Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

Bekerja dengan Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata yang tergabung dalam Microsoft Office 2007.
A. Membuka Microsoft Word 2007
1. Klik tombol Start di Microsoft Windows
2. Pilih Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2007

B. Mengenal Bagian Dokumen

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen,
menyimpan dokumen dsb
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Word 2007
pada Quick access toolbar
Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri
dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan
Tab View
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

Tombol pengatur jendela terdiri dari:

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-
perintah yang disimpan di dalamnya
View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan vertikal
Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal
Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan
Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti
print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk
memperbesar dan tombol minus sebaliknya

C. Membuat File Dokumen dan Menyimpannya

1. Bukalah halaman kerja Microsoft Word 2007
2. Ketikkan teks atau naskah pada halaman kerja yang telah dibuka

3. Jika sudah, untuk menyimpan klik tombol Office lalu pilih Save atau pilih icon save pada Quick Access
Toolbar
4. Ketikkan nama file Dokumen pada kotak isian File name, contoh “Latihan”. Nama file tidak lebih dari 250
karakter termasuk spasi dan tidak menggunakan tanda baca seperti: / \ * ? > <
5. Klik tombol Save atau tekanlah Enter

D. Membuka File Dokumen

1. Klik tombol Office

2. Pilih dan klik Open atau klik icon Open pada Quick Access Toolbar
3. Muncul kotak dialog Open , klik nama file dokumen yang ingin dibuka
4. Klik tombol perintah Open atau tekanlah Enter

E. Menutup File Dokumen

1. Klik tombol Office
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009
2. Pilih dan klik Close. Menutup File Dokumen hanya menutup halaman kerja dan Microsoft Word masih dalam
keadaan aktif

F. Menutup Microsoft Word 2007

1. Klik tombol Office
2. Pilih dan klik tombol perintah Exit Word atau klik tombol Close di sebelah kanan atas jendela Microsoft
Office Word 2007. Menutup Microsoft Word artinya menutup halaman kerja dan keluar dari program
Microsoft Word 2007

G. Memformat Dokumen
Untuk mempelajari cara memformat Dokumen, kerjakan latihan di bawah ini dengan menggunakan Microsoft
Word 2007:

Soal Latihan 1
o Kerjakan sesuai petunjuk soal yang ada di bawah berikut ini!
o Simpan dengan nama latihan1.docx
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

Cara pengerjaan Soal Latihan 1

a. Buka Microsoft Word 2007
b. Pada lembar baru yang kosong, ketik semua teks dengan lengkap

c. Blok kalimat pertama yang akan dibuat cetak miring yaitu Strength-Weakness-Opportunities-Threats lalu
tekan tombol [CTRL] dan blok kembali teks lain yang akan dibuat cetak miring, jika 5 bagian teks sudah
diblok seperti contoh berikut:

lalu klik icon pada Tab Home

d. Blok awal paragraf hingga “;” lalu ganti huruf dengan Arial Black ukuran 12 dan dengan warna huruf
merah tua (dark red) pada Tab Home

e. Blok teks selanjutnya hingga “:” lalu ganti huruf dengan Comic Sans MS ukuran 16 dan dengan warna
biru tua (dark blue) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
f. Blok teks selanjutnya hingga akhir paragraf lalu ganti huruf dengan Broadway ukuran 14 dan dengan
warna hijau (green) pada Tab Home, sama seperti langkah di atas
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

g. Blok seluruh teks lalu tekan ctrl- c atau icon copy pada Tab Home, lalu letakkan kursor dibawah

paragraph pertama, tekan ctrl-v atau icon paste pada Tab Home sebanyak 3 kali untuk
mendapatkan 3 teks baru yang sama

h. Blok seluruh teks pada paragraf yang pertama tekan ctrl-L atau klik icon Align Text Left
pada Tab Home

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang kedua tekan ctrl-E atau klik icon Center pada Tab
Home

j. Blok seluruh teks pada paragraf yang ketiga tekan ctrl-R atau klik icon Align Text Right
Tab Home

k. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada
Tab Home

l. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan1.docx
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

Soal Latihan 2
Buat surat lamaran kerja sebagaimana ketentuan di bawah ini:
o Gunakan font “Times New Roman”
o Gunakan spasi surat “1,5 lines”
o Gunakan orientasi halaman portrait
o Gunakan jenis kertas A4
o Tentukan margin halaman:
 Top: 2,5 cm
 Bottom: 2,5 cm
 Left: 2,5 cm
 Right: 2,5 cm
o Simpan dengan nama latihan2.docx
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

Cara pengerjaan Soal Latihan 2

a. Buka dokumen baru pada Microsoft Word 2007
b. Pilih Tab Home, lalu Pilih Times New Roman

c. Pilih Tab Home, lalu klik icon Line Spacing pada Tab Home

d. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Orientation dan pastikan layout dokumen Portrait
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009
e. Pilih Tab Page Layout Klik Icon Size untuk mengubah ukuran kertas, Pilih A4

f. Pilih Tab Page Layout klik icon Margins, apabila tidak ada ukuran sesuai dengan soal, klik Custom
Margins dan isikan sesuai dengan ketentuan soal. Apabila ukuran margin masih dalam satuan Inch (inci)
dan belum Centimeter (cm), ubahlah dahulu ukursan satuan (measurement units) file anda tersebut!
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009
Tips: mengubah satuan ukuran (measurement unit) dalam file Microsoft Word 2007:

Klik tombol Customize Quick Access Toolbar yang ada di deret paling atas , pilih More
Command, klik Advanced dan Show Measurements in units of, ubah menjadi “Centimeters”

g. Ketik semua teks dengan lengkap

h. Pada bagian nama, blok teks yang akan digeser ke sisi kanan, lalu klik Tab pada keyboard misal 8 kali
(tergantung indentasi). Atau dengan mengisi kolom indentasi pada Tab Page Layout icon Indent. Apabila
ingin semua jarak spasi di seluruh dokumen sama, isikan Spacing After dengan 0 pt.

i. Blok seluruh teks pada paragraf yang keempat tekan ctrl-J atau klik icon Justify pada
Tab Home, untuk perataan teks kanan kiri
j. Pada awal paragraf tambahkan Tab untuk hanging (menjorok ke dalam)
Diktat “Program Paket Perkantoran” – ASTRI Budi Luhur 2009

k. Simpan dengan klik tombol Office lalu klik Save atau pilih icon save pada Quick Access Toolbar
beri nama dengan latihan2.docx
l. Untuk pencetakan klik tombol Office lalu pilih icon Print. Sesuaikan dengan printer yang anda gunakan.