Microsoft Excel

Belajar Praktis Microsoft Office 31

 Microsoft Excel
1. Pengertian Microsoft Excel
Adalah Program yang digunakan untuk mengolah data biasanya
untuk perhitungan angka atau Matematika/Akuntansi

2. Menampilkan Program Microsoft Excel

a. Klik Start
b. Klik Program
c. Klik Microsoft Excel
Atau dengan men-double Klik Icon Microsoft Excel pada
tampilan Window

3. Keluar dari Program Microsoft Excel

a. Klik menu File
b. Klik Exit
Atau dengan klik tanda silang (X / Close) pada pojok kanan atas
lembar Ms. Excel

4. Keterangan Layar Microsoft Excel

Title Bar / Formula Toolbar

Bar Judul Bar Formatting
Toolbar
Menu Bar
Standar

Text Area
Scroll Bar / Bar
Toolbar Gulung
Drawing

a. Title Bar / Bar judul

Belajar Praktis Microsoft Office 32

 Microsoft Excel
Yaitu bagian yang terletak dibagian pojok kiri atas yang
berisikan keterangan mengenai nama judul setelah dokumen
tersebut disimpan.
b. Menu Bar / Bar Menu
Yaitu baris yang berisikan menu File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Data, Windows, dan Help yang masing-
masing di dalamnya ada fasilitas-fasilitas yang dapat digunakan
dalam pengolahan program Microsoft Excel.
c. Kolom dan Baris (Text Area)
Bagian yang digunakan untuk mengetik naskah/dokumen
d. Scroll Bar / Bar Gulung
Bagian yang berada di samping kanan dan kiri yang digunakan
untuk menggulung layar ke atas/ke bawah dan ke kiri/ke kanan.
e. Formula Bar
Tempat untuk melakukan pengeditan pada penulisan yang salah
f. Toolbar Standard
Menampilkan tombol yang dapat digunakan untuk mengerjakan
tugas secara praktis
g. Toolbar Formatting
Menampilkan tombol-tombol dan daftar-daftar yang kita
gunakan untuk memformat dokumen.
h. Toolbar Drawing
Menampilkan icon-icon untuk memformat gambar

5. Mengedit Ketikan
Fungsinya untuk membetulkan naskah yang sudah diketik karena
akan adanya pengeditan
Caranya :
Blok kalimat yang akan diedit
1. Tekan F2, atau dengan
2. Klik 2 X yang cepat pada kalimat yang akan diedit,
atau dengan
3. Klik di Formula Bar

6. Mengatur Lembar Kerja

Perlu diingat bahwa satuan pada Microsoft Excel adalah Inches
bukan Centimeter.

Belajar Praktis Microsoft Office 33

 Microsoft Excel
Langkah-langkahnya
a. Klik menu File
b. Klik Page Set Up
1. Menu Page terdiri dari :
 Orientation untuk mengatur posisi kertas apakah :
Portrait : kertas berdiri
Landscape : kertas tidur / horizontal
 Paper Size untuk mengatur jenis kertas apakah A4 atau
Custom size atau yang lain

2. Menu Margin terdiri dari :

Misal :
 Top : untuk mengatur batas atas kertas (1’)
 Bottom : untuk mengatur batas bawah kertas (1’)
 Left : untuk mengatur batas kiri kertas (0,75’)
 Right : untuk mengatur batas kanan kertas (0,75’)

3. Menu Header and Footer terdiri dari :

Fungsinya untuk membuat catatan kepala/atas atau catatan
kaki/bawah
Langkah-langkahnya
a. Menu Header and Footer
Misal klik Custom Footer selanjutnya pilih kedudukan
yang diinginkan apakah rata kiri, rata tengah atau rata
kanan. Tulis catatan kaki yang akan disisipkan
b. Setelah selesai klik OK

4. Menu Sheet
Fungsinya untuk memberikan kop/kepala dokumen pada
bagian yang terblok secara otomatis pada lembar-lembar
berikutnya dan untuk bisa mengetahui hasil cetakannya
dilihat dahulu melalui Print Preview
Langkah-langkahnya
a. Blok kalimat yang akan dijadikan kop
otomatis
b. Klik menu Sheet
c. Klik pada kotak Rows to repeat at top
Belajar Praktis Microsoft Office 34
 Microsoft Excel
d. Setelah selesai klik OK

7. Menghilangkan Garis Bayang pada Lembar Kerja (Grid

Line) sehingga terlihat garis batas halaman
Langkah-langkahnya
a. Klik menu Tools
b. Klik Options
c. Hilangkan tanda check pada kotak Grid Line di menu
View
d. Setelah selesai klik OK

