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Tablas Dinamicas

Tablas Dinamicas

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tablas dinamicas
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Unidad 16. Las tablasdinámicas (I)
Búsqueda
Crear una tabla dinámica
 
Una tabladinámica consisteen el resumen deun conjunto dedatos, atendiendoa varios criteriosde agrupación,representadocomo una tabla dedoble entrada quenos facilita lainterpretacn dedichos datos. Esdimica porquenos permite iobteniendodiferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o nolos datos origen, etc...Para aquellos que tengais conocimientos de Access es lo más parecido a una consultade referencias cruzadas, pero con más interactividad.Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el
Asistente para tablas ygráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con elnúmero de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y elimporte del mismo.Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor lasventas de cada artículo en cada mes.Para acceder al asistente accedemos al menú
Datos
-
Informe de tablas y gráficosdinámicos
.Aparece la primera pantalla de tres de las que se compone el asistente para tablasdinámicas, donde nos solicita que indiquemos la situación de los datos a analizar y qué tipode informe vamos a crear.
þÿ
 
En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los de la
Lista de Excel
y quevamos a crear una
Tabla dinámica
.En la segunda pantalla seleccionamos el rango dónde tenemos los datos a utilizar en latabla dinámica.Debemos seleccionar todas las celdas incluyendo las cabeceras.A continuación nos aparece el tercer paso del asistente...
Unidad 16. Las tablasdinámicas (II)
Búsqueda
þÿ
 
En esta última pantalla debemos indicar dónde vamos a situar el resultado de la tabla dinámica.Hemos escogido situarla en una
Hoja de cálculo nueva
.Si pulsamos sobre
Diseño...
accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos personalizar laforma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.En la imagen podemos apreciar que nos aparece una estructura formada por las filas, columnas,datos y además un campo para el nº de página. Y en el lateral derecho tenemos los camposdisponibles de la tabla, los cuales podemos arrastrar a las diferentes partes del diagrama de laizquierda.Por ejemplo podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:- En el campo
Fila
arrastramos REF, las referencias de nuestros artículos.- En el campo
Columna
arrastramos MES.- Y en
Datos
arrastramos IMPORTE

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