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c
c
c
cc c
c
c
INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. LA CORRESPONDENCIA
2.1.1 OBJETIVO
2.2 CONCEPTO Y CLASIFICACION
2.3 RECEPCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA
2.3.1. ELEMENTOS UTILIZADOS EN LA RECEPCION DE
CORRESPONDENCIA
2.3.2 CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA
2.4 ELABORACION DE LA CORRESPONDENCIA
a. Cartas
b. Elaboración de Sobres
c. Elaboración de Memorandos
d. Elaboración de Circulares
e. Elaboración de Actas Administrativas
f. Elaboración de Certificados y Constancias
g. Elaboración de la Hoja de Vida
h. Informes Administrativos
i. Otros Documentos Comerciales
2.5. DESPACHO DE CORRESPONDENCIA
2.5.1. CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA
2.5.2. DISTRIBUCION Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA
EXTERNA
c
c
c
c
c
c
c
c
à c
c
c
c
c
+
Ô ÔÔ
Ô ÔÔ
ÔÔÔ
Ô
Ô
ÔÔ Ô
Ô
Ô c
c
Ô
Ô
Ô
Ô
Ô
Ô
ÔÔ
ÔÔÔ
Ô
u cc
c
c
c
c
u à c
c
cccc
c
La correspondencia según su destino se clasifica en: externa e interna.
u c
cc
ccc
c
c
c
c
c
Los responsables de la tramitación y archivo de la correspondencia en el
CONSORCIO DOCUMENT EXPRESS deben seguir las siguientes normas.
c
c
c
Si es un ³derecho de petición´ se coloca el sello de ³urgente´ y fecha
límite.
Llevar el control de la numeración utilizada para la radicación.
c
%cc
c
c
c
c
V V V
V
V
V V
c c c
c
c
c c c
c
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
cc
c cc cc cc cc cc
c
c
c
c
En la elaboración de correspondencia se utilizan los siguientes elementos:
% Sello de radicación
% Sellos para sobres marcados (confidencial o personal)
% Sellos para asuntos de inmediato tramite
% Sellos para recepción de recursos o apelaciones contra actos
administrativos de CONSORCIO DOCUMENT EXPRESS.
% Planilla para registro y control de correspondencia recibida.
% Casilleros
% Bolsas plásticas o chuspas de 2 colores.
cc
c
c c'
c
c
_____________________________________________________c
ASUNTO: _________________________________________________
FECHA Y HORA: ___________________________________________
PASA A: TRAMITE ATENDIDO
__________ ____________ _______________
__________ ____________ _______________
RESP. N. ____________________FECHA ______________________
c
c
c
R: responda para mi firma
E: encárguese del asunto
V: verifique o revise
I: infórmese
S: salir del trámite normal
A: aprobado
D: divulgar
O: observaciones
C: comentémoslo personalmente
SI NO ES PERSONAL
FAVOR DEVOLVER AL ARCHIVO
% ( ___________________________
Fecha límite: __________________________
c
c
c
RAD.__________________________________________________
PRESENTADO PERSONALMENTE
POR: _________________________________________________
C.C. ________________________ DE ______________________
TP: _________________________ N. FOLIOS _______________
FECHA _____________________ RECIBE __________________
c
c
c
: en las áreas del Centro de Información y documentación deben
estar ubicados casilleros identificados con el código de cada dependencia del
CONSORCIO DOCUMENT EXPRESS, para facilitar la distribución de la
correspondencia. Además esta área debe poseer casilleros adicionales para
ubicar la correspondencia que se va a enviar por correo.
u u c
ccc
c
u c
+ccc
c
u à c
c%
c
cc
cc
c
c
,c
( comunicación escrita que se utiliza en las relaciones
comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las
relaciones entre las empresas y sus empleados.
c
c
c
!( abreviatura conformada por diferentes letras, iníciales y no
iníciales de una razón social.
$: signo ortográfico (µ) que, para efectos de esta norma, se utiliza
para separas las cifras en dinero que indican millón.
c
c
c
.c( nombre que identifica a una empresa
0( abreviatura conformada por las letras iníciales de cada palabra de una
razón social.
