Guía de Usuario 
 

Preparado por: Angélica M. Carrillo Toste 

11 de mayo de 2008 

©2008 

 
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Tabla de Contenido 
 

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 3 
SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS ELECTRÓNICAS RECURSO, (SABER) ..................... 3 
MANDARIN M3 ......................................................................................................................................... 3 
CATALOGO EN LÍNEA DE SABER ................................................................................................................ 4 
Acceder el Catálogo en Línea (OPAC) del Proyecto SABER. ...................................................................... 4 
DESCARGAR LA CATALOGACIÓN DE RECURSOS EN FORMATO MARC ..................................................... 7 
 

 
 

 
 
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INTRODUCCIÓN 

SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS ELECTRÓNICAS RECURSO, 
(SABER) 

 El proyecto SABER participa de los fondos del  Instituto de Museos y Servicios Bibliotecarios 
(IMLS) bajo la ley Library Services and Technology Act. P.l. 104‐208.  

Para  el  año  2000,  se  creó  este  proyecto  con  el  propósito  de  lograr  establecer  un  Catálogo  en 
Línea (OPAC) donde el acceso de todos los recursos bibliográficos (impresos, electrónicos, audiovisuales 
y otros) y al equipo existente en la biblioteca sea de una forma ágil y eficiente.  Este servicio de acceso a 
los recursos de información facilita el Acceso a la Información; a la vez que, permite realizar actividades 
en  las  bibliotecas  escolares  que  permitan  a  los  usuarios  desarrollar  destrezas  de  búsqueda  de 
información.  

Para  lograr  esto,  se  pretendía  dotar  a  las  bibliotecas  con  un  Sistema  Integrado  de 
Automatización de Bibliotecas. Para tales fines, el Departamento de Educación escogió el programado, 
Mandarin  M3.  Este  sistema  ofrece  la  oportunidad  de  transformar  la  manera  en  que  se  ofrecen  los 
servicios  de  referencia  y  circulación;  agiliza  los  procesos  administrativos  tales  como  el  inventario  de 
equipo  y  de  colecciones,  los  informes  estadísticos  de  los  servicios  que  se  ofrecen,  así  como  también, 
permite  transformar  la  estrategia  de  promoción,  divulgación  de  los  servicios  y  las  actividades  que  se 
ofrecen.    Este  sistema  permite  establecer  la  política  pública  de  la  prestación  de  servicio  en  el  área  de 
circulación de los recursos bibliográficos y de equipo, entre otros beneficios. 

MANDARIN M3 
 

Es un sistema completamente integrado que maneja todos los aspectos de su biblioteca, tanto 
para el bibliotecario como para los usuarios. Provee numerosas funciones de control, incluyendo análisis 
estadísticos.  Consiste  de  componentes  modulares  que  pueden  ser  combinados  en  diversas  maneras 
para lograr los modelos más complejos, de bibliotecas sencillas a grandes consorcios. Todos los campos 
son completamente personalizables, permitiéndole crear su sistema de administración de biblioteca. Su 
diseño  único  está  distribuido  horizontal  y  verticalmente,  lo  cual  le  permite  expandir  el  hardware  y 
software de su sistema sin complicaciones. Provee herramientas de búsqueda poderosa y fácil de usar. 
Todos los puntos de acceso están definidos por la biblioteca. Soporta virtualmente un número ilimitado 
de  índices  para  hojeo  y  búsqueda  e  idénticas  características  para  ayudar  a  los  usuarios  a  navegar  los 
grandes conjuntos de resultados que son generados en bibliotecas de investigación y consorcios.  

La circulación rápida y precisa comienza con una política de préstamo flexible que incorpora: el 
estatus del usuario, estatus del ejemplar, localización y calendario para determinar la fecha y hora  de 
vencimiento.  Todos  los  datos  se  guardaban  en  una  base  de  datos  Oracle  y  puede  ser  accesada  por 
cualquier utilería de reportes que utilice SQL estándar. 
 
 
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Se cataloga con control extensivo de autoridades es la llave para el sistema. Los registros MARC 
comúnmente  residen  en  el  sistema  de  automatización  proveyendo  una  sola  base  de  datos  para  hacer 
búsquedas,  catalogar,  y  procesar.  Todos  los  cambios  a  registros  bibliográficos  y  de  autoridad  estarán 
disponibles inmediatamente en el catalogo para el público y el personal de la biblioteca. 

M3  le  permite  que  usted  conduzca  un  inventario  completo  o  parcial  de  sus  tenencias  de 
biblioteca. Una vez que el procedimiento del inventario sea completo, el módulo del inventario compara 
los  resultados  al  contenido  de  la  base  de  datos  de  las  tenencias,  produciendo  nueve  informes:  los 
artículos  encontrados,  artículos  que  falta,  artículos  con  “barcodes”  inválidos,  si  colocaron  mal  los 
artículos, artículos prestados, ningunos artículos de “barcode”, artículos duplicados, “barcodes” fuera de 
rango  y  las  estadística  del  inventario  de  los  artículos.  También,  se  puede  imprimir  los  informes  para 
reconciliar el inventario o para guardarlos en un archivo para la exportación del sistema del mandarín 
M3.  Si  usted  no  puede  terminar  inventario  en  una  sesión,  los  artículos  que  se  han  procesado  ya  se 
pueden ahorrar y después recuperar más adelante para continuar el proceso del inventario más tarde. 

