Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Look up keyword
Like this
28Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Como Planear Un Proyecto

Como Planear Un Proyecto

Ratings: (0)|Views: 3,321 |Likes:
Published by locopisco18

More info:

Published by: locopisco18 on Apr 07, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/12/2013

pdf

text

original

 
COMO PLANEAR UN PROYECTOComo gerentes de proyecto sabemos que muchas veces tenemos que comenzar yterminar el proyecto sin la posibilidad de planificar en la forma en que querríamoshacerlo. A veces los planes fracasan, pero no contestes tan rápido: esto es una causatodavía más importante para aprender qué cosas debemos hacer en una planificación,aunque sea rápidamente en una tarde en la oficina.Por supuesto que hay excelente herramientas automatizadas para hacer esto, pero primero es bueno aprenderlo con papel y lápiz.¿Cómo se planifica un proyecto rápidamente?1. Desarrollar el WBS. Más detalles aquí.2. Preparar una lista de tareas en base a los entregables del WBS.3. Establecer duraciones y dependencias entre las tareas. Ver esto, esto y esto.4. Asignar recursos a tareas.5. Determinar la ruta crítica del proyecto. Ver esto.6. Nivelar los recursos: hay que asegurarse de que los recursos no están sobreasignadosdía por día. Para ello se pueden utilizar las siguientes técnicas* Retrasar tareas no críticas.* Asignar un recurso diferente a una tarea.* Cambiar dependencias entre tareas.* Partir en dos una tarea.El éxito depende de tres cosas: comunicación, comunicación, comunicaciónHay que comenzar el proceso de comunicación con todos los involucrados en una etapatemprana del proyecto. Eso significa: levantarte de tu escritorio, salir de tu oficina e ir acharlar con los que estarán en contacto contigo en el proyecto. Hay que hacer esto desdeel primer día, y después del primer día, hacerlo frecuentemente. Tomar la iniciativa. El proyecto no se maneja desde tu computadora. El proyecto se maneja con la gente,comunicándose. No subestimes la comunicación informal. Ir a almorzar con alguien puede ser “trabajar”también. Construir una relación con la persona indicada puede ser la clave para que tu proyecto tenga éxito. Y no hay reglas para construir una relación: puede ser en una
 
oficina, en un restaurant o practicando un deporte. La única regla es: no hay mejor comunicación que la comunicación cara a cara, sincera y abierta.Podemos aprender mucho de la política internacional: los problemas serios entre paísesse solucionan con negociaciones cara a cara, en tiempo real, sin tecnología de por medioy sin mensajeros. Eso no ha cambiado en la historia por siglos.La tecnología es importante, es un gran catalizador de la comunicación, pero se debeusar una vez que la relación ha sido construida. ¿Nunca te pasó participar en unconference call telefónico con personas que no conoces? Si te hubieras reunido conellos aunque sea una sola vez, la comunicación en el conference call sería más fácil.Entoces: escribiste el project charter de tu proyecto, ahora se necesita que lo firme un patrocinador, que esté de acuerdo con lo que está escrito. La primera pregunta que tedebes hacer es: ¿conozco a esta persona? ¿la primera vez en mi vida que hable con él oella será para pedirle la firma del project charter? No me digas que prefieres pedirle lafirma por mail…¿Cómo sería este escenario si ya conocieras a esta persona, si ya hubieras construídouna relación con él o ella? La firma sería solamente un trámite de un minuto y no tecostaría nungún esfuerzo conseguirla…Otro aspecto de la comunicación en tu proyecto es la comunicación con los miembrosde tu equipo. ¿Los conoces? ¿Has trabajado con ellos antes o es la primera vez que losves en tu vida?La comunicación con tu equipo puede estar pautada implícita o explícitamente. ¿Cómosería usar pautas explícitas? Sería por ejemplo hacer una hoja de “Reglas básicas decomunicación en el proyecto” y repartirla a todos el primer día:1. Comencemos las reuniones puntualmente.2. Hablemos de a uno por vez, tratando de escuchar al otro.3. Evitar comentarios en voz baja cuando otra persona está hablando.4. Traer a la reunión toda la documentación requerida.5. Etc.Si esto te resulta muy formal o antinatural, podrías pautar estas reglas oralmente,durante la primera reunión. Si hace mucho tiempo que conoces a tu equipo y hacemucho tiempo que trabajan juntos, puede ser que estas reglas ya estén implícitas en laforma de comunicación entre ustedes.Y por supuesto, como project manager, debes ser el ejemplo, dar el ejemplo y servir como un modelo para los demás, sobre todo para aquellos con poca experiencia.¿Por qué fracasan las PMOs?
 
Muchas veces la PMO es vista como un órgano auditor de proyectos que solamentevigila a los PMs pero no aporta valor a nungún proyecto. Esto sucede porque muchasveces las personas que integran la PMO no tienen experiencia en proyectos reales, sinoque su perfil es adminsitrativo - contable con poco contacto con los proyectos de laorganización que están monitoreando.Esto causa que no sean respetados por los PMs que tienen experiencia, los cuales parecen decir “¿Quiénes son ellos para decirme cómo manejar mi proyecto?”. Todo estoconduce en línea recta al fracaso.Algunas PMOs tratan de solucionar este problema por medio de la reubicación de PMsexperimentados en la organización bajo el rol de un comité de expertos que analiza los proyectos en curso. Esto generalmente causa frustración tanto en los integrantes de laPMO como en los gerentes de los proyectos minitoreados.¿Cuál es la solución?Reenfocar el rol de la PMO, ni más ni menos. Algunas ideas:1. Concentrar esfuerzos en los PMs con poca experiencia: la PMO los debería apoyar,más que auditar, y estar disponible para ellos más frecuentemente.2. Crear el rol de “PM trainee”, o aprendiz de PM: si este rol existe en muchas profesiones ¿por qué no crearlo en la PMO? ¿Por qué un trainee tiene que ser alguienque comienza a trabajar? Un trainee de una PMO puede ser alguien que fue programador durante 8 años y ahora decidió hacer un cambio en su carrera.3. Realizar una auditoría de proyectos que incluya análisis de lecciones aprendidas: ¿Por qué realizar solamente una auditoría y entregar un reporte? La PMO tiene que devolver el favor y utilizar los errores descubiertos para elaborar leeciones aprendidas con todo elequipo. Construir soluciones, pensar en los proyectos que vendrán.4. Transformarse en el ente respopnsable de capacitación en PM dentro de laorganización: sinergia y trabajo en conjunto con el departamento de capacitación.5. Transformarse en el ente responsable del sistema automatizado de administración de proyectos de la organización: capacitar a un equipo técnico, redefinir los procesos de los proyectos y su ingreso a la herramienta, definir los roles y responsabliidades de los PMsde sus equipos con la herramienta.HITOS DEL PROYECTOMuchas veces nos pasa que los profesionales no tienen muy en claro lo que es un hitoen el proyecto, entonces acá va una explicación simple. Un hito es una tarea de duracióncero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto. Los hitosson una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyectoy constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, unmomento en el proyecto.

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->