% c
% c
c
BLOQUE EXTREMO(cTodas las líneas parten del margen izquierdo
BLOQUE: Las líneas de número, fecha, asunto, nombre del remitente y cargo
se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
c
c
c
%
3 c
c
%(c
Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cm
% &c
pcc
p
p
Zonas de la carta
c
c
c
%
ccc
c
( Consecutivo, lo puede anteceder el código de la dependencia.
De 2 a 3 interlíneas del margen superior.
c
4( Ciudad de origen y fecha de envío, de 2 a 3 interlíneas del número,
en orden día, mes y año; sin separarlo con punto. (Santiago de Cali, 20 de
agosto de 2003)
cc
c
c c
: En mayúscula sostenida o mayúscula
inicial, con los dos apellidos. No se utiliza negrilla. (Jhon Freddy Cuesta
López)
%: Se escribe con mayúscula inicial. (Gerente). Cargos extensos
pueden repartirse en dos renglones sin efectuar división silábica.
c
( Con la denominación más ampliamente conocida, es decir,
razón social, sigla o acrónimo. (I.C.B.F., SENA o Sena, ICONTEC o Icontec)
c
+ccc
( Se utiliza una de las dos. Se escribe la misma
dirección que se registra en el sobre. Se dejan dos espacios a máquina o
cuatro en computador entre el número de la calle y el de la puerta. Opcional
la abreviatura de número No.. No se abrevian las palabras calle, carrera,
avenida,... (Carrera 57 14E-48). En caso de apartado se anota en un solo
número (Apartado 43567).
c
c c c ( Se identifica por su nombre aún tratándose de
correspondencia local. (Bucaramanga, Santander)
c
5( Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del país en la
misma línea de la ciudad o en la siguiente dependiendo de la extensión de
los datos.
c
( (Opcional). Constituye la síntesis de la carta en máximo cuatro
palabras, mayúscula inicial. (Vencimiento póliza 456890).
c
c
c
c
cc
( Para las damas el nombre y para los caballeros el
apellido.
Como parte inicial del texto se escribe a tres interlíneas del asunto.
(Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucía, y confirmamos...)
% % c %
% c c
c
'c c '( Si se requiere se detallan en el texto. Después del
firmante a dos interlíneas seguida de dos puntos, a dos espacios se enuncia
la cantidad, de preferencia se hace claridad en número de hojas o tipo de
anexo. (Anexo: uno (10 hojas)).
c
( a dos interlíneas del firmante o de la línea de anexos contra el
margen izquierdo. Sin abreviar y seguida de dos puntos, a dos espacios se
relacionan los destinatarios así: tratamiento, nombre, cargo; si es externo se
adiciona la empresa. (Sr. Julio Sánchez Chacón, Gerente CENS E.S.P.). Si
son varios destinatarios puede ir uno debajo del otro o en línea seguida.
c
c
c
Al escribir un valor numérico con el símbolo de una unidad de medida, éstos
se separan por un espacio en blanco. (1 cm, 1 g).
Las cifras de dinero no se separan con espacio sino con coma en los
decimales, con punto en unidades de mil y apóstrofo para unidades de
millón. El signo de $ unido a la cifra y la palabra pesos sigue a la expresión
en letras.
c
c
c
c
c 2
c
c
c 1
c
c
c
c
c
c
c
c
c
c c
( Se hace de acuerdo con la posición de la
ventanilla.
c
c
c
ESTRUCTURA DE LA CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO
E
c u
u
u
u
!"
u
!"
u
E
c
c
c
c c c c c c u
u
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"
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%
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% $ !'"
( )
%
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$'
"
#
*
+
u
&
) !'"
u
' !'"
u
(
'
#
c
c
c
c
380
Doctor
Luis Alberto Rangel Becerra
Gerente
Centrales Eléctricas del Norte de Santander
Avenida Aeropuerto 5N ± 220 Sevilla
San José de Cúcuta
Cordialmente,
Elsa G
c
c
c
c
c
ccccc !c"#$c%cc
$&c#c 'cc()cc*"+$+,cc!c!-cccc./c%cc
+0+&1c 2c3$$4#c
c
c
c
#,c
+cc
c
c
c
Tercio izquierdo: Anotaciones tales como CONFIDENCIAL, PERSONAL,
CONTIENE DISQUETE, CONTIENE VIDEOCINTA, etc., las cuales se ubican
centradas en la parte inferior.
c%
c
c
c
El sobre debe coincidir en color, calidad y diseño de la papelería.
