Professional Documents
Culture Documents
Este trabalho foi “APROVADO” pela Banca Examinadora abaixo nominada em sua forma final,
para a obtenção do título de Bacharel em Sistemas de Informação pelo curso de Sistemas de
Informação da Faculdade Exponencial - FIE.
________________________________
Raquel Aparecida Pegoraro, M.SC
Coordenador de Estágio
BANCA EXAMINADORA:
André
RESUMO
Este software tem como finalidade fornecer aos administradores uma visão das operações
regulares da farmácia de modo que possa organizar, controlar e planejar a área financeira. As
ponto de partida para análises posteriores. Também é base para planejar os negócios e
sistema integrado para gerenciamento financeiro de contas a pagar, a receber, fluxo de caixa, e
B.I. como drill-down e drill-up. O Software FarmaFácil foi desenvolvido utilizando as últimas
tecnologias de cliente servidor, filosofias de transparência como três camadas e com ênfase na
análise visual das informações com geração de gráficos planilhas e auto somas. O sistema
retorno mais elevado de investimentos, priorizando áreas de maior “retorno financeiro” o que
maximizou o lucro.
This software has as purpose to supply to the administrators a vision of the regular operations
of pharmacy in way that can organize, control and plan financial area. Financial
demonstrations supply a fast intuitiva vision of the situation of the company, a starting point
posterior analyses. Also they are bases to plan the businesses and to elaborate the internal
budgets. The objectives of this work were to project and to develop a system integrated for
module of intelligence. Using of techniques of analysis of B.I. and box flow as drill-down
and drill-up. The FarmaFácil Software was developed using the last technologies of serving
customer, philosophies of transparency as three layers and with enfase in the visual analysis
of the information with generation of graphical spread sheets and auto additions. Developed
system provided competitive differentials that had given alternatives for choice of prices,
spare speed and transistion of capital of turn of pharmacy. Resulting in a return more raised
of investments, prioritizing areas of bigger "financial return" what it maximized the profit.
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
1 INTRODUÇÃO..................................................................................................................16
1.1 OBJETIVO.......................................................................................................................17
1.2 PROBLEMA.....................................................................................................................17
1.3 ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO...........................................................................18
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA......................................................................................19
2.1 CONSIDERAÇÕES INICIAIS.......................................................................................19
2.2 ATENÇÃO FARMACÊUTICA .....................................................................................19
2.3 CONCEITOS E EVOLUÇÃO DA ATENÇÃO FARMACÊUTICA ..........................20
2.4 ESTRUTURA DA CADEIA DE SUPRIMENTOS DA INDÚSTRIA
FARMACÊUTICA BRASILEIRA........................................................................................20
2.5 VISÃO TECNOLÓGICA E MERCADOLÓGICA COM ÊNFASE NA ANÁLISE
FARMACÊUTICA..................................................................................................................22
2.6 O PAPEL DO ADMINISTRADOR................................................................................25
2.6.1 O QUE É FINANÇAS...................................................................................................26
2.6.2 SERVIÇOS FINANCEIROS.......................................................................................26
2.6.3 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA...........................................................................26
2.7 FLUXO DE CAIXA.........................................................................................................27
2.7.1 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO......................................27
2.7.2 A DEMONSTRAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA.......................................................28
2.7.3 DEPRECIAÇÃO E FLUXOS DE CAIXA.................................................................29
2.7.4 FLUXO DE CAIXA DA EMPRESA ..........................................................................29
2.7.5 CLASSIFICAÇÃO DAS ORIGENS E APLICAÇÕES DE CAIXA........................31
2.7.6 ÍNDICE DE COBERTURA DE JUROS.....................................................................33
2.7.7 ÍNDICE DE COBERTURA DE PAGAMENTO FIXOS...........................................33
2.7.8 SISTEMA DE ANÁLISE DUPONT............................................................................34
2.7.9 VALOR FUTURO VERSUS VALOR PRESENTE...................................................36
2.8 PLANEJAMENTO FINANCEIRO...............................................................................41
2.8.1 CAIXA E TÍTULOS NEGOCIÁVEIS........................................................................42
2.8.2ASPECTOS LEGAIS DA LEGISLAÇÃO TRIBUTARIA DO BRASIL.................43
2.8.3 DUPLICATAS DESCONTADAS................................................................................44
2.8.4 DUPLICATAS EM COBRANÇA SIMPLES.............................................................45
2.8.5 PROVISÃO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS.....................................................46
2.9 ALGUNS INDICADORES DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA..............................47
2.9.1 INDICADORES INDÚSTRIA FARMACÊUTICA...................................................47
2.9.2 VENDAS DA INDÚSTRIA FARMACÊUTICA NO MUNDO NO ANO DE 2000. 47
13
.................................................................................................................................................107
................................................................................................................................................107
................................................................................................................................................108
................................................................................................................................................108
................................................................................................................................................108
................................................................................................................................................109
6. FERRAMENTA DÉDALUS............................................................................................110
6.1 CRIAÇÃO DO FORMULÁRIO PADRÃO.................................................................110
6.2 CRIAÇÃO DO MENU PRINCIPAL............................................................................111
6.3 CRIAÇÃO DOS FORMULÁRIOS DE CADASTRO................................................112
6.5 PRINCIPAIS RECURSOS............................................................................................113
6.5.1 ASSISTENTE DE IDENTIFICAÇÃO DE CAMPOS E DOMÍNIOS...................113
6.5.2 ASSISTENTE DE PROCURA FONÉTICAS...........................................................113
6.5.3 ASSISTENTE DE OLAP............................................................................................114
15
A busca de uma maior rentabilidade em todos os setores é o grande diferencial deste novo
A farmácia e Drogaria Nativa Ltda, localizada na Rua Atílio Fontana 650, na cidade de
Chapecó - SC, está no mercado desde 1990, fornecendo serviços de drogaria, perfumaria,
clientes alvo da farmácia são funcionários das empresas conveniadas, tais como Aurora,
Sadia, Azeplast e Banco do Brasil, mantendo com essas empresas convênio que permite que
debitadas no banco ofertando para isso um desconto de dez por cento da compra efetuada.
Nos dias atuais onde a tecnologia aparece como grande precursora de informação,
torna-se necessário que todas as empresas possuam formas rápidas e de alta confiabilidade, de
contas a receber. Neste contexto, propomos uma solução rápida, de baixo custo e de alta
transparência como três camadas e também voltada a análise visual dessas informações com
geração de gráficos planilhas com auto somas usando OLAP, drill-dow e drill-up.
uso de recursos.
17
1.1 Objetivo
• Gerar relatórios gerenciais, gerar relatórios de clientes que estão com as contas
em atraso,
• Gerar relatórios gerenciais de modo que se possa saber com antecedência qual
auditoria do sistema.
