Actividad 6 Un Análisis Real (Terminado)

L.I.A.
Edgar Castelán
Márquez
MODULO III: DESARROLLO DE SISTEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

SUBMÓDULO II: DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN
COMPETENCIA I: APLICAR EL ANÁLISIS DE SISTEMAS DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS.
Actividad 6.- Un análisis real
Instrucciones para el Alumno: Visita una área administrativa de tu plantel, un

negocio, una empresa o cualquier otro lugar en donde tengas fácil acceso
y que no estén automatizados. Observa un proceso real con la finalidad de
analizar la posibilidad de un sistema de información basado en computadora y
buscar los requerimientos del sistema.
Preguntas
1. ¿Cuál es el problema?
Que no tienen un control adecuado sobre la mercancía de bebidas en general.
2. Detalles del problema

Debido a que la tienda esta un poco reducida en tamaño y a la cantidad de
productos que manejan les resta muy poco espacio para acomodar los productos de
bebidas, por lo que a veces los tienen en el piso a lado de los que tienen en un
refrigerador, debido a esto en muchas ocasiones gente de malas mañas les roba los
productos, y como no tienen un sistema computacional no tienen un control exacto
sobre esa clase de producto.
3. Importancia del problema

Este problema tiene mucha importancia ya que mientras se ve mal en la
presentación de una tienda, por otro lado están teniendo pérdidas económicas por el
robo de mercancía.
4. ¿Cuáles son los datos de entrada?

La información de las bebidas, por ejemplo marca, capacidad y sabor.
5. ¿Cuáles son los procesos?

Al llegar los cargamentos de bebidas siempre piden 2 paquetes de bebidas en
latas, los marcan en una lista de un cuaderno cuantos productos son y de que
marca, de esta forma sacan la cuenta del importe que se le va a pagar al
proveedor, después los acomodan en refrigeradores y los que ya no caben los
agrupan en el piso, lo cual sinceramente se ve mal.
6. ¿Cuáles son los datos de salida?

ALUMNO: SHAMED IZANAMI LOPEZ CRUZ
SEMESTRE Y GRUPO: 4.B
DOCENTE: L.I.A. EDGAR CASTELÁN MÁRQUEZ
L.I.A. Edgar Castelán
Márquez

Para el proveedor son la cantidad de productos individuales que le vende al dueño
de la tienda así como el importe, para el vendedor pues sería la cantidad de
productos que adquirió, así como el su costo total e individual, para posteriormente
ver la cantidad que tendrá al revender los productos.
7. ¿En qué forma ayuda un sistema de información?

A mi pensar si les recomendaría tener un sistema de información ya que con esto
tendrían un control sobre la cantidad exacta de los productos y así saber las
perdidas que generan el robo de los productos, esto además de tratar de conseguir
otro refrigerador para que ya no dejen los productos al alcance de todos, y si en
dado caso de no poder adquirir uno por lo menos guardar los productos sobrantes
dentro de un lugar fresco que no este a la vista de todos.
8. Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan

Para vender un producto: Solo leen que producto es y lo buscan en una
lista de un cuaderno, en la cual tienen anotados los productos y cantidades de
la mercancía que tienen, si el producto es suelto (jitomates, manzanas,etc,) se
pesa en una báscula y se calcula el precio de acuerdo a lo que pese.
Para solicitar productos de cualquier tipo: Cada vez que va el proveedor de

productos se le pide una entrega dependiendo de cuanto se necesite y se
hace un recibo de apartado o compra describiendo la cantidad, importe y el
día que se entregará, el recibo obviamente lo expide el proveedor de cada
mercancía.
Para hacer un inventario de mercancía: usando un cuaderno, lápiz y

calculadora se van contando los productos, separándolos por marca, tamaño
y tipo, anotándose la cantidad y con la calculadora se saca el importe de esos
productos, en realidad es un proceso demasiado laborioso, el cual sería mas
fácil si se tuviera un sistema computacional ya que de esta manera
automatizaría este tipo de procesos para hacerlos más fáciles de realizar.
9. ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden

contactar? En este caso como es un negocio privado pues los únicos que han de
estar informados son los dueños de la tienda y sobre todo los clientes ya que tal
vez perciben un mal servicio.

Márquez

Requerimientos del sistema
1. ¿Qué es lo que se hace?

Se venden productos aunque con un sistema muy rudimentario
2. ¿Cómo se hace?
Buscando en una lista de precios los productos y solo se cobra el importe a las
personas.
3. ¿Existe algún problema?

Si, ya que solo cuentan con 2 refrigeradores chicos y son muchos
productos de bebidas por lo que los que ya no caben los apilan en el piso
de la tienda justo cerca de la entrada por lo que muy a menudo la gente
que pasa se roba los productos.
3. ¿Con qué frecuencia se presenta?

Muy seguido y más los días domingos.
4. ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?

