3Ο ΓΡΑΦΕΙΟ Π.

Ε Γ΄ΔΝΣΗΣ ΑΘΗΝΑΣ
ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ Η/Υ

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Επιμέλεια σημειώσεων : Γιώργος Παπανικολάου

OUTLOOK EXPRESS 
XP 
& 
INTERNET EXPLORER 
6 

Περιστέρι, 2008

ΜΕ ΤΗΝΠΟΛΥΤΙΜΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΤΟΥ 35ΟΥ ΔΗΜ. ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ

 OUTLOOK EXPRESS 6.0
ΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ (e-mail)

Τα Windows έχουν ενσωματώσει την

υπηρεσία του Outlook Express προκειμένου ο
χρήστης να μπορεί εύκολα να παίρνει ή να στέλνει
e-mail, να διαχειρίζεται δηλαδή την ηλεκτρονική
του αλληλογραφία. Για να το πετύχει αυτό πρέπει
να δημιουργήσει αρχικά ένα λογαριασμό
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανοίγουμε το Outlook
Express, πηγαίνουμε στο μενού Εργαλεία, ´
Λογαριασμοί ´Αλληλογραφία, ´Προσθήκη, ´
Αλληλογραφία.

Εμφανίζεται το παράθυρο Οδηγός σύνδεσης στο

Internet (πάνω εικόνα). Στο πεδίο Εμφανιζόμενο
2
όνομα γράφουμε το όνομά μας. Κάνουμε κλικ
στο κουμπί Επόμενο. Εμφανίζεται το διπλανό
παράθυρο.
Τσεκάρουμε την επιλογή «Έχω ήδη μια ηλεκτρο-
νική διεύθυνση που θα ήθελα να χρησιμοποιή-
σω» και στο πεδίο «Ηλεκτρονική διεύθυνση»
πληκτρολογούμε το e-mail μας όπως μας το έχει
δώσει ο παροχέας από τον οποίο αγοράσαμε (ή
μας χορηγήθηκε δωρεάν) τη σύνδεση για
internet. Π.χ. αν η σύνδεση έχει δοθεί από το Πα-
νελλήνιο Σχολικό Δίκτυο και το όνομα χρήστη
που έχει δοθεί είναι gpapan (τα αρχικά του Γιώρ-
γος Παπανικολάου), τότε το e-mail είναι gpa-
pan@sch.gr Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται το παράθυρο της διπλανής εικόνας.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 Στα πεδία «Διακομιστής εισερχόμενης αλληλογραφίας» και «Διακομιστής εξερχόμενης αλ-
ληλογραφίας» πληκτρολογούμε ό,τι μας έχει δώσει ο πάροχος της υπηρεσίας. Π.χ.
mail.att.sch.gr και mail.att.sch.gr (Ο ίδιος διακομιστής ισχύει για το Πανελ. Σχολ. Δίκτυο, αυτό
όμως δεν είναι δεδομένο για όλους τους παρόχους). Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Εμφανίζεται το παράθυρο της διπλανής εικόνας.
Στο πεδίo Όνομα λογαριασμού είναι προγραμμένο το
όνομα χρήστη. Στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης πληκτρο-
λογούμε τον κωδικό που μας έδωσε ο πάροχος. Μη φο-
βάστε! Οι αστερίσκοι που εμφανίζονται προστατεύουν τον
κωδικό από αδιάκριτα μάτια! Τσεκάρουμε το κουτάκι δί-
πλα στη φράση «Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης»
μόνο όταν χρησιμοποιούμε εμείς αποκλειστικά τον Η/Υ
που έχουμε βάλει τους κωδικούς της ηλεκτρονικής μας
αλληλογραφίας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Εμ-
φανίζεται το παράθυρο της διπλανής εικόνας. Κάνουμε
κλικ στο κουμπί Τέλος. Εμφανίζεται το παράθυρο Λογα-
ριασμοί Internet μέσα στο οποίο υπάρχει τώρα ο δικός
3
μας λογαριασμός. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Επιστρέφουμε στο βασικό παράθυρο του Outlook
Express.
Όταν ξεκινάμε το Outlook Express εμ-
φανίζεται το παρακάτω παράθυρο υπό
την προϋπόθεση ότι έχουμε ζητήσει
από το Μενού Εργαλεία ´ Επιλογές
´ Γενικά την επιλογή Κατά την εκκί-
νηση, άμεση μετάβαση στο φάκελο
«Εισερχόμενα».
Η διάταξη των περιεχομένων του
παραθύρου ρυθμίζεται από το μενού
Προβολή, επιλογή Διάταξη.
Αν το Outlook Express είναι προρυθμισμένο για Αποστολή και λήψη μηνυμάτων κατά την
εκκίνηση τότε κάθε φορά που το ανοίγουμε, αφού πρώτα έχουμε συνδεθεί στο internet), το
πρόγραμμα συνδέεται με τον υπολογιστή του παροχέα, ελέγχει αν έχουμε e-mail στο ηλε-
E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
κτρονικό γραμματοκιβώτιό μας και τα «κατεβάζει» στον υπολογιστή μας. Στο παράθυρο φα-
κέλων, δίπλα στη λέξη Εισερχόμενα εμφανίζεται ένας αριθμός ο οποίος δείχνει το πλήθος των
νέων μηνυμάτων που παρελήφθησαν. Ταυτόχρονα, αν υπάρχουν μηνύματα προς αποστολή
(στο φάκελο Εξερχόμενα) αποστέλλονται στον υπολογιστή του παροχέα κι από εκεί πηγαί-
νουν στον παραλήπτη (ες) που εμείς έχουμε ορίσει.
Αν δεν είναι ρυθμισμένο για Αποστολή και λήψη μηνυμάτων κατά την εκκίνηση, τότε κά-
νουμε κλικ στο κουμπί Αποστολή/Λήψη και περιμένουμε να μεταφερθούν τα μηνύματά μας
από τον υπολογιστή του παροχέα στο δικό μας. Εισερχόμενα είναι τα μηνύματα που έρχονται
σε εμάς, Εξερχόμενα αυτά που στέλνουμε εμείς, Απεσταλμένα είναι αυτά που έχουμε στείλει,
Διαγραμμένα αυτά τα οποία έχουμε διαγράψει (είτε ήταν πρώην εισερχόμενα είτε πρώην ε-
ξερχόμενα). Τέλος Πρόχειρα είναι αυτά που τα έχουμε γράψει (πιθανόν όχι ολοκληρωμένα)
και για τον οποιοδήποτε λόγο δεν τα έχουμε ακόμη αποστείλει).

