PERENCANAAN &

PELAPORAN KEGIATAN

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPH

Koordinator Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Yogyakarta

Disampaikan pada acara Latihan Dasar Kepemimpinan Pengurus BLM & BEM
Politeknik Kesehatan Yogyakarta, Auditorium Poltekkes Ykt, 23 Januari 2010
 Curriculum Vitae :
• TTL: Banda Aceh, 01-April-1974
• Pendidikan:
1. D-III: Kes. Lingkungan (AKL Depkes Ykt) 1995,
2. S-1: Kes.Masy (FKM UNDIP Smrg) 2000,
3. S-2: SIMKES IKM (FK UGM) 2010.
• Agama : Islam
• Status : Menikah (dgn dr. Rohmah I, dikarunia 2 orang putra:
Hanif Abd. Karim Afandi & Ahmad Taufik Nugroho),
• Amanah: Dosen Jurs. Kes.Lingk Poltekkes Ykt,
Koord.Urs.Kemahswn
• Almt Rumah: Komplek Asrama I Poltekkes Ykt, Rumah Dosen
No.12, Jl. Gadingan, Banyuraden, Gamping, Sleman, (0274)
626019.
 CONTACT PERSON
• HP: 0812-272-9039 (Simpati), 0852-113-
14090 (As), 7864408 (Flexy),
• http://alhiko.blogspot.com
• http://pbm-alhiko.blogspot.com
• Email: alhiko@yahoo.com Atau:
abdulhadikadarusno@gmail.com
 PERENCANAAN
KEGIATAN

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPH

Koordinator Urusan Kemahasiswaan

POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA

PEMBUATAN PROPOSAL
KEGIATAN
 PEMBUATAN PROPOSAL
KEGIATAN
• Wajib utk setiap kegiatan yg terkait dgn
pihak lain.
• PENTING : Proposal beres, Kegiatan
Sukses, Laporan kegiatan (LPJ) beres !!
• Menggambarkan scr jelas & lengkap
rencana kegiatannya.
 PENGAJUAN PROPOSAL
• Penanggungjawab sebenarnya dari seluruh
kegiatan di Poltekkes Depkes adalah
Direktur
• BEM Jurusan  setelah disetujui di tingkat
Jurusan  naik ke Direktorat
• Alur dan mekanisme  sesuai alur
BIROKRASI DAN ADMINISTRASI umum
MEKANISM PENGAJUAN

INISIATOR (BEM-UKM)
PENGESAHAN :
PENGESAHAN • JURSN ( KAJUR) *)
KA.BEM, UKM/
• DIREKTORAT
PANITIA
(KO.UR.KEMHSW  PD 3
 DIREKTUR)

PELAKSANAAN PENCAIRAN DANA

KEGIATAN KEGIATAN *)
 SISTEMATIKA PENULISAN
• Bagian Awal
– Halaman Judul
– Daftar Isi, Daftar Tabel, dll (apabila dibutuhkan)
• Bagian Tengah
– Pendahuluan
– Teks Utama
– Penutup
• Bagian Akhir
– Rujukan
– Lampiran
 POINT2 YG HARUS ADA
• Judul : PROPOSAL PAMERAN …
• A. Tema: PAMERAN …
• B. Latar Belakang : …
• C. Tujuan : …
• D. Sasaran : …
• E. Penyelenggara Kegiatan : …
• F. Waktu Kegiatan : …
• G. Pembiayaan : …
 Pengesahan:
Yogyakarta, 17 Januari 2010

Ketua, Sekretaris,

Niken Susilowati Tien Amry Astuti

NIM: 19660724 NIM: 19680728

Mengetahui :
Direktur,

Drs. H. Suradi, M.PH.

NIP: 19531101 198003
 Panduan Penyusunan Proposal
Kegiatan
• Ketentuan Umum :
1. Proposal diketik dengan komputer pada kertas HVS berukuran
kuarto/folio, jarak spasi 1,5, huruf yang digunakan tipe times
new roman.
2. Batas pengetikan : 4 cm dari tepi atas dan tepi kiri, 3 cm dari tepi
kanan dan tepi bawah kertas. Diberi Nomor halaman.
3. Mengggunakan bahasa Indonesia mengikuti pedoman umum
EYD. Penggunaan istilah asing masih dimungkinkan sepanjang
belum ada padanan kata yang sesuai dengan cara memberi garis
bawah atau dicetak miring.
4. Proposal kegiatan diajukan paling lambat 2 minggu *) sebelum
pelaksanaan kegiatan di Kour. Kemhswn. Proposal tersebut
dibuat rangkap 1.
 PROPOSAL KEGIATAN
… JUDUL …

