METODOLOGÍA Y TÉCNICAS DE ESTUDIO PARA EL ALUMNADO DE SECUNDARIA

FICHA Nº 30

EL TRABAJO. ASPECTOS FORMALES

Es frecuente que un trabajo bien construido inspire repulsa en el profesor que

ha de calificarlo cuando la presentación es deficiente. Así pues, el alumnado de
secundaria y sobre todo el de bachillerato tiene que conocer y usar con solvencia
los aspectos formales en la presentación de cualquier documento escrito. Así pues,
es necesario recordar algunas normas elementales sobre este asunto:

1. Acostúmbrate a utilizar, desde ahora y para siempre, formatos de papel

normalizado, cuyas dimensiones se han acordado internacionalmente para
racionalizar la edición de textos. En consecuencia, abandona cualquier otro tipo
de papel que no sea el universal A-4 (210 x 297 mm).

2. Regla de oro: respeta siempre amplios márgenes sin escribir en los cuatro lados
del papel. Estos márgenes no sólo deben aparecer en los trabajos sino que
también, tal como se ha explicado suficientemente, en tu libreta personal. Aunque
el grosor de los márgenes puedes modificarlo según las necesidades de cada
trabajo específico, procura por lo menos respetar:

2´5 cms. arriba, abajo y a la derecha;

3 o 3´5 cms. en el margen izquierdo
del A-4.

La superficie de escritura de un papel nunca

es la totalidad del mismo sino el espacio
resultante tras quitar los márgenes. Norma
que has de acostumbrarte a mantener
siempre, incluso en las notas manuscritas en
folios o en tu libreta. Para que se entienda
mejor, observa este dibujo en el que la zona
coloreada representa el espacio del papel
donde se puede escribir, tras quitar los
márgenes.

3. Es inexcusable ya en el bachillerato presentar los trabajos elaborados con un

procesador de texto.

©. Francisco Quintana Toret. FICHA Nº 30: El trabajo. Aspectos formales

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4. Es recomendable escribir o imprimir el papel por una sola cara, no obstante, los
procesadores de texto permiten hacerlo fácilmente por el anverso y el reverso. De
esa manera ahorraremos papel y reduciremos el impacto medioambiental.

5. Finalmente, todo trabajo científico debería contener de forma casi obligatoria las
partes que se indican a continuación y se presentarían de esta manera:

1. CUBIERTA.

Es lo primero que vemos en un trabajo (por ello puede que no sea de papel sino de
cartulina u otro material más rígido y actúa como las tapas). La cubierta puede reproducir
en su totalidad, o sólo en parte, los datos de la PORTADA. En cualquier caso al menos
debe incluir: NOMBRE(S) DEL AUTOR(ES), TÍTULO DEL TRABAJO Y AÑO.

2. HOJA EN BLANCO.

Esta hoja se cuenta a la hora de paginar el trabajo pero su número, que es el 1, no se

escribe.

3. PORTADA.

Es una pieza muy importante pues debe incluir, desde arriba hacia abajo, los
siguientes datos:

NOMBRE (S) DEL AUTOR (ES)

TITULO DE LA OBRA

SUBTÍTULO (si lo tuviera)

PÁRRAFO DE PRESENTACIÓN

AÑO

Esta misma hoja puede utilizarse para la cubierta ya que contiene los datos básicos de
identificación (autor, título de la obra y año), aunque en tal caso hay que suprimir el párrafo
de presentación. La portada también debemos contarla para el cómputo de la paginación
aunque su número tampoco se escribe. En cuanto al Párrafo de presentación es
simplemente una indicación sobre la justificación normativa que explica la realización del
trabajo. Como en tu caso será casi con toda seguridad una actividad ordenada por el
profesor de una asignatura concreta, es suficiente que utilices la palabra trabajo con
indicación de la materia curricular a la que pertenece, el curso y, opcionalmente, el profesor
que dispone su elaboración. Por ejemplo:

Trabajo de investigación científica sobre la población andaluza en la Edad Moderna. Asignatura de

Historia de España (2º de Bachillerato). Profesor D. Juan Páez Blas.

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4. INTRODUCCIÓN.

Ya hemos indicado los aspectos que debe tratar toda introducción. En cuanto a los
rasgos formales de este apartado de la obra sólo indicar que, al final del texto de la misma
y varios espacios en blanco más abajo, debe registrar: a) a la izquierda: LUGAR Y AÑO; b)
a la derecha: NOMBRE(S) y APELLIDOS DEL AUTOR(ES).

La Introducción es la primera hoja de la obra que lleva escrito el número de la página

-que escribiremos en el centro del margen inferior del papel, o bien en el extremo derecho-,
número que no es el 1 sino el que corresponda tras contar todas las hojas hasta ahora
utilizadas en el trabajo. Suele escribirse con números romanos aunque, por comodidad,
puede utilizarse ya desde aquí la numeración arábiga.