Κουμπί αποστολής –λήψης μηνυμά-

των

Παράθυρο προεπισκόπησης επιλεγ-

4
μένου μηνύματος

Παράθυρο μηνυμάτων

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
• Για να δημιουργήσουμε και να
στείλουμε ένα
μήνυμα, κάνουμε κλικ
Δημιουργία, Νέο μήνυμα. Εμφανίζεται
το ομότιτλο παράθυρο. Υπάρχει ήδη
η ηλεκτρονική μας διεύθυνση και
εμείς πρέπει να γράψουμε
υποχρεωτικά την ηλεκτρονική
διεύθυνση του παραλήπτη, αν
θέλουμε, τις διευθύνσεις εκείνων που
θέλουμε να κοινοποιηθεί (για ενημέρωση και όχι για ενέργεια συνήθως) το μήνυμά μας, το
θέμα του μηνύματος και το μήνυμά μας. Για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Ιδιαίτ. Κοιν
κάνουμε κλικ από το μενού Προβολή του νέου μηνύματος την εντολή Όλες οι κεφαλίδες.
Αν θέλουμε να στείλουμε κάποιο αρχείο ήχου, εικόνας, βίντεο κλπ, το επισυνάπτουμε
με τη βοήθεια του συνδετήρα (σύμβολο επισύναψης). Αφού τελειώσουμε με τη σύνταξη
του μηνύματος, κάνουμε κλικ στο Αποστολή.
Αν στέλνουμε e-mail συχνά σε κάποιους, τότε για να μην πληκτρολογούμε τις διευθύνσεις
5
τους κάθε φορά, τις αποθηκεύουμε στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Έτσι όταν θα θέλουμε να
τους στείλουμε e-mail δε θα πληκτρολογούμε τη διεύθυνσή τους, αλλά θα τους επιλέγουμε
με ένα απλό κλικ από το Βιβλίο Διευθύνσεων.
Το Βιβλίο Διευθύνσεων το βρίσκουμε στο μενού Εργαλεία ´ Βιβλίο Διευθύνσεων και
με την επιλογή Νέα επαφή πληκτρολογούμε τα στοιχεία (Ονοματεπώνυμο και ηλεκτρονική
διεύθυνση συνήθως) κάθε επαφής.
Στο ίδιο μέρος βρίσκουμε και την
επιλογή «Νέα Ομάδα» με την οποία
μπορούμε να ομαδοποιήσουμε επαφές.
Έτσι μπορούμε π.χ να ομαδοποιήσουμε τα
46 Δημ. Σχολεία του Περιστερίου σε μια
ομάδα που θα πάρει την επωνυμία
«Δημοτικά Περιστερίου». Έτσι κάθε φορά
που θα επιλέγουμε την ομάδα αυτή θα
στέλνουμε ταυτόχρονα ένα μήνυμα και στα
46 σχολεία. Όταν θέλουμε να επιλέξουμε
μια ομάδα (ή μια περασμένη στο Βιβλίο

