Nama kelompok :

1. Arinda yonigiani (2007110398)

2. Elvira susanti (2007110349)

3. Nerissa Arviana Budiarto (2007110559)

4. Stephanie juwita (2007111013)

5. Wahyu septina mayangsari (2007110728)

1
 DAFTAR ISI
Acara .......................................................................................... 3

Lokasi ............................................................................................4

Wedding Properti...........................................................................................5

Dress pengantin .........................................................................................8

Sepatu ........................................................................................ 10

Wedding Ring.......................................................................................11

Wedding cake and Fod and Beverages........................................................................12

Rangkaian acara.........................................................................................16

Souvenir.......................................................................................18

Door Prize........................................................................................19

Dekorasi.........................................................................................20

Anggaran Biaya.......................................................................................21

Rundown acara........................................................................................22

Job description dan Jumlah panitia...................................................................24

Rincian biaya........................................................................................26

Media .........................................................................................28

Floor Plan...............................................................................30

Gantt Chart.......................................................................................31

2
Tema : Garden Party

Tanggal : 7 Agustus 2009

Pukul : 19.00-21.00
Tempat : Satelindo Padang golf Bukit Sentul

3
 LOKASI UTAMA ( Satelindo Padang Golf Bukit Sentul)

Satelindo Padang Golf

Address: Satelindo Padang Golf Bukit Sentul,
Bogor16810
West Java

Marketing Departement :Bukit Sentul, Sentul Bogor 16810

Telephone Marketing Departement : (62-21) 8796 0266-68
Reservations : +62-21-87960266 Fax Marketing Departement : (62-21) 8796 0265/77
Reservation : +62-21-87960265/77 Website www.golfsatelindo.co.id Email Reservation :
marketing@golfsatelindo.com
Location
The course is located in the beautiful Royal Sentul Highlands (Bukit Sentul) Resort, just outside Bogor
with easy access via Jagorawi toll road:
Take the Jagorawi Toll road to the Bukit Sentul exit, (one exit past the International race track) then
follow the signs to the Club which is very close to the highway.
Facilities .

.Balinese style Clubhouse with traditional dining: Restaurant (75 - 80 seats), Terrace bar, Bale Gede,
Locker rooms, Pro shop

.Driving range, practice putting green, 3 hole practice course (lit for evening play)
. A mini Olympic-size swimming pool, 3 outdoor and 1 indoor tennis court, emergency medical clinic,
Sauna and massage.

.Ample secure Parking

WEDDING PROPERTI

4
Wedding cake Wedding invitation yang terbuat
dari kertas daur ulang, yang terdapat di dalam sebuah botol.

wedding bouqouet

5
 Wedding VIP Table : digunakan untuk tamu-tamu khusus seperti Presiden serta
Pejabat-Pejabat negara.

Wedding Gazebo : digunakan untuk Ballet dan Orchestra

6
Mobil yang akan digunakan untuk antar jemput pengantin.

Hummer Limousine untuk mobil pengantar dari keluarga pengantin.

7
DRESS

1. Wanita

Wedding dress yang dirancang

langsung oleh Christian Dior,
memiliki konsep yang sangat
menyatu dengan alam. Terbuat
dari bahan elegan yang tidak
merusak lingkungan. Simpel
namun terkesan sangat mewah
dan menjadikan mempelai
wanita menadi wanita yang
paling cantik.

2. PRIA
Jas hitam untuk mempelai pria
ini di design khusus untuk
outdoor party. Sehingga sang
mempelai pria tidak akan
meraskan kepanasan.
Bahannya yang alami
menyerap keringat dengan
langsung tanpa menimbulkan
bau, sehingga sang mempelai
pria dapat menikmati acara
dengan nyaman

8
3. Pedamping wanita

Dress cantik berwarna hijau dan kuning ini sangat sesuai

dengan tema wedding, yakni garden party. Nyaman
dikenakan dengan bahan yang tidak kalah elegan dengan
sang mempelai wanita.

4. Pedamping Pria

Jas hitam yang nyaman ini juga

dikhususkan untuk pedamping
pengantin pria. Warnanya yang
sederhana namun tetap terkesan
mewah, seperti menegaskan bahwa
pedamping pria dinilai cukup penting

9
 SEPATU

1. Wanita

Sepatu yang di rancang khusus untuk garden

party. Memiliki kenyamanan yang luar biasa
jika dikenakan di area terbuka, memiliki siklus
udara yang menyehatkan. Dibuat dari bahan
sintetis yang mewah dan jarang ditemukan,
cocok untuk membuat sang mempelai wanita
tampil memukau

2. Pria

Sepatu pria yang pertama kali dibuat

dengan lapisan mewah yang dirancang
khusus untuk garden party. Alasnya
yang nyaman tetap akan membuat sang
mempelai pria tidak lelah dan
merasakan kenyamanan sepanjang
acara.

10
WEDDING RING

Wedding ring yang didatangkan

langsung dari benua Eropa ini memiliki
keunikan, karena ada lambang wanita /
pria sebagai mata nya. Dibuat dari emas
putih asli dan hanya boleh dipesan bagi
para VIP member.