8. Memberi Nomor secara Otomatis

Fungsinya untuk membuat nomor secara otomatis tanpa menulis
nomor secara keseluruhan
Langkah-langkahnya
a. Tulis angka 1 di sel A1 dan tulis juga angka 2 di sel A2
b. Blok angka 1 dan 2
c. Arahkan kursor ke bagian bawah pojok kanan angka 2
sampai dengan terbentuk tanda + kemudian tarik dengan mouse
sampai sebanyak jumlah nomor yang dibutuhkan
Belajar Praktis Microsoft Office 35
 Microsoft Excel

9. Menambahkan Baris
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok baris yang akan ditambah baris baru
b. Klik menu Insert
c. Klik Rows

10. Menambahkan Kolom

Langkah-langkahnya
a. Klik/blok kolom yang akan ditambah kolom baru
b. Klik menu Insert
c. Klik Columns

11. Menambahkan Lembar Kerja/Sheet

Langkah-langkahnya
a. Klik menu Insert
b. Klik Worksheet
Atau dengan klik kanan pada salah satu Sheet di bawah lembar
kerja kemudian klik Insert

12. Menghapus Baris

Fungsinya untuk menghapus baris yang tidak dibutuhkan lagi
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok baris yang akan hapus
b. Klik menu Edit
c. Klik Delete
Kemudian klik Entire Row
d. Setelah selesai klik OK

13. Menghapus Kolom

Fungsinya untuk menghapus kolom yang tidak dibutuhkan lagi
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok kolom yang akan hapus
b. Klik menu Edit
c. Klik Delete
Kemudian klik Entire Columns
d. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 36

 Microsoft Excel

14. Menghapus Lembar Kerja/Sheet

Fungsinya untuk menghapus lembar kerja / Sheet yang tidak
dibutuhkan lagi
Langkah-langkahnya
a. Aktifkan pada lembar kerja yang akan dihapus
b. Klik menu Edit
c. Klik Delete Sheet
Kemudian klik Delete dengan sendirinya Sheet tersebut akan
terhapus atau dengan mengklik kanan pada Sheet yang akan
dihapus kemudian klik Delete.

15. Menghapus Cell

Fungsinya untuk menghapus cell yang tidak dibutuhkan lagi
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok Cell yang akan hapus
b. Klik menu Edit
c. Klik Delete
Kemudian klik Shift Cell Left (untuk menghapus dan isi cell
sebelah kanan akan mengisi cell yang terhapus). Shift Cell Up
(untuk menghapus dan isi cell di bawah akan mengisi cell yang
terhapus).
d. Setelah selesai klik OK

16. Menyimpan File / Lembar Kerja

Langkah-langkahnya
a. Ke dalam komputer (Hard disk)
1. Klik menu File
2. Klik Save
3. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.
4. Setelah selesai klik Save
b. Ke dalam Flash Disk (Removable disk) atau Dikset (3
½ Floppy A)
1. Klik menu File
2. Klik Save
3. Klik tanda panah pada kotak Save in kemudian klik Flash
Disk (Removable disk) atau Dikset (3 ½ Floppy A).

Belajar Praktis Microsoft Office 37

 Microsoft Excel
4. Ketik nama judul yang diinginkan pada Kotak File Name.
5. Setelah selesai klik Save

17. Mengatur Tinggi Baris

Fugsinya untuk meniggikan baris sesuai dengan kebutuhan
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok baris yang akan ditinggikan
b. Klik menu Format
c. Klik Row
d. Klik Height
e. Tulis tinggi baris sesuai yang diinginkan
f. Setelah selesai klik Ok

18. Mengatur Lebar Kolom

Fugsinya untuk melebarkan kolom sesuai dengan kebutuhan
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok kolom yang akan dilebarkan
b. Klik menu Format
c. Klik Column
d. Klik Width
e. Tulis lebar kolom sesuai yang diinginkan
f. Setelah selesai klik Ok

19. Memberi Kotak/Rangka pada Table (Border)

Fugsinya untuk memberi border/rangka pada sel terblok
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok cell yang akan diberi border/rangka
Belajar Praktis Microsoft Office 38
 Microsoft Excel
b. Klik menu Format
c. Klik Cells, kemudian klik menu Border:
 Preset memberikan rangka tabel
terdiri dari None, Outline, Inside
 Line Style memberikan jenis
garis tabel sesuai yang diinginkan
 Border untuk memberikan garis
rangka tabel secara manual
d. Setelah selesai klik Ok

20. Menyimpan File dengan Nama Berbeda untuk Dijadikan

File Cadangan/Duplikat
Fungsinya untuk membuat duplikat atau dokumen cadangan
Langkah-langkahnya

a. Klik menu File

b. Klik Save as
c. Ketik nama judul pada kotak File Name
d. Pilih tempat penyimpanan yang akan dipakai (My
Document/Hard Disk Komputer) atau (Removable/Flash Disk)
atau (3 ½ Floppy A / Disket)
e. Setelah selesai klik Save