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Διευθύνσεων επαφή) μπορούμε να πατήσουμε το εικονίδιο (βιβλίο) που υπάρχει στα α-
ριστερά του «Προς» όταν φτιάχνουμε ένα νέο μήνυμα.

Αποστολή του συ- Δημιουργία νέου μηνύματος

γκεκριμένου μηνύ-
ματος
Αποκοπή λέξης ή Απάντηση στον αποστολέα
φράσης

Αντιγραφή λέξης ή ΠΡΟΣΟΧΗ ! Απάντηση στον

φράσης αποστολέα αλλά και σε ό-
λους τους παραλήπτες του
αρχικού μηνύματος.
Επικόλληση λέξης Προώθηση ενός μηνύματος
ή φράσης σε νέο σε άλλον ή άλλους χρήστες.
σημείο
Αναίρεση προη- Εκτύπωση μηνύματος
γούμενης ενέργειας

Διαγραφή μηνύματος 6

Ορθογραφικός Έ- Λαμβάνει και Αποστέλλει

λεγχος του μηνύ- ταυτόχρονα τα μηνύματα.
ματος
Επισύναψη αρχεί- Βιβλίο Διευθύνσεων. Εδώ
ου (ή αρχείων) κει- καταγράφονται / αποθηκεύο-
μένου, ήχου κλπ. νται όλες οι προσφιλείς μας
ηλεκτρονικές διευθύνσεις.
Ορισμός προτε- Αλλάζει την κωδικοποίηση
ραιότητας μηνύμα- του μηνύματος
τος
Προσθέτει ψηφιακή Προσθέτει κρυπτογράφηση
υπογραφή στο μή- στο μήνυμα
νυμα 1

1
Για την αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε ψηφιακή ταυτότητα. Το Outlook
Express προσθέτει αυτόματα την ψηφιακή ταυτότητα στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την πρώτη φορά
που στέλνετε μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Προσαρμογή χώρου εργασίας
Για να προσαρμόσουμε το χώρο εργασίας επιλέγουμε από το μενού Προβολή --> Διάτα-
ξη. Στο παράθυρο που ανοίγει
επιλέγουμε τα στοιχεία που θέλουμε
να εμφανίζονται στο παράθυρο του
Outlook Express.

Από το πλήκτρο Προσαρμογή

μπορούμε να προσθέσουμε να
αφαιρέσουμε ή να επαναφέρουμε το
προεπιλεγμένο σύνολο κουμπιών
στη γραμμή εργαλείων.

Αν έχετε ορίσει πολλούς

λογαριασμούς ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου και θέλετε να χρησι-
μοποιήσετε έναν άλλο λογαριασμό
εκτός του προεπιλεγμένου, κάντε
κλικ στο πλαίσιο Από (του νέου μηνύματος) και κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυ-
δρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
• Αν δημιουργείτε ένα μήνυμα χωρίς σύνδεση, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο
Εξερχόμενα. Όταν συνδεθείτε ξανά, το μήνυμα θα αποσταλεί αυτόματα.
• Για να αποθηκεύσετε ένα πρόχειρο αντίγραφο του μηνύματος ώστε να εργαστείτε με
αυτό αργότερα, επιλέξτε από το μενού Αρχείο-->
Αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην
εντολή Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα
μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σύστημα αρχείων σας, σε μορφή ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου (.eml), κειμένου (.txt) ή HTML (.htm).