5. ÍNDICE 0 SUMARIO.

Aquí se recogerán todas las partes y divisiones que tiene el trabajo, desde el principio
hasta el final, indicando la página donde empieza cada una de ellas. Empezará por la
Introducción, después se indicarán los nombres de cada Capítulo (y de los epígrafes si los
tuviera), las Notas de cada capítulo, el Apéndice (si lo hay) y la Bibliografía. El índice puede
situarse inmediatamente después de la portada, o bien al final del trabajo. En todo caso
esta página se confeccionará cuando el trabajo esté terminado puesto que no podrás
anotar el número de la página donde empieza cada capítulo y epígrafe hasta que hayas
paginado la totalidad de la obra.

6. CUERPO DEL TRABAJO DIVIDIDO EN CAPÍTULOS.

A partir de la hoja del Capítulo I la numeración de las páginas se escribirá siempre con
números arábigos. Un tipo de números que se mantendrá ya hasta el final del trabajo.

Si la obra se divide en capítulos, el inicio de cada uno de ellos debe recoger en la

parte superior del papel, con letra grande y de trazo grueso la palabra CAPÍTULO y el
número del mismo. Debajo, con el mismo tipo de letra, el título de dicho capítulo. Más
abajo, dejando bastantes líneas en blanco (cinco por lo menos), comenzará el texto.
Siempre que se inicie un párrafo en el texto debes sangrar la primera palabra, es decir, no
empezar en la misma línea del margen izquierdo, sino desplazar la primera palabra del
párrafo al menos cinco espacios a la derecha. Comprueba, a título ilustrativo, cómo en el
párrafo que se inicia abajo con la palabra Por, ésta se encuentra sangrada.

Por otra parte, si dentro del capítulo incluyes otras divisiones (epígrafes), éstos han de
ir numerados, pero con números arábigos, y escritos con letra de trazo grueso o negrita.
Los epígrafes no se sangran, empiezan en el mismo margen izquierdo. Entre el final de un
epígrafe y el inicio del siguiente deja siempre varias líneas en blanco para que la
separación sea clara.

En el texto del capítulo irás disponiendo las llamadas de las notas. Es decir, cada vez
que incluyas una información significativa o bien la opinión de un autor, ya sea referencial o
mediante cita textual, debes registrar la procedencia bibliográfica en el apartado de las
Notas. Para ello introducirás en el texto de forma ordenada tantos números como notas
necesites, bien incluidos entre paréntesis (1) o bien mediante un numerito muy pequeño
que imprimen fácilmente los procesadores. He aquí ¹ un ejemplo. Si la cita fuera textual, es
decir, por la importancia de la idea decides copiar literalmente la frase de un autor,
entonces no olvides nunca que tales citas textuales van siempre “entrecomilladas". Además

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es aconsejable escribirlas en letra cursiva, o en su defecto, subrayadas. La cita textual

puede ir incluida dentro de un párrafo, pero si es muy extensa y de gran trascendencia, se
recomienda separarla del texto y crear con ella un párrafo especial, que para diferenciarlo
de tu redacción, tendrá un margen mayor, se mecanografía a un solo espacio y, además,
va en cursiva. Observa el ejemplo siguiente:

pero la economía del reino nazarita de Granada dependió en

gran medida del comercio exterior puesto que esa fuente de ← El texto del capítulo está escrito con
ingresos resultó desde el siglo XIV indispensable para un tipo de letra más grande.
financiar los gastos del estado musulmán. Sin embargo el
control de los intercambios comerciales no estaba en manos
de las autoridades sino que fueron los comerciantes italianos
los que organizaron el circuito mercantil otorgando a Málaga
un protagonismo indiscutible. Ello explica que:
“…los mercaderes de Génova convirtiesen el puerto malagueño en ← La cita literal está sangrada, escrita
base fundamental de operaciones comerciales y englobasen los
productos del emirato en sus complejas organizaciones…” (7) en cursiva y con una letra más
pequeña.

El número remitirá a la Nota 7ª de ese

capítulo y allí se citará el libro de
donde procede.

7. NOTAS DEL TRABAJO.

Cada capítulo del trabajo irá seguido de una o varias hojas con sus correspondientes
Notas. Éstas se numeran de forma independiente, es decir desde la 1 hasta donde lleguen,
en cada capítulo. No obstante, cuando el trabajo sea monográfico y su extensión reducida,
se permite agrupar todas las notas al final del último capítulo o apartado del trabajo. Sólo
en este caso se numerarán de forma correlativa (es decir, que si el Capítulo 1 acabara con
la nota nº 15, la primera nota del Capítulo II debe ser la nº 16) Para redactar las notas ten
presente estas normas:

a) Las citas extraídas de un libro, un artículo de revista, ponencia de un Acta o cualquier

otra obra colectiva, han de registrar todos los datos que se anotaron en la ficha
bibliográfica, y separados por comas. A saber:

• APELLIDOS (en mayúscula) y NOMBRE DEL AUTOR (completo pero en

minúscula, o abreviado).

