Taklimat

Ahli kumpulan:
•Jenny Kong Yug Ying
•Liew Miaw Huei
•Liaw Yien Sze
•Chew Yi Ung
 Definisi:
• Dalam Ensiklopedia Malaysia (1995;419):

 taklimat ialah perkataan Arab yang membawa

maksud segala penerangan
ringkas
tentang sesuatu yang dihasilkan
atau sesuatu yang berlaku..
 Lebih jelas lagi......
• taklimat dikatakan sebagai ucapan untuk
memaklumkan dan disampaikan sama ada
secara komunikasi dua hala dalam situasi
formal atau kombinasi formal dan tidak
formal.
 Contoh yang mudah 1:
• Di sekolah pada awal tahun, guru
besar atau pengetua sering memberi
taklimat tentang jadual waktu dan
pembahagian tugas guru-guru.
 Contoh yang mudah 2:
• Guru-guru juga dari semasa ke semasa
akan diberi taklimat kepada guru besar
atau pengetua sebaik sahaja.....

 mereka mendapat maklumat dan arahan

baru daripada pihak Kementerian
Pendidikan, misalnya perubahan terkini
Kurikulum Baru Sekolah Rendah (KBSR)
mulai tahun 1994.
Dalam taklimat, sebenarnya ada

sesi soal jawabkah?

• sebenarnya ada -antara komunikator
(perucap) dengan khalayak (hadirin).

Namun.....
• apa yang menjadi kenyataan dan sering
berlaku di sekolah-sekolah, semasa sesi
taklimat, guru besar atau pengetualah yang
bercakap dari awal hingga akhir sesi tersebut.
 Kenapa orang diam saja?
• Guru-guru diam membisu seribu bahasa. Jika
ada guru yang cuba bersuara, beliau mungkin
dicap sebagai kurang sopan, tidak faham
tatacara taklimat atau dipandang serong oleh
sesetengah guru besar atau pengetua.
 objektif taklimat
• Memberitahu
komunikator perlulah melakukan penyelidikan
yang teliti disamping memilih maklumat yang
paling baik dan tepat serta sesuai dengan
tajuk yang dipilih.
FORMAT
TAKLIMAT
 berbeza
Penyediaan taklimat formatnya
mengikut taraf khalayak yang akan hadir;
 Taklimat satu taraf khalayak
• Tajuk
• Salam, sapaan biasa atau salutasi berprotokol
• Kata-kata aluan
• Pengenalan diri/ organisasi/ jawatan dan
sedikit ringkasan taklimat
• Kandungan taklimat
• Penutup
• Sesi soal jawab
 Taklimat dua taraf khalayak
• Tajuk
• Salam, salutasi berprotokol dan sapaan biasa
• Puji-pujan
• Ringkasan sembah taklimat
• Kandungan
• Sesi soal jawab
 STRATEGI PENYAMPAIAN
TAKLIMAT

Taklimat yang berkesan hanya dapat

disampaikan jika komunikator (perucap)
memiliki atau sudah membina beberapa
kemahiran pada dirinya, seperti:
 1.Kemahiran mentakrifkan
• Dalam sesi taklimat yang memaklumkan idea-
idea, kemahiran mentakrifkan sangat
dikehendaki. Misalnya, menjelaskan makna-
makna yang tepat tentang istilah-istilah dan
idea-idea yang sedang dibincangkan.
 2.Kemahiran menjelaskan
• Dalam sesi taklimat, lazimnya beberapa
perkara baru akan diperkenalkan. Jadi,
penjelasan-penjelasan diperlukan untuk
menyediakan hujah-hujah yang lengkap
terutamanya kepada maklumat-maklumat
asas.
 3.Kemahiran menunjukkan
• Terdapat sebahagian taklimat yang
memerlukan komunikator membuat
demonstrasi atau tunjuk arah. Lantas,
komunikator hendaklah bersedia dalam
keadaan begitu.
 4.Kemahiran membezakan
• Membeza-bezakan boleh digunakan untuk
membandingkan dua perkara atau keadaaan
untuk menyedarkan khalayak antara yang
sama dan yang berbeza.
 5.Kemahiran menceritakan
• Kemahiran ini ada ketikanya boleh digunakan
untuk memberikan penjelasan yang terperinci
akan sesuatu situasi.
 6.Kemahiran melaporkan
• Ada ketikanya maklumat dalam taklimat perlu
disampaikan dalam bentuk laporan. Jadi,
kemahiran komunikator menyampaikan
laporan yang baik, jelas, objektif, lengkap dan
tepat sangat diperlukan.
 BIBLIOGRAFI
• Abdul Halim A.Karim. 1992 Pengucapan Awam. Sungai
Petani: Institut Tadbiran Awam Negara.
• Abdullah Hassan. 1992. Bahasa Melayu STPM Kertas 1.
Kuala Lumpur: Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd.
• Maimunah Haji Omar. 1993. Bahasa, Format Penulisan
dan Tatacara Penyampaian Ceramah, Ucapan dan
Taklimat. Shah Alam: Institut Teknologi MARA.
• Rafa`i Hj. Harun. 1991. ``Protokol Ucapan, Ceramah
dan Taklimat``. Kertas Kerja dalam bengkel Penulisan.
Tamat…….
 Kemahiran yang diperlukan:
• Kemahiran mentakrifkan
• Kemahiran menjelaskan
• Kemahiran menunjukkan
• Kemahiran membezakan
• Kemahiran menceritakan
• Kemahiran melaporkan
 taraf khalayak

• Taklimat satu taraf

khalayak
• Taklimat dua taraf
khalayak