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ESTANDAR WINDOWS
PROCESO DE CAPACITACION
PARÁMETROS-PUC
INVENTARIOS
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TABLA DE CONTENIDO
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INTRODUCCIÓN
En esta sesión se establecerán los parámetros iniciales del sistema, los cuales deben
quedar muy bien definidos ya que son la base para obtener posteriormente unos
resultados óptimos en el proceso de información del sistema.
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Niveles de Clasificación
Niveles de clasificación
Corresponde a la estructura en la cuál deben ser creadas todas y cada una de las
cuentas contables teniendo en relación la clase, el grupo, la cuenta y la Subcuenta.
La definición de los niveles debe estar acorde con las normas contables que existen
según decreto 2649.
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A través del Plan Único de Cuentas es posible establecer enlaces del el módulo de
contabilidad con los demás módulos de SIIGO, y de su correcta definición dependerá
el buen manejo del programa en forma integrada y la obtención de informes.
Detalles. El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es
obtener listados en los módulos de Cartera y Proveedores, lo cual aplica siempre y
cuando se tengan los módulos instalados.
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Paag. Aplica para todas las compañías que ajustas al porcentaje acumulado ajuste
año gravable).
Diferido. Se debe asignar para las cuentas diferidas que son ajustables por inflación.
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cuentas que se quieran ver reflejadas en dicha moneda, Si se asigna este campo, se
debe indicar si Desea ajustar extranjera, para el respectivo ajuste a la diferencia en
cambio.
Cuenta Alterna: Este campo esta dado para poder llevar un paralelo entre en Plan
Único de Cuentas. y otro plan de cuentas u otros códigos con los cuales se tengan
que presentar informes en otro país.
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Si la forma de pago se realiza con tarjeta de crédito debe asignar los parámetros
correspondientes para que el sistema haga la contabilización de la comisión y las
retenciones que le practiquen por la utilización de las tarjetas.
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DEFINICIÓN DE MONEDAS
En SIIGO es posible definir hasta 99 monedas diferentes al peso, para las cuales es
necesario alimentar su tasa de cambio diaria.
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Es importante tener en cuenta que cuando se trabaja con moneda extranjera, al final
de mes debe ejecutarse el proceso ajuste de Diferencia al Cambio.
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DEFINICIÓN DE VENDEDORES
En SIIGO se pueden definir hasta 9999 vendedores. Como este código es compartido
con el de los cobradores, se recomienda utilizar del código 1 hasta 5000 para
vendedores y del 5001 hasta 9999 para cobradores.
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DEFINICIÓN DE COBRADORES
SIIGO Permite crear hasta 9999 cobradores. Como este código es compartido con el
de vendedores, se recomienda utilizar del código 1 hasta 5000 para vendedores y del
5001 hasta 9999 para cobradores.
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DEFINICIÓN DE SEGUIMIENTOS
Se pueden definir hasta 9999 compromisos. Este parámetro se define para asignar
tareas o compromisos de seguimiento a los clientes y poder así obtener un agenda
para cada cobrador.
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DEFINICIÓN DE CALIFICACIONES
Calificación. Asigne un código entre 1 – 999 para identificar cada una de las
calificaciones utilizadas.
Nombre. Describa cada una de las calificaciones que quiere manejar para
los clientes y proveedores.
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1. CREACIÓN DE TERCEROS
En esta opción se puede hacer la creación de la base de datos de todos los terceros:
Clientes, Proveedores, Otros, asignando la marcación respectiva.
Nit. (13 posiciones numéricas), este dato debe ser diferente de cero y se
debe digitar sin puntos, ni caracteres especiales y tampoco debe incluir el
dígito de verificación. El sistema mostrará el mensaje CREACIÓN, digite
ENTER
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Teléfonos – Fax – A.A. Digite hasta cuatro (4) números telefónicos del NIT,
el Número del Fax y el Apartado Aéreo del Tercero.
Datos de comercialización.
Cupo de Crédito. Digite el Cupo de crédito para cada cliente, este parámetro
permite, con clave de usuario, no vender por encima del cupo establecido.
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INVENTARIO
Con el fin de clasificar los inventarios, consultar y relacionar las cuentas que
determinan el movimiento se ha diseñado esta opción, la cual permite crear hasta
(999) líneas de productos con la opción de seleccionar por línea hasta (9999) grupos
y por cada grupo definir (999999) diferentes productos, permitiendo clasificar los
inventarios de lo más general a lo más específico. De acuerdo a lo anterior, la
explicación de cada nivel es:
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Al clasificar una línea de servicio debemos tener en cuenta que no controlara saldos
de inventarios, a pesar del siguiente mensaje que se genera al catalogar una línea
como Servicios, se deben diligenciar los campos de cuentas contables
correspondientes.
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Este tipo de líneas, es utilizado para incluir los bienes que hacen parte del consumo
de la compañía, como: Papelería, Elementos de aseo, etc.
DIFERENCIA EN CUENTAS
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RECUERDE: Para incluir las actividades se debe repasar el Registro de Control hasta
el final, por la opción de Parametrización – Registro de Control.