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να εισαγάγετε μια εικόνα σε μήνυμα
• Κάντε κλικ στο σημείο του μηνύματος όπου θέλετε να εμφανιστεί η εικόνα.
• Στο μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα και στη συνέχεια κάντε κλικ
στην εντολή Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο εικόνας.
• Εισαγάγετε τις κατάλληλες πληροφορίες για τη Διάταξη και την Απόσταση του αρχεί-
ου εικόνας.

• Αν δεν μπορείτε να επιλέξετε την εντολή Εικόνα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει
τη μορφοποίηση HTML 2 κάνοντας κλικ στο μενού Μορφή
του παραθύρου μηνύματος και στη συνέχεια κάνοντας κλικ
στην επιλογή Εμπλουτισμένο κείμενο (HTML). Δίπλα 8
στην εντολή εμφανίζει ται μια μαύρη τελεία όταν
ενεργοποιηθεί.
• Αν οι παραλήπτες του μηνύματος δεν έχουν τη δυνατό-
τητα να προβάλουν τις σελίδες που έχετε εισαγάγει, στο
μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην ενότητα Επιλογές. Στην
καρτέλα Αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις
HTML και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την εντολή Αποστολή εικόνων με
μηνύματα. Στη συνέχεια επαναλάβετε την αποστολή του μήνυματός σας.
• Για να εισαγάγετε μια εικόνα φόντου στο μήνυμά σας, στο παράθυρο μηνύματος, στο
μενού Μορφοποίηση τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φόντο και στη
συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ανα-
ζητήσετε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να λαμβάνετε ηχητική ειδοποίηση για νέα μηνύματα

1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

2
HTML (Hypertext Markup Language): Η τυπική γλώσσα σήμανσης που χρησιμοποιείται για έγγραφα του World Wide
Web.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 2. Από την καρτέλα Γενικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ηχητικό σήμα όταν λαμβά-
νονται νέα μηνύματα.

Για να προσθέσετε ήχο στο μήνυμά σας

1. Στο μενού Εργαλεία κάντε κλικ στην
επιλογή Φόντο και επιλέξτε Ήχος
2. Στο παράθυρο Ήχος Παρασκηνίου
επιλέξτε τον ήχο που επιθυμείτε και τις
σχετικές ρυθμίσεις αναπαραγωγής του
ήχου.

Για να εισαγάγετε υπερ-σύνδεση ή σελίδα HTML σε μήνυμα

• Κάντε κλικ στο σημείο του μηνύματος όπου θέλετε να εμφανίζεται η υπερ-σύνδεση ή το
κείμενο της ιστοσελίδας.
• Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση, στο μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή
Υπερ-σύνδεση. Επιλέξτε τύπο αρχείου και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη θέση ή τη 9
διεύθυνση της υπερ-σύνδεσης.
• Για να προσθέσετε μια σελίδα HTML, στο μενού Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή
Κείμενο από αρχείο. Στo πλαίσιο Αρχεία τύπου, επιλέξτε Αρχεία HTML και στη συνέ-
χεια βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε..

• Αν δεν μπορείτε να επιλέξετε την εντολή μενού Υπερ-σύνδεση, βεβαιωθείτε ότι έχετε
ενεργοποιήσει τη μορφοποίηση HTML.
Αν έχετε επιλέξει κάποια υπερ-σύνδεση από κείμενο μηνύματος, επιλέξτε απλά το κείμενο
πριν δημιουργήσετε την υπερ-σύνδεση.

Για να αλλάξετε την προτεραιότητα ενός εξερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού τα-

χυδρομείου

• Όταν αποστέλλετε ένα νέο μήνυμα ή απαντάτε σε κάποιο μή-

νυμα, μπορείτε να αντιστοιχίσετε στο μήνυμα μια προτεραιότητα,
έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει αν πρέπει να το διαβάσει
αμέσως (υψηλής προτεραιότητας) ή να το διαβάσει όταν του

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
επιτρέπει χρόνος του (χαμηλή προτεραιότητα). Ένα μήνυμα υψηλής προτεραιότητας έ-
χει δίπλα του ένα ερωτηματικό. Η χαμηλή προτεραιότητα υποδεικνύεται από ένα κάτω
βέλος.
• Στο παράθυρο Νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προτεραιότητα της γραμμής ερ-
γαλείων και στη συνέχεια επιλέξτε την προτεραιότητα που θέλετε. Ή, στο μενού Μήνυμα,
τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ορισμός προτεραιότητας και στη συ-
νέχεια επιλέξτε προτεραιότητα.
•

• Η ρύθμιση αυτή αντιστοιχίζει την προτεραιότητα μόνο στο τρέχον μήνυμα.