1.2 Problema
o controle integrado de contas a pagar, contas a receber e controles financeiros e que enfoque
dicionário de dados.
bem como as telas dos cadastros e movimentos criados para atender as necessidades. O
Kotler, Marcos Cobra, entre outros. Por fim encontra-se os Anexos e Apêndices que foram de
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
generalizado da farmácia clínica como os Estados Unidos e Europa, uma orientação neste
paciente. Esta requer três funções distintas, que são: iniciação, monitoramento e
clínica, é um broto novo que dá sinais vigorosos de crescimento no Brasil. Embora seja parte
da farmácia clínica, a Atenção Farmacêutica confunde-se com ela. A farmácia clínica nasceu
nos anos 60, nos Estados Unidos. O seu pólo irradiador foi um grupo de professores e
espaço dos farmacêuticos que, antes não só eram os proprietários das farmácias, como
produção, o farmacêutico passou a ser visto pela sociedade como um mero dispensador de
medicamentos.
sanitárias dos países das Américas do Sul e Central, bem como da África e Ásia, a fim de
por MIKEAL em 1975, que definiu o conceito como a “atenção que dado paciente requer e
recebe com garantias de um uso seguro e racional dos medicamentos”. Em 1987, Charles
Hepler descreveu Atenção Farmacêutica como uma relação conveniente entre o farmacêutico
embalagem e outros insumos), sejam eles locais ou internacionais, até o consumidor final,
da saúde, sendo imprescindíveis e decisivos ao ato de prescrição médica”. Grande parte das
doenças mais comuns pode ser perfeitamente controlada por meio dos serviços da Atenção
Farmacêutica. Por essas e outras vantagens, a Organização Mundial de Saúde OMS vem
inquietude, passando as suas informações, a exemplo dos riscos potenciais que há nos
Os desafios futuros são os de buscar os caminhos éticos, porque, cada vez mais, são
muitos os perigos e sofisticados os medicamentos, o que aumenta os erros potenciais
para a saúde dos pacientes se não usados corretamente. Esse é um compromisso do
farmacêutico para com a saúde pública (REYS, 2000).
O Diário Oficial da União publicou, no dia 27 de abril de 2001, a Resolução número
357, no Conselho Federal de Farmácia - CFF, que regulamenta as boas práticas farmacêuticas.
Detalha o assunto em 124 artigos. A mesma lida com todos os aspectos das atribuições do
prescritos, dos genéricos, das substâncias e ou medicamentos sujeitos a controle especial, dos
O capítulo está dividido em várias seções. São elas a da aplicação de injetáveis, dos
constantes. As organizações que buscam o sucesso empresarial devem estar preparadas para
produto e dos serviços, proporcionando um melhor entendimento das relações existentes entre
23
los, portanto produto é qualquer bem ou serviço que possa ser oferecido a um mercado para a
apenas a qualidade, quantidade, disponibilidade e custo, mas também fatores que contribuam
Para ser bem sucedida, uma empresa deve fazer um trabalho melhor do que seus
competitivas possíveis.
emprega-se este termo como sinônimo de exame, pesquisa ou verificação. Também se coloca
isso possibilita controle, verificação, e melhoramentos contínuos tanto do local físico, como
direcionar os produtos certos, para clientes alvos. Isso diminui o esforço, e aumenta o
resultado.
24
Para haver um gerenciamento preciso das contas de uma empresa, sejam elas a pagar
ou a receber, é inevitável que se tenha uma maneira de agrupá-las em categorias ou
classes. Isso facilita bastante a obtenção de relatórios demonstrativos e balancetes
financeiros.”(Alves e Oliveiro,2003 ,p27 )
Por exemplo, as contas de energia elétrica, de telefone e de água podem ser
como duplicatas a pagar. Todos os impostos também devem ter uma classificação. No entanto,
todos estes itens são na verdade contas a apagar, denominadas comumente de DESPESAS.
Por outro lado, temos também duplicatas e títulos a receber de clientes, que resultam
Quando uma venda é efetuada, ela deve gerar uma conta a ser quitada e um
documento que comprovante a divida, comumente denominado de título ou
duplicata. (Alves e Oliveiro,2003, p27)
Esse título é então contabilizado no plano de contas da seguinte maneira: um débito é
gerado na conta do cliente, assim como um crédito é gerado nas contas a receber.
Quando o cliente efetua o pagamento do título, ocorre o inverso: gera-se um débito em CONTAS
Venda
Conta do cliente Contas a receber
Débito Crédito
Quitação
Conta do cliente Contas a receber
Crédito Débito
Mesmo que a emissão do boleto seja feita pelo banco, seu registro em CONTAS A
RECEBER deve ser efetuado para posterior quitação quando do retorno do arquivo de baixa
gerado pelo banco, ou por meio de baixa manual a partir de uma listagem ou extrato
Embora ambos sejam gastos efetuados pela empresa, custos estão relacionados com
Tipo Descrição
Administrativas Gastos com direção, representação, planejamento, honorários de sócios,
contadores, junta comercial.
Comerciais Gastos com pessoal de vendas, viagens, propagandas, feiras, etc.
Financeiras Obtenção de dinheiro, como juros, taxas e correções monetárias, etc..,
oriundos de financiamentos ou empréstimos
Tributárias Gastos com impostos diversos, taxas e emolumentos.
TABELA 1: CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS
anônima, envolve muitas funções diferentes. No entanto sem capital que atenda às
necessidades da empresa, seja para financiar seu crescimento ou atender as operações do dia-
dia ela torna-se inviável. O papel do administrado financeiro é assegurar que esse capital
esteja disponível, nos montantes adequados, no momento certo e ao menor custo. Se isso não
Segundo GITMAN (1997) “A área de finanças está muito mais complexa e avança a
passos mais rápidos atualmente. Os mercados financeiros estão voláteis; as taxas de juros
podem subir ou cair acentuadamente, num período de tempo muito curto”. Essas mudanças
acordo com GITMAN (1997) “O pessoal de finanças deve trabalhar em conjunto com o
pessoal de marketing e de operações. Estas e outras decisões financeiras são orientadas por
um objetivo básico: o valor da empresa a longo prazo”. A verdadeira força está no fluxo de
caixa.
26
empresas e governos.
seguros.
Segundo GITMAN (1997) “Eles desempenham uma variedade de tarefas, tais como
de investimentos e captação de fundos”. Por isso nos últimos anos, muitos altos executivos da
saber como ele opera. As demonstrações financeiras fornecem uma rápida visão intuitiva da
situação da empresa, um ponto de partida para análises posteriores. Também são bases para
classificação dos negócios para informação interna pode ser diferente daquela para
informação externa.
entradas e saídas de dinheiro de uma empresa, pode-se dividir o fluxo de caixa em:
empresa.
de capitais de terceiros.
