Kwaliteitsvolle

loopbaanbegeleiding

Werken met een

richtdocument
Marc Van Gils

april 2008 1
 Een creatieve zoektocht
naar mogelijkheden tot
optimale afstemming van
de doelen
van de medewerker en die
van de school.
april 2008 2
 Een dynamisch personeelsbeleid

 Het welbevinden van de personeelsleden bevorderen

 Benutten van aanwezige kwaliteiten van teamleden
 Mensen die mogen meedenken en meewerken aan het
schoolbeleid worden eigenaar van de school
 Dialoog stimuleren om tot visie te komen
 Bereidheid tot teamwerk
 Samen reflecteren en evalueren
 Kansen bieden voor verdere professionalisering

april 2008 3
 Wat is een
functiebeschrijving?
 Een document dat een dynamisch,
gedetailleerd, duidelijk, beknopt en
objectieve weergave geeft van de
inhoud
van een welbepaalde functie.
 Het totaal van alle
functiebeschrijvingen moet een
gedetailleerd beeld geven van de
schoolorganisatie.
april 2008 4
 Inhoud

 Resultaatsgebieden: domeinen
waarop binnen de functie
resultaten verwacht worden.

 Competenties: vaardigheden,
bekwaamheden en persoonlijke
eigenschappen.

april 2008 5
 We kiezen voor een
richtdocument
 Een document dat richting geeft aan
het functioneren van een
medewerker.
 Een individueel document per functie
en
per medewerker:
- Identificatiegegevens
- Het hoofddoel van de
- functie
De kernresultaatsgebieden
- De doelstellingen
- De bewijsgegevens
april 2008 6
 Uitgangspunten
 ‘Mensen willen wel veranderen, maar
willen niet veranderd worden’
Lagerwey (1998).
 Personeelsleden zullen zelf bepaalde
keuzes moeten maken in hun
groeiproces.
 Een proces van reflectie, overleg en
afstemming.

april 2008 7
 Bedoeling van een
richtdocument
 De medewerkers stimuleren om zelf
keuzes te maken.
 De klemtoon ligt op een zo groot
mogelijke betrokkenheid van de
 personeelsleden
Keuzes die passenzelf.
in de schoolvisie.
 Een permanente gids tijdens het
uitoefenen van de functie.
 De verschillende documenten dienen
op elkaar afgestemd te worden.
april 2008 8
 Keuzes die passen in de
schoolvisie

 Er moet een duidelijke schoolvisie

zijn.
Het pedagogisch project verwerkt in
het schoolwerkplan.
 Het pedagogisch project fungeert als
referentiekader.

 Een prioriteitenplan voor de school

helpt
om keuzes te maken op korte - en
langere april 2008 9
 RICHTDOCUMENT
Identificatiegegevens

 Naam:……………………Datum…………..
 Functiebenaming:……………………………
 Functieomvang: ……………………………..
 Hoofddoel van de functie: …………………..

april 2008 10
 Hoofddoel

 Het hoofddoel van de functie

omschrijft de bestaansreden van de
 functie.
Geformuleerd in enkele regels.
 Alleen de essentie vermelden.

 Werkwoorden gebruiken die een

resultaat uitdrukken.
 Dus geen opsomming van
activiteiten of van
verantwoordelijkheden.
april 2008 11
 Richtdocument

Kernresultaats-
gebieden

april 2008 12
 Kernresultaatsgebieden

 De belangrijkste
verantwoordelijkheids-gebieden.

 Het zijn die gebieden waarin het

essentieel is om resultaten te halen.

 Gekaderd in de schoolvisie, de
schoolcultuur en de
schoolopdrachten.
april 2008 13
 Kernresultaatsgebieden
voor
de directeur
 Schoolvisie - kwaliteitszorg
 Personeelsbeleid
 Pedagogisch beleid
 Materieel, administratief en
financieel beleid
 Crisismanagement

 Zelfontwikkeling
 Relaties
april 2008 14
 Kernresultaatsgebieden
leerkracht en therapeut
 De lerende

 De school

 De maatschappelijke context

 Zelfontwikkeling

 Relaties

april 2008 15
 Kernresultaatsgebieden
administratief personeel
 Leerlingadministratie

 Personeelsadministratie

 Schooladministratie

 Maatschappelijke context

 Zelfontwikkeling

 Relaties
april 2008 16
 Kernresultaatsgebieden
voor onderhoudspersoneel

 Onderhoud

 Veiligheid

 Zelfontwikkeling

 Relaties
april 2008 17
 Kernresultaatsgebieden voor
busbegeleiders

 De leerlingen en ouders

 Veiligheid

 Zelfontwikkeling

 Relaties
april 2008 18
 Richtdocument

Kernresultaats- Doelstellingen
gebieden

april 2008 19
 Doelstellingen

 Wat wil je zelf realiseren?