Ιδιότητες μηνύματος
Για να προβάλετε όλες τις πληροφορίες σχετικά
με ένα μήνυμα (όπως το χρόνο αποστολής του),
στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιό-
τητες.

Για να σημαδέψετε μηνύματα ως αναγνω-

10
σμένα
• Για να σημαδέψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα
ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, επιλέξτε
το μήνυμα. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ
στις εντολές Σήμανση ως αναγνωσμένου ή
Σήμανση ως μη αναγνωσμένου.
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και
ομάδων συζήτησης σημειώνονται αυτόματα ως αναγνωσμένα αφού ανοίξουν για ένα συ-
γκεκριμένο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση που δεν θέλετε την αυτόματη σήμανση των
μηνυμάτων, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην ενότητα Επιλογές, κάντε κλικ στην καρ-
τέλα Ανάγνωση και στη συνέχεια καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση μηνύματος
ως αναγνωσμένου μετά την εμφάνισή του για x δευτερόλεπτα.

Για να αλλάξετε την κωδικοποίηση της γλώσσας του μηνύματος που διαβάζετε

• Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε το μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του πο-
ντικιού στην εντολή Κωδικοποίηση και στη συνέχεια κάντε κλικ στην κωδικοποίηση της
γλώσσας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
• Το Outlook Express εμφανίζει τα εισερχόμενα μηνύματα χρησιμοποιώντας την προεπι-
λεγμένη κωδικοποίηση για την ανάγνωση μηνυμάτων, εκτός αν η κεφαλίδα του μηνύματος
καθορίζει συγκεκριμένη κωδικοποίηση γλώσσας.

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη κωδικοποίηση για την

ανάγνωση μηνυμάτων

• Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές και

στην καρτέλα Ανάγνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματο-
σειρές.
• Επιλέξτε μια γλώσσα στο επάνω μέρος και στη συνέχεια
κάντε κλικ στην εντολή Ορισμός ως προεπιλεγμένου.

Αποστολή διεθνών μηνυμάτων

• Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, το μήνυμα αυτό αποστέλλεται με την ίδια κωδικοποίηση
γλώσσας όπως και το αρχικό μήνυμα. Αν αλλάξετε την κωδικοποίηση γλώσσας στην απά-
ντησή σας, οι αρχικοί χαρακτήρες ίσως να μην εμφανιστούν σωστά, εκτός αν στέλνετε το
μήνυμα σε μορφή HTML (και το πρόγραμμα λήψης έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης μορφής 11
HTML). Μπορείτε επίσης να στείλετε το μήνυμα σε μορφή Unicode, ωστόσο, δεν έχουν
όλα τα προγράμματα ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συζητήσεων τη δυνατό-
τητα εμφάνισης μηνυμάτων σε μορφή Unicode 3 .

Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετική κωδικοποίηση για την αποστολή μεμονωμέ-

νου μηνύματος

• Στο παράθυρο μηνύματος, στο μενού Μορφή, επιλέξτε την εντολή Κωδικοποίηση και
στη συνέχεια κάντε κλικ στην κωδικοποίηση της γλώσσας που θέλετε να χρησιμοποιή-
σετε.