11
Wedding Cake and Food&Beverages

Catering by puspa catering

Menu utama 50.000/porsi

 1. Nasi putih
2. Nasi goreng
3. Soup/Soto: Soup buntut/Kimlo/Soto sulung/Soup asparagus
4. Ayam: Rica-rica/Kecap sous Inggris/Sate ayam
5. Daging: Sambal goreng printil/Oseng lidah cabai hijau/Sate kambing/Bistik + sayuran
6. Ikan/udang: Ikan kakap asam manis/Pepes ikan mas/Udang goreng mentega
(tempura)/Udang petai balado
7. Sayur Pilihan: Cah caisin tofu/Cah brokoli jamur/Cah jagung muda

12
 8. Pilihan: Salad buah/Salad salada bangkok/Macaroni Schootel
9. Krupuk
10. Aneka Puding
11. Aneka snack
12. Aneka buah
13. Aneka Softdrink
14. Air mineral/Aqua

Menu gubukan

 DimSum

 Beef steak

 Sushi

13
 Mini Cake

 Cooktail

 Mocha Ice cream

 Spaghetti

 Siomay

 Zupa Soup

 Martabak

14
 Tempura Butterfly Prawn

 Monolian Barbeque

 Bakso Sapi

 Californian Fruit

15
Acara

Fire Works

Magenta Light Orchestra

16
Performed by Anggun C. Sasmi

Performed by Christian Bautista

MC

Ferdi Hasan

17
Tamara Geraldine

Souvenir untuk tamu undangan

I-Phone 3G dan Voucher belanja di Christian Dior

Souvenir untuk Wartawan

panoramic photographs camera digital by Triops.

18
Door Prize

 Harrier

 Harley Davidson

 Voucher Belanja senilai Rp. 50.000.000 untuk 5 orang.

19
Dekorasi Taman Menggunakan :

20
  Air mancur kecil yang terbuat dari cokelat.

Penerangan untuk di taman menggunakan lampu tembak.

Anggaran Biaya

Acara  
MC 1.500.000.000
Wedding singer 230.000.000
Orchestra 500.000.000
Ballet 20.000.000
Penerima tamu 8.000.000
LO untuk VIP 30.000.000
Property  
Wedding ring 1.000.000.000
Bouqet 15.000.000
Wedding dress+shoes+make up 800.000.000
Invitation 2.500.000.000
Souvenir 69.000.000.000
Souvenir untuk wartawan 30.000.000
   
Door Prize 2.450.000.000
   
   
Peralatan dan Perlengkapan  
Sound system+lighting+tenda+genset 910.800.000
Venue 1.250.000.000
secure gate 5.000.000
   
   
Dekorasi 2.000.000.000
Sensor 750.000.000
Chocolate fountain 25.000.000
   
   
Dokumentasi 100.000.000

21
Keamanan 50.000.000
Transportasi 4.000.000.000
Kebersihan 10.000.000
   
Konsumsi 600.000.000
Salary 3.372.000.000
Fee untuk EO 50.000.000
Biaya tak terduga 8.794.200.000
  100.000.000.000

Rundown Acara

17.00 – 17.30 : Penyambutan tamu tamu yang datang

17.30 - 18.15 : Foto foto penting keluarga

18.15 – 19.00 : Istirahat dan makan calon pengantin

19.00 – 19.13 : Persiapan para panitia untuk membuka acara

19.13 – 19.15 : Orang Tua mempelai pria memasuki ruangan

19.15 – 19.17 : Orang tua mempelai wanita memasuki ruangan

19.17 – 19.20 : Saudara kandung mempelai pria memasuki ruangan

19.20 – 19.25 : Saudara kandung mempelai wanita memasuki ruangan

19.25 – 19.27 : Kata sambutan dari wakil keluarga kedua belah pihak

19.27 – 19.30 : Toast dan acara potong kue

19.30 – 19.32 : Suap kue ke orang tua kedua mempelai

19.32 – 19.35 : Suap kue antar kedua mempelai dan wedding kiss

19.35 – 19.37 : Doa sebelum makan

19.37 – 19.40 : Makan malam dan ucapan selamat dari para undangan

22
19.40 – 20.00 : Kedua mempelai turun dari pelaminan dan menghampiri para
undangan

20.00 – 20.15 :Pelemparan hand bouqouet dan pengisi acara diikuti dengan
fireworks