• Contas a pagar: deve ser realizado considerando o fato gerador da despesa, o valor a
• Contas a receber: deve ser realizado considerando o fato gerador da receita, o valor a
Caixa Atual ).
O administrador financeiro está mais preocupado com os fluxos de caixa do que com
“para ajustar a demonstração do resultado e obter o fluxo de caixa das operações, todas as
demonstração do resultado, as quais não envolvem uma efetiva saída de caixa durante o
A regra geral para ajustar os lucros líquidos depois do imposto de renda, adicionando
período de tempo. É a demonstração dos fluxos de caixa, que resume o fluxo de caixa para um
dado período. GITMAN (1997) diz que “tanto o caixa como os títulos negociáveis, são
pelas entradas de caixa e diminuído pelas saídas de caixa”. Os fluxos operacionais são os
fluxos de caixa – entrada e saídas- diretamente relacionados a produção e venda dos produtos
e serviços da empresa.
financiamento durante um dado período irão fazer com que saldo de caixa e títulos
Pagamento de
Mão de Salários compra
contas a pagar
obra a pagar Ativos imobilizados
venda
Duplicatas a Pagamento de
Matéria - prima compras a
pagar crédito
venda
Participações
Produtos em Despesas societárias
processo indiretas compra
Fluxos
Fluxos dede
Financiamento
empréstimo
Divida de curto e
Despesas operacionais (incluindo longo prazo
depreciação) e juros quitação
Pagamento
Imposto de renda
restituição Venda de ações
Recompra de ações Patrimônio
Vendas liquido
Vendas a vista
Pagamento de
Duplicatas a dividendos em dinheiro
Recebimento das vendas a
receber crédito
Origens Aplicações
1 - Uma diminuição em um ativo, tal como o saldo de caixa da empresa, é uma origem
de fluxos de caixa porque os fundos que estavam vinculados ao ativo são liberados e podem
ser usados para outra finalidade qualquer, tal como a quitação de um empréstimo por outro
lado um aumento no saldo de caixa da empresa é uma aplicação de fluxo de caixa, uma vez
liquido depois do imposto de renda da empresa, obtemos o fluxo de caixa das operações:
A empresa pode então ter prejuízo liquido e ainda ter fluxo de caixa das operações
prejuízo liquido. Na demonstração dos fluxos de caixa, lucro liquido depois do imposto de
3 - Uma vez que a depreciação é tratada como uma origem de caixa distinta, somente
demonstração dos fluxos de caixa; em vez disso, o lançamento de itens que afetam os lucros
retidos aparece como lucro liquido ou prejuízo depois do imposto de renda e dos dividendos
pagos.
33
maior for esse índice, maior será a capacidade da empresa para liquidar suas obrigações de
Os lucros antes dos juros e imposto de renda tem o mesmo valor do lucro operacional
que aparece na demonstração do resultado. Segundo GITMAN (1997) “Como regra sugere-se
um valor mínimo de 3,0 e, de preferência, próximo a 5,0. Se o lucro antes dos juros e imposto
de renda tivesse de ser reduzido em 78%, ainda assim a empresa poderia pagar os juros que
fixos, tais como juros dos empréstimos e principal, pagamentos de leasing e dividendos de
quanto mais alto o valor, melhor (...) O reembolso do principal de dividas, as contraprestações
preferenciais) X [1/(1-T)]}
34
preferenciais, a uma cifra equivalente antes do imposto de renda, a qual é consistente com os
lucratividade: a taxa de retorno sobre o ativo total e a taxa de retorno sobre o patrimônio
liquido.
Segundo GITMAN (1997) “o sistema DuPont reúne a margem liquida, a qual mede a
lucratividade sobre as vendas, com o giro do ativo total, que indica o quão eficientemente a
empresa utilizou sues ativos na geração das vendas”. Na fórmula DuPont, o produto desses
Sistema DuPont
Demonstração de resultados
Vendas
menos
menos
Multiplicado
Imposto de renda por Taxa de retorno
sobre o ativo total
(ROA)
Balanço patrimonial Vendas
Ativo circulante Giro do ativo
Dividido por total
mais Taxa de
Ativo Multiplicado
retorno sobre
Total por
Ativo permanente o patrimônio
liquido liquido
Total do
passivo e
mais
Exigível patrimônio
Passivo circulante total liquido = ativo
total Multiplicador
mais mais de
Dividido por alavancagem
Exigível a longo Patrimônio financeira
liquido Patrimônio
prazo
liquido
Valores e decisões podem se avaliados, usando-se tanto técnicas de valor futuro como
de valor presente, técnicas de valor futuro são utilizadas para encontrar valores futuros, os
quis são medidas típicas do final da vida do projeto, enquanto que as técnicas de valor
presente são usadas para encontrar valores presentes, medidas do inicio da vida do projeto.
A linha do tempo, que é uma reta horizontal sobre a qual o tempo zero está no
último ponto a esquerda e os períodos futuros são a apresentados a medida que se
movimente da esquerda para a direita, pode ser usada para ilustras os fluxos de caixa
associados com um dado investimento. (GITMAN, 1997, p.153)
Uma vez que o dinheiro tem um valor no tempo, os fluxos de caixa associados com
Segundo GITMAN (1997) “a técnica de valor futuro usa o valor composto para
capitalizar e encontrar o valor futuro de cada fluxo de caixa no final da vida do investimento”.
A técnica do valor presente, outra abordagem muito conhecida, usa o desconto para encontrar
o valor presente de cada fluxo de caixa no tempo zero e, então, soma-os para encontrar o valor
presente do investimento.
dinheiro no tempo para recorrer explicitamente suas oportunidades para obter retornos
38
positivos quando avaliam o valor da série de fluxos de caixa esperados, associados a decisões
alternativas.
procedimentos e efeitos nas taxas de juros, nos cálculos dos juros efetuados com freqüência
maior do que anual. O valor futuro utiliza juros compostos para medir o valor de futuros
montantes.
deposito feito em um período, juntamente com os juros ganhos sobre ele, torna-se o principal
inicial para o período seguinte, e assim por diante”. Os juros podem ser calculados em base
anual, semestral, mensal, semanal, diária ou mesmo continua. Quanto mais freqüentes forem
calculados os juros compostos, maior será o montante futuro que será acumulado e mais alta a
para um montante único, e a relação do valor presente com o valor futuro. O valor presente
montante no futuro, considerando o fato de que podemos obter um determinado retorno sobre
os fundos atuais.