3
Τι είναι το Unicode;
Η κωδικοσελίδα Unicode προτείνει έναν και μοναδικό αριθμό για κάθε χαρακτήρα, ανεξάρτητα από το λειτουργικό σύ-
στημα, ανεξάρτητα από το λογισμικό, ανεξάρτητα από τη γλώσσα.
Οι ηλεκτρονικοί υπολογιστές, σε τελική ανάλυση, χειρίζονται απλώς αριθμούς. Αποθηκεύουν γράμματα και άλλους χαρα-
κτήρες αντιστοιχώντας στο καθένα τους από έναν αριθμό (ονομάζουμε μία τέτοια αντιστοιχία κωδικοσελίδα). Πριν την
εφεύρεση του Unicode, υπήρχαν εκατοντάδες διαφορετικές κωδικοσελίδες. Λόγω περιορισμών μεγέθους όμως, σε καμία
κωδικοσελίδα δεν χωρούσαν αρκετοί χαρακτήρες: λόγου χάριν, η Ευρωπαϊκή Ένωση χρειαζόταν πλήθος διαφορετικών
κωδικοσελίδων για να καλύψει όλες τις γλώσσες των χωρών-μελών της. Ακόμα και για μία και μόνη γλώσσα, όπως π.χ. τα
Αγγλικά, μία κωδικοσελίδα δεν επαρκούσε για να καλύψει όλα τα γράμματα, σημεία στίξης και τεχνικά σύμβολα ευρείας
χρήσης.
Εκτός αυτού, οι κωδικοσελίδες αυτές διαφωνούσαν μεταξύ τους. Έτσι, δύο κωδικοσελίδες μπορούσαν κάλλιστα να χρη-
σιμοποιούν τον ίδιο αριθμό για δύο διαφορετικούς χαρακτήρες, ή να χρησιμοποιούν διαφορετικούς αριθμούς για τον ίδιο
χαρακτήρα. Κάθε υπολογιστής (και ιδίως εάν ήταν διακομιστής) έπρεπε να υποστηρίζει πλήθος διαφορετικών κωδικοσελί-
δων· ταυτόχρονα κάθε φορά που δεδομένα μεταφέρονταν μεταξύ διαφορετικών κωδικοσελίδων ή λειτουργικών συστη-
μάτων, τα δεδομένα αυτά κινδύνευαν να αλλοιωθούν.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
• Τα νέα μηνύματα χρησιμοποιούν την προεπιλεγμένη ρύθμιση κωδικοποίησης για την
αποστολή μηνυμάτων.

Για να ορίσετε την

προεπιλεγμένη
κωδικοποίηση για την
αποστολή μηνυμάτων
• Στο μενού Εργαλεία,
κάντε κλικ στην εντολή
Επιλογές.
• Στην καρτέλα Αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διεθνείς ρυθμίσεις και στη συνέ-
χεια επιλέξτε την προεπιλεγμένη κωδικοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Για να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Στη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα.

• Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
12
• Για να ανακτήσετε ένα μήνυμα που έχει διαγραφεί, ανοίξτε το φάκελο "Διαγραμμένα"
και στη συνέχεια σύρετε το μήνυμα πίσω στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε άλλο φάκελο.
• Στην περίπτωση που δεν θέλετε την αποθήκευση μηνυμάτων στο φάκελο "Διαγραμ-
μένα" κατά την έξοδο από το Outlook Express, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην ενό-
τητα Επιλογές. Στην καρτέλα Συντήρηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασμα του
φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο.
• Για να καταργήσετε όλα τα διαγραμμένα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε το
φάκελο "Διαγραμμένα". Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην εντολή Άδειασμα του
φακέλου "Διαγραμμένα".

Για να αποκλείσετε την αποστολή μηνυμάτων

από κάποιο άτομο
Μπορείτε να αποκλείσετε την παραλαβή μηνυμάτων
από κάποιον χρήστη.
Επιλέξτε το μήνυμα στο παράθυρο των μηνυμάτων
του Outlook Express, τον αποστολέα του οποίου
θέλετε να αποκλείσετε και, από τη γραμμή μενού
επιλέξτε Μήνυμα και στη συνέχεια Αποκλεισμός
αποστολέα.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Άρση αποκλεισμού μηνυμάτων από αποστολέα
• Για να άρετε τον αποκλεισμό πηγαίνετε
στο παράθυρο του Outlook Express και
από το μενού Εργαλεία επιλέγετε Κανόνες
μηνυμάτων--> Λίστα αποκλεισμένων
αποστολέων.
• Εμφανίζεται το παράθυρο Κανόνες
μηνυμάτων και από την καρτέλα Αποκλει-
σμένοι αποστολείς επιλέγετε αυτόν που
θέλετε και κάνετε κλικ στο πλήκτρο Κατάρ-
γηση.

Για να αποστείλετε μεγάλα μηνύματα

Πολλοί διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συζητήσεων περιορίζουν το μέγεθος
των μηνυμάτων που μπορείτε να στείλετε και να λάβετε. Συνήθως, το όριο αυτό είναι δύο 13
megabyte (2 MB) ανά μήνυμα, συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων αρχείων.

