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planillas electronicas

planillas electronicas

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PDT PLANILLAS ELECTRONICAS SUNAT
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5
       P     a     s     o
pág.
55
   M  e  a  u   t  o  r   i  z  a  n  e   l   L   i   b  r  o   d  e   P   l  a  n   i   l   l  a  s
Me autorizan las Planillas de Pago
 Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector co-rrespondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversosconceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera se-manal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadaspara su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del lugardonde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentraen Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadaspor la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estosson pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesoría técnica y apoyo
nanciero de instituciones de promoción. Por otro lado, cumplir la legislación vigente y hacer efectiva unamedida de benecio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalación de un programa de calidad.
¿QUé SON LAS PLANILLAS DE PAGO?Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debollevar planillas de pago. Las planillas de pago sonun registro contable. Brindan elementos que per-miten demostrar, de manera transparente, ante laautoridad competente, la relación laboral del tra-bajador con mi empresa, su remuneración y los
demás benecios que se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o mi-
croformas. En la gura 1 se muestra una hoja de
planilla con su rayado distintivo.
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR AUN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillasdentro de las 72 horas de inicio de la prestaciónde servicios, cualquiera que sea su forma de con-tratación laboral.Las formas de contratación establecidas puedenser tres:1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDE-TERMINADO:Cuando acuerdo con el trabajador que pres-tará sus servicios de manera subordinada yremunerada; pero el contrato no se sujeta a
un plazo de duración denido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MO-DALIDAD: Los contratos de trabajo sujetosa modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un n). Pueden celebrarse
conforme a las necesidades de la empresa yson de tres tipos:
BOLETA
NOMBRES YAPELLIDOS
R.U.C.
AUTOGENERADOESSALUDú CODIGOUNICO AFILIADO
(1) Perioricidad semanal(2) Días conforme a perioricidad
CARGOÚOCUPACIÓNPERIODODE PAGOREMUNERACIÓNSEGÚN PERIODORemuneraciones (2)Días y horas trabajadas en laJORNADA LABORAL (1)
Días
HorasHorassobretiempoDías yHoras enJornada LaboralDías yHoras ensobre tiempoAsignaciónFamiliar
Total según la jornada(2)
OtrasRemuneraciones
SUELDOSóSALARIOS
L M M J V S D
TOTALREMUNERACIÓNDELPERIODO
S.Nacionalde pensiones(ONP)
EsSaludVidaImpuestoRentaRetenc.JudicialTotalDeducciónNETO APAGARESSALUDSENATITOTALAPORTESSalidaDMADMARetorno
IMPUESTOEXTRAORDINARIODESOLIDARIDADObligat.Adic.Importe
Sist.PrivadodePensionesA.F.P.Retencionesacargodeltrabajadorportributos,aportesprovisionales,cuotasyotrosconceptos
al...............................................................del.................Periodo..........................................de.......................................................
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES)(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)
Tributosyaportesacargodelempleador
Periocidadempleados.....................obreros...........................Periodicidadsemanalempiezaeldía..............................................................................
VACACIONESFIRMAS
PLANILLA UNICA DE PAGO
 
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   M  e  a  u   t  o  r   i  z  a  n  e   l   L   i   b  r  o   d  e   P   l  a  n   i   l   l  a  s
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO
3. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiem-po parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestación de servicios durante menos de 4horas al día o menos de 20 horas a la semana.
¿QUé TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada con independencia delas condiciones de su contratación. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido lamodalidad de su contrato.
¿QUé SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DEPAGO?
La omisión de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye unainfracción administrativa GRAVE al ordenamiento jurídico sociolaboral, que se sanciona con la imposiciónde una multa.Esta sanción se impone en el caso de que la Inspección de Trabajo de la Dirección Regional de Trabajoy Promoción del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas so-ciolaborales
1
no cumplió con registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimientoefectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisión.Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa máxima de diez (10) Unidades ImpositivasTributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y número de trabajadores, de acuerdocon la siguiente tabla:Cuantía y aplicación de las sanciones por incumplimiento de las normas sociolaborales
2
Gravedadde la in-fracciónBase decálculoNúmero de trabajadores afectados1 a 1011 a 2021 a 5051 a 8081 a 110111 a 140141 a +LEVE1 a 5 UIT5-10%11-15%16-20%21-40%41-50%51-80%81-100%GRAVE6 a 10UIT5-10%11-15%16-20%21-40%41-50%51-80%81-100%MUY GRAVE11 a 20UIT5-10%11-15%16-20%21-40%41-50%51-80%81-100%La base de cálculo de la sanción a imponerse porlas infracciones que se detecten a las empresas
calicadas como micro y/o pequeñas empresas,
conforme a ley, se reduce en un 50% de las es-
tablecidas para la calicación de las infracciones
previstas en el cuadro que se señala líneas arriba.Es posible que la multa impuesta a una micro y/opequeña empresa se extinga, siempre y cuandose acoja a un plan de formalización dispuesto porla autoridad competente de la inspección del tra-bajo. De ser así, queda obligada a cumplirlo enlos plazos y términos establecidos porque, de locontrario, dicho incumplimiento se consignará enun acta de infracción.
REDuCCIÓnDELAMuLtA(ARtÍCuLO40ºDE
LA LEY 28806 – LEY GENERAL DE INSPECCIÓNDEL TRABAJO Y SU REGLAMENTO EL DECRE-
tOSuPREMOnº019-2006-tR)
a) 30% de la multa originalmente impuesta cuan-do el empleador acredita la subsanación des-
de la noticación del acta de infracción y hasta
el plazo de vencimiento para imponer el recur-so de apelación.b) 50% de la suma impuesta cuando resuelto elrecurso de apelación, acredita la subsanaciónde las infracciones detectadas dentro de los 10días hábiles siguientes.
1
Personas naturales o jurídicas, públicas o privadas
2
Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo. Decreto Supremo N° 019-2006-TR
 
