STANDAR KOMPETENSI,

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Oleh :
H. IMAM ISTIDJAB BS., M.Pd.
PEMERINTAH KABUPATEN PASURUAN
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 59 A Telp. 0343. 421898
Pasuruan – Kode Pos 67126
 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Administrasi Sekolah/ Madrasah
 Peraturan Bupati Pasuruan No. 70 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pendidikan Kecamatan
 Peraturan Bupati Pasuruan No. 71 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pendidikan SMP Negeri
 Peraturan Bupati Pasuruan No. 72 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pendidikan SMA Negeri
 Peraturan Bupati Pasuruan No. 73 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas
Pendidikan SMK Negeri
Negeri
 STANDAR KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI
SEKOLAH
DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI
1. Kompetensi 1.1. Memiliki integritas Berperilaku sesuai dengan kode
Kepribadian dan akhlak mulia etik
Bertindak konsisten dengan nilai
dan keyakinannya
Berperilaku jujur
Menunjukkan komitmen
terhadap tugas
1.2. Memiliki etos kerja Mengikuti prosedur kerja
Mengupayakan hasil kerja yang
bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

1.3. Mengendalikan diri Mengendalikan emosi

Bersikap tenang

1.4. Memiliki rasa
percaya diri
1.5. Memiliki fleksibilitas
Mengendalikan stress
Berpikir positif
Memahami diri sendiri
Mempercayai kemampuan sendiri
Bertanggung jawab
Belajar dari kesalahan
Mengupayakan keterbukaan
Menghargai pendapat orang lain
Menerima diri sendiri dan orang
lain
Menyesuaikan diri sendiri dengan
orang lain
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI
1.6. Memiliki ketelitian Melaksanakan kaidah-kaidah yang
terkait dengan tugasnya
Memperhatikan kejelasan tugas

Menyelesaikan tugas sesuai

pedoman kerja
1.7. Memiliki kedisiplinan Mengatur waktu
Menaati aturan yang berlaku
Menaati azas yang berlaku
1.8. Memiliki kreativitas Berpikir alternatif
dan inovasi Kaya ide /gagasan baru
Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan IPTEK
Melakukan perubahan
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

1.9. Memiliki tanggung Melaksanakan tugas sesuai aturan

jawab Berani mengambil resiko

Tidak melimpahkan kesalahan

kepada pihak lain
2. Kompetensi 2.1. Bekerja sama dalam Berpartisipasi dalam kelompok
Sosial tim Menghargai pendapat orang lain
Membangun semangat dan
kelangsungan hidup tim
2.2. Memberikan layanan Memberikan kemudahan layanan
prima kepada pelanggan
Menerapkan layanan sesuai dengan
prosedur operasi standar (SOP)
Berempati kepada pelanggan
Berpenampilan prima
Menepati janji
Bersikap ramah dan sopan
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI
Mudah dihubungi
Komunikatif

2.3. Memiliki kesadaran Memahami struktur organisasi

berorganisasi sekolah/UPTD Kecamatan
Mewujudkan iklim dan budaya
organisasi yang kondusif
Menghargai dan menerima
perbedaan antar anggota
Memiliki tanggung jawab mencapai
tujuan organisasi
Mengaktifkan diri dalam organisasi
profesi tenaga administrasi
2.4. Berkomunikasi efektif Menjadi pendengar yang baik
Memahami pesan orang lain
Menyampaikan pesan dengan jelas
Memahami bahasa verbal dan non
verbal
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI
2.5. Membangun Melakukan hubungan kerja yang
hubungan kerja harmonis
Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
Memelihara hubungan internal dan
eksternal
3. Kompetensi 3.1. Melaksanakan admi- Memahami pokok-pokok peraturan
Teknis nistrasi kepegawaian kepegawaian
Membantu melaksanakan prosedur
dan mekanisme kepegawaian
Membantu merencanakan
kebutuhan pegawai
Menilai kinerja staf
3.2. Melaksanakan admi- Memahami peraturan keuangan
nistrasi keuangan yang berlaku
Membantu menyusun RAPBS
Membantu menyusun laporan
pertanggungjawaban keuangan
sekolah
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI
3.3. Melaksanakan admi- Memahami peraturan administrasi
nistrasi sarana dan sarana dan prasarana
prasarana Membantu menyusun rencana
kebutuhan
Membantu menyusun rencana
pemanfaatan sarana operasional
sekolah
Membantu menyusun rencana
perawatan
3.4. Melaksanakan admi- Membantu kelancaran kegiatan
nistrasi hubungan komite sekolah
sekolah dengan Membantu merencanakan program
masyarakat keterlibatan pemangku kepentingan
(stake holders)
Membantu membina kerja sama
dengan pemerintah dan lembaga
masyarakat
Membantu mempromosikan sekolah
dan mengkoordinasikan penelusuran
tamatan
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

Melayani tamu sekolah

3.5. Melaksanakan admi- Memahami peraturan
nistrasi persuratan kesekretariatan
dan pengarsipan Membantu melaksanakan program
kesekretariatan
Membantu mengkoordinasikan
program Kebersihan, Kesehatan,
Keindahan, Ketertiban, Keamanan,
Kekeluargaan & Kerindangan (7 K)
Menyusun laporan
3.6. Melaksanakan admi- Membantu Penerimaan Siswa Baru
nistrasi kesiswaan Membantu Orientasi Siswa Baru
Membantu menyusun program
pengembangan diri siswa
Membantu menyiapkan laporan
kemajuan belajar siswa
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

