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FUNCIONES DE LA SECRETARIA

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

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SECRETARIO
NOMBRE:EDAD:SEXO:FORMACION ACADEMICA:EXPERIENCIAS Y LOGROS:
MISION:
brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereasestablecida, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir en el área de mercadeo.
PERFIL
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con lassiguientes características:
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad de expresión verbal y escrita.
Persona proactiva, y organizada
Facilidad para interactuar en grupos.
Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
Brindar apoyo a todos los departamentos.
Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención alCliente.
Aptitudes para la organización.
Buenas relaciones interpersonales.
Dinámica y entusiasta.
Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y tomade decisiones.
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.Una secretaria de gerencia debe tener las siguientes características:
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para elseguimiento de Cartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.
 
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia degerencia.
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, deacuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa conterceros.
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.
Atención a las entrevistas personales.
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para tal función.
Cumplir y hacer cumplir las poticas, normas y procedimientos de laempresa.
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre lasfacturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente por tipo de transacción y número correlativo.
Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instanciassuperiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en quéestado se encuentran.
Elaboración de documentos para licitaciones.
FUNCIONES1.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente.
2.
Hacer una evaluación periódica de proveedores para verificar elcumplimiento y servicios de estos.
3.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamentocorrespondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
4.
Atender y orientar al publico que solicite los servicios de una maneracortes y amable para que la información sea más fluida y clara.

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Buena Tarea PerO' Necesito Mas :(
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bien
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