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   M  e  a  u   t  o  r   i  z  a  n  e   l   L   i   b  r  o   d  e   P   l  a  n   i   l   l  a  s
InFRACCIOnESREItERAtIVAS(ARtÍCuLO50ªDELREgLAMEntO)
a) Para el caso de reiteración de infracciones le-ves, éstas se incrementarán en un 25% de lasanción impuesta.b) Para el caso de reiteración de infracciones gra-ves, éstas se incrementarán en un 50% de lasanción impuesta.c) Para el caso de reiteración de infracciones muygraves, éstas se incrementarán en un 100% dela sanción impuesta.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGONúmero de planillas
Tengo la facultad de llevar una o más planillas depago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para
elegir cualquier criterio de clasicación del perso
-nal, siempre que sea razonable. Así, por ejemplo,puedo llevar una planilla de obreros y otra de em-pleados.Puedo elaborar y llevar las planillas de pago encualquiera de las siguientes modalidades:
Libros.•Hojassueltas.Éstasdeberánestarnumera
-
•
das.Microformas. Éstas me permiten el uso de
•tecnologíasavanzadasenmateriadearchivos
de documentos e información.
¿QUIéN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANI-LLAS DE PAGO?
El uso de planillas me lo debe autorizar la Auto-ridad Administrativa de Trabajo correspondiente(AAT). En el caso de Lima, tengo que dirigirme alMinisterio de Trabajo y Promoción del Empleo. Enel caso de regiones, me debo apersonar a las Di-recciones Regionales de Trabajo y Promoción delEmpleo.
¿QUé ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?
Como constancia de la autorización, la AAT ad-herirá un sticker previamente impreso, como se
muestra en la gura 2, en el primer folio de la pla
-nilla. En el caso de hojas sueltas, pondrá el stickeren la primera hoja y un sello de agua en cada unade las hojas restantes.El costo de la autorización, en el Ministerio de Tra-bajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea,varía en función del número de páginas que tengael libro de planillas. El pago debo realizarlo en elBanco de la Nación.Las empresas que cuenten con varios centros detrabajo en diferentes lugares pueden solicitar laautorización en cualquiera de ellos. Si mi empresacuenta con varios centros de trabajo, en diferenteslugares, puedo conseguir autorización para misplanillas en cualquiera de ellos siempre y cuando
la información gure en la cha del RUC. Si he cen
-tralizado mi sistema de planillas, la autorización laobtendré en la localidad donde se ubica el centroen el que se procesan las planillas.En aquellos lugares en los que no hubiera la Au-toridad Administrativa de Trabajo para la autoriza-ción, los encargados de la autorización serán los jueces de paz letrados respectivos.Figura 2. Autorización de un libro con el sticker
pegado en la primera página, con el sello y rma
correspondientes.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DEPLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorización deplanillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla:
1. Lleno la solicitud. Lo hago según Forma-to N° 1 (ver anexo). Si es para una obra deConstrucción Civil, uso el Formato N° 2 (veranexo).2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojassueltas deben estar numeradas y su formatocontendrá conceptos de acuerdo con el art.14 del D.S. N° 001-98-TR.3. Acompaño mi registro de RUC. Acompañocopia del comprobante de información regis-trada del RUC (con 11 dígitos).4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Ban-co de la Nación por la tasa de 1% UIT, porcada 100 hojas.5. Hago mi declaración jurada. Declaración jura-da de que, por mis características, pertenez-co al sector de la Micro o Pequeña Empresa– MYPE.Todos estos requisitos los ingreso por mesa departes del MTPE (1er piso). Luego de 5 días recojola planilla con la debida autorización (3er piso).

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