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Resumo de Administração

Resumo de Administração

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Administração de empresas
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Resumo de Administração – Básico1- Características básicas da organização
Toda sociedade é composta por organizações e essas organizações possuem atividadesadministrativas. Todas as atividades voltadas para a
produção
de bens ( produtos) ou para a
prestação de servos
(atividades especializadas) são
planejadas
,
coordenadas, dirigidas e controladas
. Pelo seu tamanho e pela complexidade de suasoperações, as organizações quando atingem um certo porte precisam ser administradase a sua
administração
requer todo um aparato de pessoas estratificadas em diversosníveis hierárquicos que se ocupam de incumbências diferentes.A palavra administração vem do Latin
ad 
direção, tendência para
 )
e
minister 
(subordinação ou obediência), e significa aquele que realiza uma função abaixo docomando de outrem, isto é, aquele que presta um serviço a outro.Uma organização é a
coordenação
de diferentes atividades de contribuintes individuaiscom a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente. Esse conceito utilizaa noção tradicional de divisão do trabalho ao se referir às diferentes atividades e àcoordenação existente na
organização
 
e refere-se às pessoas , totalmente nasorganizações.As pessoas não atuam isoladamente, mas através de interações com outras pessoas, para poderem alcançar da melhor maneira os seus objetivos. Nas interações humanas, as pessoas envolvidas influenciam-se mutuamente: são as relações sociais. Graças àsdiferenças individuais, cada pessoa tem as suas próprias características pessoais, suascapacidades e suas limitações. Para poderem sobrepujar suas limitações e ampliar suascapacidades, as pessoas precisam cooperar entre si para melhor alcançar seus objetivos.É através da participação pessoal e da cooperação entre as pessoas que surgem asorganizações.Assim , as organizações são
 sistemas cooperativos
 
e que tem por base
a
racionalidade
.Simplificando , as organizações são sistemas sociais baseados na
cooperação
entre as pessoas. Uma organização somente existe quando ocorrem três condições:a)interação entre duas ou mais pessoas; b)desejo e disposição para
cooperação
;c)finalidade de alcançar objetivo comum.d)Todo povo tem a sua
cultura
 
 própria . E também toda organização tem sua
cultura
.
Dá-se o nome de
cultura organizacional 
 
ao modo
 
de vida próprio que cada organizaçãodesenvolve em seus participantes. A
cultura organizaciona
repousa sobre um sistemade
crenças
e
valores
,
tradições
e
hábitos
, uma forma aceita e estável de interações e derelacionamentos sociais típicos de cada organização. Não existe uma universalidade dos princípios de administração nem uma única melhor maneira de organizar e estruturar as organizações. A estrutura e o comportamento
 
organizacional são variáveis dependentes. As variáveis dependentes são o
ambiente
e a
tecnologia
. Para se defrontar com os desafios externos e com os desafios internos, asorganizações diferenciam-se em
três níveis organizacionais,
qualquer que seja anatureza ou tamanho da organização:a)
 Nível Institucional ou Nível Estratégico
– Corresponde ao nível mais elevadoda empresa , composto dos diretores, dos propietários ou acionistas e dosexecutivos. É o nível em que as decisões são tomadas e são estabelecidos osobjetivos da organização, bem como, as estratégias para alcançá-los. b)
 Nível Intermediário
– Também chamado de nível
mediador 
 
ou nível
 gerencial 
,é o nível colocado entre o
nível institucional 
e o
nível operacional 
, e que cuidada articulação interna entre estes dois níveis.c)
 Nível Operacional 
- Também denominado
nível técnico
ou
núcleo técnico
, é onível localizado nas áreas inferiores da organização. Está relacionado com problemas ligados à execução cotidiana e eficiente das tarefas e operações daorganização .
Departamentalização
A base fundamental da organização é a
divisão do trabalho
. À medida que umaorganização cresce, ela tende a se diferenciar e a especializar cada vez mais as unidadesque compõem a sua estrutura organizacional. Aespecialização na organização pode dar-se em dois sentidos :
vertical e horizontal.
A
especialização vertical 
ocorre quando em uma organização verifica-se a necessidadede aumentar a qualidade da supervisão ou chefia acrescentando mais níveis hierárquicosna estrutura.A
especialização horizontal 
caracteriza-sesempre pelo crescimento horizontal doorganograma. É mais conhecida pelo nome de departamentalização, pela sua tendênciaincrível de criar departamentos.
 Departamento
designa uma área, divisão ou segmento distintos de uma empresa sobre aqual um administrador ( seja diretor, gerente, chefe, supervisor, etc) tem autoridade parao desempenho de atividades específicas.A
departamentalização
é uma característica típica das grandes organizações. Ela édiretamente relacionada com o tamanho da organização e com a complexidade dasoperações.Quando a organização torna-se grande, todas as atividades não podem ser supervisionadas diretamente pelo proprietário ou diretor.
2- Funções do processo administrativo : Planejamento, Organização, Direção eControle
Alguns especialistas definem administrar como sendo:
 Prever , Organizar , Comandar,Cordenar e Controlar.

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