Live@edu Services Course

Hướng dẫn sử dụng Outlook Live

 Outlook Live

Windows Live Messenger

Windows Live SkyDrive

Office Live Workspace

Windows Live Spaces + Windows Live Writer

Windows Live Groups

Outlook Live
Outlook Live

Viết và Gửi Email

Tạo yêu cầu họp mặt (Meeting Request)
Thêm danh sách liên hệ (Contacts)
Tạo nhóm
Truy cập nhiều tài khoản email
Truy cập Outlook từ điện thoại

Outlook Live
 Outlook Live

Với Outlook Live bạn có thể gửi và nhận email trên Web hay trên điện thoại của mình. Người sử dụng
dịch vụ Outlook Live miễn phí của Live@edu để liên lậc với bạn bè và người thân một cách dễ dàng
và tận hưởng các lợi ích:
Truy cập hòm thư điện từ tử các trình duyệt web khác nhau Internet Explorer, Safari và Firefox
Hỗ trợ tất cả các phiên bản Outlook
Dung lượng lưu trữ 10GB, hoàn toàn miễn phí
Truy cập sổ địa chỉ email của trường cũng như địa chỉ của cá nhân bạn, tạo danh sách gửi
Theo dõi trạng thái thời gian thực của các liên hệ
Chia sẻ lịch theo dõi các liên hệ trong việc đặt cuộc họp
Truy cập email từ thiết bị di động khi bạn không sử dụng máy tính cá nhân

Outlook Live
Đăng nhập Outlook Live

Mở một trình duyệt và vào cổng điện tử

của trường bạn hoặc nhập
http://home.live.com.

Nhập tài khoản Windows Live ID và

mật khẩu của bạn, nhấp chọn Sign in.

Nhấp mục Mail tại trang chủ của

Windows Live.

Outlook Live
Mô tả hòm thư (Inbox)

Thư mục – thư đến Thư điện tử Đường tắt dẫn đến lịch
(Calendar) và danh sách địa chỉ
Đường tắt dẫn đến các dịch vụ khác của Đọc nội dung thư (Contacts).
Live@edu

Outlook Live
Viết và Gửi email
Gửi một email

Để gửi một email, nhập vào New. Xuất hiện

cửa sổ soạn thư mới.

.
Nhập địa chỉ gửi emal trong mục To và trong
phần Cc để đông gửi cho ai đó

Trong mục Subject điền chủ đề của thư.

Sau đó nhập nội dung thư vào phần trống
bên dưới

Outlook Live
Gửi email cùng với file đính kèm

Để đính kèm file, nhấp vào nút có biểu tượng

kẹp giấy

Nhấp vào Browse và chọn địa chỉ file cần đính

kèm

Nhấp vào Open.

Outlook Live
Gửi email cùng với file đính kèm (tiếp theo)

File đính kèm sẽ hiện lên trong mục

Attachments. Với một bức thư bạn có thể
đính kèm nhiều file khác nhau.

Viết thư, sau khi hoàn thành bức thư, nhấp

chọn Send để gửi.

Outlook Live
Trả lời email

Nhấp vào Inbox, chọn thư mà bạn muốn trả

lời, thư đó sẽ hiện ra trong ngăn đọc bên cạnh.
ngăn đọc có thể nằm ở bên phải hoặc phía
dưới của thư hoặc được để ẩn.

Nhấp vào mũi tên thả xuống mục Actions

Chọn Reply.
Lưu ý: khi bạn trả lời một bức thư thì nội
dung của thư đó sẽ ở phía dưới thư mới
của bạn nhưng không bao gồm file đính
kèm trước đó.

Outlook Live
Trả lời email (tiếp theo)

Bạn cũng có thể chọn nút Reply.

Viết thư trả lời và chọn Send.

Outlook Live
Trả lời tất cả (Reply all)

Nhấp vào Inbox, chọn thư mà bạn muốn

trả lời, thư đó sẽ hiện ra trong ngăn đọc.