Με το Outlook Express, μπορείτε να στείλετε μεγάλα μηνύματα ή αρχεία σε διακομιστές

ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συζητήσεων οι οποίοι διαθέτουν όρια μεγέθους, διασπώντας
τα μηνύματα σε μικρότερα τμήματα. Όταν λαμβάνεται η ομάδα μηνυμάτων, το πρόγραμμα
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα συνδυάζει σε ένα μήνυμα.
Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.
Στις καρτέλες Αλληλογραφία ή Συζητήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.
Από την καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κατάτμηση μηνυμάτων
που είναι μεγαλύτερα από x KB.

Για να στείλετε μήνυμα με ψηφιακή υπογραφή ή κρυπτογραφημένο

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ψηφιακή υπογραφή δίνουν τη δυνατότητα
στον παραλήπτη ενός μηνύματος να επαληθεύσει την ταυτότητά σας. Η κρυπτογράφηση
ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτρέπει την ανάγνωσή του από άλλα πρό-
σωπα κατά την μεταφορά τους.
Σύνθεση μηνύματος.
Για να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή στο μήνυμα, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην
επιλογή Ψηφιακή υπογραφή.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυ-
πτογράφηση.
Σημείωση : Για να κρυπτογραφήσετε ή να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα,
πρέπει να διαθέτετε ψηφιακή ταυτότητα. Εάν δεν διαθέτετε, το Outlook Express θα σας ζη-
τήσει να αποκτήσετε μία.

Διαχείριση συνημμένου αρχείου

Όταν σε κάποιο μήνυμα υπάρχει συνημμένο αρχείο, εμφανίζεται δίπλα σε αυτό ένα εικονί-
διο συνδετήρα, στη λίστα μηνυμάτων ως εξής:
1. Στη λίστα των μηνυμάτων το μήνυμα έχει στα αριστερά του ένα συνδετήρα.

2. Αν έχετε ενεργοποιήσει το Παράθυρο Προεπισκόπησης μηνυμάτων, εμφανίζεται

στα αριστερά του ένας
συνδετήρας.

Για να προβάλετε ένα συνημμένο αρχείο 14

Στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα της κεφαλίδας του

μηνύματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.
-ή-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συνημμένου

αρχείου της κεφαλίδας του μηνύματος.

Για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο αρχείο

• Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Αποθήκευση
συνημμένων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
• Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο από το παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ
στο εικονίδιο συνδετήρα και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση συνημμένων.

• Αν ανοίξετε ένα μήνυμα χωρίς προεπισκόπηση, το συνημμένο εμφανίζεται κάτω από

το Θέμα.

15
Για να διαβάσετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
1. Στη λίστα "Φάκελοι", κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να διαβάσετε.
2. Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ σε ένα μήνυμα για να το εμφανίσετε στο παράθυ-
ρο προεπισκόπησης ή κάντε διπλό κλικ επάνω
του για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
3. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στην επι-
λογή Απάντηση, Απάντηση σε όλους ή Προώθηση για να απαντήσετε σε ένα
μήνυμα. Όταν ολοκληρώσετε την απάντησή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Απο-
στολή. Ή στη λίστα μηνυμάτων κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε ανάλογα.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να προσαρτήσετε το αρχικό μήνυμα στην απάντηση
Για να ενεργοποιήσετε την προσάρτηση του αρχικού μηνύματος στην απάντηση ακολου-
θήστε τη διαδρομή Εργαλεία --> Επιλογές και από την καρτέλα Αποστολή επιλέξτε το
Προσάρτηση του πρωτότυπου κειμένου κατά την απάντηση.
Έτσι, αν πατήσετε το κουμπί Απάντηση για να απαντήσετε σε μήνυμα που λάβατε, στην
απάντησή σας θα συμπεριληφθεί και το περιεχόμενου του μηνύματος στο οποίο απαντάτε, 16
για να γνωρίζει ο παραλήπτης σε τι ακριβώς αφορά η απάντησή σας.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να προωθήσετε και από το μενού Μήνυμα, κάντε
κλικ στην εντολή Προώθηση.
• Πληκτρολογήστε το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε παραλήπτη. Δια-
χωρίστε κάθε όνομα με κόμμα ή ερωτηματικό ( ; ).
• Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αποστο-
λή της γραμμής εργαλείων.
• Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην πε-
ριοχή Από και στη συνέχεια κάντε κλικ στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με
τον οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
• Αν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Εξερχόμε-
να". Όταν συνδεθείτε ξανά, το μήνυμα θα αποσταλεί αυτόματα.

