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indices analiticos word

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Published by: Antonio Arnaut Duarte on May 02, 2008
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Tutorial de Word - Trabalhando com índices analíticos
Nota: Este tutorial faz parte do curso “Word Avançado em 150 Lições. Este tutorialcorresponde às lições 21 e 22, do Módulo2. Para maiores detalhes sobre como adquirir oarquivo .PDF, com todo o conteúdo do Curso de Word Avançado (381 páginas),Clique aqui.Neste tutorial mostrarei como criar e formatar um índice analítico. O índice analítico é aquelecolocado no início de um livro (pelo menos no Brasil, pois em alguns países, o índice écolocado no final), com a lista dos capítulos e dos tópicos abordados em cada capítulo.No Word você pode criar, facilmente um índice analítico em qualquer posição do documento.Claro que o mais usual é criá-lo no início do documento. Se você adquiriu o curso de WordAvançado em 150 Lições, do qual faz parte este tutorial, observe a parte inicial do curso.Após a capa existem algumas páginas com um texto sobre Direitos autorias, propagandas dosmeus livros e sobre os pré-requisitos para o curso. Logo em seguida é apresentado o índiceanalítico, com o título de cada um dos 7 Módulos e das lições de cada módulo.Neste tutorial você aprenderá a criar este tipo de índice. O índice analítico é criado com basenos estilos utilizados para os títulos dos capítulos/unidades e para os itens em cadacapítulo/unidade. Ou seja, para que o Word possa criar um índice analítico correctamente,você deve manter um padrão coerente para os estilos aplicados aos títulos dos capítulos e dositens e subitens de cada capítulo. Por padrão o Word fornece vários estilos pré-definidos, paraserem usados nos títulos dos capítulos e dos itens de cada capítulo. Por exemplo, o estiloTítulo 1 é recomendado para títulos de capítulos, o estilo Título 2 para os itens de cadacapítulo (segundo nível), o estilo Título 3 é recomendado para os subitens (divisões dos itens,terceiro nível) e assim por diante.Nota: Para todos os detalhes sobre a criação, formatação e utilização de estilos, consulte aslições doMódulo 1 do Curso de Word Avançado em 150 Lições.Na figura a seguir são exibidos os estilos disponíveis, por padrão, para títulos e subtítulos:
Nota:
Você pode criar seus próprios estilos para utilizar em títulos e sub-títulos ou alterar osestilos já fornecidos pelo Word. Para detalhes sobre a criação e alteração de estilos, consulte
 
as lições 9, 10, 11 e 12, doMódulo 1, do Curso de Word Avançado em 150 Lições.
Criando um índice analítico:
Neste exemplo mostrarei como criar um índice analítico.Como exemplo vou utilizar este documento, no qual estou utilizando os estilos Título 1 paratítulo dos módulos e Título 2 para título das lições em cada módulo. Com isso vou criar umíndice de dois níveis. Se eu estivesse utilizando o estilo Título 3 para os itens, dentro de cadalição, poderia criar um índice com três níveis. Para criar um índice analítico siga os seguintespassos:1. Clique com o cursor no ponto onde você deseja inserir o índice.2. Seleccione o comando
Inserir
->
Índices
...3. Será exibida a janela Índices. Clique na guia Índice analítico.4. Nesta janela você tem as opções indicadas na figura a seguir:
Mostrar números de páginas:
Marque esta opção para exibir os números de página paracada item do índice. Os números de página aparecem ao lado de cada item, excepto quandovocê selecciona a caixa de selecção Alinhar nº. de página à direita.
Alinhar nºs. de página à direita:
Alinha os números de página com a margem direita. Cliqueem um padrão na caixa Preenchimento para adicionar pontilhado, linhas ou tracejados entre asentradas da tabela e os números de página.
Lista Formatos:
Clique no formato interno que você deseja aplicar no índice analítico. Paracriar seu próprio formato, clique em
Do modelo
e, em seguida, clique em Modificar.
Mostrar níveis:
Clique no número de níveis de títulos que você deseja exibir no seu índiceanalítico. Para atribuir estilos a níveis de títulos, clique em Modificar.5. Para o exemplo do nosso índice, seleccione as opções indicadas na figura a seguir:
 
 6. Clique em OK. O índice será criado. Na figura a seguir é mostrada a parte inicial do índicede exemplo:Um detalhe interessante é que as entradas do índice, tornam-se links para os conteúdos, nodocumento. Por exemplo, se você clicar na entrada Lição 10 – Estilos – Criando um novoestilo de texto, o Word desloca o cursor para a página 49, ou seja, a página correspondente aoitem que foi clicado.Trabalhando com índices analíticos Configurações

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