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manual de microsoft access 2007 español

manual de microsoft access 2007 español

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Manual de base de datos de Microsoft access.
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 1
CURSO DE ACCESS 2007
ÍNDICE DETALLADO
Unidad
1
. Elementos básicos de Access2007 
Iniciar y cerrar Access 2007
 
La pantalla inicial
 
Las barras
 
Compaginar dos sesiones
 Unidad
2
. Crear, abrir, cerraruna base de datos 
Conceptos básicos de AccessCrear una base de datosCerrar la base de datosAbrir una base de datosMás opciones al abrir una base de datos
 
El panel de exploración
 Unidad
3
. Crear tablas de datos 
Crear una tabla de datosLa clave principalGuardar una tablaCerrar una tablaTipos de datosEl asistente para búsquedas
Unidad
4
. Modificar tablas de datos 
Modificar el diseño de una tablaIntroducir y modificar datos en una tablaDesplazarse dentro de una tablaBuscar y reemplazar datos
Unidad
5
. Propiedades de los campos 
Introducción
 
Tamaño del campo
 
Formato del campo
 
Lugares decimales
 
Máscara de entrada
 
Título
 
Valor predeterminado
 
Regla de validación
 
Texto de validación
 
Requerido
 
Permitir longitud cero
 
Indexado
 
Personalizar máscaras entrada
 
Personalizar formatos
 
El generador de expresionesLos Índices
Unidad
6
. Las relaciones 
Crear la primera relación
 
Añadir tablas a ventana relaciones
 Unidad
9
. Consultas referencias cruzadas 
Introducción
 
El asistente para cons. de referencias cruzadas
 
La vista diseño
 Unidad
10
. Consultas de accion 
Consultas de creación de tabla
 
Consultas de actualización
 
Consultas de datos anexados
 
Consultas de eliminación
 
Eliminar mensajes
 
Habilitar el contenido de la Base de datos
Unidad
11
. Los formularios 
Introducción
 
El asistente para formularios
 
Editar datos de un formulario
 
La vista Diseño de formulario
 
La barra Diseño de formulario
 
La sección controles y campos
 
Trabajar con controles
 
Propiedades del formulario
 Unidad
12
. Los informes 
Introducción
 
El asistente para informes
 
La vista Diseño de informe
 
La barra Diseño de informe
 
La seccin Controles y campos
 
Imprimir un informe
 
La ventana Vista previa
 
Agrupar y ordenar
 Unidad
13
. Los Controles de Formulario e Informe
Propiedades de los Controles
 
Etiquetas y Cuadros de Texto
 
Cuadros combinados y de lista
 
Grupo de opciones
 
El control Pestaña
 
Herramientas de dibujo
 
Imágenes y marcos de objeto
 
Botones de comando
 
Controles ActiveX
 Unidad
14
. Las Macros
Introducción
 
Crear una macro
 
Acciones más utilizadas
 
Acciones condicionadas
 
Grupos de macros
 
Crear bucles
 
Depuración de errores
 
AutoKeys
 
 
 2
Quitar tablas de ventana relaciones
 
Modificar relaciones
 
Eliminar relacionesLimpiar la ventana relaciones
 
Mostrar relaciones directas
 
Visualizar todas las relaciones
 
Conceptos básicos relaciones
 
Integridad referencial
 Unidad
7
. Las consultas 
Tipos de consultas
 
Crear una consulta
 
La vista diseño
 
Añadir campos
 
Definir campos calculados
 
Encabezados de columna
 
Cambiar el orden de los campos
 
Guardar la consulta
 
Ejecutar la consulta
 
Modificar el disñeo de una consulta
 
Ordenar las filas
 
Seleccionar filas
 
Consultas con parmetros
 
Las consultas multitabla
 
Combinar tablas
 
La composicón externa
 
Formar expresiones
 
Las condiciones
 Unidad
8
. Las consultas resumen 
Definición
 
Las funciones de agregado
 
Agrupar registros
 
Incluir expresiones
 
Incluir criterios de búsqueda
 
Acciones de macro
 Unidad
15
. Configurar la Interfaz
Introducción
 
la barra de acceso rápido
 
El panel de exploración
 
Opciones de aplicación
 
Panel de control
 Unidad
16
. Herramientas de Access
Introducción
 
Analizar tablas
 
Analizar rendimiento
 
El Documentador
 
Compactar y reparar
 
Otras herramientas
 
Opciones
 
El asistente para analizar tablas
 
Pestañas del Documentador
 Unidad
17
. Importar y Exportar Datos
Importar datosExportar DatosExportar a Word y Excel
 
Obtener Datos por VinculaciónEl Administrador de Tablas VinculadasImportar un archivo de texto
 
 
 3
Unidad 1.Elementos básicos de Access 2007 (I)
 
Vamos a
ver
cuáles son los
elementos básicos de Access 2007
, la pantalla, las barras, etc, parasaber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para quésirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguirtrabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear basesde datos en el siguiente tema.
Arrancar y cerrar Access 2007
 
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007
.
Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda dela pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón
Inicio
se despliega un menú; alcolocar el cursor sobre
Programas
, aparece otra lista con los programas que hayinstalados en tu ordenador buscar
Microsoft Office
y luego
Microsoft Access
, hacer clicsobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007
del escritorio .Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices losejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Compaginar dos sesiones.
Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con el curso yotra con el Access 2007.
1
Se supone que la sesión con el curso está abierta.
2
Abrir la sesión de Access 2007.
3
Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en la parteinferior de la pantalla.
4
Elegir la opción
Mosaico vertical
.Observa como la pantalla ha quedado dividida en dos partes, como en la figura:

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