CATALOGO EN LÍNEA DE SABER 
 

Recientemente,  el  Programa  de  Servicios  Bibliotecarios  y  de  Información  puso  a  disposición  de  todos 
nosotros  el  catálogo  en  línea  del  proyecto  SABER.    El  mismo  es  un  catálogo  automatizado  de  acceso 
público  en  línea  en  el  que  se  pueden  realizar  búsquedas  para  conocer  los  diferentes  recursos  o 
materiales  con  los  que  cuentan  las  bibliotecas  escolares  de  nuestro  país.  El  mismo  puede  servir  para 
crear  enlaces  interbibliotecarios  para  la  prestación  de  estos  recursos,  como  también,  nos  permite 
compartir las catalogaciones realizadas entre maestros bibliotecarios. 

Esto resulta favorable para todos nosotros, los maestros bibliotecarios, porque nos permite compartir 
esfuerzos, que redundaran en el beneficio colectivo de la sociedad puertorriqueña.  

Acceder el Catálogo en Línea (OPAC) del Proyecto SABER. 
 

 
 
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1. Para  acceder  al  catalogo  en  línea  debe  visitar  el  Portal  del  Distrito  San  Juan  II 
<distritosanjuan2.com>,  si  no  tiene  cuenta  debe  crearla.  Una  vez  registrado,  ir  al  menú  de 
PROGRAMAS, la sección de Biblioteca y escoger la alternativa OPAC del Proyecto SABER. 

2. Una vez presione esa alternativa, se abrirá una ventana en la cual podrá navegar a través del 
OPAC  de SABER, como se muestra en la siguiente imagen. 

 
 
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3. En la ventana, como la imagen que se mostró anteriormente, usted tendrá varias opciones de 
búsqueda. Por Materia, Título, Autor, o Palabra Clave (En cualquier parte). 
 
4. Seleccione la alternativa de búsqueda y en la barra de texto, escriba lo que desea buscar. Para 
propósitos de este ejemplo, realizaremos una búsqueda por autor, de Díaz Alfaro. 
 
5. Luego presione el botón de Buscar. 
 
 

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3 

1 

6. Luego de presionar el botón, se listarán todos los recursos contenidos en la base de datos de 
dicho catalogo que estén relacionados con la entrada que usted realizó. 

 
 
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DESCARGAR LA CATALOGACIÓN DE RECURSOS EN FORMATO MARC 
 

7. Para descargar la catalogación de los recursos en formato MARC, para importarlos a Mandarin 
M3, lo primero que tiene que hacer es la búsqueda de los recursos; como se muestra en los 
pasos anteriores. 
 
8. Después que tenga el listado de los recursos, seleccione aquellos a los que a usted le interesa 
descargar la catalogación. Para seleccionarlos, debe marcar, haciendo un “click” en el recuadro 
que dice: Mi Bibliografía. 
 

 
 
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9. Luego  de  seleccionar  todos  los  títulos  de  los  recursos  a  los  cuales  desea  descargarle  la 
catalogación,  debe  presionar,  en  el  menú  de  la  extrema    izquierda,  la  opción  que  dice:                
Mi Bibliografía. 
 
 

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1 

10. Una  vez  presione  esa  alternativa,  se  listaran  todos  los  recursos  que  usted  seleccionó.  En  esa 
misma pantalla usted podrá observar que tiene varias alternativas.  
 

 
 
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11. Para descargar los registros que seleccionó en formato MARC, debe escoger la alternativa que 
dice  MARC, en la barra de herramientas superior. Ver la imagen  anterior para saber dónde se 
encuentra la alternativa. 
 
12. Luego que presione dicha alternativa, tendrá la opción de almacenar el archivo que contiene los 
registros  electrónicos  de  los  títulos  de  los  recursos  que  usted  seleccionó.  Usted  podrá 
almacenarlo  en  el  disco  duro  de  su  computadora,  u  otro  dispositivo  portátil.  Este  archivo  NO 
debe abrirlo con ningún programa a excepción de Mandarin M3. 

13. Luego que descargue el archivo usted podrá importarlo a la base de datos de Mandarin M3.  

 
 
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Rogers, M. (2000). SIRS selected for Puerto Rico's Project SABER. Library Journal (1976), 125(4), 27. 
Retrieved 11 May 2008, from Library Lit & Inf Full Text database. 

(2000). SIRS Mandarin premieres new interface and databases, receives automation contract. 
Information Today, 17(2), 37, 39. Retrieved 11 May 2008, from Library Lit & Inf Full Text database.