39
Determinar o valor presente de uma serie mista de fluxos de caixa, uma anuidade, uma
série mista de fluxos de caixa com uma anuidade incluída, e uma perpertuidade. Ainda de
acordo com o autor “ é necessário encontrar o valor presente individual deve ser encontrado e
somando. No caso de uma anuidade, o valor presente poderá ser encontrado usando-se o fator
de juros do valor presente para uma anuidade”. Para uma serie mista com anuidade incluída,
dividindo-se 1 pela taxa de desconto, resultado que passará a representar o fator de juros do
valor presente.
caixa empresa como uma porcentagem do valor inicial. Segundo GITMAN (1997) “os três
aversão ao risco e tendência ao risco”. A maioria dos tomadores de decisão é aversa ao risco
porque eles requerem retornos esperados mais altos, como compensação por assumir maiores
riscos.
O risco de um único ativo é medido da mesma maneira que o risco de uma carteira, ou
coleção de ativos, a análise de sensibilidade é uma abordagem comportamental que pode ser
usada para se obter uma percepção do risco. De acordo com GITMAN (1997) “medidas mais
(1997) “a diversificação envolve a combinação de ativos com baixa (menos positiva e mais
negativas) correlação para reduzir o risco de uma carteira”. Enquanto o retorno de uma
carteira composta de dois ativos situa-se entre os retornos dos dois ativos mantidos
Se forem não – correlacionados, o risco da carteira estará entre o risco do ativo com
maior risco e um valor menor que o risco do ativo com maior risco e um valor menor que o
risco do ativo com menor risco, mas maior que zero. Ainda de acordo com esse autor “Se
forem correlacionados negativamente, o risco da carteira estará entre o risco do ativo com
estrangeiros em uma carteira com ativos nacionais, pode ser usada para reduzir ainda mais o
risco da carteira.
medição do risco relevante tanto de um título individual como de uma carteira. O risco total
risco não diversificável e risco diversificável é relevante, uma vez que o outro pode ser
facilmente eliminado através da diversificação”. O risco não diversificável pode ser medido
pelo coeficiente beta, o qual reflete a relação entre o retorno do ativo e o retorno do mercado.
41
Ainda de acordo com este autor “o beta é obtido mediante técnicas estatísticas usadas para
retorno de um ativo e o retorno do mercado”. O beta da carteira é uma media ponderada dos
SML, como resposta direta a magnitude e direção da variação. A aversão crescente de risco
resulta em uma inclinação maior da SML, enquanto que a redução da aversão também reduz a
inclinação da SML.
pelos orçamentos de caixa propiciam um mapa para conduzir as empresas na direção de seus
“deve-se ter um amplo conhecimento do negocio, então examina-se como a empresa será
afetada por forças externas e internas, pois não se pode considerar a administração financeira
como uma área isolada”. Enfim, não basta elaborar um orçamento tecnicamente correto – se
42
não se consegue avaliar a validade dos dados nele contidos, os números podem parecer
desprovidos de significado.
enquanto outros departamentos utilizam essas informações para desenvolver políticas como
termos de fluxo de caixa, os administradores devem entender como as vendas são geradas, o
empresas no Brasil tem boas informações com qualidade e objetividade, e bons relatórios,
constatação de que grande parte do esforço das empresas para conseguir aumentar seus
resultados estivesse sendo perdida sob forma de imposto pago a mais do que o devido.
Segundo GITMAN(1997) “as normas jurídicas tributárias são complexas por sua própria
natureza técnica e pelo fato de que, através dela, ocasionalmente se perseguem múltiplos
objetivos, muitas vezes contraditórios entre si”. Existe, por exemplo, um claro conflito entre
Contudo, no Brasil pode ser considerado um pais sui generis nesse sentido. Não
existe um único ano – calendário em que a legislação do imposto de renda não seja
modificada. Sob a denominação de “arrecadação tributária”, estão penduradas
dezenas de impostos, taxas e contribuições das mais variadas, com constante
alterações em seus dispositivos regulatórios quase sempre no sentido de provocar
uma arrecadação maior. O resultado disso é uma verdadeira parafernália fiscal em
cuja matéria tributaria apenas os especialistas conseguem atuar. (GITMAN, 1997,
p.815)
Um sistema de informações confiável e sólido conhecimentos da legislação tributaria
são essenciais para que um administrador possa reduzir a carga tributária da sua empresa e
competitivos”. Dominar a legislação tributaria e ser capaz de prever os efeitos dos impostos
administrador financeiro.
44
para negociação, onde o banco repassa o valor do titula a empresa e o mantém em seu poder
para futura cobrança na data de vencimento, ficando consigo o valor correspondente aos juros.
Logo, temos:
Operações de desconto:
Compensação:
Este lançamento decorre do fato de que as duplicatas ainda não foram pagas, mas apenas
Se por ventura o banco não conseguir cobrar as duplicatas restantes, elas serão devolvidas a
realiza a cobrança através de bancos, os quais ficam com elas em seu poder aguardando que o
Temos:
D- Banco c/ cobrança------------------R$1.000,00
C- Duplicatas em cobrança-------------R$1.000,00
Cobrança efetuada:
Ex.: O banco efetuou a cobrança de duplicatas de um momento de R$ 9.000,00, informando a
Lança-se, portanto:
Todos os possíveis prejuízos futuros devem ser contabilizados no exercício em que foram
observados. O maior problema é como saber quando uma conta a receber torna-se incobrável
Nenhuma entidade pode prever que um cliente (físico ou jurídico) não terá condições
futuras de liquidar suas dividas, portanto, por precaução, deve-se fazer verificações nas contas
estado de falência, pois com reconhecimento antecipado, ela poderá adotar o critério de
Análise contábil:
J---------------------R$ 1.800,00
L------------------R$ 1.500,00
Essa tabela comprava que o mercado farmacêutico, merece uma maior atenção, sendo que
em comparação com o mercado mundial, o Brasil esta muito abaixo ainda, do setor mundial, mas
2.9.7 Faturamento por sub-setor da área de química fina no Brasil nos anos de 1999,
2000 e 2001
Fontes: (*) Valores levantados diretamente ou estimados pela ABIFINA. Os demais dados são originários
de entidades de classe específicas, como SINDAN, ABIFRA, SINDAG, ABIFARMA, ABIQUIM e
ABIQUIF.
