Read without ads and support Scribd by becoming a Scribd Premium Reader.
See Premium Plans
 
BAB IIIPEMBAHASANA.
 
Analisa Sistem
Tahapan awal dari analisa sistem adalah melakukan identifikasimasalah-masalah yang timbul dari penerapan sistem lama. Berikutnya, perludilakukan identifikasi terhadap kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhiagar pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan SMP Negeri 1 Padanganmenjadi lebih efektif dan efisien (Agus Mulyanto, 2009: 243).
1.
 
Identifikasi Masalah
Pengurus perpustakaan SMP Negeri 1 Padangan dalam kegiatan pengelolaan, pengolahan dan pelayanan perpustakaan selama ini masihmenggunakan sistem manual. Artinya, di perpustakaan SMP Negeri 1Padangan masih menggunakan pola dan tatakerja pelayanan perpustakaantradisional, belum menerapkan sistem digitalisasi dan otomatisasi perpustakaan yang telah banyak dikembangkan dalam perpustakaan semimodern dan modern.Berikut ini beberapa indikator masalah yang ditemukan dalamkegiatan observasi di SMP Negeri 1 Padangan:a.
 
Proses pendaftaran anggota perpustakaan membutuhkan waktu sekitar dua sampai tiga hari. b.
 
Anggota perpustakaan harus mencari dan mengambil sendiri apabilaakan meminjam buku di rak-rak buku yang telah disediakan.
 
c.
 
Penambahan koleksi bahan pustaka yang relatif sedikit karenaminimnya alokasi dana.d.
 
Keadaan sebagian bahan pustaka yang telah rusak disebabkan olehfaktor usia dan binatang pengerat.e.
 
Dibutuhkan waktu cukup lama apabila anggota perpustakaan akanmeminjam, membaca atau memanfaatkan bahan pustaka di ruang bacakarena harus mengantri atau bahkan berebut terlebih dahulu.f.
 
Belum adanya pembaharuan data katalog bahan pustaka sehinggamenyulitkan dalam pencarian buku.g.
 
Ruang baca yang relatif sempit dan panas untuk kegiatan membacaanggota perpustakaan.h.
 
Kegiatan-kegiatan inventarisasi, katalogisasi dan klasifikasi masihmenggunakan sistem pencatatan di buku tulis.i.
 
Semakin berkurangnya pengunjung perpustakaan setiap bulan. j.
 
Beberapa koleksi VCD pembelajaran yang dimiliki perpustakaan telahmengalami kerusakan.k.
 
Belum adanya penetapan nomor klasifikasi buku atau nomor panggil bahan pustaka.l.
 
Tempat penyimpanan bahan pustaka, misalnya, rak buku bacaan,alamari buku referensi dan almari penyimpanan alat pandang dengar atau
audio-visual 
tidak memadai dan tidak sebanding dengan jumlah bahan pustaka.
 
2.
 
Sistem Manual di Perpustakaan SMP Negeri 1 Padangana.
 
Prosedur Sistem Pengolahan Bahan Pustaka:
1)
 
Bahan pustaka yang baru oleh petugas Urusan Pengelolaandiperiksa terlebih dahulu data-data fisiknya, kemudian dicatatdalam Kartu Katalog, Kartu Pustaka, Kantong Kartu Pustaka, BukuDaftar Pustaka, dan Buku Katalog Pustaka. Pada bahan pustakatersebut dibubuhi cap perpustakaan dan pada bagian dalamhalaman sampul belakang bahan pustaka ditempelkan KantongKartu Pustaka. Selanjutnya, Kartu Katalog, Kartu Pustaka, BukuDaftar Pustaka, Buku Daftar Katalog Pustaka disimpan oleh petugas Urusan Pelayanan.2)
 
Petugas Urusan Pelayanan membuatkan Laporan Daftar Pustakadan Laporan Katalog Pustaka, yang dibuat rangkap satu. Lembar asli untuk arsip petugas Urusan Pelayanan sedangkan lembar keduadiserahkan kepada Kepala Perpustakaan sebagai arsip.
b.
 
Prosedur Sistem Pendaftaran Anggota Perpustakaan:
1)
 
Calon anggota mengisi biodata lengkap pada formulir regristasianggota perpustakaan.2)
 
Formulir yang telah diisi lengkap diberikan kepada petugas UrusanPelayanan disertai dengan menunjukkan kartu OSIS atau tanda pengenal lainnya.
Search
Search History:
Searching...
Result 00 of 00
00 results for result for
  • p.
    • Notes
    Load more