SIKLUS HIDUP SISTEM

Siklus hidup sistem (system life cycle ± SLC) adalah proses evolusioner yang diikutidalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. SLC sering disebutdengan pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi pengembangan dan penggunaansistem. Dilakukan dengan strategi Top-Down Design.Tahapan dari siklus hidup sistem yaitu :1.

Tahap Perencanaan2.

Tahap Analisis3.

Tahap Rancangan4.

Tahap Penerapan5.

Tahap Penggunaan

TAHAP PERENCANAAN

Keuntungan dari merencanakan proyek CBIS, yaitu :·

Menentukan lingkup dari proyek Unit organisasi, kegiatan atau sistem manakah yang terlibat dan mana yang tidak ?Hal tersebut akan memberikan perkiraan awal dari skala sumber daya yangdiperlukan.·

Mengenali berbagai area permasalahan potensialAkan menunjukkan hal-hal yang mungkin tidak berjalan dengan semestinya,sehingga hal tersebut dapat dicegah.·

Mengatur urutan tugasBanyak tugas-tugas terpisah yang diperlukan untuk mencapai sistem. Tugastersebut diatur dalam urutan logis berdasarkan prioritas informasi dan kebutuhanagar efisien.·

Memberikan dasar untuk pengendalianTingkat kinerja metode pengukuran tertentuharus dispesifikasikan sejak awal.

TAHAP ANALISIS

Ketika perencanaan selesai dan mekanisme pengendalian telah berjalan, timproyek beralih pada analisis sistem yang telah ada. Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telahada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau diperbarui.Adapun tahapannya yaitu :1.

Mengumumkan Penelitian Sistem

Manajer khawatir terhadap penerapan aplikasi komputer baru yang mempengaruhikerja para pegawainya. Sehingga perlu dikomunikasikan kepada para pegawaitentang :a. alasan perusahaan melaksanakan proyek b. bagaimana sistem baru akan menguntungkan perusahaan dan pegawai.2.

Mengorganisasikan Tim Proyek

Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Agar proyek berhasil, pemakai sangat perlu berperan aktif daripada berperan pasif. Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadikan pemakai sebagai pemimpin proyek dan bukannya spesialis informasi.3.

Mendefinisikan Kebutuhan Informasi

Analis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam berbagaikegiatan pengumpulan informasi (wawancara, pemgamatan, pencarian catatan,dan survei). Dari semua metode tersebut, wawancara perorangan lebih disukai,dengan alasan :·

Menyediakan komunikasi dua arah dan pengamatan terhadap bahasa tubuh.·

Dapat meningkatkan antusiasme pada proyek baik dari pihak spesialismaupun pihak pemakai.·

Dapat menjalin kepercayaan antara pemakai dan spesialis informasi.·

Memberi kesempatan bagi peserta proyek untuk mengungkapan pandanganyang berbeda bahkan bertentangan.4.

Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem

Langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harusdicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem. Misalkan,·

Laporan harus disiapkan dalam bentuk salinan kertas dan tampilan komputer;·

Laporan harus tersedia tidak lebih dari 3 hari setelah akhir bulan;·

Laporan harus membandingkan pendapatan dan biaya actual dengananggarannya baik untuk bulan lalu maupun sepanjang tahun hinggasekarang (

year to date

).5.

Menyiapkan Usulan Rancangan

Analis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat keputusanteruskan atau hentikan untuk kedua kalinya. Dalam hal ini manajer harus

menyetujui tahap rancangan dan kungan bagi keputusan tersebut termasuk didalam usulan rancangan.6.

Menerima atau Menolak Proyek RancanganManajer dan komite pengarah SIM mengevaluasi usulan rancangan danmenentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam beberapakasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan menyerahkannya kembaliatau mungkin proyek ditinggalkan. Jika disetujui, proyek maju ke tahaprancangan.

TAHAP PERANCANGAN

Rancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jikasistem itu berbasis komputer, rancangan dapat menyertakan spesifikasi jenis peralatann yangakan digunakan. Langkah-langkah tahapan rancangan yaitu :

1.

Menyiapkan rancangan sistem yang terinci

Analis bekerja sama dengan pemakai dan mendokumentasikan rancangansistem baru dengan alat-alat yang dijelaskan dalam modul teknis. Beberapa alatmemudahkan analis untuk menyiapkan dokumentasi secara

top-down

, dimulai dengangambaran besar dan secara bertahap mengarah lebih rinci. Pendekatan

top-down

inimerupakan ciri

rancangan terstruktur

(

s

tructured de

sig

n

), yaitu rancangan bergerak dari tingkat sistem ke tingkat subsistem. Alat-alat dokumentasi yang popular yaitudiagram arus data (

data flow d

i

a

g

ram

), diagram hubungan entitas (

ent

i

ty relat

i

on

shi

pdua

g

ram

), kamus data (

data d

i

ct

i

onary

),

flowc

h

art

, model hubungan objek, danspesifikasi kelas.

2

.

Mengidentifikasi berbagai alternatif konfigurasi sistem

Analis mengidentifikasi konfigurasi ± bukan merek atau model ± peralatankomputer yang akan memberikan hasil yang terbaik bagi sistem dalammenyelesaikan pemrosesan. Identifikasi merupakan suatu proses berurutan,dimulai dengan berbagai kombinasi yang dapat menyelesaikan setiap tugas.

3.

Mengevaluasi berbagai alternatif konfigurasi sistem