• AÑO DE EDICIÓN, cuyo número se escribe dentro de un paréntesis.

• TÍTULO DEL LIBRO o DEL ARTÍCULO (en letra cursiva o, en su defecto,

subrayado), si fuera revista o Acta de Congreso el nombre de la revista o de las
Actas se escribe "entrecomillado".

• después, y por este orden, EDITORIAL y CIUDAD DE EDICIÓN.

• finalmente, la página o páginas (abreviadamente, p. o pp.) donde se encuentra la

información o cita textual que hemos reproducido.

b) Si se cita una página Web o cualquier tipo de documento digital, las normas que se
deben tener en cuenta son las siguientes:

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• APELLIDO/S, Iniciales del nombre. (año). "Título". Revista [unidad de contenido +

tipo de soporte]. [Fecha de consulta]. <URL>
Ejemplo:
RAU, A. (1999). "Lo digital se acerca a lo literario. Notas sobre la aplicación de
conceptos informáticos en la escritura de textos literarios". Hipertulia. Revista
Espéculo [artículo en línea]. [Fecha de consulta: 8 de febrero de 2004].
<http://www.ucm.es/info/especulo/hipertul/Lit/digiEs.htm>

c) Si tras citar una obra en una nota, en la siguiente vuelves a citarla otra vez, no es
necesario repetir los datos arriba indicados. Basta con escribir las siguientes
abreviaturas latinas:

• Id., (la misma obra y la misma página, por lo cual no se anota el número).

• Ibid., (la misma obra, pero otra página) seguida de p. (página) y su número.

d) Cuando vuelve a citarse en una nota más alejada al mismo autor y la misma obra,
tampoco es necesario repetir los datos bibliográficos que registramos la primera vez.
Basta con escribir tan solo los apellidos y nombre del autor (en mayúsculas) y dentro
de un paréntesis el año de edición de la obra.

e) Si citas varias obras de un mismo autor es suficiente con indicar los apellidos y el
nombre del autor, seguido (entre paréntesis) del año de edición de la obra, así como la
página o páginas.

8. HOJA CON EL TÍTULO DE APÉNDICE (si lo hubiere)

Una obra científica incluye con frecuencia al final de la misma una sección de
apéndices. Aquí se ordenan documentos de todo tipo y naturaleza que se consideran como
pruebas fundamentales sobre las que descansan las proposiciones y fundamentaciones
del trabajo. Si el Apéndice incluye documentos heterogéneos, debemos poner el nombre
en plural (APÉNDICES) y debajo especificar la característica de cada uno de ellos. Por
ejemplo:

APÉNDICE I. TEXTOS
APÉNDICE II. MAPAS
APÉNDICE III. GRÁFICOS

9. APÉNDICE(S).

Cada documento del Apéndice debe estar encabezado por un número y su título
identificativo. Por ejemplo:

Doc. 1: Título II de la Constitución Española de 1978. Artículo 1.

Doc. 2: Real Decreto 2341/89 de 25 de Agosto de 1969.

En el supuesto de que se incluyan documentos de distinta naturaleza, debemos

numerarlos de forma autónoma cada uno de ellos, y además es aconsejable separar los
que pertenecen a cada grupo mediante una hoja (que se cuenta pero cuyo número no se
escribe) en la que escribiremos el tipo de documento que incluye ese apéndice (textos,
mapas, gráficos, fotografías, estadísticas, etc.).

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10. BIBLIOGRAFÍA.

Incluirá la relación de obras consultadas para la realización del trabajo científico,

ordenadas alfabéticamente (y asimismo aquéllas que hemos fichado porque son
indispensables, aunque no hayamos podido acceder a ellas).

Para repasar las normas que regulan las citas bibliográficas en un trabajo científico, es
conveniente consultar la ficha nº 25.

11. HOJA DE CIERRE EN BLANCO.

Detrás de la Bibliografía, o bien tras el índice en el caso de que éste se ubique al final
de la obra, es conveniente situar una hoja en blanco que cierra el trabajo. Por último, una
vez ordenado éste siguiendo la articulación que acabamos de exponer, ha de
encuadernarse de forma sencilla. Si se trata de una opúsculo breve con pocas páginas es
suficiente el sistema de fundas de plástico y varilla lateral para presionar las hojas, que
puedes encontrar en cualquier papelería. Si por el contrario se trata de una pieza más
abultada, entonces es recomendable la encuadernación con tapas de cartulina y sistema
de gusanillo que realizan en la mayoría de las copisterías.

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