Tabela 8: Faturamento por subsetor da área de química no brasil nos anos de 1999, 2000 e 2001
50
Na embalagem dos genéricos deve estar escrito "Medicamento Genérico" dentro de uma tarja
amarela. Além disso, deve constar a Lei nº 9.787/99. Como os genéricos não têm marca, o que
2.11.1 ERP
A sigla ERP chegou no Brasil no inicio da década de 90, junto com empresas
Estrangeiras do setor de informática que abriam suas filiais no pais. Segundo HARBEKORN
nome dado (...) a informação integrada de todos os processos de uma empresa, sejam eles
Internet na modernização dos sistemas, vai CRM, e-commerce, call-center e supply chain
financeiro, através de uma serie de técnicas conhecidas e simples, que realizam esta tarefa de
uma forma mais eficiente e rápida do que qualquer outro método de trabalho, fornecendo
O objetivo é mostrar um sistema de ERP cumpre esta tarefa através de seus módulos
básicos de Contabilidade, Custos, Compras, PCP, Faturamento, Livros Fiscais,
Financeiros, Ativo Fixo e Folha de Pagamento”.(HARBEKORN, p. 74, 2003)
O compartilhamento de informações, através do ERP, é fundamental se consideramos
que o mesmo proporciona a atualização dos dados em tempo real e de forma clara e íntegra,
HARBEKORN (2003), “além dos módulos básicos (...) uma solução em ERP visa na
atividade”, que seria o ERP Vertical ou Verticais, cujo os módulos que são específicos a um
Gestão pro área. Os principais pontos que devem ser considerados são: as Rotinas Genéricas,
2.11.2 Delphi
visuais e tecnologia para a composição de bases de dados escaláveis, possui facilidades para
de aplicações. Determinadas linguagens ou ferramentas devido aos recursos que possuem são
mais indicadas para a criação de aplicações comerciais, outras se destinam mais a aplicações
características básicas mantêm-se as mesmas desde o seu lançamento em 1995 (ainda para o
Windows 3.1, pois o Windows 95 ainda não havia sido lançado), o que demonstra um profundo
respeito com o desenvolvedor. Isto permite que uma aplicação seja facilmente portada de uma
Com ele é possível criar, dentre outros, os seguintes tipos de aplicações em Delphi :
de dados;
• Delphi está sendo utilizado no momento por mais de 1.500 lugares incluindo as maiores
Professional e Enterprise.
acesso a banco de dados (BDE) Desktop e através de ODBC, para impressão de relatórios
para criar programas de instalação para distribuir seus aplicativos, componentes para
multiplataforma (podem ser compilados no Kylix, o Delphi para Linux) e o código fonte
dos componentes.
3 PROJETO DO SISTEMA
hoje na empresa, e que serão necessários no sistema a ser desenvolvido. Essa etapa deve ser o
mais detalhada possível, pois erros nessa etapa custam caro ao projeto final, em termos de
custos e tempo.
3.1.1.1. Empresa
A Farmácia Drogaria Nativa Ltda, localizada na rua Atílio Fontana 650, na cidade de
Chapecó - SC, está no mercado desde 1990, fornecendo serviços de drogaria, perfumaria,
Os clientes alvo da farmácia são funcionários das empresas conveniadas, tais como
Aurora, Sadia, Azeplast e Banco do Brasil, mantendo com essas empresas convênio que
permite que os gastos sejam descontados diretamente da folha de pagamento. Também atende
a clientes no convênio particular, o qual permite que as contas sejam pagas no final do mês
SsfarmWin, que faz todo o controle financeiro e de estoque. Porém, esse sistema não tem um
Em 1995 foi aberta uma filial na Rua Fernando Machado e passou a se chamar
Farmais. Essa filial tinha também o controle de produtos manipulados e foi constatado que o
sistema anteriormente usado não atendia as necessidades em 2003, essa filial foi vendida. Nos
manipulados.
São vendas efetuadas diretamente para clientes e também podem ser via telefone. São
medicamentos são de tarja preta, é exigido a receita médica que é retida na farmácia, se essa
receita possuir mais doses do medicamento, essa receita fica guardada em uma gaveta até
Sanitária um livro que contem todos os medicamentos controlados, e junto com esse livro vão
as receitas.
modalidade não são cobrados juros. Existe um controle que é enviado a empresa onde consta
57
a assinatura do cliente, mais a descriminação do total da compra. Alguns itens não podem ser
São gerados juros quando as contas não são pagas na data especificada na fatura. Esse
juro é um valor que é cobrado pelo atraso, sendo que tem como fórmula a quantidade de dias
São cobranças efetuadas uma vez por mês, onde o vencimento é estabelecido pelo
cliente, e quando esse não é pago em seu vencimento, é adicionado uma taxa de juros no
montante final. Se houver aumento do preço dos produtos no fornecedor, esse aumento é
encima do último custo de cada produto sendo variável por tipo marca. Alguns produtos são
tabelados pelo governo, nesse caso, os valores não podem ser maiores que os preços dessa
tabela.
58
3.1.1.8 Imposto
criação do seu preço de venda. É controlado estatísticas de compra, prazos de entrega, preços.
Esse controle tem como objetivo montar o preço de venda da maneira mais justa possível.
que entrou versus o que saiu. É uma forma de controlar a venda de medicamentos e serviços,
sabendo assim o que tem na prateleira, e principalmente para apurar o lucro real da
instituição. Esse controle também serve para pagar a comissão que é paga para aos
balconistas.
farmacêutico que efetuou a venda, sendo que essa comissão é determinada pelo próprio
fornecedor.
Para todas as compras que não envolvam serviços é emitido um cupom fiscal. Esse
cupom é obrigatório por lei e nele consta o total dos produtos, os descontos dados, os juros
3.1.1.12 Caixa
Todos os dias são fechados os caixas, ou seja, o dinheiro que tinha no começo do dia
mais o que entrou (venda de produtos ou serviços), menos o que saiu (depósitos,
pagamentos). Esse valor é usado para exigir da pessoa responsável pelo caixa a
3.2 Problema
• Controle de caixa - é de vital importância para empresa, pois por meio dos registros
montante dos valores a receber, contas vencidas e a vencer de clientes que não foram
Nos dias atuais onde a tecnologia aparece como grande precursora de informação torna-se
Neste contexto, propomos uma solução rápida, de baixo custo e de alta confiabilidade, de
60
3.3 Objetivos
sistema a ser desenvolvido irá atingir, nesse momento tornamos claro o que será feito no
sistema proposto.
confiáveis;
• Controlar o caixa (fundo fixo) necessário para o próximo dia, bem como tomar decisões
administrativas;
• Gerar relatórios gerenciais de modo que se possa saber com antecedência qual a decisão
a se tomada;
O sistema possui acesso as telas através do menu padrão, sendo que para acessar as
funcionalidades desejadas basta clicar na opção no menu e imediatamente irá se abrir na tela
O sistema possui uma barra de navegação padrão que será usada em todo o sistema
para fazer os processos de alteração, inclusão e exclusão. Também será possível exportar o
conteúdo da tela em qualquer momento para o Excel, Word ou Oppen Office, tornando assim
Localizar
Registros Relatóri
Filtrar
Atualizar o
Registros Exportar
Registros
Analises
Ajud
Novos Excluir a
Sair do Registro Registro
Sistem Alterar
Registro
Salvar
Alteraçõe Cancelar
Alteraçõe
A barra padrão de impressão será usada por todo o sistema para fazer o processo de
visualização e impressão. Ela também é responsável por editar o que cada usuário vai
imprimir e configurar algumas alterações, tais como: tipo do papel, impressora e cor de fundo,
Porcentagem
Configuração Cor de Fundo visualização
Impressão Visualizaçã
o
O sistema possui uma tela de consultas padrão, que será usada em todo o sistema
quando for necessário fazer alguma consulta ou localizar algum registro. Ela é bem dinâmica
somente uma tela de consulta, mais uma ferramenta poderosa de integração com outros
Cancela
Confirma consulta
entidade-racionamento (MER). A Abordagem ER foi criada em 1976 por Peter Chen. Ela
figura 13.
figura 14.