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Propiedades generales.
IVA incluido: Al seleccionar esta opción, se indica al sistema que los precios
de ventas incluyen el valor del IVA, por lo tanto, al incluir las listas de precio
se digitará el valor del producto con el IVA.
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IVA: En esta opción se incluirá el porcentaje del IVA que tiene el producto de
acuerdo a la tarifa decretada por el estado. Si el producto es exento o
excluido esta opción se dejara en ceros.
Al seleccionar el campo se van a controlar máximos y mínimos por cada bodega que
maneje la compañía, se debe incluir por cada bodega la cantidad mínima y la
cantidad máxima a controlar. Esta opción se debe hacer bodega por bodega:
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Marca: Esta opción permite incluir las marcas que tienen los diferentes
productos con el fin de identificarlos por cada una de ellas.
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Esta opción es muy útil ya que permite colocar una descripción a cada una de las
listas de precios, facilitando su asignación en la creación de cada producto.
Al ingresar a esta opción el sistema permite incluir una descripción a cada lista de
precios, la cual veremos a continuación.
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Esta función del programa es muy útil, ya que evita ingresar constantemente a todos
y cada uno de los productos para modificar los precios de venta.
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INCREMENTO PORCENTUAL
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Ejemplo:
Ultima compra $1000 porcentaje 10% el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $1.100.
Ejemplo:
Costo Unitario $1000 porcentaje 10% el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $1.100.
Ejemplo:
Precio de Ventas $20.000 porcentaje 10% el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $22.000.
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Adicionalmente, se puede aumentar la tarifa del IVA a todos los productos, en caso
de requerirse.
Ejemplo:
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Ultima compra $1000 valor $300 el precio de venta de la lista que se escoja
quedará valiendo $1.300.
Ejemplo:
Costo Unitario $1000 valor $250el precio de venta de la lista que se escoja
quedará valiendo $1.250.
Ejemplo:
Precio de Ventas $20.000 valor $2.000 el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $22.000.
DECREMENTO PORCENTUAL
Adicionalmente, se puede disminuir la tarifa del IVA a todos los productos, en caso
de requerirse.
Ejemplo:
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Ejemplo:
Costo Unitario $1000 porcentaje 10% el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $900.
Ejemplo:
Precio de Ventas $20.000 porcentaje 10% el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $18.000.
Adicionalmente, se puede disminuir la tarifa del IVA a todos los productos, en caso
de que ello llegare a ocurrir.
Ejemplo:
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Ultima compra $1000 valor $300 el precio de venta de la lista que se escoja
quedará valiendo $700.
Ejemplo:
Costo Unitario $1000 valor $250 el precio de venta de la lista que se escoja
quedará valiendo $750.
Ejemplo:
Precio de Ventas $20.000 valor $2.000 el precio de venta de la lista que se
escoja quedará valiendo $18.000.
RENTABILIDAD
Con éste informe se podrá consultar por cada una de las listas de precios el margen
de utilidad con relación a los costos que tengan cada uno de los productos.
Cuando se ingresa a ésta opción, se podrá acceder a cualquier lista de precios que se
desee consultar y generar la rentabilidad por cada lista de precios. Podemos
observar un ejemplo de la información que trae este informe:
Por medio de esta opción podemos copiar el precio de un producto a otros productos,
con el fin de no tener que incluir el precio manualmente a cada uno de ellos.
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Es importante que la utilización de esta función se debe hacer cuando los precios de
algunos productos son iguales.
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TALLER
PARÁMETROS-PUC-INVENTARIOS
SIIGO ESTÁNDAR
WINDOWS
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OBJETIVO
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IMPORTANTE
GR CTA SUB AUX SUB Descripción Det Terc CC AxI Tip Nat
13 05 05 00 00 Clientes Nacionales C S S N Act D
13 10 05 00 00 Clientes del Exterior C S S N Act D
13 55 15 00 00 Anticipo de Retención N S N N Act D
13 55 17 00 00 Anticipo De Iva N S N N Act D
13 55 18 00 00 Anticipo de Ica N S N N Act D
13 30 05 00 00 Anticipo a P S N N Act D
Proveedores
14 35 05 00 00 Mercancía no Fabric. X N S S Paag Act D
Emp.
14 35 99 00 00 Ajustes por Inflación N N N Paag Act D
15 40 05 00 00 Flota y Equipo de N S S Paag Act D
Transportes
15 40 99 00 00 Ajustes por Inflación N N N Paag Act D
17 05 20 00 00 Seguros y Fianzas N S N N Act D
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GR CTA SUB AUX SUB Descripción Det Terc CC AxI Tip Nat
22 05 05 00 00 Proveedores P S S N Pas C
Nacionales
22 10 05 00 00 Proveedores del P S S N Pas C
Exterior
23 35 25 00 00 Honorarios P S S N Pas C
23 35 35 00 00 Servicios de P S S N Pas C
Mantenimient.
