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História / Estratégia
Te c n o l o g i a
A amplitude do IntergrALL
O software para gerenciamento hora, operador, grupos ou vários to parametrizadas por campanha. As
inteligente de contact center da Ura- destes itens combinados. Audição ligações ocupadas e não-atendidas
net, o IntergrALL, substitui o hard- em diversas formas de mídia player não são transferidas ao operador.
ware, passando a utilizar software e gravação em HD. Monitoria – Tudo é acessado
aberto para todas as suas funcio- Discadores automáticos – pela rede. Quesitos e pontuações
nalidades, integrando-se pela Inter- Metralhadora, Power de Retorno, para avaliação dos operadores são
net – em plataforma Linux –, em Power, Predictive on e no Stop. Tudo parametrizados, podendo ser ajus-
uma única solução tecnológica. com acompanhamento via web, em tados para se adequar aos resulta-
Gravações em tempo real e tempo real, relatórios de gerencia- dos desejados.
on-line – Localização por cidade, mento de contato e de campanhas, Recursos Humanos – Contro-
município, DDD, telefone, data, agendamento, tentativas de conta- le de ponto, controle de freqüên-
Infra-estrutura/ Operações
disponibilidade, concentrada na sica completa, “para suportar a para gravação e edição, salas de
garantia de segurança, sigilo e prestação de serviços de telein- apoio e grande quantidade de li-
confiabilidade. “Temos dois sites, formática, com o mais alto nível nhas telefônicas com as duas
estruturados com o que há de de atendimento desejável”. E cita maiores operadoras, Telefônica e
mais moderno e eficaz nos servi- a plataforma digital, com fibra óti- Embratel.
ços de relacionamento com clien- ca, plataforma de URA’s com 6 mil O máximo, com o mínimo –
tes, sendo que um contingencia pontos de atendimento, troncos Além disso, Roberto Noda faz
o outro”, afirma. para linhas 0300, 0800 e DDR, questão de destacar outros itens
De acordo com o executivo da Grupo Motor Gerador, no-brakes, que demonstram o foco da orga-
Uranet, há todo um aparato de PABX inteligente, atendimento nização em infra-estrutura de pri-
respaldo, numa infra-estrutura fí- automático e viva-voz, estúdio meira linha em atendimento ele-
tégico até o operacional”, afirmou. cessidades e, com maior velocidade Além disso, consideramos a Uranet
Outro fator positivo que o executi- ainda, nos responde na plenitude e nos uma ‘zona de conforto’ em nossas
vo faz questão de ressaltar é quanto prazos esperados”, explica Marcus. operações de relacionamento com
às adequações que são constante- Ele acrescenta que, quando se clientes, pois trata-se de uma par-
mentes requisitadas à Uranet para olha para a relação custo/benefício da ceira que sempre responde com ex-
melhoria contínua dos serviços. “A fá- relação com a Uranet, é extremamen- celência aos nossos desafios em re-
brica de desenvolvimento de sistemas te vantajoso para a Telefônica, “pois sultados. As metas são atingidas
da Uranet tem um time de sêniores há uma grande economia em aplica- sempre ou, em muitos casos, até
que entende rapidamente nossas ne- ção de recursos na infra-estrutura. superadas”, finaliza o executivo.
trônico inteligente, envolvendo in- mento e consultas; identificação exemplo, estamos aparelhados e
clusive telemarketing remoto e eletrônica do cliente; e consulta à estruturados para, com um míni-
transbordo de contact center: base de dados local e remota. mo de agentes de operação aten-
equipamentos próprios, com 6 mil Entre os serviços oferecidos, der a um número cada vez maior
portas (ideal para grandes cam- Noda ressalta a flexibilidade total de ligações”, diz ele. E acrescen-
panhas de mídia-TV); gravações para customizar ações de televen- ta que todas as ligações fatalmen-
com locutor próprio, em estúdio das, mídia de alto impacto, pes- te serão atendidas pelo mesmo
profissional dentro da empresa; quisas, agendamento, SAC, hesp sistema eletrônico.
definição de fraseologia e Árvore desk, cobrança, retenção e fideli- Já no telemarketing ativo,
de Voz (menus de navegação); zação de clientes, wellcome call, “para maior otimização e flexibi-
programação de PABX totalmente fax on demand, cross e up selling, lidade do serviço, assegura Ro-
virtual; acesso integrado em web, assim como captação de doações. berto Noda, o sistema permite
local ou remoto, para gerencia- “No telemarketing receptivo, por aplicação de vários parâmetros
tais como data e horário a ser
efetuada a ligação, quantidade
“Mais que um fornecedor, um grande de ramais, quantidade de tenta-
tivas, etc. Nesta aplicação, se-
parceiro” gundo ele, pode ser integrada a
facilidade Screen Pop, ou seja, a
O Banco Panamericano – bra- que é a de não apresentar bar- URA poderá efetuar a ligação te-
ço financeiro do Grupo Sílvio reiras às necessidades do clien- lefônica e enviar para a tela da
Santos – foi o primeiro grande te. “Então, sabíamos desde o co- estação de trabalho da atenden-
cliente da Uranet, mantendo até meço que tínhamos ao nosso te todos os dados do cliente,
hoje um relação que envolve lado mais que um fornecedor, tudo de forma sincronizada.