21. Menutup Lembar Kerja yang Aktif

Langkah-langkahnya
a. Klik menu File
b. Klik Close
Atau dengan menekan tanda silang (X / Close Window) pada
pojok kanan atas

22. Membuka Dokumen yang sudah Disimpan

Langkah-langkahnya
a. Klik menu File
b. Klik Open
c. Klik nama dokumen yang akan
dibuka kemudian klik Open

Belajar Praktis Microsoft Office 39

 Microsoft Excel
Atau dengan menekan Icon Open yang ada pada Toolbar
Standar

23. Membuka Lembar Kerja Baru

Langkah-langkahnya
a. Klik menu File
b. Klik New
c. Klik Blank Workbook
Atau dengan menekan icon lembar kertas putih ( Icon New
Blank Document) yang ada pada Toolbar standar

24. Menggabungkan Cells/Merge and Center

Fungsinya untuk menggabungkan 2 atau lebih Cell untuk dijadikan
1 Cell
Langkah-langkahnya
a. Klik/Blok Cell-cell yang akan digabungkan
b. Klik menu Format
c. Klik Klik Cell
d. Klik menu Alignment
e. Kemudian beri tanda check pada kotak Merge Cell
selanjutnya pilih Center untuk menengahkan pada kotak
vertical.
f. Setelah selesai klik OK
Atau dengan mengklik icon Merge and Center pada Toolbar
Formatting

25. Menambah Sheet/Lembar Kerja

Fungsinya untuk menambahkan lembar kerja sebanyak yang
dibutuhkan
Langkah-langkahnya
a. Klik Menu Insert
b. Klik Worksheet
Atau dengan klik kanan pada Sheet 3 dibawah lembar kerja,
kemudian klik Insert, dengan sendirinya Sheet akan bertambah
satu.

26. Menghapus Sheet

Belajar Praktis Microsoft Office 40
 Microsoft Excel
Fungsinya untuk menghapus/menghilangkan Sheet yang tidak
dibutuhkan lagi
Langkah-langkahnya
a. Klik Menu Edit
b. Klik Delete Sheet
c. Klik Ok
Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan dihapus dibawah
lembar kerja, kemudian klik Delete selanjutnya klik OK,
dengan sendirinya Sheet akan terhapus

27. Format Cell Alignment

Langkah-langkahnya
a. Blok/sorot Cell-cell yang akan
dimiringkan
b. Klik menu Format
c. Klik Cells
d. Klik menu Alignment
e. Pada kotak Degrees dibuat 45
f. Setelah selesai klik OK

28. Format Cell Font

Langkah-langkahnya
a. Blok/sorot tulisan yang akan diformat
b. Klik menu Format
c. Klik Cells,
d. Klik menu Font
e. Kemudian lakukan pengeditan Font, Font Style, Size,
Superscript
, Subscrip dll
f. Setelah selesai klik OK

29. Format Cell Paterns

Langkah-langkahnya
a. Blok/sorot Cell yang akan diberi warna Background
b. Klik menu Format
c. Klik Cells
d. Klik menu Patterns

Belajar Praktis Microsoft Office 41

 Microsoft Excel
e. Klik warna yang disukai
f. Setelah selesai klik OK

30. Mengganti Nama Sheet

Fungsinya untuk memberikan/mengganti nama Sheet yang
diinginkan.
Langkah-langkahnya
a. Klik Menu Format
b. Klik Sheet
c. Klik Rename
d. Ketik perubahan nama Sheet yang diinginkan
Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan diganti namanya
kemudian klik Rename selanjutnya ketik perubahan nama yang
diinginkan kemudian klik bebas.

31. Memberi warna Sheet

Langkah-langkahnya
a. Klik kanan pada Sheet yang akan diberi warna
b. Klik Tab Color
c. Klik Warna yang disukai
d. Klik OK

32. Mengkopi Sheet Tanpa Merubah Format Yang Ada

Fungsinya untuk memperbanyak lembar kerja tanpa merubah format
lembar kerja aslinya
Langkah-langkahnya
a. Klik Menu Edit
b. Klik Move or Copy Sheet
c. Pilih penempatan hasil kopian pada kotak To Book
apakah New Book atau Book 1
d. Pilih Sheet/lembar kerja yang akan dikopi pada kotak
Before Sheet
e. Kemudian Klik Create a Copy
f. Setelah selesai klik OK
Atau dengan klik kanan pada Sheet yang akan dicopy kemudian
klik Move or copy.

