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I. Programación
a) Formulación
Consiste en contar con los elementos necesarios de decisión para una adecuada
asignación de recursos, que permitan el óptimo apoyo a los programas de
trabajo.
o Políticas
o Catálogos
o Formatos e instructivos
Comprenden el estudio y elaboración de los formatos a usar en el
desarrollo, por la unidad central y las unidades responsables, los cuales
deberán contener su instructivo correspondiente
o Capacitación
o Entrega de material
o Asesorías
o Recepción de anteproyectos
b) Asignación de recursos
o Instructivo de análisis
o Modelo de asignación
o Informes auxiliares
o Informes especiales
o Discusión y ajuste
c) Aprobación
o Presentación a la autoridad
o Edición
o Difusión
Las características del ciclo productivo del sistema económico y las relaciones
recíprocas con el proceso presupuestario verificados y planificados.
Los registros de realizaciones son la otra parte en donde se debe reflejar la ejecución de
los programas en susu diversos niveles a traves de los informes de las unidades
ejecutoras y la vefificación de unidades centrales a cerca de las realizaciones y avances
registrados en los nivele programáticos.
Por supuesto que un buen sistema de registro, tanto contable como de realizaciones
físicas que dé una información oportuna y de buena calidad acerca de la ejecución
presupuestaria en términos de insumos como de productos realizados, es sumamente
importante para corregir las desviaciones habidas, para evaluar los resultados obtenidos
y por logica para programar mejor en futuros periodos a través de coeficientes físicos de
rendimineto más precisos.
III. Evaluación
Es la fase que cierra el ciclo programático y al mismo tiempo lo reinicia; es sin duda
una etapa tan importante como la programación misma, ya que una y otra se
complementan y se realimentan.
Medidas Correctivas