quase 300 PA’s, na prestação de mas sim um grande parceiro”. “Graças a isso e ao nosso soft-
serviços de SAC, televendas de Segundo ela, o destaque é o alto ware de gerenciamento inteligen-
Crédito Consignado, Crédito grau de flexibilidade e agilidade te, temos meio caminho andado
Pessoal, Refinanciamento de Ve- para responder aos requisitos de para que o nosso cliente possa
ículos, Seguros, um Serviço de cada serviço ou nova operação. estabelecer uma visão única de
Defesa do Consumidor, e até “A Uranet não faz exigências de cada consumidor”.
uma linha nova de cosméticos. prazos contratauais para novas Telemarketing remoto - Ain-
colocada no mercado pelo gru- operações, o que é um grande da esmiuçando algumas das múl-
po neste ano, sem contar todo diferencial no mercado de pres- tiplas possibilidades da infra-es-
o trabalho de back office. tação de serviços de contact trutura e das operações, Noda in-
Ao narrar a história dessa re- center”, ressalta ela. forma que a plataforma Uranet
lação, Jacqueline Lima Vilar, ge- E a executiva do Panamerica- está preparada para receber gran-
rente de Call Center do Paname- no faz questão de salientar, tam- de quantidade de ligações e,
ricano, não esconde o estusias- bém, as facilidades e adequações quando necessário, desviar para
mo. “Nossa organização pos- presentes no sistema IntergrALL. uma central de atendimento re-
suía, até 2001, internalizados “Ao longo destes quase cinco moto. “Desta forma, o contact
todos os serviços de relaciona- anos de parceria, viemos desen- center remoto do cliente se utili-
mento com clientes, mas havia volvendo a quatro mãos todos os za de todos os benefícios que a
chegado o momento de crescer, processos operacionais através nossa plataforma pode oferecer,
quando decidimos estrategica- dos quais buscamos excelência sem prejuízo da independência na
mente pela terceirização. Na no atendimento. E tudo dentro de administração do serviço de aten-
concorrência aberta ao merca- nossas necessidades, seja na dimento da empresa. A interco-
do, o único fornecedor que não parte de tráfego, DAC, monitoria nexão entre as duas centrais de
só atendeu a todos os pré-re- de qualidade, etc. É uma grande atendimento poderá ser feita atra-
quisitos mas foi além, oferecen- facilidade eu pode acompanhar vés de links digitais dedicados, o
do flexibilidade total para corres- tudo o que acontece nas opera- que proporciona um alto nível de
ponder plenamente ao modelo ções, de onde estiver, através da qualidade”.
Panamericano de gestão de re- web, on-line e em tempo real. Por Por outro lado, detalha o exe-
lacionmento, foi a Uranet”. tudo isso, estamos mais que sa- cutivo, a plataforma Uranet, ao
Segundo Jacqueline, desde o tisfeitos e acreditamos de forma dispor de grande quantidade de
início a empresa percebeu a cul- segura na longevidade dessa par- linhas digitais, pode – para de-
tura de atendimento da Uranet, ceria”, concluiu. terminados serviços de alto trá-
de RH se misturasse ao conceito
de Responsabilidade Social na
Uranet. Em virtude das facilida-
des proporcionadas pelo softwa-
re, criado para integração e ges-
tão em contact center – o Inter-
grALL, a empresa pôde lançar o
Projeto Atendimento Especial, em
parceria com a AACD (Associação
de Assistência à Criança Deficien-
te). Nesse programa – que recebeu
o VI Prêmio da ABT, este ano –, a
Uranet contrata PPDs – pessoas
portadoras de deficiências – (ca-
deirantes e deficientes visuais)
para trabalhar em regime de
home office.
Inédito no mercado mundial de
contact center, o programa possi-
bilita a instalação de toda a confi-
guração física necessária para a
execução dos serviços de atendi-
mento (computador, linha telefô-
nica, head set, internet banda lar-
ga, etc) na residência do deficien-
te. Ali, o profissional especial rea-
liza seu trabalho, sendo que todas
as ligações são gravadas e todo o
tempo de atendimento é monito-
rado, tudo através do IntergrALL.
Segundo o presidente da Uranet,
Andres Enrique Rueda Garcia, en-
tre as inúmeras vantagens que se
pode atribuir ao Projeto Atendimen-
to Especial, além da óbvia elimina-
ção da necessidade de locomoção,
estão a inserção social, inserção di-
gital, acréscimo de renda familiar, e
assistência médica, ajudando a ali-
viar o sobrecarregado sistema de Passeata de caideirantes, em São Paulo, com profissionais do Projeto Atendimento Especial
previdência social do Estado. Hoje
já somam quase uma centena os
portadores de deficiências que pres-
tam seus serviços através desse
programa, que não tem nada de
caráter assistencial ou filantrópico,
ressalta Andres. “Trata-se, isto sim,
de uma operação auto-sustentável,
que gera resultados para os clien-
tes e para pessoas que passam a
auferir salários, benefícios e supor-
te da CLT. O que poderia se esten-
der para outros segmentos hoje de-
sassistidos, tais como nos presídi-
os femininos, primeiro emprego,
etc.”, conclui Andres.