Belajar Praktis Microsoft Office 42

 Microsoft Excel

33. Membagi Lembar Kerja

Fungsinya untuk membagi lembar kerja menjadi 2 bagian
Langkah-langkahnya
a. Klik Menu Window
b. Klik Split
Sedangkan untuk mengembalikan tampilan secara utuh adalah
a. Klik Menu Window
b. Klik Remove Split

34. Pengaturan dalam Microsoft Excel

1. Pengaturan Text/Naskah
Fungsinya untuk mengatur kolom atau baris terblok menjadi
fungsi Text/Naskah
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok Cell yang akan diatur menjadi fungsi
Text/naskah
b. Klik menu Format
c. Klik Cell
d. Klik menu Number, kemudian pada kotak Category
klik Text
e. Setelah selesai klik OK

2. Pengaturan Number/Nomor
Fungsinya untuk mengatur kolom atau baris terblok menjadi
fungsi number/nomor
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok Cell yang akan diatur
menjadi fungsi number/nomor
b. Klik menu Format
c. Klik Cell
d. Klik menu Number, kemudian
pada kotak Category pilih Number
e. Pada kotak Decimal Places
untuk menentukan banyaknya nol dibelakang koma
f. Setelah selesai klik OK

Belajar Praktis Microsoft Office 43

 Microsoft Excel
3. Pengaturan Mata Uang (Accounting)
Fungsinya untuk mengatur Cell terblok menjadi fungsi
keuangan secara otomatis
Langkah-langkahnya
a. Klik/blok Cell yang akan diatur menjadi
fungsi Accounting
b. Klik menu Format
c. Klik Cell
d. Klik menu Number, kemudian pada kotak
Category pilih Accounting.
e. Pada kotak Decimal Places untuk
menentukan banyaknya nol dibelakang koma
f. Pada kotak Symbol diganti menjadi Rp
Indonesia
g. Setelah selesai klik OK

35. Menggunakan Icon-Icon pada Drawing

Penempatan Toolbar Drawing ada pada bagian bawah lembar kerja,
isinya antara lain :
a. Icon Draw
Fungsinya untuk memodifikasi gambar atau objek
Langkah-langkahnya
 Blok gambar atau klik gambar yang akan
dimodifikasi
 Klik Draw

Belajar Praktis Microsoft Office 44

 Microsoft Excel
Kemudian Klik Order untuk peletakan objek ada di depan
text (In Front of Text) atau di belakang text (Behind Text)
atau pilihan yang lainnya.
Klik Rotate untuk memutar objek atau gambar
Klik Group (untuk menyatukan gambar/objek) atau klik
Ungroup (untuk memisahkan gambar/objek)

b. Icon Select Object

Fungsinya untuk mengeblok semua objek atau gambar
Langkah-langkahnya
 Klik icon Select Object
 Kemudian objek/gambar dikurung
dengan menggunakan mouse dengan cara drag geser jangan
dilepas

c. Icon Auto Shape

Fungsinya untuk membuat bingkai atau gambar yang diinginkan
Langkah-langkahnya
 Klik icon Auto Shape
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat bingkai dengan cara drag geser jangan dilepas

d. Icon Line
Fungsinya untuk membuat garis yang sering digunakan pada
kop surat
Langkah-langkahnya
 Klik icon Line
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat garis dengan cara drag geser jangan dilepas

e. Icon Arrow
Fungsinya untuk membuat garis berbentuk panah
Langkah-langkahnya
 Klik icon Arrow
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat garis panah dengan cara drag geser jangan
dilepas

Belajar Praktis Microsoft Office 45

 Microsoft Excel
f. Icon Rectangle
Fungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang
Langkah-langkahnya
 Klik icon Rectangle
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat persegi/persegi panjang dengan cara drag geser
jangan dilepas
g. Icon Oval
Fungsinya untuk membuat lingkaran
Langkah-langkahnya
 Klik icon Oval
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat lingkaran dengan cara drag geser jangan dilepas
h. Icon Text Box
Fungsinya untuk membuat persegi/persegi panjang yang di
dalamnya bisa untuk menulis
Langkah-langkahnya
 Klik icon Text Box
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat Text Box dengan cara drag geser jangan dilepas
i. Icon Word Art
Fungsinya untuk membuat tulisan indah/seni
Langkah-langkahnya
 Klik icon Word Art
 Kemudian arahkan mouse ke tempat yang
akan dibuat Word Art dengan cara drag geser jangan dilepas
j. Icon Diagram or Organization Chart
Fungsinya untuk membuat bagan struktur/bagan lingkaran dll
Langkah-langkahnya
 Letakan kursor pada tempat yang akan
diberi Diagram or Organization Chart
 Klik icon Diagram or Organization
Chart
Kemudian pilih jenis yang diinginkan

