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Tutorial Práctico de MS Word 2003
GUIA PRÁCTICA DE MS WORD 2003CONTENIDO
GUIA PRÁCTICA DE MS WORD 2003 ..........................................................................1CONTENIDO ....................................................................................................................1INTRODUCCION .............................................................................................................2COMO ELABORAR UNA PLANTILLA PARA UN TIPO DE DOCUMENTO ............3CREAR UN ESQUEMA ...............................................................................................4DEFINIR EL FORMATO ............................................................................................10CREAR UN RESUMEN DEL ESQUEMA ................................................................15CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ...........................................................18GUARDAR LA PLANTILLA ....................................................................................20GLOSARIO .....................................................................................................................22Página 1 de 22
Tutorial Práctico de MS Word 2003
INTRODUCCION
Esta tutoría es un primer paso para el usuario inexperto en el uso yaprovechamiento de las características que ofrecen las herramientasofimáticas, para el desarrollo de sus labores tanto en el ámbito personal comolaboral. La idea central es potenciar al usuario para que realice sus tareas en elmenor tiempo y de la forma más fácil y sencilla, dedicando su esfuerzo real acosas importantes como el contenido.Se toma por descontando que el usuario conoce el uso básico de lasherramientas ofimáticas y los conceptos relacionados, como aplicar formato,cambiar tipo de fuente, etc.En esta edición no se piensa cubrir todas las características, sinoaquellas que nos puedan servir de forma rutinaria, en otras ediciones, secontinuara descubriendo mas características. Espero que esta guía sea de suagrado, y cumpla con su fin, hacerte mas eficiente y productivo en laelaboración de textos.Cualquier colaboración, dudas o comentarios sobre esta tutoría, estarégustoso de recibirla arafoelhonrado@hotmail.com.SaludosRafael Reyna CamonesAutor
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Tutorial Práctico de MS Word 2003
COMO ELABORAR UNA PLANTILLA PARA UN TIPO DEDOCUMENTO
En la vida cotidiana y laboral, muchas personas realizan de formarutinaria la elaboración de documentos, lo cual para muchos es aparentementealgo engorroso y aburrido, puesto que redactan de forma manual una y otravez, el mismo tipo de documento (cartas, oficios, monografías, manuales,reportes etc.). Pero nadie se pregunta si habrá una forma de evitar esteproblema.¿Habrá alguna forma de solucionarlo?Por supuesto que la hay, y es aprovechar las ventajas que ofrece lasherramientas ofimáticas, como son la creación dePlantillas, es decir dedocumentos que contienen una estructura y características preestablecidas,que se pueden reutilizar y con lo cual ahorrar tiempo y dinero (en el casolaboral) a las personas y empresas.¿Cómo logra ahorrarnos tiempo y dinero una plantilla?Porque al utilizar una plantilla solo nos dedicamos al llenado delcontenido del documento particular, y no perdemos tiempo en la estructura yformato del mismo, además al estar este preestablecido la edición es uniformey automática. Esto es fácil de explicar con un ejemplo:Si nosotros elaboramos constantemente oficios, nos daremos cuentaque todos ellos comparten ítems o puntos similares, y un formato común,entonces podemos aprovechar eso para generar un plantilla que incluya dichospuntos y el formato correspondiente, y solo dedicarnos a llenar la informaciónparticular a cada oficio.Además otro beneficio de elaborar plantillas es la uniformidad que seobtiene de los documentos, al presentar características homogéneas en todosellos.Para elaborar una plantilla se debe tener ciertas pautas como:
Crear un esquema o estructura del documento, que incluirá los puntos oítems que debe cubrir el documento.
Definir el formato con el que deseamos trabajar, para que este se apliquede manera uniforme a lo largo del documento.
Insertar un resumen del esquema o estructura del documento, siempre ycuando el tipo de documento lo requiera, por ejemplo en una monografíaes un requisito incluir un resumen de la estructura o esquema, pero enuna carta esto no es necesario.
Crear un encabezado y pie de página respectivo.
Guardar el documento de forma que permita su reutilización.En el caso práctico de esta tutoría elaboraremos una plantilla para unInforme de Practicas Profesionales. A continuación veremos como realizarlo.
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