23 65 25 01 00 Rte. Servicios N R N N Pas C
Generales
23 65 40 00 00 Retención en la N R N N Pas C
Fuente
23 67 05 00 00 Retención de Iva N R N N Pas C
23 68 05 00 00 Retención de Ica N R N N Pas C
24 08 05 00 00 Iva Generado N S N N Pas C
25 05 01 00 00 Salarios por Pagar N S S N Pas C
28 05 05 00 00 Anticipos de Clientes C S S N Pas C
31 15 05 00 00 Capital Social N N N Paag Ptr C
34 05 05 00 00 Revalorización del N N N Paag Ptr C
Patrimonio
41 35 05 00 00 Ventas de Mercancías N S S N Ing C
41 75 05 00 00 Devoluciones en N S S N Ing D
Ventas
42 10 05 00 00 Intereses por Mora N S S N Ing C
47 05 10 00 00 Inventarios CR N N N N Ing C
53 05 35 00 00 Descuentos de Ventas N S S N Egr D
61 35 05 00 00 Costo de Ventas N S S N Egr D
99 99 99 00 00 Cuenta Puente N N N N Ord D
CUENTA A LLEVAR EL
CUENTA CONTRAPARTIDA
AJUSTE
311505 340505 470540
340505 340505 470540
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Se debe tener en cuenta que por cada cuenta detallada por Cobrar o Pagar debe
parametrizar una forma de pago que afecte directamente la cuenta.
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Recuerde que de la parametrización tiene efecto en cada uno de los módulos, por lo
tanto es importante definirla muy bien desde el inicio.
Una vez ingresados los datos, el sistema lo ubica en moneda para ingresar otro dato.
NOTA: Si no desea asignar la tasa diaria con la tecla de función F1 o con el icono
“Bandera” pasa al campo siguiente.
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Informe de vendedores
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Informe de cobradores
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Informe de Cobradores
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Calificación Nombre
1 Malo
2 No Recomendable
3 Regular
4 Bueno
5 Excelente
NIT 864524957
Sucursales No seleccione el campo
Nombre PROVEEDOR PRUEBA LTDA.
Contacto Pedro Alberto Pérez
Dirección Calle 22 No 76 – 55
País Colombia
Ciudad Bogotá
Teléfs 4556677 FAX 2887755 Apartado Aéreo 55487
Sexo E E-Mail provpru@hotmail.com
Tipo N
Clasificación P
Forma de Pago 101 Crédito Proveedores
Calificación 02 Bueno
Clasificación 3 Régimen Común
Actividad económica 5235
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NIT 860350320
Sucursales No seleccione el campo
Nombre Ropa El Diseño Exclusivo
Contacto Carlos Arias
Dirección Carrera 52 No 26 – 55
País Colombia
Ciudad Bogotá
Teléfs 35882244 FAX 2548745 Apartado Aéreo 52476
Sexo E E-Mail ropdis@hotmail.com
Tipo N
Clasificación C
Cupo de Crédito $ 15.000.000.00
Lista de Precio 13
Forma de Pago 002 Clientes Bogotá
Calificación 01 Excelente
Clasificación 3 Régimen Común
Actividad económica 0204
Vendedor 0001 Ventas Directas
Cobrador 5002
Descuento en venta 0.00
Periodo de Pago 30 Días
NIT 841523674
Sucursales No seleccione el campo
Nombre Café salud
Contacto Café salud
Dirección Avenida 13 No 94 – 30
País Colombia
Ciudad Bogotá
Telef. 3708459 FAX 2708455 Apartado Aéreo 47895
Sexo E E-Mail cafesalud@latinmail.com
Tipo N
Clasificación O
También se puede generar por el modulo de Cuentas por Cobrar y Cuentas por
Pagar.
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Informe de Terceros
Precio 01 MAYORISTA
Precio 02 DISTRIBUIDORES
Precio 03 MINORISTAS
Precio 04 CONTADO
Para realizar la creación de Líneas y productos debemos tener en cuenta, cada una
de las cuentas contables de intervienen en el proceso de compra y facturación de los
productos o de acuerdo al tipo de línea que se este creando (Producto, Consumos y
Servicios)
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VENTAS 4205050000
DEVOLUCIÓN EN VENTAS 4275050000
AJUSTES POR INFLACIÓN 1405990000
CUENTA CONTRAPARTIDA 4705100000
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CATALOGO DE PRODUCTOS
Una vez creadas las tablas de inventario es necesario crear los códigos de los
productos de materia prima, producto terminado, Mercancías no Fabricadas por la
empresa, de Consumo y catalogo de servicios.
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Para la creación de los productos favor complementar los datos de acuerdo a la tabla
y el criterio que Usted tenga. (Pag. Siguiente)
MATERIA PRIMA
PRODUCTO TERMINADO
PRODUCTO DE CONSUMO
CATALOGO DE SERVICIOS
La tabla siguiente tiene cada uno de los campos que se solicita en el momento de
crear el catalogo del producto, favor léala antes de comenzar a digitar la información
y tenga en cuenta cada uno de los campos. Después de esta tabla encontrará la de
precios de venta, téngala en cuenta.
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Ajustable NO Tarifa 3
Discrimina IVA en la SI
impresión
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