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Microsoft Excel 2003 Nivel 1
2 - Trabajando con fórmulas
En todas las planillas o libros que utilice o, casi con seguridad en la mayoría delas mismas, usted trabajará con fórmulas. Con estas fórmulas, que tomarán lainformación de las celdas, obtendrá cálculos que se actualizaránautomáticamente según el contenido de las celdas involucradas en el cálculo. Esdecir que si cambia el valor de una celda, cambiará a la vez el resultado delcálculo.En este capítulo aprenderá a crear una planilla con datos numéricos yalfanuméricos (texto), y con los datos numéricos creará fórmulas para obtener resultados. Además, conocerá las diferencias entre "referencias relativas" y"referencias absolutas".
Una planilla de ejemplo
Para probar las primeras fórmulas, es recomendable usar un ejemplo que sirvade referencia para todos, por ejemplo, una lista de precios constituye unelemento habitual y todos podrán entender el ejemplo. La figura 2.1 muestra la planilla que obtendrá una vez finalizado el ejercicio planteado en este capítulo.
 Figura 2.1: Planilla con la lista de precios
1.
Posicione el cursor en la celda
A1
.
2.
Escriba el título de la planilla, por ejemplo:
Listado de precios
.
3.
Pulse dos veces la tecla ENTER para confirmar el ingreso del título y dejar una línea en blanco. El cursor quedará ubicado en la celda
A3
.
4.
Escriba el primer título de columna:
Código
.
5.
Pulse la tecla TAB para confirmar el ingreso de la información y pasar a lasiguiente columna.
6.
Escriba el título de columna:
Descripción
.
7.
Pulse la tecla TAB para confirmar el ingreso de la información y pasar a lasiguiente columna.
8.
Escriba el título de columna:
Compra
.
9.
Pulse nuevamente TAB para pasar a la siguiente columna.
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Microsoft Excel 2003 Nivel 1
10.
Escriba el título de columna:
Venta
.
11.
Pulse la tecla TAB.
12.
Escriba el título de columna:
Ganancia
.
13.
Ahora pulse la tecla ENTER para confirmar el ingreso de la información; elcursor pasará a la siguiente fila y se ubicará en la primera columna dondecomenzó la planilla (celda
A4
) tal como muestra la figura 2.2.
 Figura 2.2: Los títulos de columnas y la ubicación del cursor 
Creando una serie numérica
La planilla posee una columna con el código de cada producto y, supongamos,todos ellos poseen una numeración correlativa, comenzando desde el número100. Para crear esta serie tiene dos alternativas: escribir la serie de númerosusted mismo o utilizar un comando de Excel 2003 que la creará por usted.
Nota:
La celda posee un "manejador" en el ángulo inferior derecho, tal como muestrala figura 2.3. Este manejador, que está representado por un punto, le permitiráarmar series numéricas, copiar fórmulas, etcétera.
 Figura 2.3: El manejador permite trabajar más rápidamente
Técnica 1
: Crear una serie utilizando el una tecla.
1.
Con el cursor ubicado en la celda
A4
escriba el primer valor de la serie que,como dijimos es:
100
, pero luego no pulse ENTER.
2.
Pulse y mantenga la tecla CONTROL durante los próximos tres pasos.
3.
Posicione el puntero del mouse sobre el manejador y verá que el punteroadopta el formato de una cruz negra.
4.
Pulse allí y sin soltar el botón comience a arrastrar el mouse hacia abajo.Observe que mientras arrastra, al puntero se le agrega un signo más y uncartelito indicador, que le mostrará el número que colocará en las celdassucesivas, tal como lo muestra la figura 2.4.
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5.
Cuando el cartel indicador muestre el último valor que desea para la serie, por ejemplo:
106
, suelte
primero
el mouse y
luego
la tecla CONTROL y laserie quedará armada.
 Figura 2.4: Armado de la serie numérica
Cuidado:
Cuando utilice acciones de mouse junto con teclas, recuerde que
primero
debesoltar el mouse y
luego
la tecla, ya que si invierte el orden, la función quecumplía la tecla podría quedar cancelada.
Técnica 1
: Crear una serie utilizando el una tecla.
1.
Con el cursor ubicado en la celda
A4
escriba el primer valor de la serie que,como dijimos es:
100
, pero luego no pulse ENTER.
2.
Posicione el puntero del mouse sobre el manejador y verá que el punteroadopta el formato de una cruz negra.
3.
Arrastre el mouse hacia abajo hasta la celda que desea completar. Observeque mientras arrastra, al puntero se le agrega un signo más y un cartelitoindicador, que le mostrará el mismo número que contiene la celda de origen.
4.
Libere el botón del mouse, y observe el icono que aparece en el ánguloinferior derecho del rango que está seleccionado.
5.
Haga un clic en el control del icono que apareció después de copiar la celda,y visualizará la lista de las opciones para copiar o armar una serie, tal comose exhibe en la figura 2.5.
6.
Haga un clic en la opción
Rellenar serie
, y la serie de números correlativosquedará armada.
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