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RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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RUBRICA PARA EVALUAR UN MANUAL DE ORGANIZACIÓNCriteriosExcelente(100%)Bueno(75%)Regular(50%)Malo(25%)De identificación (portada)
El manual deberácontener nombre de ladependencia, logotipo yfecha de elaboración y/oactualización.El manual presenta unaportada con todas lascaracterísticas requeridas,en forma ordenada y clara.El manual presentauna portada con todaslas característicasrequeridas, perocarece de un orden.El manual presentauna portada conalgunas de lascaracterísticasrequeridas, perocarece de un orden.El manual presentauna portada, perosolo con el nombrede la dependenciay carece deportada.El manual deberácontener las firmas,puesto y nombre de losencargados de laelaboración y/oactualización del manual.Contiene las firmas,nombres y puesto de lostitulares.Solo cuenta con losnombres y las firmasde los titulares.Incluye únicamentelas firmas de quien loelaboro.No cuenta conninguno de loselementosmencionados.
De contenido
Dentro del manual lainformación deberápresentarse en elsiguiente orden:*Introducción*Antecedentes Históricos*Marco Jurídico -Administrativo*Atribuciones*Estructura OrgánicaOrganigramas.*Objetivo y FuncionesSe presentan, de manerasintética y ordenada, loscapítulos que constituyen elmanual o los tulos quecomprende. A efecto deuniformar lapresentacn de estosdocumentosCarece de la totalidadde las característicasrequeridas y sepresenta en una formaordenada.No cuenta con todoslos criterios y carecede un orden.Le falta la mayoríade los criterios.
Introducción.
Debecontener fines ypropósitos generales quese pretenden cumplir,incluye información sobreLa redaccn debeserconcisa, clara ycomprensible y habrá deelaborarse en un ximode tres cuartillas.Su redacción es claray facilita lacomprensión, pero esmuy redundante.La informacióncontemplada esredundante, pococlara y dificulta sucomprensión.No cuenta con unaintroducción.
 
el ámbito de competenciaque se trata, como seusará y cuando se haránlas actualizaciones.
AntecedentesHistóricos.
Se refiere a antecedenteso hechos pasadossobresalientes y acercade la dependencia. Semencionaran los decretosy leyes que crearon ymodificaron aspectos desu organización.Se muestran en ordencronológico y de formaclara y concisa, los hechosmas relevantes y deimportancia para laorganización.Se dan a conocerhechos importantes,pero carecen de unorden en formacronológica.No muestra loshechos cronológicosde gran importancia.Los hechos que semencionan noparecen ser degran relevancia yse muestran deforma confusa.
Marco Jurídico-Administrativo.
Principalesordenamientos jurídicos,vigentes que regulen laoperación yfuncionamiento de ladependencia, entidad olas unidadesadministrativascomprendidas en ellas.Deben presentarse enforma enunciativa, sinincluir textos explicativosadicionales.Se deberán ordenar y jerarquizar los documentos jurídicos administrativosvigentes, en formadescendente.Incluye losordenamientos jurídicos, los describeen forma enunciativapero, pero no sigue unorden descendente.No contiene todos losordenamientos jurídicos y losmencionados sepresentan de unaforma ordenada.Solo contienealgunosordenamientos jurídicos y estos nollevan un orden y jerarquización delos documentos.
Atribuciones.
representan el medioparaalcanzar los fines, seconstituyen además en lafacultad dehacer mediante uninstrumento jurídico oadministrativo.Contiene las atribucionesque le asigna el reglamentointerior a la Dependencia,indicando el artículocorrespondiente, o algunaotra normatividad que leresulte aplicable.Considerando atribucionesconferidas en la Ley odecreto de creación y delPresenta lasatribuciones queasigna el reglamentointerior a ladependencia, indica elartículocorrespondiente perono señala el tulocompleto delordenamiento.Menciona de formageneral lasatribuciones, pero noprofundiza en losinstrumentos jurídicos oadministrativos queutiliza.No contempla losinstrumentos jurídico-administrativos enel manual.
 
reglamento interior de lamisma. Y señala el título completodel ordenamiento, artículo ylas fraccionescorrespondientes.
Estructura orgánica.
descripción ordenada por jerarquía de las unidadesadministrativas adscritasa una dependenciaadministrativa.La descripción de laestructura orgánica debecorresponder o coincidir consu representación gráficaen el organigrama, tanto enlo referente al titulo onominación de las unidadesadministrativas como a sunivel jerárquico.La descripción de laestructura es correctapero le hace falta lanominación.La descripcn semuestra como unalista sin mostrar elnivel jerquico decada unidad.Describe lasunidadesadministrativaspero no coincidencon el nivel jerárquico, y no semuestra un orden.
Organigramas.
Representación gráficade la estructura orgánicaque reflejeesquemáticamente losniveles jerárquicos,canales formales decomunicación y líneas deautoridad y susrespectivas relaciones.Señala de forma clara losniveles jerquicos, así como las líneas deautoridad, líneas staff encaso de tenerlas.Debe contener un recuadroen la parte inferior derecha,en la cual contendrá elnombre y firma del titularde la Dependencia oEntidad, dándole el carácteroficial a dicha estructura.En el organigrama semuestra deforma claralos niveles jerárquicosy las líneas deautoridad, pero carecede la firma del titularde la dependencia.El organigrama nocoincide con laestructura de laorganización.No tiene un ordenlógico en las líneasde autoridad y nose distinguen demanera clara losniveles jerárquicos.
Objetivo.
Describe el propósito quepretende alcanzar ladependencia, para elcumplimiento de unaactividad institucional.La determinación del mismoes lo más claro posible, y suredacción es sencilla y enpárrafos breves; además laprimera parte de sucontenido expresa QUE SEHACE; y la segunda, PARAQUE SE HACE.Si el objetivo describede forma clara ysencilla pero solo darespuesta a una de laspreguntas, Que sehace o para que sehace.Da respuesta a laspreguntas pero usademasiadostecnicismos quehacen difícil sucomprensión.El objetivo no esclaro, y es difícil deentender, y noresponde ningunade las dos partes.

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