Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
134Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Pen Gurus An Sistem Fail Sekolah

Pen Gurus An Sistem Fail Sekolah

Ratings: (0)|Views: 5,244 |Likes:
Published by norelyana
updated file system
updated file system

More info:

Categories:Types, Resumes & CVs
Published by: norelyana on Apr 10, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/12/2014

pdf

text

original

 
 
JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR
 
PENGURUSANSISTEMFAIL
(
 PENGKELASAN PERKARA DAN PENGKODAN 
)
 
JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHORPEJABAT-PEJABAT PELAJARAN DAERAH NEGERI JOHORSEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR
SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN 
 
1
PENYERAGAMAN PENGKELASAN PERKARA DAN PENGKODAN FAILBAGI KESELURUHAN PENTADBIRAN DIBAWAHJABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR
1. Nombor rujukan fail yang telah wujud hendaklah ditukarkan kepada
pengkelasanperkara
dan
pengkodan nombor
di dalam senarai yang telah ditetapkan sepertidilampirkan.2. Nama-nama tajuk fail adalah mengikut kesesuaian pengkelasan perkara danpengkodan nombor yang hendaklah dirujuk oleh oleh pembuka fail.3. Pengkelasan fail dikategori kepada fail Urusan Am (
house keeping files
) dan failUrusan Fungsian (
 functional files
). Fail terperingkat dikelaskan mengikutperingkat keselamatan selaras dengan Arahan Keselamatan.4. Pengkodan nombor yang mana akan menjadi nombor rujukan fail.Kategori Pengkodan FailUrusan Am 100
 – 
Pentadbiran200
 – 
Bangunan Dan Harta300
 – 
Kelengkapan Dan Bekalan400
 – 
Kewangan500 - PersonelUrusan Fungsian 600
 – 
Pengurusan Kurikulum700
 – 
Pengurusan KokurikulumTajuk fail diberi berdasarkan pengkelasan perkara yang berasaskan fungsi danaktiviti.5. Kaedah menulis nombor fail adalah seperti berikut :
JPNJ.PKHD(26)/100-1/1/1
Singkatan Organisasi:
- Sektor/Unit JPN*
 
- PPD*- Kod Sekolah*
 Rujuk lampiran
 
 
Penkodan KumulanKod Perkara Utama ( Level 1 )Kod Sub Perkara Utama ( Level 2 )Kod Sub-Sub Perkara Utama ( Level 3 )
Taraf Keselamatan
(Jika ada):-
 
RB : Rahsia Besar
(RB)
 -
 
R : Rahsia
(R)
 -
 
S : Sulit
(S)
 Ruan bai Jld.2 dan seterusna (ika ada)
 
26. Kod Sektor/Unit di JPNJ boleh menggunakan nama ringkas Sektor/Unit sepertiyang telah ditetapkan seperti senarai dibawah. Bagi di PPD, pewujudan namaringkas unit-unit mengikut ketetapan pihak pengurusan PPD.PEJABAT/SEKTOR/UNIT KOD
SINGKATAN ORGANISASI
Pengarah Pelajaran Johor 01 PPJTimbalan Pengarah Pelajaran Johor 02 TPPJSektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan 03 SKPPSektor Pengurusan Sekolah 04 SPSSektor Pengurusan Akademik 05 SPASektor Pembangunan Kemanusiaan 06 SPKSektor Pendidikan Islam dan Moral 07 SPIBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 08 BTPNJ
Sektor Pendidikan Swasta Dan Pendidikan Khas
09 SPSPKPPD Batu Pahat 10 JPA0010PPD Johor Bahru 11 JPA1002PPD Kluang 12 JPA2002PPD Kota Tinggi 13 JPA3002PPD Mersing 14 JPA4002PPD Muar 15 JPA5002PPD Pontian 16 JPA6002PPD Segamat 17 JPA7002PPD Kulai 18 JPA8002PPD Pasir Gudang 19 JPA1006Unit Pembangunan 20 PEMBSektor Pengurusan Maklumat 21 SPMICTSektor Psikologi Dan Kaunseling 22 SPsKUnit Latihan Dan Kemajuan Staf 23 ULKSUnit Kewangan 24 KEWUnit Pentadbiran Am 25 PAUnit Perjawatan Dan Perkhidmatan 26 PKHDUnit Naik Pangkat 27 NPUnit Tatatertib 28 TTUnit Menengah 29 SMUnit Rendah 30 SRUnit Perhubungan Dan Pendaftaran 31 PPUnit Pendidikan Swasta 32 UPSUnit Pendidikan Khas 33 UPKUnit Prasekolah 34 PRASektor Penilaian Dan Peperiksaan 35 SPPUnit Hal Ehwal Murid 36 HEMUnit Kokurikulum 37 KOKOUnit Pendidikan Pencegahan Dadah 38 PPDaUnit Sukan 39 SUKANUnit Akaun 40 AKN

Activity (134)

You've already reviewed this. Edit your review.
LiesPitoh liked this
zhafran_zuki liked this
1 thousand reads
1 hundred reads
addy7349 liked this
Najwa Hazlie liked this
Marliniey Jalil liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->