En cantidad no es mucho pero como la tienda esta un poco reducida en
tamaño pues se ven muchos productos, en mi opinión más de los que pueden
manejar o controlar.
5. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

Muy bajo ya que como los cálculos los hacen mentalmente a veces se
equivocan, dando cambio de mas o cobrando de mas lo que genera un
disgusto para los compradores, muy ocasionalmente usan calculadora ya que
la pierden muy seguido y se les olvida donde esta.
Diagrama de flujo
Inicio
Márquez

Elegir producto
No Si van a
Llenar una bolsa de
2 comprar Si
la cantidad que
un 1 requerimos.
producto
suelto.
2
Ir al mostrador y
darle la bolsa a la
persona que
El pesará el
Escoger producto atiende.
producto y
La persona que cobrará el
Ir al mostrador
atiende checará el importe.
precio del producto, y
le cobrará el importe. El comprador
cubre el costo
El comprador solo del producto
cubra el costo del
producto.
Fin
Fin
Diccionario de Datos

Márquez

Precio Marca Tamaño Tipo
Producto
Lista de precios hoja de inventario
Báscula Bolsas
Vendedor
Dinero Necesidad
Interés
Comprad
or
Disponibilidad Transporte
Abasto de mercancía Factura de venta

Proveedor
de
productos
Significado de palabras del diccionario de datos.
Producto
Tipo: Es la naturaleza del producto: frutas, bebidas, etc.
Precio: Es el costo que tiene cada producto de acuerdo a su tipo y marca.

Márquez

Marca: Es el nombre distintivo que maneja ese producto, si la marca es prestigiosa
el precio obviamente será mas elevado, pero si no es de una marca reconocida el
precio será mas barato.
Tamaño: Es el contenido del producto medido en Kg. O Lit. Según sea el caso, esto
también influye en la capacidad de producto.
Vendedor
Lista de precios: Es una hoja donde vienen las descripciones de cada producto en
la tienda y el costo que tiene.
Hoja de inventario: Es la hoja donde vienen anotados todos los productos que
manejan en la tienda, así como sus descripciones, sirve para llevar un control de la
mercancía existente.
Báscula:Instrumento que se usa para pesar los productos sueltos como frutas,
verduras o semillas.
Bolsas: Es un producto que el vendedor da a las personas que se llevaban mas de

un producto que no puede cargar fácilmente.
Comprador
Dinero: Es la disponibilidad económica con que cuenta cada cliente para adquirir
los productos.
Necesidad: Es la importancia que tiene un producto para el comprador como para

pagar un precio cualquiera.
Interés: Es la accesibilidad del comprador para pagar un producto, esto se

determina por la calidad y precio del producto y si vale o no la pena comprarlo.
Proveedor de productos
Disponibilidad: Es el nivel de acceso que tiene el vendedor con el proveedor para
adquirir mas productos, ya que tal vez quiera mas mercancía pero el proveedor
este haciendo otras actividades.

Márquez

Transporte: Es una parte de disponibilidad por que tal vez si acceda a abastecer al
vendedor pero necesita un medio de transporte para ir a entregar la mercancía.
Abasto de mercancía: Es la cantidad de productos que están disponibles para

entregar al vendedor.
Factura de compra: Es el comprobante de compra o entrega a un vendedor de la

mercancía que le lleva.
Formato
En este caso no puse un formato de compra ya que a la instalación a la que fui no
cuenta con un sistema para ese fin, por lo que puse una factura de venta de un
proveedor de productos.

Márquez

Modelo Entidad-Relación

Márquez

Vendedo Comprad
r or
Mercanc Oferta Necesid

Dinero
ía s ad
Produ
cto
Proveedo
r
Abastezco
Notas de
de
compra
productos


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Instrucciones para el Alumno: Visita una área administrativa de tu plantel, un

2. Detalles del problema

3. Importancia del problema

4. ¿Cuáles son los datos de entrada?

5. ¿Cuáles son los procesos?

6. ¿Cuáles son los datos de salida?

MODULO III: DESARROLLO DE SISTEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

7. ¿En qué forma ayuda un sistema de información?

8. Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan

Para solicitar productos de cualquier tipo: Cada vez que va el proveedor de

Para hacer un inventario de mercancía: usando un cuaderno, lápiz y

9. ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden

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1. ¿Qué es lo que se hace?

3. ¿Existe algún problema?

3. ¿Con qué frecuencia se presenta?

4. ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o de decisiones?

5. ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se efectúan las tareas?

MODULO III: DESARROLLO DE SISTEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

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MODULO III: DESARROLLO DE SISTEMAS BÁSICOS DE INFORMACIÓN

Lista de precios hoja de inventario

Abasto de mercancía Factura de venta

Significado de palabras del diccionario de datos.

Precio: Es el costo que tiene cada producto de acuerdo a su tipo y marca.

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Bolsas: Es un producto que el vendedor da a las personas que se llevaban mas de

Necesidad: Es la importancia que tiene un producto para el comprador como para

Interés: Es la accesibilidad del comprador para pagar un producto, esto se

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Abasto de mercancía: Es la cantidad de productos que están disponibles para

Factura de compra: Es el comprobante de compra o entrega a un vendedor de la

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Mercanc Oferta Necesid

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