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PLANIFICACIÓN. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre.

PLANIFICACIÓN. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre.

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PLANIFICACIÓN. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre. Las Encinas 2010
Luego de escuchar el estreno del bolero “
Perdónala
” el gran compositor Günter Fragher leescribió indignado a Mastropiero acusándolo de haber plagiado un pasaje de su tercera sinfonía.La respuesta no se hizo esperar: “
Usted me ofende, (dice Mastropiero en su carta) justamente amí que siempre digo que el artista que se apodera de la idea de otro enturbia las aguas delmanantial del espíritu
” (famosa frase de Günter Fragher). Curiosamente este caso y otrossimilares que nos muestran a Mastropiero plagiando a Günter Fragher han llegado hastanosotros a través de la propia autobiografía de Mastropiero, y no es que se arrepienta y confiesesu culpa sino que su autobiografía es una copia textual de las memorias de Günter Fragher. Sinembargo pese a todo esto quienes (como nosotros) amamos a Mastropiero creemos que muchasde estas conductas que se le atribuyen en realidad le son totalmente ajenas… …Probablementesean de Günter Fragher.Bormato de Armonio,
 Les Luthiers
 
Aviso sobre la documentación:Esta documentación está realizada (es decir, literalmente fusilada) a partir de documentoselaborados por Raúl Martínez (Ocionalia) para la ETL Mástil e inspirada en gran medida endocumentos anteriores de otros autores. Las fichas de trabajo están tomadas y en algún casomodificadas a partir de material elaborado por María Jesús Gallego (Labour asociados) paraForodeporte.A MODO DE INTRODUCCIÓN.La
planificación
no es una tarea difícil, es algo que hacemos constantemente en muchos ámbitos denuestra vida cotidiana: cuando elegimos el turno de vacaciones en el trabajo, nos organizamos lasemana, vamos de compras, miramos la cartelera para elegir una película, ...Planificar no es nada más que elegir, priorizar de entre todas las posibilidades existentes, teniendoen cuenta los recursos (materiales, tiempo), las opiniones y otra serie de factores que veremos másadelante.La planificación implica:
 
una forma de graduar la utopía
 
partir de una realidad analizada
 
acercar-determinar el futuro
 
diseñar un camino que pueda ser recorrido
 
establecer los pasos precisos para alcanzar los objetivos propuestos
 
aprovechar las oportunidades y prever las dificultades
 
tener una visión global del contexto en el que se ubica “nuestra planificación”
 
adaptarse al medio y a la situación en que ha de desarrollarse
 
mantener el equilibrio propio en el ámbito desde el que se planifica
 
la existencia de un proceso colectivo de avance
 
establecer los mecanismos de implicación de las destinatarias
 
romper la resistencia al cambio
 
comprometerse en su ejecuciónPartiendo de esto, debemos saber que no todo se planifica igual. Existen
niveles en laplanificación
, según el/los objetivo/s perseguido/s. Así:
 
PLANIFICACIÓN. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre. Las Encinas 2010
-
Planificación estratégica
hace referencia a unos objetivos generales, que se refieren a losfines globales de la acción, al marco teórico donde se encuadrarán acciones futuras. Ejemplos deeste tipo de planificación pueden ser un Plan Integral de Juventud, el Plan Estratégico de unaasociación de mujeres para 2000-2002.La planificación estratégica es a medio o largo plazo (varios años), cuenta con metasglobales o fin orientador de la acción de carácter político (ideario de la asociación), marca lossectores prioritarios de la actividad (mujeres latinoamericanas, de zonas rurales, empresarias),determina la infraestructura y canales de información así como los mecanismos de evaluaciónpropios.- La
Planificación operativa
cuenta con objetivos específicos, dirigidos a poner en marchaacciones concretas. Un ejemplo puede ser la planificación de un proyecto de fomento de laparticipación de las mujeres en una mancomunidad.La planificación operativa se desarrolla a medio o corto plazo. Es el nivel de la planificaciónque más afecta al ámbito de trabajo de las entidades pequeñas.La planificación operativa consiste en trasladar los planteamientos teóricos (recogidos o noen un plan estratégico o ideario) a resultados prácticos.En este punto, la concreción de la acción puede reflejarse en:
 
Plan:
Engloba a varios programas que harán posible la consecución de los objetivos generales.Es plurianual, tiene carácter global e identifica los medio necesarios.
(Plan de Igualdad deOportunidades para la Mujer).
 
