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Manual Microsoft Access XP

Manual Microsoft Access XP

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030113 Universidad de Navarra
Introducción aMicrosoft Access
Versión XP
cti 
 
Centro de Tecnología Informática
 
 
TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducción..............................................................................................................................5
1.1. ¿Qué es una base de datos?..................................................................................................51.1.1. Tabla o fichero, registro y campo.............................................................................51.1.2 Tipos de campos........................................................................................................61.2. Tipos de base de datos: planas y relacionales......................................................................61.2.1. Ejemplo de base de datos relacional.........................................................................81.3. Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos....................................................91.4. Bases de datos de red...........................................................................................................91.5. Utilidad de una base de datos.............................................................................................101.5.1. Ordenar datos..........................................................................................................111.5.2. Búsquedas...............................................................................................................111.5.3. Formularios e informes...........................................................................................11Formularios.......................................................................................................................121.5.4. Cálculos y sumarios................................................................................................131.6. Los ejemplos del manual....................................................................................................13
2. Creación de una base de datos con Access............................................................................14
¿Cómo crear un fichero de base de datos?................................................................................142.1. Crear un nuevo fichero de base de datos............................................................................172.2. Los menús de Access.........................................................................................................17
3. Las tablas.................................................................................................................................19
3.1. ¿Cómo crear una tabla?......................................................................................................193.2. Las Vistas de la tabla.........................................................................................................203.2.1. Vista Hoja de datos.................................................................................................213.2.2. Vista Diseño............................................................................................................223.2.3. Insertar un campo....................................................................................................243.2.4. Introducir el nombre del campo..............................................................................243.2.5. Elegir el tipo de dato...............................................................................................253.2.6. Mover un campo.....................................................................................................253.3. La clave principal...............................................................................................................263.3.1. Tipos de clave principal..........................................................................................273.3.1.1. Claves principales de Autonumérico...................................................................273.3.1.2. Claves principales de Campo simple...................................................................273.3.1.3. Claves principales de Campos múltiples.............................................................273.4. Guardar la tabla..................................................................................................................273.5. Abrir y trabajar una tabla...................................................................................................283.5.1. Introducir datos en la tabla......................................................................................28
4. Los campos..............................................................................................................................28
4.1. Nombre del campo.............................................................................................................294.2. Tipo de datos......................................................................................................................294.3. Descripción........................................................................................................................29
5. Propiedades de los campos.....................................................................................................30
5.1. Tamaño del campo.............................................................................................................315.2. Formato..............................................................................................................................315.2.1. Formatos de campos de tipo Numérico y Moneda.................................................325.2.2. Lugares decimales...................................................................................................325.2.3. Formatos personalizados de campos numéricos.....................................................325.2.4. Códigos de formato para campos de cualquier tipo................................................335.2.5. Formatos de campos de tipo Texto y Memo...........................................................33
 
 
3
 
  Microsoft Access XP 
 
Universidad de Navarra
CTI 
 5.2.6. Formatos de campos de tipo Fecha/Hora................................................................335.2.7. Formato de campos tipo Si/No................................................................................345.3. Lugares decimales..............................................................................................................355.4. Máscara de entrada.............................................................................................................355.5. Título..................................................................................................................................365.6. Valor predeterminado.........................................................................................................365.7. Regla de validación............................................................................................................365.8. Texto de validación............................................................................................................365.9. Requerido...........................................................................................................................365.10. Permitir longitud cero.......................................................................................................365.11. Indexado...........................................................................................................................37
6. Los formularios.......................................................................................................................37
6.1. Crear formularios...............................................................................................................376.2. Autoformulario: columnas.................................................................................................396.2.1. Vistas de Formulario...............................................................................................39
6.2.1.1. Vista diseño
.........................................................................................................39
6.2.1.2. Vista formulario
.................................................................................................42
6.2.1.3. Vista Hoja de datos
............................................................................................426.3. Los controles......................................................................................................................436.3.1. Manejo de los controles...........................................................................................456.4. Asistente para formularios.................................................................................................476.5. Formulario con subformulario...........................................................................................51
7. Ordenar, buscar, reemplazar y filtrar..................................................................................55
7.1. Ordenar Registros...............................................................................................................557.1.1. Ordenar los registros con un campo........................................................................567.1.2. Ordenar los registros con varios campos.................................................................577.2. Buscar datos.......................................................................................................................587.3. Filtros.................................................................................................................................617.3.1. Filtro por selección..................................................................................................617.3.2. Filtro por formulario................................................................................................627.3.3. Filtro u orden avanzado...........................................................................................63
8. Consultas a la base de datos...................................................................................................65
8.1. ¿Qué puede hacer una consulta?........................................................................................658.2. Tipos de consultas..............................................................................................................668.2.1. Consulta de selección..............................................................................................668.2.2. Consulta de tablas de referencias cruzadas.............................................................668.2.3. Consulta de acciones...............................................................................................668.2.4. Consulta de unión....................................................................................................668.2.5. Consulta de paso a través........................................................................................668.2.6. Consulta de definición de datos..............................................................................668.3. ¿Cómo crear una consulta?................................................................................................668.4. Crear una consulta sin asistentes........................................................................................678.4.1. Campo.....................................................................................................................698.4.2. Tabla........................................................................................................................698.4.3. Orden.......................................................................................................................698.4.4. Mostrar....................................................................................................................698.4.5. Criterios...................................................................................................................698.5. Establecer criterios.............................................................................................................71

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