Belajar Praktis Microsoft Office 46

 Microsoft Excel
k. Icon Clip Art
Fungsinya untuk membuat gambar-gambar yang tersedia dalam
program Ms. Word
Langkah-langkahnya
Klik icon Clip Art
Klik Organize Clips
Klik tanda + pada Office Collections
Klik Category yang diinginkan kemudian klik gambar yang
diinginkan lalu drag geser gambar dan dilepas pada lembar
kerja

l. Icon Fill Color

Fungsinya untuk memberi warna pada bingkai atau gambar
yang dibuat
Langkah-langkahnya
 Klik bingkai atau gambar yang akan
diberi warna
 Klik icon Fill Color
 Pilih warna yang diinginkan

m. Icon Line Color

Fungsinya untuk memberi warna pada garis suatu bingkai atau
gambar yang terblok
Langkah-langkahnya
 Klik bingkai atau gambar yang akan
diberi warna garisnya
 Klik icon Line Color
 Pilih warna yang diinginkan

n. Icon Font Color

Fungsinya untuk memberi warna pada kata atau kalimat yang
terblok
Langkah-langkahnya
 Blok kata atau kalimat yang akan diberi
warna
 Klik icon Font Color
 Pilih warna yang diinginkan

Belajar Praktis Microsoft Office 47

 Microsoft Excel
o. Icon Line Style
Fungsinya untuk memberi modifikasi pada garis
Langkah-langkahnya
 Klik garis/bingkai/gambar yang akan
dimodifikasi garisnya
 Klik icon Line Style
 Pilih jenis garis yang diinginkan

p. Icon Dash Style

Fungsinya untuk memberi modifikasi garis putus-putus
Langkah-langkahnya
 Klik garis/bingkai/gambar yang akan
dimodifikasi garisnya
 Klik icon Dash Style
 Pilih jenis garis putus-putus yang
diinginkan

q. Icon Arrow Style

Fungsinya untuk memberi modifikasi garis berbentuk panah
Langkah-langkahnya
 Klik garis yang akan dimodifikasi
bertanda panah
 Klik icon Arrow Style
 Pilih jenis garis berbentuk panah yang
diinginkan

r. Icon Shadow
Fungsinya untuk memberi bayangan pada bingkai/gambar
terblok
Langkah-langkahnya
 Klik bingkai/gambar yang akan diberi
bayangan
 Klik icon Shadow
 Pilih jenis bayangan yang diinginkan
Shadow Setting untuk menyeting tampilan bayangan

s. Icon 3D Style

Belajar Praktis Microsoft Office 48

 Microsoft Excel
Fungsinya untuk memberi effect 3 dimensi pada
bingkai/gambar terblok
Langkah-langkahnya
 Klik bingkai/gambar yang akan diberi
effect 3 dimensi
 Klik icon 3D Style
 Pilih jenis 3D yang diinginkan
3D Setting untuk menyeting tampilan 3 dimensi

36. Print Preview

Fungsinya untuk melihat tampilan lembar kerja sebelum dicetak
pada kertas/media lain
a. Klik File
b. Klik Print Preview

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Keterangan
1. Untuk menuju
halaman berikutnya
2. Untuk Kembali
ke halaman berikutnya
3. Untuk
Memperbesar/memperkecil tampilan hasil kerja
4. Untuk
Mencetak hasil kerja
5. Untuk
Mengatur halaman lembar kerja
6. Untuk
Menampilkan atau menyembunyikan garis batas Margin
7. Untuk Batas
tampilan halaman
8. Untuk
Menutup tampilan Print Preview
9. Untuk
Informasi pertolongan Print Preview

Belajar Praktis Microsoft Office 49

 Microsoft Excel
37. Mencetak Lembar Kerja (Print)
Langkah-langkahnya
a. Klik menu File
b. Klik Print
Printer Name : untuk memilih jenis printer
Print Range :
Untuk menentukan halaman yang akan diprint
All untuk semua halaman terprint
Page(s) From … To … untuk halaman tertentu
Copies banyaknya naskah yang akan diprint
c. Setelah selesai klik OK