… NAMA PANITIA …

BLM/ BEM*) …
Politeknik Kesehatan Yogyakarta
2010
 PELAPORAN
KEGIATAN (LPJ)

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPH

Koordinator Urusan Kemahasiswaan

POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA

PEMBUATAN LPJ KEGIATAN

• Sbg Dokumen resmi, pertanggung

jwbn akuntabilitas stiap kegiatan.
• Mengacu pd proposal yg sdh dibuat &
dilengkapi dgn realisasi saat
pelaksanaan kegiatan.
• Lebih lengkap dari Proposal !
Realisasi Keuangan, Foto2 kegiatan,
Arsip2 kesekretariatan.
• WAJIB setelah kegiatan dilaksanakan.
• Guna : Pertanggungjawaban dan Evaluasi untuk
perbaikan kegiatan mendatang.
• Dibuat setelah dilakukan laporan pertanggung
jawaban seksi-seksi (rapat setelah kegiatan
dilaksanakan)
• Saat pembubaran panitia, LPJ sudah selesai
dibuat

NOTE :
LPJ adalah hasil bersama, bukan atas interpretasi
salah satu atau sekelompok orang di kepanitiaan.
 Sistematika LPJ
BAGIAN DEPAN
• BAB I PENDAHULUAN
• BAB II GAMBARAN PERENCANAAN
KEGIATAN
• BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
• BAB IV ANALISIS KEGIATAN
- MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH
- SWOT ANALYSIS
• BAB V PENUTUP
- KESIMPULAN
- SARAN DAN HARAPAN
LAMPIRAN
 LAMPIRAN
DALAM LAPORAN KEGIATAN

SESUAI KEBUTUHAN, A.L :

• Surat-surat
• Proposal yang sudah disetujui
• Kwitasi-kwitansi
• Denah / desain
• Curiculum vitae pemateri
• Dokumentasi / foto kegiatan
 LPJ
• TRI WULAN
• AKHIR MASA KEPENGURUSAN

BADAN LEGISLATIF
MAHASISWA (BLM)

BEM
(TINGKAT DIREKTORAT DAN JURUSAN)
 Panduan Penyusunan Laporan
Kegiatan
• Ketentuan Umum :
1. Laporan kegiatan diketik dengan komputer pada kertas HVS
berukuran kuarto/folio, jarak spasi 1,5, huruf yang digunakan tipe
times new roman
2. Batas pengetikan : 4 cm dari tepi atas, 4 cm dari tepi kiri, 3 cm dari
tepi kanan dan 3 cm dari tepi bawah kertas. Diberi Nomor halaman.
3. Mengggunakan bahasa Indonesia mengikuti pedoman umum ajaan
bahasa Indonesia yang disempurnakan (EYD). Penggunaan istilah
asing masih dimungkinkan sepanjang belum ada padanan kata yang
sesuai dengan cara memberi garis bawah atau di cetak miring.
4. Laporan kegiatan dikumpulkan paling lambat 1 bulan setelah
selesainya kegiatan di Sekretaris BEM/BLM. Laporan tersebut
Dibuat minimal rangkap 2, disampaikan Kour Kemhswn 1 eks.
LAPORAN KEGIATAN
… JUDUL …

… NAMA PANITIA …

BLM/ BEM*) …
Politeknik Kesehatan
Yogyakarta
2010
BUKU / SUMBER RUJUKAN:
1. Keputusan Menteri Pendidikan Dan
Kebudayaan RI Nomor 155 /U/1998
tentang PEDOMAN UMUM
ORGANISASI KEMAHASISWAAN
DI PERGURUAN TINGGI
2. Artikel ilmiah dari dalam dan luar negeri
yg dapat diakses melalui internet terutama
yg berhubungan dengan Organisasi Mhs.
 Sekian
SMOGA BERMANFAAT
 Russian
Gracias
Spanish
Japanese

Obrigado Terima Kasih

Brazilian Portuguese

Merci
Italian

Grazie
French

Danke
German
Thank You Arabic
English

Thai

Traditional Chinese