Para sobres de manila a partir del tamaño carta se recomienda escribir los
datos del destinatario en mayúscula sostenida a interlineación de 1 y medio.
c
c
c
DATOS DEL
REMITENTE c ESPACIO
c
PARA
àc EL CORREO
c
c
DATOS
DEL
DESTINATARIO
2c
ZONA 1
p
p
c
c
c
ZONA 1
c
c
REMITENTE
c
c
c
c
DOCTORc c
JUAN LUIS RESTREPO
GERENTE
INCORA
ZONA 2
c
c
c
,c
cc
c
c
Comunicación escrita de carácter interno de una empresa, se utiliza para
transmitir información, orientaciones o pautas a las dependencias locales,
regionales, nacionales o internacionales.
c
+(
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
c
3
#.!$(c
$$2cà(c
c
$$: Tratamiento, nombre y cargo, éste último separado por coma.
c
c
c
!$$: Nombre y cargo separados por coma.
cc
cc
(c
-$(ccc
c
c
c
Presentación impecable, sin borrones ni repisados.
c
c
c
c c
c
c
340
Me permito enviarle relación con el valor de los nuevos salarios que devengará
el personal del Centro de Administración Documental:
%c
c
Ingenieros 1.800.000
Coordinadores 900.000
Auxiliares 870.000
Cordialmente,
Elsa G.
ccccc !c"#$c%cc
$&c#c 'cc()c*"+$+,cc!c!-cccc./c%cc
+0+&1c 2c3$$4#c
c
c
c
,c
cc
c
c
Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el
mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios
BLOQUE EXTREMO
BLOQUE
3 c
c
MÁRGENES:
Superior entre 3 y 4 cm
Inferior entre 2 y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 4 cm
Lateral derecho entre 2 y 3 cm
c
cc
c'
c
c
Se dirige en forma personalizada aunque su contenido sea el mismo para
diferentes destinatarios. Se tiene en cuenta la norma sobre elaboración de
cartas.
c
cc%
c
c
+: Del margen superior de 2 a 3 interlíneas se ubica la
palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida, centrada y destacada.
6
: Consecutivo de la correspondencia o independiente. Le puede
anteceder el código de la dependencia, se escribe de 2 a 3 interlíneas de la
palabra circular.
: A 3 interlíneas y contra el margen izquierdo o centrado, en
mayúscula sostenida. (PARA TODOS LOS FUNCIONARIOS)
c
c
c
: Opcional. Síntesis en máximo en cuatro palabras, a 3 interlíneas
de con mayúscula inicial y seguida de dos puntos.
c
c
c
c
CIRCULAR
450
Lenys G.
c
c
ccccc !c"#$c%cc
$&c#c 'cc()c*"+$+,cc!c!-cccc./c%cc
+0+&1c 2c3$$4#c
c
c
c
,c
+cc c
c
Documento en el consta lo sucedido, tratado y acordado en una reunión.
Registrada y no registrada
3 c
%: a la carta
( Nombre del grupo que se reúne. Aclarar cuando sea de carácter
extraordinario.
+(c En hojas sueltas o en libros. Se redactan en tiempo
pasado. No se inicia con gerundio.
% c
3 c5 c
c
c
c
4( Al margen izquierdo, a 3 interlíneas de la denominación del
documento se escribe 4( en mayúscula sostenida y seguida de dos
puntos. Al frente se escribe la fecha.