 
Programa:
Compuesto por un número determinado de proyectos, relacionados entre sí paraalcanzar un determinado objetivo (que pertenece aun plan). Suele desarrollarse en 1 añopresupuestario, es específico, con objetivos y metas concretas.
(Programa para la InserciónProfesional de jóvenes inmigrantes)
 
 
Proyecto:
Es un conjunto de actividades relacionadas, organizadas adecuadamente para alcanzarun objetivo que forma parte de un programa. Será la unidad de acción, junto con los programas,más adecuada para nuestros equipos de trabajo. Es a corto plazo ( 1 año o menos).
(Proyecto de formación en nuevas tecnologías)
 
 
Actividades:
Son las unidades mínimas de acción que se pueden planificar para conseguir unosobjetivos (del proyecto al que pertenecen).
(Seminario sobre Aplicación de Internet a laempresa).
 
 
Tareas:
Son acciones muy concretas, necesarias para la puesta en marcha de las actividades.
(escribir una carta a los/as asociados/as, contactar con el profesorado)
 Ezequiel Ander-Egg en su libro “Introducción a la planificación” elabora un documento que sirvede guía a tod@s las personas que necesitan conocer el mundo de la planificación.COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE.
 
PLANIFICACIÓN. Curso de Coordinadores de Tiempo Libre. Las Encinas 2010
Se parte del supuesto de que “programar es un procedimiento para introducir organización yracionalidad en la acción con el propósito de alcanzar determinados objetivos. De alguna manera enla vida cotidiana y aun más en las acciones más individuales, se suele intentar organizar lasactividades con cierta racionalidad. Esto, desde un punto de vista operativo, ya sea a nivelindividual como a nivel institucional, comporta dar respuestas a diez cuestiones básicas”.Helas aquí:QUÉ se quiere hacer Naturaleza del proyecto.POR QUÉ se quiere hacer Origen y fundamentación.PARA QUÉ se quiere hacer Objetivos, propósitos.CUÁNTO se quiere hacer Metas.A QUIENES va dirigido Destinatarios o beneficiarios.CÓMO se va a hacer Actividades y tareas. Metodología.DÓNDE se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio).CUÁNDO se va a hacer Calendarización o cronograma.QUIENES lo van a hacer Recursos humanos.CON QUÉ se va a hacer Recursos materiales.se va a costear Recursos financieros.Esta es una versión reestructurada de la original. El modelo más común corresponde a 8 o 9cuestiones, juntándose la cuestión CUANTO al PARA QUÉ y en caso de presentar 8 cuestionesnormalmente el QUIENES queda incluido en el CON QUÉ realizándose 3 apartados con losrecursos humanos, materiales y financieros en caso de que los haya.Como muy bien se indica en el texto que nos sirve de referencia a esta introducción “ser capaces dedar respuestas adecuadas a estas cuestiones no significa que esto sea programar. Aquí lo planteamoscomo un modo de partida y como modo para ir organizándonos mentalmente de cara a larealización de determinadas actividades. Estas diez preguntas, hasta podríamos considerarlas comouna
 forma de sistematización del sentido común
”.Así que sin más preámbulos vamos a empezar a utilizar el sentido común y a entrar a conocer quésecretos encierra el mundo de la
PLANIFICACIÓN.
 En primer lugar habremos de referirnos a que
Planificar no es solamente Programar
 sino que esta es una de las partes de las que se compone.En el proceso de la Planificación Operativa, destacan 4 procesos fundamentales, que son: el análisisde la realidad, la programación, la ejecución y la evaluación final. Aunque se explican comoprocesos independientes, la conexión entre ellos debe ser total. También se cruzan en el tiempo y sedesarrollan de forma paralela.
1. Análisis de la realidad
Se realiza el diagnóstico de la situación. Hay que conocer la realidad donde se enmarca nuestralabor, interna y externa.
2. Programación

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