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Guía para la elaboración de un manual de Funciones

Guía para la elaboración de un manual de Funciones

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Describa Claramente por escrito lo que Espera de las
personas que Trabajan para usted.
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personas que Trabajan para usted.

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GUÍA PARA LAELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES
 
 
C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO)Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes -
BOGOTÁ
, D.C.Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 *cidep@sanpablo.com.co
 
 
2
GUIA PARA LA ELABORACIÓNDEL MANUAL DE
 
FUNCIONES
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.
 
Misión2.
 
Identificación y referencia en el puesto de trabajo
 
Departamento o área
 
Dependencia
 
Subordinados3.
 
Función básica4.
 
Responsabilidades y ocupaciones
 
Responsabilidades
 
Ocupaciones5.
 
Marco de relación
 
Interno
 
Externo
A continuación, ponemos dos ejemplos de implementación de cadafunción.
MISIÓN DE LA SOCIEDAD DE SAN PABLO
Promover y formar integralmente la persona humana inserta en la culturade la comunicación, en particular, en su dimensión religiosa, a través de laeditorial multimedial, haciéndose referencia significativa en la Sociedadactual.
1. DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Director General
2. MISIÓN
Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente lasactividades apostólicas circunscripcionales (Cfr. Servicio de la autoridad enla Sociedad de San Pablo, Manual No. 426) con delegación del SuperiorMayor, promoviendo la unidad entre las áreas: Administrativa, editorial,difusión, producción, en la perspectiva del “editor único multimedialPaulino”.
 
 
C I D E P (Centro Iberoamericano de Editores Paulinos: PAULUS y SAN PABLO)Cra. 46 No. 22ª - 90 - Barrio Quinta Paredes -
BOGOTÁ
, D.C.Tel 57-1-3682099 * Fax: 57-1-2444383 *cidep@sanpablo.com.co
 
 
3
GUIA PARA LA ELABORACIÓNDEL MANUAL DE
 
FUNCIONES
3. IDENTIFICACIÓN Y REFERENCIA EN EL PUESTO DE TRABAJODepartamento
: Dirección General
Dependencia directa
: Consejo de Administración
Subordinados
: Toda la organización
4. FUNCIÓN BÁSICA
(Cfr. Servicio de la autoridad en la Sociedad de SanPablo, Manual No. 426; ss).
 
 
Asegurar la continuidad de la Obra apostólica a corto, medio y largoplazo, garantizando un crecimiento rentable, reforzando la imagen yposición de la misma en el mercado.
 
Controlar, evaluar y mejorar la situación de la Obra apostólica:estado de resultados, balance financiero y social, así como elrendimiento y la calidad de la empresa.
 
El puesto conlleva la labor de coordinar, prever, organizar oreorganizar todos los departamentos para el buen funcionamiento dela Obra apostólica, asimismo, dispone de la última toma de decisiónen la empresa.
5. RESPONSABILIDADES Y OCUPACIONESa) Responsabilidades
:
 
Custodiar la buena imagen de la Organización San Pablo, ejerciendocomo portavoz cuando así se requiera.
 
Establecer las líneas estratégicas de la Organización.
 
Desarrollar el esquema organizativo básico: organigramas, funciones,manuales de organización, etc.
 
Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos,investigación y desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales,etc.
 
Fijar los objetivos globales.
 
Asignar objetivos y recursos a cada División.
 
Utilizar las colaboraciones externas más adecuadas que contribuyana consolidar la posición de la Organización y alcanzar los objetivos.
 
Cuidar del mantenimiento y disponibilidad de sus recursos,procurando su óptimo aprovechamiento.
 
Coordinar y controlar las actuaciones y procesos de las diferentesáreas.
 
Propiciar la máxima integración con el CIDEP, haciéndola compatiblecon los intereses, peculiaridades y autonomía de actuación propiosde la Organización San Pablo en la Circunscripción.

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muy buen material de consulta me ha salvado (nehhh mentiras) pero igual esta bueno gracias
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