3.7. Melaksanakan admi- Membantu menyiapkan adminis-

nistrasi kurikulum trasi pelaksanaan Standar Isi
Membantu menyiapkan adminis-
trasi pelaksanaan Standar Proses
Membantu menyiapkan adminis-
trasi pelaksanaan Standar
Kompetensi Lulusan
Membantu menyiapkan adminis-
trasi pelaksanaan Standar
Penilaian Pendidikan
3.8. Melaksanakan admi- Mengkoordinasikan petugas
nistrasi layanan layanan khusus, penjaga sekolah,
khusus tukang kebun, tenaga kebersihan,
pengemudi dan pesuruh
Membantu mengkoordinasikan
program layanan khusus antara
lain UKS, Konseling, Laboratorium,
Bengkel dan Perpustakaan
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

3.9. Menerapkan Tekno- Memanfaatkan TIK u/ kelancaran

logi Informasi dan pelaksanaan administrasi sekolah
Komunikasi (TIK) Menggunakan TIK u/ mendokumen-
tasikan administrasi sekolah
4. Kompetensi 4.1. Mendukung pengelo- Membantu merencanakan
Manajerial laan standar nasional pendidikan berdasarkan standar
pendidikan nasional pendidikan
Membantu mengkoordinasikan
pelaksanaan standar nasional
pendidikan
Membantu mendokumentasikan hasil
pemantauan pelaksanaan standar
nasional pendidikan
4.2. Menyusun program Menentukan prioritas
dan laporan kerja Melakukan penugasan
Merumuskan tujuan
Menetapkan sumber daya
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

Menentukan strategi penyelesaian

pekerjaan
Menyusun laporan kerja

4.3. Mengorganisasikan Menyusun uraian tugas tenaga

staf kependidikan
Memberikan pemahaman tupoksi
Menyesuaikan rencana kerja dengan
kemampuan organisasi
Menggunakan pendekatan persuasif
untuk mengkoordinasikan staf
Berinisiatif dalam pertemuan
Meningkatkan keefektifan kerja
Mengakomodasikan ide-ide staf
Menjabarkan kebijakan organisasi
 DIMENSI KOMPETENSI SUB KOMPETENSI
KOMPETENSI

4.4. Mengembangkan staf Memberi arahan kerja

Memotivasi staf

Memberdayakan staf
4.3. Mengambil keputusan Mengidentifikasi masalah
Merumuskan masalah

Menentukan tindakan yang tepat

Memperhitungkan resiko
Mengambil keputusan
 TUGAS POKOK :

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

mempunyai tugas melaksanakan
administrasi umum meliputi
ketatausahaan,, keuangan
ketatausahaan keuangan,, kepegawaian
kepegawaian,,
inventaris dan perlengkapan serta
membantu menyusun program kerja
UPTD Pendidikan Kecamatan
Kecamatan//Sekolah
 FUNGSI :
a. Penyusunan Program UPTD Pendidikan
Kecamatan/Sekolah
b. Pengelolaan administrasi keuangan
c. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa
d. Pengelolaan administrasi inventaris dan
perlengkapan
e. Penyusunan dan penyajian data-data statistik
sekolah, siswa
f. Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan
ketatausahaan secara berkala
g. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan/ Sekolah
PENJABARAN FUNGSI

A. Penyusunan Program UPTD Pendidikan

Kecamatan/Sekolah
 Program Jangka Panjang (10 tahun)
 Program Jangka Menengah (5 tahun)
 Program Jangka Pendek (1 tahun)

B. Pengelolaan administrasi keuangan

 Penyusunan Anggaran Keuangan (APBS/DPA)
 Realisasi Anggaran
 Mekanisme Pelaporan dan Pertanggungjawaban
C. Pengelolaan administrasi pegawai, guru dan siswa
 Buku Induk Pegawai / Siswa
 Deskripsi Struktur Organisasi dan Daftar
Urut Kepangkatan
 Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala
 Mutasi, Pensiun, Data Kepegawaian (NUPTK)
 Pembinaan karir pegawai, dsb.

D. Pengelolaan administrasi inventaris dan

perlengkapan
 Penyusunan rencana kebutuhan pengadaan
barang dan keperluan kantor
 Pelaksanaan inventarisasi, tata usaha
penyimpanan dan pendistribusian barang
 Evaluasi dan pelaporan administrasi
Perlengkapan (SIMBADA)
E. Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah /
siswa
 Kohort Siswa
 Data Individu Pegawai dan Lembaga Sekolah
 Data kuisioner kelembagaan


F. Penyusunan laporan pelaksanaan pengurusan

ketatausahaan secara berkala
 Lap. Tribulan (Keuangan & Kepegawaian
Kepegawaian))
 Laporan BOS
 Laporan inventarisasi barang milik daerah
Kepala TU UPTD Pendidikan Kecamatan
Eselon IV b

Kepala TU UPTD Pendidikan SMP

Eselon V a

Kepala TU UPTD Pendidikan SMA

Eselon V a

Kepala TU UPTD Pendidikan SMK

Eselon IV b
 BUATLAH
YANG TANGGUH DENGAN SELURUH
STAKE HOLDERS DI TIAP LEMBAGA
Semoga bermanfaat