4
(c c c Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas. Al frente se
escribe la hora de inicio y la de finalización de la reunión. (4
( De 09:15
a las 10:30 horas)
c
%
( Contra el margen izquierdo, de 1.5 a 2 interlíneas de hora, en
mayúscula sostenida de dos puntos. (Hotel El Barón, Salón Diamante)
c
c
c
c
Entre 2 y 3 Razón Social (si no está impresa)
c
3 interlíneas del margen superior
c
TITULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN
3
ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
Denominación documento y
Número
c
c 3 interlíneas
FECHA:
c 1.5 a 2
HORA:
1.5 a 2
c
LUGAR:
1.5 a 2
c ASISTENTES: Tratamiento (Opcional) Nombre y apellidos (s), Cargo
1
c 1.5 a 2
INVITADOS: (si los hay)
1.5 a 2 $c
$cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
AUSENTES: (si los hay)
3
c%c#4ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc5c#4c
c 6c c
ccccccccccccccccc
c
74+c5c&4c
cccccccccccccc
c
74+c5c&4c
cccccccccccccccccccc
c
66c
cccccccccccccccccc
c
74+c5c&4cccc
ccccccccccccc
c
8&+c#+,9+$$&c
c c
cccccccccccccccccccc
c
ccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc$&cc#4c5cc#4ccccccccc c cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
c
c
c
c
c $#:+c
cccccccccccccccccccccc
c
c
74+c5c&4c
ccccccccccccccc
c 8&+c#+,9+$$&c
cccccccccccccc
c c
' cc;
c,c9+04c3$c$3<c3$=$>c??????c
c ???????c
c
c ccccccccccccc%ccccc/c
c
c
c6cc ccccccccccccccccccccccccccccc
c6c
0+cccc;c)$&>c 0+c
c c
cccccccc
c $8+,cc;,c+,c(5>c
cccccccc
c $,#9&+c
c
c c
c c
c
c
c
c
c
,c
+cc
cc c
: Documento de carácter probatorio, público o privado que
asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne.
+: De acuerdo con el hecho o acto que se prueba pueden
ser:
c
c
BLOQUE EXTREMO: (Número, fecha y firmante parten del margen
izquierdo)
3 c
c
MÁRGENES: Igual a los demás documentos.
c
c
NÚMERO: Opcional. A 2 ó 3 interlíneas del margen superior y según el
estilo.
c
c
c
TEXTO: De 3 a 4 interlíneas y contra el margen izquierdo, se inicia con la
conjunción Que a la que siguen datos solicitante (tratamiento, nombre en
mayúscula sostenida e identificación).
c
c
c
c
c
456
EL SUSCRITO GERENTE
HACE CONSTAR
c
c
c
CARLOS ALBERTO FORERO
c
Lenys G
c
c
c
c
c
ccccc !c"#$c%cc
$&c#c 'cc()c*"+$+,cc!c!-cccc./c%cc
+0+&1c 2c3$$4#c
c
c
c
c
c
c
0,c
+c4cc
c
c
Relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que
califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.
3 c
c
%:
c
c
+c c : La expresión HOJA DE VIDA se
escribe de 2 a 3 interlíneas del margen superior, centrada, mayúscula
sostenida. Se puede usar negrilla.
c
: Mayúscula sostenida, margen izquierdo, de 3 a 4
interlíneas.
( A 3 interlíneas de DATOS PERSONALES. Al frente nombre y
apellidos en mayúscula sostenida.
c
c
c
c
c c
: A 3 interlíneas del título
ESTUDIOS. Al frente nombre del establecimiento, título obtenido o periodos
cursados, ciudad y año de terminación. Esta información se puede suprimir.
c
( Título en mayúscula sostenida, al
margen izquierdo y a 3 interlíneas.
'
: Título contra el margen izquierdo, mayúscula sostenida, a 3
interlíneas.
(ccc
c
: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3
interlíneas.
A 3 interlíneas se escribe nombre de la empresa y los datos de la persona
de la referencia (nombre, cargo, dirección y teléfono).
: Mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, a 3
interlíneas.
A 3 interlíneas, datos de la persona que referencia (nombre, profesión o
dignidad, ciudad y teléfono).
c c
( De 4 a 6 interlíneas contra el margen izquierdo y en
mayúscula sostenida se escribe el nombre completo.
