Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
44Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Sop Persuratan Dinas

Sop Persuratan Dinas

Ratings: (0)|Views: 6,576|Likes:
Published by quantumbox

More info:

Published by: quantumbox on Apr 15, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See More
See less

07/14/2013

pdf

text

original

 
SOP Persuratan Dinas
 KEMENTERIAN AGAMAMADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARAKABUPATEN JEMBRANANomor SOP 03.01.02.04Tanggal Pembuatan 30 Maret 2010Tanggal RevisiTanggal Efektif 1 April 2010Disahkan oleh Kepala MAN Negara
SOP PERSURATAN DINAS
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana1.
 
Pedoman penyusunan SOP di lingkungan KementerianAgama1.
 
Jenis Surat2.
 
Distribusi Surat3.
 
Otorisasi penerimaan dan pengiriman surat4.
 
Dokumen yang digunakanKeterkaitan Peralatan/Perlengkapan1.
 
Bagian Tata Usaha2.
 
Arsiparis3.
 
Unit yang terlibatPanduan tata persuratan, komputer, mesin ketik, kertasPeringatan Pencatatan dan PendataanJika tidak dilaksanankan maka dokumen tidak terkeloladengan baikDefinisi:Persuratan adalah kegiatan dokumentasi surat masuk dan keluar pada tingkat Madrasah dan pendistribusiannya padaorang/unit yang berkepentinganNo AktivitasPelaksana Mutu BakuKetKamad Kaur TUpelaksanaPersyaratan/PerlengkapanWaktu OutputA. Surat Masuk1. Meneriman surat masuk 10 Menit Diterimanyasurat2. Menyerahkan suratkepada Kaur Tata Usaha10 Menit Kaur TUmenerimasurat3. Menyerahkan surat untukdipilih dan diberi kodesurat (penting dan biasa)dilampiri blangko disposisi10 Menit Kodefikasisurat4. Mencatat Hal surat dalamlembar disposisi danmeneruskannya kepadaKepala Madrasah10 Menit Terlaksananyapencatatanhal surat5. Menyortir, memilah, danmencatat surat sesuaikode dari disposisiKartu kendaliputih1 Hari Surat tersortir6. Menerima, memaraf danmengembalikan kartukendali10 Menit Paraf padakartu kendali7. Menyimpan kartu kendaliputih10 Menit Tersimpannyakartu kendali8. Mengantar surat kepadaKepala Madrasah10 Menit Kamadmenerimasurat
 
SOP Persuratan Dinas
 
No AktivitasPelaksana Mutu BakuKetKamad Kaur TUpelaksanaPersyaratan/PerlengkapanWaktu Output9. Membaca dan memahamimaksud isi surat1 Hari Terbacanyasurat10. Merespon/mengambilkeputusan/tindak lanjut1 Hari Kamadmemberirespon11. Membuat disposisilangsung kepada yangberkepentingan1 Hari Disposisikamad12. Mendistribusikan suratsesuai lembar disposisi1 Hari Suratterdistribusi13. Mengarsipkan surat danmenyimpan kartu kendalikuning10 Menit Terarsipnyasurat dankartu kendali14. Mengembalikan suratyang tidak jelas/salahalamatKondisional Surat salah/alamat tidak jelas terkirimkembaliB. Surat Keluar1. Menerima danmenindaklanjutimemo/nota/disposisiDisposisi padasurat masuk,memo/notaatasan10 Menit Diterimanyadisposisi padasurat masuk,memo/notaatasan2. Meneruskan kepada KaurTU/pelaksana untukmengkonsep surat keluar1 Hari Konsep suratkeluar3. Memproses PenerbitanSurat sesuai petunjukKepala Madrasah1 Hari Surat4. Memberi paraf 10 Menit Paraf 5. Memeriksa danmenandatangani surat1 Hari Surat ditanda-tangani6. Mencatat dan melakukanpenomoran suratBuku agendakeluar ataukartu kendali10 Menit Pencatatandanpenomoransurat7. Memasukan surat keamplopAmplop surat 5 Menit Surat siapdikirim8. Mengirim surat ke alamattujuan surat langsung /via posPerangko Kondisional Surat terkirim9. Menyimpan copy suratsebagai arsip10 Menit Tersimpannyaarsip suratsurat keluar
 
SOP Persuratan Dinas
 
FLOWCHART SOP PERSURATAN DINASA. SURAT MASUK
MULAISELESAIMENERIMA DAN MENYERAHKANSURAT KEPADA KAUR TUMEMILAH DAN MEMBERI KODE SURATDAN MELAMPIRI BLANGKO DISPOSISIMENCATAT DALAM LEMBAR DISPOSISIDAN MENERUSKAN KEPADA KAMADMERESPON/MENGAMBIL KEPUTUSAN/TINDAK LANJUT/DISPOSISIMENYORTIR, MEMILAH, DAN MENCATATSESUAI KODE DAN DISPOSISI KAMADMENGARSIPKAN DAN MENDISTRIBUSIKANSURAT DAN MENYIMPAN KARTU KENDALIMENGEMBALIKAN SURAT YANG TIDAKJELAS/SALAH ALAMAT

Activity (44)

You've already reviewed this. Edit your review.
1 hundred reads
1 thousand reads
mohkharis liked this
babe radit liked this
Zhen Al-Rahman liked this
Madeali Ali liked this
Mustari Ari liked this
babe radit liked this

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->