Nhấp vào mũi tên thả xuống mục Actions

Chọn Reply All.
Lưu ý: khi bạn trả lời một bức thư thì nội
dung của thư đó sẽ ở phía dưới thư mới
của bạn nhưng không bao gồm file đính
kèm trước đó.

Outlook Live
Trả lời tất cả (tiếp theo)

Bạn cũng có thể chọn nút Reply All.

Viết thư trả lời và chọn Send.

Outlook Live
Chuyển tiếp thư (Forward)

Nhấp vào Inbox, chọn thư mà bạn muốn

chuyển tiếp, thư đó sẽ hiện ra trong khung
đọc.

Nhấp vào mũi tên thả xuống mục Actions

Chọn Forward.
Lưu ý: khi bạn chuyển tiếp thư thì toàn bộ
nội dung của thư đó sẽ xuất hiện ở bên
dưới thư mới của bạn.

Outlook Live
Chuyển tiếp thư (tiếp theo)

Bạn cũng có thể chọn nút Forward.

Bạn có thể nhập thêm nội dung thư nếu

muốn và nhấp vào Send để gửi

Outlook Live
Xóa thư

Nhấp vào Inbox, chọn thư mà bạn muốn

xóa, chọn nút delete (xóa).

Trong cửa sổ xóa chọn OK.

Outlook Live
Tạo thư mục

Để tạo thư mục mới, nháy chuột phải vào

Inbox hoặc nhấp vào thư mục nào mà
bạn muốn tạo thư mục con cho nó.
Nhập vào Create New Folder. Thư mục
cùng với biểu tượng mới sẽ được tạo ra.

Nhập tên của thư mục vào vùng trống và

nhấn Enter.

Outlook Live
Tạo thư mục (tiếp theo)

Thư mục mới đã xuất hiện trong danh

sách thư mục con trong hòm thư của bạn.
Thư mục mới giúp bạn có thể lọc, sắp xếp
các thư vào đó bằng cách kéo thả thư có
nội dung liên quan vào một thư mục con.

Outlook Live
Di chuyển thư

Nhấp chọn Inbox, nhấp vào thư muốn di

chuyển.

Nhấp vào mũi tên thả xuống mục Move.

Chọn vào tên của thư mục mới mà bạn vừa tạo
ra.

Outlook Live
Di chuyển thư (tiếp theo)

Nhấp vào thư mục mà bạn muốn xem thư

Bạn có thể di chuyển thư từ thư mục này tới
thư mục khác bằng cách kéo thả thư đó.

Outlook Live
Chặn thư rác

Trong Inbox chọn Junk email

Nhấp vào Actions và nhấp chọn Junk E-

mail.
Nhấp vào lựa chọn đầu tiên, Add Sender to
Blocked Senders List. (thêm người gửi vào
danh sách người gửi bị chặn)
Từ bây giờ tất cả thư đến từ địa chỉ email này
sẽ tự động được chuyển đến thư mục Junk E-
mail và không vào hộp thư đến của bạn nữa.

Outlook Live
Tạo yêu cầu cuộc họp
Tạo yêu cầu cuộc họp (meeting request)

Chọn Calendar.
Chọn Month để xem lịch của cả tháng và chọn
vào ngày mà bạn yêu cầu họp.
Để chọn tháng khác nhấp vào mũi tên lùi
hoặc tiến.

Nhấp vào danh sách thả xuống mục New

Chọn Meeting Request.

Outlook Live
Tạo yêu cầu cuộc họp (tiếp theo)

Nhập địa chỉ email của người nhận vào mục

To hoặc nhấp chọn vào To và thêm liên hệ từ
danh sách liên hệa
Nhập tên của cuộc họp vào mục Subject.

Nhập địa điểm cuộc họp vào mục Location.

Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp

(Start Time and End Time.)

Tạo lời nhắc (reminder). Ví dụ nếu bạn chọn

1 ngày thì trước cuộc họp một ngày bạn sẽ
nhận được lời nhắc.
Chọn Save and Close. Cuộc họp đã được tạo
ra trên lịch làm việc của bạn.