38. GRAFIK
A. Membuat Grafik
Langkah-langkahnya
a. Ketik terlebih dahulu data
yang akan dibuat grafik, kemudian blok datanya

b. Klik menu Insert

c. Klik Chart
Belajar Praktis Microsoft Office 50
 Microsoft Excel
d. Klik jenis grapik pada kotak
Chart Type yang diinginkan, kemudian klik Next
e. Klik Rows atau Colomns pada
Series in untuk memilih grafik apakah berbentuk baris atau
kolom, kemudian klik Next
f. Ketik pada kotak Chart title
untuk memberikan judul grafik
g. Ketik pada kotak Category (X)
axis untuk memberikan keterangan sumbu X / horizontal
h. Ketik pada kotak Value (Z)
axis untuk memberikan keterangan pada sumbu Y / vertical
i. Klik Next untuk menempatkan
posisi grafik, apakah As New Sheet (Ditempatkan pada
lembar kerja terpisah dengan data) atau As Object in
(Ditempatkan pada Sheet yang sama dengan data)
j. Setelah selesai klik Finish
Untuk memodifikasi Grafik sama seperti di Microsoft Word

B. Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik

Langkah-langkahnya
a. Klik gambar Grafik yang akan diatur
besar kecilnya sampai dengan keluar kotak-kotak kecil

b. Sorot salah satu kotak yang ada pada

gambar grafik
c. Klik salah satu kotaknya kecilnya
kemudian drag geser mouse sesuai dengan keiinginan

C. Menghapus Grafik
Langkah-langkahnya
a. Klik/sorot gambar grafik yang akan
dihapus
b. Klik menu Edit
c. Klik Clear, akan ada pilihan
All menghilangkan grafik secara keseluruhan
Series menghilangkan fasilitas seriesnya
Format menghilangkan jenis grafik dan kembali ke jenis
grafik standar
Belajar Praktis Microsoft Office 51
 Microsoft Excel
Atau dengan tekan Delete ketika gambar grafik sudah
diklik/disorot

39. Mengurutkan Data (Sort)

Langkah-langkahnya
a. Blok data yang akan diurutkan
b. Klik menu Data kemudian klik Sort
c. Klik Continue with the current selection
d. Klik Sort, kemudian pilih :
Ascending untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau dari
A-Z
Descending untuk mengurutkan dari besar ke kecil atau dari
Z-A
e. Setelah selesai klik Ok

40. Fasilitas Fungsi yang Sering Digunakan

A. Fungsi SUM
Fungsinya untuk menjumlahkan data-data yang terdapat dalam
suatu range atau sel
Simbol SUM adalah Σ
Contohnya :
Jika dalam sel-sel berikut A3:F3 berisi angka 15, 25, 30, 45, 60,
70 maka :
=SUM(A3:F3) tekan Enter akan menghasilkan 245

B. Fungsi AVERAGE
Fungsinya untuk mencari rata-rata yang terdapat dalam suatu
range atau sel
Contohnya :
Jika dalam range A2:A6 berisi angka 5, 8, 10, 16, 20, maka :
=AVERAGE (A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 11,8

C. Fungsi MAX
Fungsinya MAX untuk mencari nilai terbesar (maksimum),
Contohnya :
Jika dalam range A2:A6 berisi angka 10, 5, 20, 8, 16, maka :
=MAX(A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 20

Belajar Praktis Microsoft Office 52

 Microsoft Excel
D. Fungsi MIN
Fungsinya MIN untuk mencari nilai terkecil (minimum).
Jika dalam range A2:A6 berisi angka 10, 5, 20, 8, 16, maka :
=MIN(A2:A6) tekan Enter akan menghasilkan 5

E. Fungsi STDEV
Fungsinya untuk memperkirakan Standar Deviasi yang terdapat
dalam suatu range atau sel
Contohnya :
Jika dalam range A2:E3 berisi angka 1450, 1542, 1287, 1435,
1356, 1497, 1252, 1324, 1387, 1524, maka standar deviasi dari
data tersebut adalah :
=STDEV(A2:E3) tekan Enter akan menghasilkan 100,5

F. Fungsi LOG
Fungsinya untuk menghitung logaritma dengan basis tertentu
dari sebuah bilangan
Contohnya :
=LOG (10) tekan Enter akan menghasilkan 1
=LOG (8,2) tekan Enter akan menghasilkan 3
=LOG (86, 2.7182818) tekan Enter akan menghasilkan
4.454347

G. Fungsi LOG 10
Fungsinya untuk menghitung logaritma dengan basis 10 dari
sebuah bilangan
Contohnya :
=LOG 10 (86) tekan Enter akan menghasilkan 1.93449845
=LOG 10 (10) tekan Enter akan menghasilkan 1
=LOG 10 (10 ^ 5) tekan Enter akan menghasilkan 5

H. Fungsi SQRT
Fungsinya untuk menghitung akar kuadrat dari suatu bilangan
Number adalah nilai yang akan dicari akar kuadratnya. Jika
angka tersebut berbentuk angka negatif, maka fungsi SQRT
akan memberikan pernyataan #NUM
Belajar Praktis Microsoft Office 53
 Microsoft Excel
Contohnya :
=SQRT (25) tekan Enter akan menghasilkan 5
=SQRT (-25) tekan Enter akan menghasilkan #NUM