20.15 – 20.30 : Foto keluarga besar dan para undangan bersama kedua
mempelai

20.30 – 21.00 : Konferensi pers

Divisi Tugas
menyusun rundown acara
merencanakan tema acara yang akan digunakan
menentukan pengisi acara dan hiburan yang akan diberikan terhadap tamu undangan
Acara
mengkonfirmasi pengisi acara yang akan digunakan
mencari orang untuk menjadi penerima tamu
mencari orang untuk membantu pelaksanaan acara tersebut
   
mencari dan memilih perusahaan sound system apa yang akan digunakan
Perlengkapan dan
mencari dan memilih perusahaan lighting apa yang akan digunakan
Peralatan
mengkonfirmasi perlengkapan dan peralatan yang akan digunakan untuk acar wedding
 
mencari dan memilih catering yang akan digunakan
Konsumsi mengatur Food and Beverages yang akan digunakan pada saat acara
mengawasi Food and Beverages pada saat acara berlangsung
   
memilih design yang baik untuk acara
Dekorasi mengatur design untuk acara
memastikan design tersebut sesuai dengan tema
   
mengawasi keamanan pada saat event berlangsung
Keamanan mengawasi pengantin pada saat menuju tempat resepsi
memastikan agar wartawan tetap teratur
   
memastikan bahwa tempat resepsi bersih dari sampah
Kebersihan setelah acara membersihkan sampah-sampah yang tersisa
 
mengantar pengantin
mengantar keluarga pengantin
Transportasi
membantu divisi lain apabila membutuhkan kendaraan
memastikan kendaraan yang akan digunakan

23
   
mengabadikan event dengan photo dan video.
Dokumentasi mengkonfirmasi photographer yang akan digunakan
mengkonfirmasi video maker yang akan digunakan
   
Keuangan bertanggung jawab penuh atas seluruh biaya setiap divisi.
   
Publikasi Menyebarkan undangan untuk tamu-tamu yang sudah ditentukan
Job Description dan Jumlah Panitia

Panitia

Divisi Jumlah Orang

Acara 100
Perlengkapan dan Peralatan 200
Dekorasi 500
Keamanan 1000
Kebersihan 1500
Transportasi 15
Dokumentasi 50
Keuangan 7
Publikasi 50
Jumlah 3472

NB : Jumlah panitia tersebut sudah termasuk penanggung jawab setiap divisi.

Divisi keuangan berjumlah 7 orang, setiap divisi memiliki penanggung jawab keuangan masing-masing.

24
Rincian Peralatan dan Perlengkapan

 Sound system 50.000 watt by Harry Kiss+alat band+orkestra = Rp. 150.000.000,-

 Lighting by Mata Elang
 Follow spot = Rp. 2.000.000,-
 Moving head = Rp. 25.000.000,-
 Fres neal = Rp. 17.500.000,-
 Par = Rp.15.0000.000,-
 Fire work = Rp. 15.000.000,-
 LCD TV (42 inch) = Rp. 280.000.000,-
 Kipas dry ice 16 unit = Rp. 14.400.000,-
 AC = Rp. 2.500.000,-
 Tenda Rigging 8x12x0,5 m (panggung) + FOH = Rp. 20.000.000,-
 Genset 100 kva +bahan bakar = Rp. 150.000.000,-
 Kembang api 1 jam = Rp. 200.000.000,-
 Laser = Rp. 6.800.000,-
 Sensor = Rp. 20.000.000,-
 Tenda Kerucut
 VIP 10 tenda = Rp. 16.000.000,-
 Tenda untuk konferensi pers 2 = Rp. 1.600.000,-
 Properti
 Wedding ring by Christian Dior = Rp. 1000.000.000,-
 Bouqet = Rp. 15.000.000,-
 Souvenir untuk tamu (I-Phone dan Voucher belanja) = Rp. 69.000.000.000,-
 Souvenir untuk wartawan (Camera digital) = Rp. 30.000.000,-
 Invitation (5000 undangan) = Rp. 2.500.000.000,-
 Wedding dress+make up+shoes = Rp. 800.000.000,-
 Door prize :
Mobil Harrier = Rp. 1.200.000.000,-
Harley davidson = Rp. 1.000.000.000,-
Voucher Belanja 5x @ 50.000.000 = Rp. 250.000.000,-

25
  Dekorasi
 Gazebo = Rp. 20.000.000,-
 Chocolate fountain = Rp. 100.000.000,-
 Welcome gate = Rp.55.000.000,-
 Red carpet = Rp.75.000.000,-
 Lampu sensor untuk taman = Rp. 750.000.000,-
 Secure gate = Rp. 5.000.000,-

Rincian Acara

 MC : Ferdi hasan = Rp. 1.000.000.000,-

Tamara Geraldine = Rp. 500.000.000,-
 Anggun C. Sasmi = Rp. 150.000.000,-
 Christian Bautista = Rp. 75.000.000,-
 Orchestra Magenta Light (50 Orang) =Rp. 750.000.000,-
 Penerima tamu 8 model @ 1.000.000 = Rp. 8.000.000,-
 LO untuk VIP 30 orang @ 1.000.000 = Rp. 30.000.000,-
 Ballet dancer = Rp. 20.000.000,-

Rincian Dokumentasi

 Photo = Rp. 80.000.000,-

 Video ( multi camera + jimmy jib) = Rp. 20.000.000,-

26
Media yang akan meliput resepsi pernikahan

Wedding Directory di Indonesia

The Wedding Indonesia.

27
 Bazaar Indonesia wedding edition.

(RCTI)

(SCTV)

(Trans TV)

(RCTI)

28
(Kasak-Kusuk)

29