O dicionário de dados pode ser visto como um depósito central que descreve e define
dados pertinentes ao sistema, com definições precisas e rigorosas para que o usuário e o
passa a ser referencia. Ele não só define o status dos objetos em tempo de projeto como
também em runtime.
Tabela : BANCO_CONTA
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
NUMERO_CONTA Número Conta 8 Varchar
AGENCIA Agência 5 Varchar
NOME_AGENCIA Nome 20 Varchar
SALDO Valor Float
69
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : BANCO_DESPESA
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
LANCAMENTO Lançamento Date
DESCRICAO Descricão 250 Varchar
COD_CONTROL Cód Controle Inteiro
COD_CLIENTE Cód Cliente Inteiro
VALOR Valor Float
PAGO Pago 1 Varchar
COD_CONTROL2 Cód Controle Inteiro
NOTA_FISCAL Nota Fiscal 20 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : BANCO_MOVIMENTO
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
COD_BANCO Cód Banco Inteiro
NUM_CHEQUE Num Cheque 10 Varchar
LANCAMENTO Lançamento Date
PREDATA Pre-data 1 Varchar
DATAPRE Data-pre Date
INTEGRALIZADO Integralizado Date
SALDO_ANTERIOR Saldo Anterior Float
VALOR Valor Float
DEBITO_CREDITO Débito Crédito 1 Varchar
HISTORICO Histórico 250 Varchar
RETORNOU Retornou 1 Varchar
GEROU_FLUXO_CAIXA Gerou Fluxo Caixa 1 Varchar
IMPRIMIR Imprimir 1 Varchar
NOMINAL Nominal 50 Varchar
VISADO Visado 1 Varchar
CRUZADO Cruzado 1 Varchar
DEVOLVIDO Devolvido 1 Varchar
NOME_CHEQUE Nome Cheque 50 Varchar
COD_MOVIMENTO Cód Movimento Inteiro
COD_CONTROL Cód Controle Inteiro
TIPO_LANCAMENTO Tipo Lançamento Inteiro
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : BANCO_TARIFA
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
TÍTULO Título 20 Varchar
COD_CONTA_DESPESA Conta Despesa 15 Varchar
VALOR Valor Float
EMISSAO Emissão Date
HISTORICO Históric 250 Varchar
PAGO Pago 1 Varchar
COD_MOVIMENTO Cód Movimento Inteiro
COD_CONTROL Cód Controle Inteiro
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTA_ADM
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
71
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo Delete Update
Rule Rule
Tabela : CONTA_CONTABIL
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CONTA Cód Conta 15 Varchar
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
COD_FLU Cód Fluxo 10 Varchar
COD_ADM Cód Administrativo 10 Varchar
CODIGO_FACIL Condigo Fácil Inteiro
CONTRA_PARTIDA Contra Partida 15 Varchar
DEBI_CRED Debito Credito 1 Varchar
SINT_ANA Sintática Analítica 1 Varchar
ITEM_NF Item Nota Fiscal 15 Varchar
ENCERADO Encerado 1 Varchar
SALDO_ANTERIOR Saldo Anterior Float
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
COD_CONTA_MULTA COD_CONTA
Tabela : CONTA_FLUXO_CAIXA
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_FLU Cód Fluxo Caixa 10 Varchar
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
CODIGO_FACIL Código Fácil Inteiro
DEBI_CRED Debi Cred 1 Varchar
SINT_ANA Sint Ana 1 Varchar
ENCERADO Encerado 1 Varchar
SALDO_ANTERIOR Saldo Anterior Float
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTA_MOVIMENTO
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
LANCAMENTO Data Date
VALOR Valor Float
COD_CONTA Conta Contabil 15 Varchar
HISTORICO Histórico 250 Varchar
FECHADO Fechado 1 Varchar
DEBI_CRE Debito Crédito 1 Varchar
COD_CONTA_FLU Conta Contabil 15 Varchar
COD_CONTA_ADM Cód Conta Administrativa 10 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
COD_SETOR COD_CHAVE
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTA_MOVIMENTO_ADM
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
LANCAMENTO Lançamento Date
VALOR_D Valor D Float
VALOR_C Valor C Float
FLUXO_ADM Fluxo Administrativo 1 Varchar
COD_CONTROL Cód Controle Inteiro
PROCESSADO Processado 1 Varchar
NOME Nome 50 Varchar
COD_SETOR Cód Setor Inteiro
FECHADO Fechado 1 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTA_MOVIMENTO_FLU
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
LANCAMENTO Lançamento Date
VALOR Valor Float
COD_CONTA_FLU Cód Conta Fluxo 10 Varchar
DEBI_CRE Debito Crédito 1 Varchar
CONTROL Controle Inteiro
PROCESSADO Processado 1 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTA_MOV_DEPARTAMENTO
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
VALOR Valor Float
COD_CONTA_MOVIMENT Cód Conta Movimento Inteiro
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : CONTROL
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
DESCRICAO Descrição 250 Varchar
DATA_OPERACAO Data Operação Date
TIPO_OPERACAO Tipo Operacao 3 Varchar
COD_USUARIO Cód Usuário 50 Varchar
FECHADO Fechado 1 Varchar
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : DICIONARIO_ITENS
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
CODIGO Código 2 Varchar
DESCRICAO Descrição 31 Varchar
DICIONARIO Dicionário Inteiro
Tabela : FOR_FORNECEDOR
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
ENDERECO Endereço 70 Varchar
COD_CIDADE Cidade Inteiro
COD_ESTADO Unidade Federal Inteiro
INSCRICAO_ESTADUAL Inscrição Estadual 15 Varchar
TELEFONE Valor 13 Varchar
RAMAL Ramal 4 Varchar
COD_CONTA Conta Contabil 15 Varchar
DATA_FUNDACAO Data Date
RAMO_ATIVIDADE Ramo Atividade 40 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : PAG_DUPLICATA
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
NUMERO_NF Número Nf 20 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : PAG_REC_FORMA
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
TIPO Tipo 1 Varchar
DATA Data Date
HISTORICO Histórico
VALOR_PAGAMENTO Valor Float
VALOR_PAGO_DINHEIRO Valor Dinheiro Float
VALOR_CHEQUE Valor Cheque Float