I. Fungsi PRODUCT
Fungsinya untuk melakukan proses perkalian data-data yang
jumlahnya banyak
Contohnya :
Jika dalam sel-sel berikut A1:C1 berisi angka 10, 15, 25, maka
=PRODUCT(A1:C1) tekan Enter akan menghasilkan 3.750

J. Fungsi COUNT
Fungsinya untuk menghitung banyaknya data dalam suatu
Range
Contohnya :
Jika dalam sel-sel berikut A1:D2 berisi angka 5, 10, 15, 20, 25,
30, 35, 40, maka
=COUNT(A1:D2) tekan Enter akan menghasilkan 8

K. Fungsi VAR
Fungsinya untuk mencari nilai Varian dari data yang ada dalam
suatu sel
Contohnya :
Jika dalam sel-sel berikut A1:D2 berisi angka 5, 10, 15, 20, 25,
30, 35, 40, maka
=VAR(A1:D2) tekan Enter akan menghasilkan 150
L. Fungsi Logika IF
Fungsinya untuk menyelesaikan dua kondisi atau lebih dalam
mencari nilai yang benar
Contohnya :
1. Buka lembar kerja dan masukkan data berikut :
Jika nilai 0 s/d 60 dinyatakan gagal, dan Jika nilai 61 s/d
100 dinyatakan berhasil

Belajar Praktis Microsoft Office 54

 Microsoft Excel

Masukkan rumus pada Cell C2

=If(B2<=61,”Gagal”,”Berhasil”) kemudian di Enter

2. Ketik pada C4 8,5 dan C5 6,5 letakkan di sel D4

untuk mencari apakah diterima dengan standar 7 maka
ditulis =If(C4>=7,”Diterima”,”Ditolak”). Hasil pada sel
D4 akan diterima sedangkan di sel D5 ditolak.

M. Fungsi Logika AND

Fungsinya untuk membandingkan dua sel yang berisi karakter
yang terdiri dari dua syarat yang benar dari dua sel yang
dibandingkan.
Rumusnya =AND(Expresi 1, Ekspresi 2)
Contohnya :
Ketik pada sel C5 200 dan D5 150 letakkan pada sel F5 tulis
=And(C5>150,D5>100) sehingga akan keluar True (jika benar)
dan False (jika salah)

N. Fungsi IF dengan Relasi AND

Contohnya :
Ketik pada range Hasil Ujian dengan ketentuan sebagai berikut :
Jika nilai teori lebih besar 64 dan nilai praktek lebih besar 64
maka hasil ujiannya Lulus sebaliknya Tidak Lulus. Sorot pada
sel D2 dan ketik rumus sebagai berikut :
=If(And(B2>64,C2>64),”Lulus”,”Tidak Lulus”)
kemudian tekan Enter.

O. Fungsi Logika OR

Belajar Praktis Microsoft Office 55

 Microsoft Excel
Fungsinya untuk membandingkan dua sel yang berisi karakter
yang terdiri dari satu syarat yang benar dari dua sel yang
dibandingkan.
Contohnya
Ketik pada sel C5 250 dan D5 200 letakkan pada sel F5 tulis
=Or(C5>200,D5>200) sehingga akan keluar True (jika benar)
dan False (jika salah)

P. Fungsi IF dengan Relasi OR

Isikan kolom Hasil Ujian dengan ketentuan sebagai berikut :
Jika nilai teori > 69 atau nilai praktek > 69 diisi berhasil
Jika nilai teori dibawah 69 atau nilai praktek di bawah 69 diisi
tidak berhasil

=If(Or(B2>=69,C2>=69),”Berhasil”,”Tidak Berhasil”)
kemudian tekan Enter

Q. Fungsi VLOOKUP
Biasanya digunakan untuk menentukan pilihan secara
vertikal/menurun ketika perhitungan
Rumusnya =Vlookup(Sel yang dites,Daerah absolut table,No
kolom)
Contohnya :
Carilah nilai Gaji, Premi, Gaji Bersih dari tabel di bawah ini!