4cc
+: 3 a 4 interlíneas se escribe la ciudad y fecha.
c
c
c
% c % c
c
Igual color, calidad y tamaño del papel
c%
c
c
Debe ser enviada en original y acompañada por carta
Datos veraces
c
c
c
HOJA DE VIDA
DATOS PERSONALES
TELÉFONO: 576 58 91
ESTUDIOS
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
c
c
c
Hoja de Vida de Sandra Patricia Cortés Duarte
EXPERIENCIA
REFERENCIAS LABORALES
REFERENCIAS PERSONALES
Doctora Rosa María Luna Roa, Notaria 5 de Cúcuta. Teléfono 276 89 75.
c
c
c
*,c
c
c
3 c
INFORME EXTENSO: Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea
global del informe. Consta de cubierta, portada, tabla de contenido y
glosario.
c
c
c
NUMERO O CODIGO: En caso de requerir el número o el código de
identificación, éste se ubica sobre el mismo renglón de la dependencia,
contra el margen derecho, así:
9:uc
c
c
c
LOGOTIPO EMPRESA
4 interlíneas
NOMBRE INFORME
4 interlíneas
FECHA:
(1.5 a 2 interlíneas)
ELABORADO POR:
2 a 4 interlíneas
OBJETIVO:
2 a 4 interlíneas
CONCLUSIONES
2 a 4 interlíneas
_____________________________________________________________
____________________________________.
4 a 6 interlíneas
NOMBRE COMPLETO
Cargo
Transcriptor
c
c
c
%
c' c
c
c
Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe.
Consta de cubierta, portada, tabla de contenido y glosario.
CUBIERTA
Razón social
7506-02
Para números:
002
Número 002
Portada
c
c
c
principal de información y constituye la primera página del informe. Adicional
a los elementos de la cubierta, contiene los siguientes datos:
Tabla de contenido
c
c
c
Número de página. Se tabula contra el margen derecho, frente al tema o
subtema que le corresponde.
Nota: Es opcional rellenar con puntos el espacio sobrante entre los títulos y el
número de página.
%
cc
c
c
c
c
La palabra INTRODUCCIÓN se escribe en mayúscula sostenida, centrada y
a 5 cm del borde superior. La primera línea de escritura se inicia de dos a
cuatro renglones del título; las subsiguientes a interlineación de uno, uno y
medio o dos.
Los títulos de las subdivisiones de cuarto nivel (si lo hay) se escriben contra
el margen izquierdo, con mayúscula inicial. A dos espacios se continúa el
texto, en el mismo renglón.
Notaà Si se desea, los títulos pueden resaltarse con negrilla o escribirse con
otro tipo de letra.
c
c
c
Cuando el informe se imprime por ambas caracas de la hoja, las páginas
derechas llevan los números impares. Se procura que no queden páginas
izquierdas en blanco.
Informe OCSA-CR-137 2
c
c
c
La cita breve de menos de cinco renglones, se digita entre comillas, en la
misma línea del texto.
Cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción
en el texto y se deja una sangría de cuatro espacios a ambos lados, que se
conserva hasta el final y se escribe a una interlínea sin comillas. Se separa
del texto por dos interlíneas. La cita se identifican en el texto con un número
(superíndice o número arábigo entre paréntesis). El uso de una de las dos
formas de identificación se conserva a través de todo el documento.
,c
c c
c
% 43Ã
c
c
c
7 que es la persona o entidad a favor de la cual se extiende el
cheque.
%, que siempre será el banco que hace la entrega del dinero al
beneficiario.
Las partes que contiene un cheque son: Nombre del banco, serie y número,
lugar y fecha, valor en números, nombre del beneficiario, valor en letras,
firma del girador, número de la cuenta corriente. La distribución de estas
partes varía según la institución bancaria a la que pertenece el cheque.
cc43(c
El sello de certificado
La fecha de certificación
La firma del empleado autorizado por el banco
Tener una cuenta corriente significa haber depositado una suma de dinero en
un banco, de la que en cualquier momento se puede disponer valiéndose de
los cheques. El depósito puede hacerse con dinero en efectivo o mediante
cheque. Para que quede constancia de los depósitos, existen unos formatos
de consignación que deben diligenciarse y anexarse con cada depósito.
Estos formatos son impresos directamente por el banco. La copia, registrada
por el banco, será la única constancia de la consignación realizada.
Lugar y fecha
Número de la cuenta
c
c
c
Detalle de los cheques que se consignan. En este caso deben anotarse
nombre del banco, número y serie del cheque, valor.
%
cc (c
Letra de cambio es una orden incondicional de pago, escrita, dirigida por una
persona a otra y firmada por quien la extiende, mediante la cual se exige a la
persona a quien está dirigida, pagar en un tiempo determinado la suma
indicada en el documento.
