjawab pegawai di
sekolah
2. Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi Pengetua

menentukan tugas pegawai-pegawai
3. Membentangkan jadual tugas guru dan staf Pengetua

sokongan
4. Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas- Pengetua

tugas guru dan staf sokongan
137
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
5. Memantau keberkesanan tugas pegawai dari Pengetua
semasa ke semasa
6. Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu Pengetua
10.4(b)CARTA ALIR
SOKONGAN
Mula
Membuat analisis dan kajian keperluan tugas dan

tanggungjawab pegawai di sekolah
Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi menentukan

tugas pegawai-pegawai
138
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Membuat jadual tugas guru dan staf sokongan
Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas-tugas guru dan staf

sokongan
Memantau keberkesanan tugas pegawai dari semasa ke semasa
Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu
Tamat

SOKONGAN
1 Membuat senarai semak pengagihan tugas
3 Membuat jadual tugas guru
4 Mengagihkan jadual tugas kepada guru-guru dan

staf sokongan
10.4(d)NORMA KERJA
SOKONGAN
139
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DALAM
SEMINGGU
1. Membuat analisis dan kajian keperluan 2 minggu

tugas dan tanggungjawab pegawai di
sekolah
2. Mengadakan mesyuarat pengurusan bagi 2 jam

menentukan tugas pegawai-pegawai
3. Membentangkan jadual tugas guru dan staf 1 jam

sokongan
4. Mengedarkan senarai jawatankuasa tugas- 1 jam

tugas guru dan staf sokongan
5. Memantau keberkesanan tugas pegawai dari 10 bulan 5 hari

semasa ke semasa
6. Membuat pengubahsuaian tugas jika perlu 1 hari
10.5 MENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM
PROGRAM YANG DILAKSANAKAN OLEH SEKOLAH
10.5(a)PROSES KERJA
MENYELIA DAN MEMANTAU TUGAS GURU DAN STAF SOKONGAN DALAM
PEGAWAI YANG SEKSYEN

BIL PROSES KERJA MELULUSKAN / UNDANG-
DIRUJUK UNDANG /
PERATURAN
1. Mengenal pasti tugas guru dalam setiap Pengetua

program yang dilaksanakan
140
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
2. Membuat pemantauan dan penyeliaan dari Pengetua
semasa ke semasa
3. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan Pengetua

kepada pegawai yang memerlukan
4. Menghadiri mesyuarat post mortem Pengetua
10.5(b)CARTA ALIR
Mula
141
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mengenal pasti tugas guru dan staf sokongan dalam setiap
Membuat pemantauan dan penyeliaan dari semasa ke semasa
Memberi khidmat nasihat dan bimbingan kepada pegawai yang

memerlukan
Menghadiri mesyuarat post mortem
Tamat

1 Mendapatkan senarai ahli jawatankuasa program
142
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
2 Mendapatkan senarai tugas ahli jawatankuasa
3 Membuat pemantauan
4 Memberi laporan dan pandangan semasa mesyuarat

post mortem
10.5(d)NORMA KERJA
JUMLAH UNIT
YANG BOLEH
DALAM
SEMINGGU
1. Mengenal pasti tugas guru dalam setiap 1 jam

2. Membuat pemantauan dan penyeliaan dari Ikut jangka masa

semasa ke semasa program
3. Memberi khidmat nasihat dan bimbingan Ikut jangka masa

kepada pegawai yang memerlukan program
4. Menghadiri mesyuarat post mortem 2 jam
10.6 MENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF

SOKONGAN
10.6(a)PROSES KERJA
MENGAWAS DAN MENYELIA BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF
SOKONGAN
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG SEKSYEN
143
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
UNDANG-
MELULUSKAN /
UNDANG /
DIRUJUK
PERATURAN
1. Memeriksa buku kehadiran guru dan staf Pengetua

sokongan setiap hari
2. Memastikan ketidakhadiran guru dan staf Pengetua

sokongan ada kenyataan (surat cuti dan
borang cuti)
3. Mengambil tindakan susulan ke atas Pengetua

pegawai yang lewat/tidak hadir tanpa
kenyataan
4. Melaporkan kepada pengetua tentang Pengetua

tindakan yang telah diambil
10.6(b)CARTA ALIR
SOKONGAN
144
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
Mula
Memeriksa buku kehadiran guru dan staf sokongan pada

setiap hari bekerja
Memastikan ketidakhadiran guru dan staf sokongan ada

Kenyataan
Mengambil tindakan susulan ke atas pegawai yang lewat atau tidak

hadir tanpa kenyataan
Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang

telah diambil
Tamat
145
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
SOKONGAN
BIL PROSES KERJA NORMA KERJA JUMLAH UNIT

YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1. Memeriksa buku kehadiran guru dan staf 15 minit setiap hari 5 hari
2. Memastikan ketidakhadiran guru dan staf 1 jam 5 hari

borang cuti)
3. Mengambil tindakan susulan ke atas 2 jam 5 hari
kenyataan
4. Melaporkan kepada pengetua tentang 15 minit
10.6(d)NORMA KERJA
SOKONGAN

YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1. Memeriksa buku kehadiran guru dan staf 15 minit setiap hari 5 hari
2. Memastikan ketidakhadiran guru dan staf 1 jam 5 hari

borang cuti)
3. Mengambil tindakan susulan ke atas 2 jam 5 hari
kenyataan
4. Melaporkan kepada pengetua tentang 15 minit
146
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.7 MENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN
KESELAMATAN)
10.7(a)PROSES KERJA
MENYELIA PEKERJA SWASTA (PEMBERSIHAN DAN KAWALAN
KESELAMATAN)
SEKSYEN
PEGAWAI YANG
UNDANG-
UNDANG /
DIRUJUK
PERATURAN
1. Memeriksa dan menyemak buku kehadiran
pekerja berkenaan pada setiap hari Pengetua
2. Memastikan ketidakhadiran pekerja

berkenaan ada kenyataan (surat cuti dan
borang cuti) Pengetua
3. Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja
yang lewat/tidak hadir tanpa kenyataan Pengetua
4. Melaporkan kepada pengetua tentang

tindakan yang telah diambil Pengetua
147
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
10.7(b)CARTA ALIR
KESELAMATAN)
Mula
Memeriksa dan menyemak buku kehadiran pekerja berkenaan

pada setiap hari bekerja
Memastikan ketidakhadiran pekerja ada kenyataan
Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja yang lewat atau tidak

hadir tanpa kenyataan
Melaporkan kepada pengetua tentang tindakan yang telah diambil
Tamat
148
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH

KESELAMATAN)
1 Menyediakan buku kedatangan pekerja-pekerja

berkenaan
2 Mendapatkan penjelasan di atas ketidakhadiran

pekerja berkenaan
3 Membuat pemantauan
4 Memberi laporan kepada pengetua
10.7(d)NORMA KERJA
KESELAMATAN)

YANG BOLEH
DIJALANKAN
DALAM
SEMINGGU
1. Memeriksa dan menyemak buku kehadiran 10 minit setiap hari 5 hari
pekerja berkenaan pada setiap hari
2. Memastikan ketidakhadiran pekerja 1 jam 5 hari

berkenaan ada kenyataan (surat cuti dan
borang cuti)
3. Mengambil tindakan susulan ke atas pekerja 1 jam 5 hari

yang lewat/tidak hadir tanpa kenyataan
4. Melaporkan kepada pengetua tentang 15 minit 3 hari

149
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
11.0 LAMPIRAN
11.1 SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Bilangan UNDANG-UNDANG/PERATURAN
1 Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan Pendidikan(Kurikulum

Kebangsaan) 1997
2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan Pertukaran

Guru Pendidikan Islam
3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran
4 Perintah Bab A – Bab G
5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan

Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK)
6 Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991
13 Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993
150
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
11.2 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL JAWATANKUASA
1 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Perkembangan Staf
2 Timbalan Pengerusi Penilaian Prestasi Guru Dan Staf
3 Setiausaha Lembaga Tatatertib Sekolah
4 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Tugas dan Tanggungjawab Guru dan

Staf Sokongan
5 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Pekerja Swasta
151
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
11.3 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
BIL JENIS BORANG
1 Borang soal selidik
2 Borang Penilaian Prestasi
3 Borang Senarai Semak Penghantaran Borang Prestasi
4 Borang cuti sakit
5 Borang cuti sambilan
6 Borang pengesahan pegawai
7 Borang cuti bersalin
152
CARTA ORGANISASI
26700 MUADZAM SHAH
153

Panduan Guru SMK AGAMA PAHANG

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Guru SMK AGAMA PAHANG

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG

1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT

1. Merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan

2. Menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang konduksi

3. Mengadakan sistem kawalan keberkesanan pelaksanaan program

4. Merancang, melaksanakan dan mengawal selia pembangunan program

5. Menggunakan Pusat sumber sekolah sebagai pemangkin kecemerlangan

5.1 Menjadikan PSS tempat yang konduksi kepada pelajar

6. Meningkatkan profesionalisme guru melalui program-program

6.1 Merancang dan program-program meningkatkan profesionalisme

7. Meningkatkan pembangunan fizikal dan keceriaan persekitaran sekolah

7.1 Mengadakan program-program keceriaan persekitaran sekolah,

PN ZUHAIFAH ISMAIL ( PK HEM) PN ZAHRAH A HAMID ( PK1) EN RASHID ISA

GURU-GURU DAN MURID-MURID

GURU KANAN MATA GURU KANAN MATA GURU KANAN MATA

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA

BAHASA INGGERIS SAINS SEJ ARAH PRINSIP PERAKAUNAN

PENDIDIKAN J ASMANI LUKISAN KEJ URUTERAAN

GURU GURU GURU GURU

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.

ii. Pengurusan Sokongan Akademik

iii. Pengurusan Pentadbiran

Tugas Pegawai Tugas Pegawai-Pegawai

5.1 PENGURUSAN KEWANGAN

5.1.1 URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)

5.1.1(a) PROSES KERJA URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)

Bil Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang

1 Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah. Pengetua Buku Tatacara

2 Menyediakan anggaran pendapatan tahun

3 Memaklumkan kepada semua Guru Kanan Pembantu

4 Mengadakan mesyuarat dengan guru panitia Guru Kanan

5 Terima dan bersama dengan Jawatankuasa Pengetua

6 Memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pembantu

Melantik jawatankuasa kewangan sekolah.

Menyediakan anggaran belanjawan tahunan

Memaklumkan kepada GKMP.

Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.

Menerima dan menyemak anggaran belanjawan mengurus

Memaklumkan kepada GKMP jumlah peruntukan bagi setiap

Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan

1. Menubuhkan J/K kewangan.

2. Menyediakan anggaran belanjawan

3. Memaklumkan kepada GKMP

4. Mengadakan mesyuarat belanjawan

5. Menerima dan menyemak anggaran

6. Memaklumkan kepada GKMP

5.1.1(d) NORMA KERJA.

Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang

1 Mesyuarat J/K kewangan 120 minit

2 Menyediakan anggaran belanjawan. 1 minggu

3 Mesyuarat bersama ketua panitia dan 120 minit

4 Memantau belanjawan sepanjang tahun. setahun

5.1.2 MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

5.1.2(a) PROSES KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

Bil Proses Kerja Jawatan Undang-undang

1 Menyemak semua dokumen (bil, invois Pengetua Buku Tatacara

2 Menyemak penyata bank yang diterima Pembantu

4 Menyemak penyata penyesuaian bank.

5 Menyemak dan menandatanganinya

5.1.2(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI

Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit)

Menyemak penyata bank yang diterima.

Menyemak urusan dalam buku tunai.