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Informática - Excel Dicas - Como Ser Mais Rápido e Eficaz no Excel

Informática - Excel Dicas - Como Ser Mais Rápido e Eficaz no Excel

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Veja Como Ser Mais Rápido E Eficaz No Uso Do Excel
O Excel é um dos programas mais populares nos escritórios do mundo todo. Segundo a edição 2004 doestudo da Fundação Getúlio Vargas que mapeia o ambiente de informática nas empresas brasileiras, osoftware de planilha eletrônica da Microsoft está presente em nada menos de 93% delas.No entanto, muitos usuários não conhecem a infinidade de recursos e atalhos que podem ser usados paratrabalhar com o Excel de maneira mais eficaz e mais rápida. Por isso,
Mundo Digital
organizou 45 dicasque tornam a convivência com o Excel mais tranqüila. Veja:
QUEBRA DE LINHA
Para quebrar uma linha dentro de uma célula, faça o seguinte:
Digite o texto dentro da célula;
Pressione
Alt+Enter
para inserir uma quebra de linha;
Insira o texto restante;
Dê Enter quando terminar.
MAIS LINHAS OU COLUNAS
Para inserir uma linha ou uma coluna, aponte para a coluna ou a linha seguinte àquela em que se querinserir e, com o botão direito do mouse, escolha a opção inserir.
FALTA DE ESPAÇO
Caso a quantidade de dados ou texto não caiba em uma célula, é possível resolver a situação dando umduplo clique na margem direita do cabeçalho da coluna (a letra que identifica a coluna). Isso irá alargar otamanho de toda a coluna, deixando-a no tamanho da maior célula existente nela.
SEMLINHAS DE GRADE
Caso você não queria ver as linhas de grade da planilha ativa, faça o seguinte:
Clique no menu
Ferramentas-Opções
;
Clique na aba Exibir;
No campo Opções da janela, desmarque a caixa "Linhas de grade".
AUTOCORREÇÃO
O recurso Autocorreção agiliza o preenchimento de expressões usadas com freqüência. Veja como ativá-lo:
Vá ao menu
Ferramentas-AutoCorreção
;
No campo Substituir digite a abreviação da palavra ou expressão. Exemplo: "drh";
Clique no comando AutoCorreção;
No campo Por digite a palavra ou expressão. Exemplo: "Departamento de Recursos Humanos;
Tecle Enter duas vezes;
Para testar, digite a abreviação drh em uma célula e tecle Tab, Enter ou a barra de espaço. Você averá substituída pela expressão completa.
 
 
NÃO SE MOVAM!
Veja como fixar células de forma que elas não se movam:
Ponha o cursor uma célula abaixo da última linha, ou à direita da última coluna (se for nas duasdireções atenda às duas condições simultaneamente), que quer fixar;
Selecione o menu
Janela-Congelar Painéis
;
Um traço horizontal mais grosso, ou um traço vertical (ou ambos) irá marcar a posição congelada daplanilha. Essa seção ficará sempre visível, não importa como você navegue pela planilha.
Para remover um painel que foi congelado, selecione o menu
Janela-Descongelar
 
Painéis
.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Para destacar valores em uma planilha (por exemplo, um dado que mostra que determinado departamentoestourou o orçamento), use o recurso Formatação Condicional. Para isso:
Marque a área que você quer formatar e selecione Formatar-Formatação condicional;
Na caixa de diálogo, clique no menu drop-down "Condição 1" e selecione o valor da célula oucoloque a fórmula;
Clique no menu drop-down no próximo campo e selecione igual a, maior do que ou qualquer outraopção;
No terceiro campo, digite um valor;
Clique no botão Formatar e selecione uma cor e um atributo de fonte para a célula;
Para criar mais formatos condicionais para os mesmos dados, clique no botão Adicionar e repita ospassos acima;
Para remover uma das condições, clique no botão Excluir e depois clique ao lado da condiçãonumerada.
CÉLULAS COM NOMES
É possível dar nomes a uma ou mais células de uma planilha. Para isso, selecione a área desejada e dê ocomando
Inserir-Nome-Definir 
. Na caixa de diálogo, digite o nome. Cada nome registrado passa a fazerparte de uma lista na
Caixa de Nome 
, localizada à esquerda da barra de fórmulas. Para selecionar a áreacorrespondente, escolha o nome nessa lista. O Excel possui vários recursos que agilizam a navegaçãodentro das planilhas e a edição do conteúdo. Veja algumas dicas para dominar essas funcionalidades:
MUDANÇA DE DIREÇÃO
Nem sempre você deseja que a tecla
Enter
vá para a célula de baixo. Para modificar isso, vá ao menu
Ferramenta-Opções-Editar
. Agora clique em "Mover seleção após Enter" e escolha a direção desejada.
LISTAS PRONTAS
Se você lida com listas repetitivas, uma solução é criar modelos que se completam sozinhos:
Vá ao menu
Ferramenta-Opções-Listas
;
Clique em Adicionar;
Digite os elementos da lista. Exemplo: Argentina, Brasil, Chile e Paraguai; dê OK;
Digite o primeiro elemento da lista em uma célula;
Coloque o cursor no canto inferior direito da célula. Ele vira uma cruz;
Agora arraste o mouse para baixo ou para lado e a lista irá ocupar as células.
 
 
LOCALIZE-SE
Se a pasta possui muitas planilhas, as abas de acesso a algumas não ficam visíveis. É preciso que ousuário clique repetidamente nas setas localizadas à esquerda das abas, até encontrar a planilha desejada.Para localizar rapidamente planilhas fora de vista, basta clicar com o botão direito do mouse nessas setas.Assim, o Excel apresenta um menu com a lista completa das planilhas.
HIPERLINKS
Se você precisa ficar mudando de uma pasta para outra ou de planilhas constantemente, é possível ganhartempo usando Hyperlinks. Para fazer isso, clique no menu
Inserir-Hyperlink
e aponte para outras planilhase pastas de trabalho ou ainda para outros documentos no computador, rede ou até na Web.
DIRETO DA WEB
É possível copiar uma tabela disponível na Internet e editá-la no Excel. Para isso, selecione a tabela napágina Web e arraste-a até a planilha.
COLANDO TEXTO
Nem sempre colar um texto do Word sai como se deseja, e perde-se muito tempo fazendo ajustes paraencaixá-lo direito. Para evitar isso, cole o texto como figura:
Selecione o texto no Word e copie (Ctrl+C);
Na planilha, posicione o cursor onde quer colar o texto;
Mantenha pressionada a tecla
Shift
e clique no menu
Editar
;
Clique no comando "Colar figura";
O texto será colado como figura e poderá ser redimensionado ou mudado de local. Para editá-lo, ésó dar um duplo clique na figura.
MUDANÇA EM BLOCO
Para mover toda uma região para outro local da planilha, selecione com o mouse esse grupo. Agora cliquecom o botão esquerdo do mouse em qualquer borda da região -o cursor mudará para uma seta. Mantenhapressionado o botão enquanto move a região para o novo local e solte o botão do mouse.
SELECIONAR FÓRMULAS
Se você precisa selecionar todas as células da planilha que contém fórmulas, faça o seguinte:
Tecle
F5
;
Na caixa de diálogo "Ir para" clique no botão
Especial 
;
Na caixa de diálogo "Ir para especial", clique em
Fórmulas 
e em
OK 
;
Para exibir as fórmulas das células em lugar dos valores tecle
Ctrl+J
;
Tecle
Ctrl+J
novamente para reexibir os valores.

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