Belajar Praktis Microsoft Office 56

 Microsoft Excel

Keterangan
Apabila Golongan A, maka gajinya 100000
Apabila Golongan B, maka gajinya 200000
Apabila Golongan C, maka gajinya 300000
Apabila Golongan D, maka gajinya 400000

 Untuk mencari Gaji

letakkan Cell pada C7 kemudian tulis
=Vlookup(B7,$B$2.$D$5,2) kemudian Enter, sel yang
dites adalah B7 daerah tabel adalah $B$2.$D$5 nomor
kolom adalah 2 (Golongan nomor kolomnya 1, gaji nomor
kolomnya 2, Premi nomor kolomnya 3)
 Untuk mencari
Premi letakkan Cell pada C7 kemudian tulis
=Vlookup(B7,$B$2.$D$5,3) kemudian Enter
 Untuk mencari Gaji
Bersih letakkan Cell pada E7 kemudian tulis
=(C7+D7)
Kopikan ke bawah rumusan Gaji, Premi, Gaji Bersih
dengan tarik ke bawah di pojok sampai dengan terbentuk
tanda +

Belajar Praktis Microsoft Office 57

 Microsoft Excel

R. Fungsi HLOOKUP
Biasanya digunakan untuk menentukan pilihan secara
horizontal/mendatar dalam perhitungan
Rumusnya =Hlookup (Sel yang dites,Daerah absolute,
tabel,No baris)
Keterangan
Apabila Gaji diisi dengan 100000, itu Golongan A
Apabila Gaji diisi dengan 200000, itu Golongan B
Apabila Gaji diisi dengan 300000, itu Golongan C
Apabila Gaji diisi dengan 400000, itu Golongan D

 Untuk mencari Gaji,

letakkan Cell pada C7 kemudian tulis
=Hlookup(B7,$B$1.$E$4,2) kemudian Enter
 Untuk mencari
Premi, letakkan Cell pada D7 kemudian tulis
=Hlookup(B7,$B$1.$E$4,3) kemudian Enter
 Untuk mencari
Tunjangan, letakkan Cell pada E7 kemudian tulis
=Hlookup(B7,$B$1.$E$4,4) kemudian Enter
Sehingga Gaji Bersih = Gaji + Premi + Tunjangan

Belajar Praktis Microsoft Office 58

 Microsoft Excel

S. Mengubah Huruf (Change Case)

1. Supaya Huruf
Kecil Semua / Lower
Contohnya :
=LOWER(“IDEA CORPORATION”) tekan enter
menghasilkan idea corporation
2. Supaya Huruf
Besar Semua / Upper
Contohnya :
=UPPER(“idea corporation”) tekan enter menghasilkan
IDEA CORPORATION
3. Supaya Huruf
Awal Kata Besar / Proper
Contohnya :
=PROPER(“idea corporation”) tekan enter menghasilkan
Idea Corporation

T. Mengubah Karakter menjadi Kode ASCII

Contohnya :
=CODE(“tidur”) tekan enter menghasilkan 116
=CODE(“makan”) tekan enter menghasilkan 109

U. Mengubah angka dari 1 sampai 255 menjadi kode ASCII

Contohnya :
=CHAR(105) tekan enter menghasilkan i
=CHAR(85) tekan enter menghasilkan u
KETERANGAN
Nama Fungsi Artinya
SUM Untuk menjumlahkan data yang tersorot/terblok
MAX Untuk mencari nilai tertingi/terbesar
MIN Untuk mencari nilai terendah/terkecil
Belajar Praktis Microsoft Office 59
 Microsoft Excel
AVERAGE Untuk mencari nilai Rata-rata
VAR Untuk mencari nilai Varian
COUNT Untuk menghitung banyaknya data pada range tersorot
STDEV Untuk mencari nilai Standar Deviasi
SQRT Untuk mencari akar kuadrat
LOG Untuk mencari nilai Logaritma
PRODUCT Untuk melakukan perkalian data-data pada Cell

Sim
Pengertiannya
bol
= Sama dengan
+ Tambah/Plus
* Kali/Asterisk
- Kurang/Min
/ Bagi/ Backslash
^ Pangkat
: Titik dua
“ Petik ganda
, Koma
( Buka kurung
) Tutup kurung
Σ Sum/Sigma
> Lebih besar
< Lebih kecil
Lebih besar atau sama
>=
dengan
Lebih kecil atau sama
<=
dengan
<> Tidak sama dengan
³ Lebih besar sama dengan
£ Lebih kecil sama dengan
Artinya
Tanda yang harus ditulis sebelum
memulai rumus
Untuk penjumlahan
Untuk perkalian
Untuk pengurangan
Untuk pembagian
Untuk perpangkatan
Untuk menandai kelompok data
pada perumusan
Untuk rumus tiga dimensi
Untuk rumus dua dimensi
Untuk membuka ketika akan
menulis rumus
Untuk menutup setelah selesai
menulis rumus
Tanda untuk menjumlahkan
Tanda lebih besar dari
Tanda lebih kecil dari
Untuk mengecek nilai lebih besar
atau sama dengan
Untuk mengecek nilai lebih kecil
atau sama dengan
Membandingkan nilai sel awal
dengan nilai target
Tanda lebih besar sama dengan
Tanda lebih kecil sama dengan

Belajar Praktis Microsoft Office 60