VALOR_DEBITO_BANCARIO Valor Deb. Conta Float
VALOR_PAGO_CHEQUE_TERCEIRO Pago Cheq. Terceiros Float
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : PAG_TÍTULO
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
79
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : REC_DUPLICATA
COD_CLIENTE Cliente Inteiro
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
NUMERO_NF Número Nf 20 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : REC_FORMA
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
Tabela : REC_NOTA
COD_CLIENTE Cliente Inteiro
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
NUMERO_NF Numero NF 20 Varchar
81
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_CIDADE
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
DESCRICAO Descrição 20 Varchar
CEP CEP 10 Varchar
TAB_ESTADO Estado 2 Varchar
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_CLIENTE
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
DESCRICAO Nome 50 Varchar
ENDERECO Endereço 70 Varchar
COD_ESTADO Cód Estado Inteiro
CEP Cep 9 Varchar
CNPJ Cnpj 18 Varchar
INSCRCAO_ESTADUAL Inscricão Estadual 20 Varchar
TELEFONE Telefone 13 Varchar
RAMAL Ramal 4 Varchar
INTERNET Internet 60 Varchar
COD_CONTA Cód Conta 15 Varchar
DATA_FUNDACAO Data Fundação Date
RAMO_ATIVIDADE Ramo Atividade 50 Varchar
COD_BANCO Cód Banco Inteiro
82
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
COD_CONTA
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_EMPRESA
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
ENDERECO Endereço 70 Varchar
COD_CIDADE Cidade Inteiro
COD_ESTADO Unidade Federal Inteiro
CEP CEP 9 Varchar
CNPJ CNPJ 18 Varchar
INSCRICAO_ESTADUAL Inscrição Estadual 15 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_ESTADO
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
UF UF 2 Varchar
DESCRICAO Descrição 30 Varchar
Tabela : TAB_FERIADO
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
Tabela : TAB_NACIONALIDADE
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_SETORES
COD_FILIAL Código Filial Inteiro
COD_CHAVE Código Controle Inteiro
DESCRICAO Nome 20 Varchar
COD_DEPARTAMENTO Cód Departamento Inteiro
TIPO Tipo 3 Varchar
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Tabela : TAB_USUARIO
COD_FILIAL Cód Filial Inteiro
COD_CHAVE Cód Chave Inteiro
DESCRICAO Descrição 50 Varchar
SENHA Senha 20 Varchar
SUPER Super 1 Varchar
PAGAR Pagar 1 Varchar
EXCLUSAO Exclusão 1 Varchar
CODSUBESTOQUE Cód sub-estoque Inteiro
ESTPERMITE_INCLUSOES permite Inclusões 1 Varchar
ESTPERMITE_DEVOLUCOES permite Devoluções 1 Varchar
ESTPERMITE_EXCLUSOES permite Exclusões 1 Varchar
ESTPERMITE_SAIDAS permite Saidas 1 Varchar
ATENDER_REQUISICOES Atender Requisições 1 Varchar
CADASTRAR_PRODUTOS Cadastrar Produtos 1 Varchar
ESTPERMITE_REQUISICOES 1 Varchar
PERMITETRANFERENCIAS 1 Varchar
Referências
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Referenciado por
Tabela Chaves Estrangeiras Campos FK Campo
Inicialmente apresentado por Chris Gane e Tom DeMarco, é uma das mais utilizadas
modelagem que permite imaginar um sistema como uma rede de processos funcionais,
Processo
Depósito de dados
87
retorno de investimentos. Ele não só se tornou uma ferramenta de controle como também uma
O sistema foi desenvolvido tendo em mente a utilização dele por várias empresas e
filiais ao mesmo tempo. Isso garante que a integração e validação dos dados seja coerente e a
geral de como funcionará o novo sistema, a integração entre as etapas e o fluxo das
informações.
No contas a receber o cliente faz um pedido de venda, que então é encaminhado para
liberação de crédito, que verifica se o cliente tem algum cadastro no SPC ou no SERASA. Se
liberado o pedido vai para faturamento. Nesse momento é gerado um lançamento em contas a
receber, que não envolve movimentos no banco mas apenas controles no fluxo contábil
gerencial.
receber está sendo encaminhado como deveria, e também se a conta não está atrasada para
bancos, que fica responsável por controles financeiros, como volta de cheque. É importante
ressaltar que a conta caixa, é tratada no sistema como um banco, assim todos os movimentos
ficam armazenados de forma eficiente e clara, pois todos os movimentos de entrada e saída
No contas a Pagar o fornecedor emite uma nota fiscal, essa nota fiscal é devidamente
verificada pelo conferencista de estoque. Após a conta a pagar ser cadastrada, será gerado
Ao ser paga a conta, ela gera movimentos do fluxo administrativo para o fornecedor, e
também fluxo contábil gerencial. Essas informações serão usadas mais tarde para estatísticas,
abusivas de juros. Esse controle seria totalmente inviável, sem um fluxo administrativo
não possui valor legal, servindo apenas para análise e demonstração de resultado.
Esse lançamento por sua vez ainda se subdividem em lançamentos de fluxo de caixa e
Unindo isso a análises OLAP, temos uma poderosa ferramenta de análise, tendo muitos níveis
pode ser utilizada por empresas farmacêuticas de pequeno e médio porte. O aplicativo
contabilidade geral. O aplicativo disponibiliza relatórios diversos tais como: fluxo de caixa
OLAP, resumo receitas x despesas, balancete das contas caixa totalizando por grupo de conta,
fluxo administrativo.
O plano de conta caixa, aqui mencionado, serve tão somente para consolidar as
O contas a receber FarmaFácil é bastante prático e pode ser utilizada por farmácias de
pequeno e médio porte. Este aplicativo tem a premissa básica de controlar suas contas a
receber, por cliente, cidade, unidade federativa, tipos de documentos, tipos de títulos, etc.