Fecha de expedición
Valor en número
Fecha de vencimiento
c
c
c
Lugar donde se efectuará el pago
Valor en letras
c
c
c
% c
c
c
c
cc
c
Los formatos tienen como finalidad simplificar las tareas de registro y control
de las operaciones de una empresa. Vienen en juegos con varias copias en
diferentes colores para facilitar su distribución. A continuación indicamos las
normas generales que deben tenerse en cuenta para mecanografiar los
formularios.
Las entidades deben quedar bien escritas en cada columna, con el fin de
poder realizar las operaciones aritméticas a que haya lugar.
c
c
c
Los símbolos monetarios deben figurar en la primera partida de cada
columna y cada vez que se totalice.
Cada tipo de formato debe llevar una numeración consecutiva para facilitar
su archivo, control y localización
% c
%
c
c
c
c
EMISIÒN: Es entonces, el comprobante que elabora la empresa vendedora
para registrar la venta de mercancías y la salida de bodega.
%
c
Las facturas se elaboran de una u otra forma, según la compra sea a crédito
o al contado.
El valor de estas cuotas sumando a la inicial debe ser igual al valor total de la
factura.
c
c
c
En las facturas de crédito, lo mismo que en las de contado, se escribe al final
en mayúscula fija el valor total. Así mismo, debe tenerse en cuenta lo
siguiente:
Los datos alineados dentro de cada columna
El nombre de cada artículo se escribe en singular
El valor total de la factura va en números y en letras
Inmediatamente después del total se traza doble línea, cerrando la factura.
%
cc
Toda organización requiere de algunos medios, como son las tarjetas, que le
permitan cumplir con las normas sociales y d protocolo.
Las pautas que le daremos le servirán para realizar mejor este trabajo. Le
recomendamos su aplicación.
Las tarjetas son comunicaciones escritas que permiten a las personas que
tienen la representación de una entidad, cumplir con ciertos deberes de
cortesía y de negocios.
cc
c
TARJETAS DE NEGOCIOS
Son las que emplea una persona APRA identificarse como representante de
una empresa. Tiene las siguientes características:
V
$c49,+cc+0+&9+2cc
.c8c%c#$&)4&+,cc $+42c##=$c5c30cc
9+84+,c c49,cc41,2cc
$+4cc9,$&$&c5c
,3c#0+cc,9#&<+c
D ',&cc$0+#+,c
D #+&++cc$+4,c5c
##+$,c
D $<)+cc"+&+,c5c<,&,c
D $<)+cc0+,2c"+,c5c&)#3+,c
c9+4+#=$2c$c9,$&#=$c
cc49,c
c
TARJETAS PERSONALES
Son las que se emplean para enviar regalos, flores o escritos propios.
.c8c%c
=+c<c49,+cc
#$&)4&+,c $+4c#+49&+ccc
9+84+,c 9,+$c
c
c
c
TARJETAS DE PUBLICIDAD
TamañoÃ
Presentación
Debe ser vistosa por los fines que persigue. Su impresión debe llevar:
D Razón Social
D Logotipo
D Actividad económica
D Dirección
D Teléfono
D Lugar
D Promoción de la empresa
Utilización
Promocionar la empresa.
TARJETAS EN BLANCO
Utilización
c
c3cc
cc
c
c
c
c
c
c
c
+
c ÔÔ ÔÔ
c
c
Ô
Ô
Ô
c
c
c
c c
Ô
Ô
Ô
Ô
Ô Ô
c
c
c
c
u c4cc
c
c
c
c
u à c
cc
c4c
c
Es el legajo organizado con esta clase de correspondencia, en su orden
numérico- cronológico, para facilitar su consulta.
u u c
cc4cc
c'
c
c
El despacho de la correspondencia al medio externo en CONSORCIO
DOCUMENT EXPRESS se realiza exclusivamente a través del Centro de
Administración e Información Documental en el siguiente horario:
c
c
c
CONTROL
Ô
Ô ÔÔ Ô Ô
Ô Ô
ÔÔ Ô
Ô Ô
Ô Ô Ô Ô
Ô
cc
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