 Uitdagend en haalbaar.

 Minstens één, maximum vier per

kernresultaatsgebied: dus duidelijke
keuzes maken, niet alles moet
opgenomen worden.
 Concreet en nauwkeurig.

 Controleerbaar en meetbaar.
april 2008 20
 Richtdocument

Kernresultaats- Doelstellingen Andere

gebieden betrokkenen

april 2008 21
 Andere betrokkenen

 De personen wiens medewerking

essentieel is voor het slagen van uw
doelstelling.

april 2008 22
 Richtdocument

Kernresultaats- Doelstellingen Andere Einddatum

gebieden betrokkenen

april 2008 23
 Einddatum

 Wanneer denk je dat je uw

doelstelling zal bereikt hebben?

- Op korte termijn

- Op iets langere termijn: half jaar of

jaar
- Op nog langere termijn:
tweejarenplan

april 2008 24
 Richtdocument

Kernresultaats- Doelstellingen Andere Einddatum Bewijsgegevens

gebieden betrokkenen

april 2008 25
 Bewijsgegevens

 Een concreet element dat later moet

toelaten vast te stellen of een
doelstelling al of niet bereikt is:
- Verslagen
- Vormingsdagen
- Documenten
- Voorbereidingen
- Agenda
- ...

april 2008 26
 Competenties

 Deze krijgen speciaal aandacht in het

onderdeel ‘zelfontwikkeling’.

 Nascholing is een wezenlijk

onderdeel van een
functiebeschrijving.

april 2008 27
 Bespreking en evaluatie

 Bespreking nadat het document is

 gemaakt.
Evaluatie na een jaar werken:
- Wat lukte?
- Wat lukte niet?
 Bijsturing van het richtdocument.
 Dus een cyclisch proces van:
- Reflectie
- Overleg
- Afstemming
- Zelfontwikkelingapril 2008 28
 Voorbeelden

 Directeur
 Leerkracht

april 2008 29
 Functioneringsgesprek

 Functioneren van de personeelsleden

bespreken.

 Reflectie en bijsturing van het

richtdocument.

 Wederzijdse verwachtingen
uitspreken.
april 2008 30
 Een mogelijke werkwijze

 Algemene informatie geven over

functie-beschrijvingen en
 richtdocument.
De directeur stelt een richtdocument
op en bespreekt dit met het
 kernteam.
De mensen van het kernteam maken
een richtdocument op dat samen
besproken wordt.
 De directeur en de mensen van het
kernteam stellen hun richtdocument
voor tijdens een
april 2008 31
 Personeelsleden met eenzelfde functie
maken samen een algemene
taakomschrijving.
 Vanuit die algemene
taakomschrijvingen maakt iedereen
een persoonlijk richtdocument.
 De richtdocumenten worden besproken
met de directeur.
 Nadien kunnen de richtdocumenten
bijeenge-bracht worden tijdens
 personeelsvergaderingen.
Na een jaar worden de richtdocumenten
opnieuw bekeken, bijgestuurd en
Het schoolbestuur wordt geïnformeerd over het
aangevuld.
proces en de inhoud van de
april 2008 32
 Aanbevelingen

 Neem de tijd: twee – drie jaar.

 Laat personeelsleden meedenken
 Transparantie bij de invoering
 Belang van een positief schoolklimaat en een
sfeer van vertrouwen
 Stap voor stap
 Functiebeschrijvingen
 Richtdocumenten
 Functioneringsgesprekken
 Evaluatie
april 2008 33
 Aanbevelingen

 Werk samen met collega’s – intervisie of

supervisiegroep
 Het proces is veel belangrijker dan het
product
 Geef iedereen de kans op eigen tempo mee te
werken
 Opvolging en bespreking is essentieel

april 2008 34
 Wat heb je nodig?

 Overtuigd zijn van de meerwaarde

 Vorming:
 Supervisiegroep met begeleiding: onderlinge hulp,
stimulatie, druk…
 Voldoende informatie
 Tijd voor maken
 Groeiproces voor het team
 Prioriteit als directeur - schoolteam
 Opvolging - functioneringsgesprekken

april 2008 35
 Meer informatie

 Dynamisch personeelsbeleid
 Uitgave VVKBuO

april 2008 36
 Reacties
L
 Vragen
 Voordelen
 Bedenkingen
 Suggesties
 Wat neem je mee?

april 2008 37