Controla a conta e os grupos de clientes, para medir, avaliar como ficou distribuído o
faturamento mensal ou de um período em relação aos grupos de cliente, controle dos títulos
em cobrança e diversos tipos de relatórios tais como: títulos emitidos, vencidos, a vencer,
quitados, extrato do cliente, clientes sem compras, ranking com opção de gráfico por cliente,
vendedor, grupo de clientes, cidades, etc. Este módulo é integrado com o controle de caixa,
• A receber clientes
• A receber convênio
• Duplicatas recebidas
• Extrato de clientes
• Resumo geral
92
Este módulo tem a premissa de organizar suas contas a pagar por: fornecedor, cidade,
O usuário poderá efetuar lançamento tanto a débito quanto a crédito no título, com
isso poderá calcular o custo real da operação. Poderá extrair os seguintes relatórios: títulos
recebidos, em aberto, quitados, fluxo de caixa, extrato do fornecedor, com diversos filtros e
varias opções de totalização dos mesmos. Este módulo é integrado com controle de caixa para
• Autorização de pagamentos
A tela de login é responsável por reconhecer o usuário e esconder do menu e das telas
os objetos aos quais os usuários não tem acesso. Também irá configurar onde o sistema irá se
conectar, no caso onde esta o banco de dados. Também será responsável pela seleção da filial,
computadores lentos)
94
sistema
É a tela responsável por cadastrar e controlar todos os clientes que vão efetuar
compras, ou que irão negociar com a empresa. Uma vez o cliente utilizado em alguma
operação tornasse impossível excluí-lo, o que pode ser feito é desativar esse cadastro,
Os fornecedores são a alma do contas a pagar, através deles será feito toda a análise de
compras e de gastos, o que poderá ser útil em negociações ou análise de retornos, a figura 22
Serão cadastradas todas as cidades que são de abrangência dos clientes da farmácia,
bem como as cidades onde seus fornecedores tem suas distribuidoras. Conforme apresenta na
figura 22.
farmácia, bem como a conta de fluxo de caixa que será interligada com o restante do sistema
para gerar e controlar de onde vem e para onde foi o dinheiro. Conforme apresenta a figura
23.
Nesse cadastro serão controlados todos os níveis da farmácia, divisões necessárias, par se
levantar mais detalhadamente o que foi gosto onde. Conforme Figura 24: Cadastro de setores
Todas as Empresas controladas bem como suas filiais terão um cadastro, isso irá
O cadastro das contas será em conjunto com o cadastro de setores, responsável por
garantir uma análise rápida das informações, uma vez que com o uso de técnicas contábeis. As
26.
farmácia. Ele vai ditar médias de pagamentos, qual fornecedor cobrou a taxa de juros mais
abusiva, e vai dar patamares de análise profundas sobre cada fornecedor. Conforme apresenta
a figura 27.
farmácia e comparar o fluxo de recebimentos da farmácia. Ele vai dizer quais serão os níveis
baixos de caixa, e qual o nível de movimentação financeira. Para que o fluxo de caixa alto
seja bem administrado, bem como o nível baixo seja evitado. Conforme apresenta a figura 28.
Ao gerar uma conta a pagar o sistema se interligara com os seguintes pontos, gerando
figura 29.
11 e a figura 31.
durante a resolução de problemas, são o grande diferencial de nosso século. Permitem que
grande massas de dados sejam analisadas de forma concisa e rápida. Nesse contexto foi
desenvolvida uma ferramenta que esta integrada em todos os formulários do projeto, ao qual
auto totalização dos universos demonstrados e o gráfico gerado automaticamente com base
5.1 A ferramenta
1. Análise dos dados brutos, é a base para a ferramenta de análise conforme figura 33.
4. Configuração das dimensões serve para ajustar as aparências como ordem das
dados. Permite ainda trabalhar com parte do dados o que a transforma em um recurso
6. Por ultimo podemos gerar os gráficos, assim podendo analisar os dados de forma
Coluna de
análise
6. FERRAMENTA DÉDALUS
desenvolvimento do software FarmaFácil. Porem seu detalhamento não foi necessário para
embora não seja fundamental para o seu sucesso, é uma prática que ajuda a fazer com que
desenvolvedores ficam mais à vontade tanto para ler como para escrever programas e a
demais telas do sistema este será o “Formulário Padrão”. Quando algum cadastro tiver alguma
importância desse passo é gigantesca, pois qualquer problema nesse momento irá se propagar
A figura 46 mostra o formulário geral que será de base para os demais formulários a
serem gerados.
111
É no menu que serão chamados todos os cadastros e demais telas do sistema, nesse
serão implantadas as medidas de segurança do aplicativo, ou seja, quem pode acessar o que e
Todas as particularidades que não são comuns, aos demais cadastros, deverão ser
de dados assim, se forem alterados ou incluídos campos no banco de dados, basta adicioná-
Os relatórios gerencias são a alma do sistema, pois eles normalmente são eles que
apresentam o resultados dos dados de todo o sistema e encima deles o administrador irá
para sugerir qual o domínio deve ser aplicado para determinado campo. Isso acaba por tornar
dados, mas não sabemos exatamente a grafia das palavras que informamos para realizar a
busca. Isso acontece frequentemente com nome de pessoas, ruas, cidades, etc. Por exemplo ao
procurar a palavra (Geier), o poderíamos ter no banco ( Gaier, Geier, Geir, Gair, GAIER,
gaier, GEIER, Etc.). Com procuras fonéticas esse problema é resolvido pois é criado um
gerar o índice fonético, e procurar com base no índice, e não mais com base na grafia da
palavra escrita.
Isso torna possível realizar buscas entre palavras que não necessariamente sejam
alfabeticamente idênticas (como no caso das procuras tradicionais), mas sim foneticamente
iguais.
informação mais próxima ao usuário que dela necessite. Portanto, o OLAP é freqüentemente
É uma ferramenta integrada a própria interface das telas e serve exclusivamente para o
entendimento do usuário final, do processo total, o que ele esta fazendo no momento,
Possibilidade
Possibilidad de expandir
e de mostrar ou não os
ou ocultar dados
campos
Auto Somas
Total
Serve para orientar, e dar dicas do cadastro para o usuário, enfatizado na figura 53.
Todas as informações que são úteis para o Usuário da tela em questão é mostrado nesse
assistente, assim se o Usuário tiver alguma duvida não precisara procurar as informações pois
software. Graças a ele é possível que pessoas leigas em programação, monte telas simples, ou
Cadastro de
Validações
Tabelas Cadastro
do de
Banco
de dados
Dicionário
de Configuraçã
Consultas o de menus
Habilita
Procuras
Fonéticas
Cria
Índices
Corretor
Campos da Ortográfic
Tabela
Selecionada
FIGURA 54: Dicionário principal
mascaras, se vai aparecer em um campo de edição de data, com mascara ou não, conforme
figura 57. Depois a regionalização será uma tarefa fácil, pois basta alterar esses cadastros.
120
Esse é uma das principais telas, ela é responsável por montar a descrição da chaves
estrangeiras. Ou seja, o Nome de clientes que é usado no sistema terá um único dicionário de
exemplo os campos não vão se ligar as regras, mas sim aos domínios. Isso proporciona um
significar bastante problemas mais tarde, portanto, ele deve ser muito bem feito e
especificada.
significado de toda a informação que entra, sai e é transformada pelo sistema. A sua
pois não precisamos testar todas as funcionalidades todas as vezes. Aprendemos muito
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com visão inovadora, tendo ênfase na análise dos dados, o Software FarmaFácil
Microsiga.
poderosa, existente somente em grandes empresas. A ferramenta poderá ser usada para
gerenciais.
trabalhos futuros:
estoque da farmácia.