Outlook Live
Thêm danh sách liên hệ
Thêm danh sách liên hệ

Nhấp vào mục Contacts.

Nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục New.

Nhấp vào Contact.

Outlook Live
Thêm danh sách liên hệ (tiếp theo)

Nhập thông tin chi tiết của liên hệ mới và chọn

Save and Close.
Bạn phải điền ít nhất 3 phần First name, Last
name, và E-mail.

Nếu bạn muốn liên hệ đó hiển thị khác bạn có

thể nhập vào phần Display as tên mà bạn
muốn hiển thị ví dụ như
eric.wong@contosouniversity.net có thể hiển
thị là Professor Wong.

Liên hệ mới của bạn đã được thêm vào trong

danh sách liên hệ (Contact List).

Outlook Live
Tạo Nhóm
Tạo nhóm

Nhấp vào Contacts.

Nhấp vào mũi tên thả xuống trong mục

New.
Nhấp vào Group.

Outlook Live
Tạo nhóm (tiếp theo)

Trong phần Group Name, nhập tên cho nhóm

Nhấp vào Members. Bạn có thể thêm liên hệ từ

danh sách Default Global Address List.

Đây là những liên hệ có địa chỉ email tương tự

như của bạn, ví dụ:
firstname.surname@contosouniversity.net

Outlook Live
Tạo nhóm (tiếp theo)

Bạn cũng có thể chọn Contacts từ danh sách

địa chỉ của mình.

Nhấp vào một liên hệ và nhấp chọn Members.

Thành viên của nhóm sẽ xuất hiện ở phía dưới

của màn hình
Lập lại các bước trên với những liên hệ khác
để tạo thêm thành viên cho nhóm.

Outlook Live
Tạo nhóm (tiếp theo)

Để thêm một liên hệ mới vào nhóm, nhấp chọn

OK.

Thành viên của nhóm sẽ xuất hiện trên màn

hình.

Nhấp chọn Save and Close.

Trong Contacts sẽ xuất hiện thêm một nhóm

Biểu tượng nhóm sẽ xuất hiện bên dưới tên
nhóm.

Outlook Live
Truy cập nhiều tải khoản email
Truy cập nhiều tài khoản email

Nhấp chọn Options.

Trên thanh Account, đi tới phần Other

Accounts và chọn New.

Outlook Live
Truy cập nhiều tài khoản email (tiếp theo)

Nhập địa chỉ email và mật khẩu tương ứng nếu

bạn muốn truy cập hòm thư đó thông qua tài
khoản Live@edu, sau đó chọn Next.

Outlook Live sẽ tìm tài khoản của bạn. Sau

khi hoàn thành chọn Finish.

Outlook Live
Truy cập nhiều tài khoản email (tiếp theo)

Tài khoản email mới sẽ xuất hiện trong phần

Other Accounts.

Nhấp chọn nút Refresh để cập nhật tài khoản

mới

Outlook Live
Truy cập nhiều tài khoản email (tiếp theo)

Để quay trở lại trang chủ email nhấp chọn My

mail.

Outlook Live
Truy cập Outlook từ điện thoại di động
Truy cập Outlook Live từ điện thoại di động

Nhấp chọn Options.

Nhấp chọn thẻ Phone.

Nhấp chọn configure the phone to synchronize

with Microsoft Exchange và thực hiện theo các
bước trong cửa sổ mới.

Outlook Live
Outlook Live: Thực hành và Thảo Luận

Hãy thực hiện các thao tác sau:

Viết và Gửi Email
Tạo yêu cầu họp mặt (Meeting Request)
Thêm danh sách liên hệ (Contacts)
Tao nhóm
Truy cập nhiều tài khoản email
Truy cập Outlook từ điện thoại
Sau mỗi phần thực hành bạn sẽ có thời gian để thảo luận và đặt câu
hỏi cho người hướng dẫn.

Outlook Live
 © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Active Directory, ActiveSync, Encarta, Forefront, Microsoft, Outlook, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, Windows Vista, SharePoint, Silverlight,
SkyDrive, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not
be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation.
MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Outlook Live