Για να ανοίξετε το Βιβλίο διευθύνσεων

Για να ανοίξετε το Βιβλίο δι- 17

ευθύνσεων από το Outlook
Express, κάντε κλικ στο κου-
μπί Διευθύνσεις της γραμ-
μής εργαλείων ή, από το με-
νού Εργαλεία, επιλέξτε την
εντολή Βιβλίο διευθύνσε-
ων.
Για να ανοίξετε το Βιβλίο δι-
ευθύνσεων από ένα παρά-
θυρο μηνύματος, κάντε κλικ
στο εικονίδιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν..

Για να προσθέσετε ονόματα απευθείας από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Βι-
βλίο διευθύνσεών σας
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook Express, ώστε, όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, να προ-
στίθενται αυτόματα στο Βιβλίο διευθύνσεων τα άτομα στα οποία απαντάτε. Επιπλέον, κάθε
φορά που στέλνετε ή λαμβάνετε ένα μήνυμα στο Outlook Express, έχετε τη δυνατότητα να
προσθέσετε το όνομα του παραλήπτη ή του αποστολέα στο Βιβλίο διευθύνσεών σας.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να προσθέσετε όλους τους παραλήπτες μιας απάντησης στο Βιβλίο διευθύνσε-
ων
• Στο Outlook Express, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στην
εντολή Επιλογές.
• Στην καρτέλα Αποστολή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη προσθήκη στο
Βιβλίο διευθύνσεων όταν γίνεται απάντηση.

Για να προσθέσετε ένα μεμονωμένο όνομα στο Βιβλίο διευθύνσεων από το Outlook
Express
• Στο μήνυμα που προβάλλετε ή στο οποίο απαντάτε, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του
ατόμου και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στο Βιβλίο διευθύνσεων.
• Στη λίστα μηνυμάτων των Εισερχομένων ή κάποιου άλλου φακέλου αλληλογραφίας,
δεξί κλικ σε ένα μήνυμα και στη συνέχεια επιλέξτε την εντολή Προσθήκη του αποστολέα
στο Βιβλίο διευθύνσεων.

Για να προσθέσετε μια επαφή στο Βιβλίο διευθύνσεών σας 18

1. Στη γραμμή εργαλείων του Outlook Express, κάντε κλικ στο μενού Εργαλεία και στη
συνέχεια επιλέξτε την εντολή Βιβλίο διευθύνσεων.
2. Στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ε-
παφή.
3. Στη γραμμή εργαλείων του Outlook Express, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία και
στη συνέχεια επιλέξτε το στοιχείο Νέα επαφή.
4. Στην καρτέλα Όνομα, συμπληρώστε τουλάχιστον τα πλαίσια "Όνομα" και "Επώνυμο"
για την επαφή. Αυτό είναι το εμφανιζόμενο όνομα. Απαιτείται εμφανιζόμενο όνομα για
κάθε επαφή. Εάν πληκτρολογήσετε όνομα, πατρώνυμο ή επώνυμο, θα εμφανιστεί αυ-
τόματα στο πλαίσιο Εμφάνιση. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα που εμφανίζεται, πλη-
κτρολογώντας ένα διαφορετικό όνομα ή επιλέγοντας ένα από την αναπτυσσόμενη λί-
στα. Η αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει παραλλαγές του ονόματος, του πατρώνυμου ή
του επωνύμου, καθώς και οτιδήποτε πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Ψευδώνυμο ή στα
πλαίσιο Εταιρεία της καρτέλας Εργασία.

5. Προσθέστε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε σε καθεμία από τις άλλες καρτέ-
λες.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να εισαγάγετε βιβλία διευθύνσεων
Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εισαγωγή και στη
συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.
Επιλέξτε τον τύπο βιβλίου διευθύνσεων ή αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε και στη συνέ-
χεια κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα.

Για να κάνετε εξαγωγή ενός βιβλίου διευθύνσεων

1. Στο μενού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Εξαγωγή και στη
συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων.
2. Επιλέξτε μορφή για την εξαγωγή
3. Για να κάνετε εξαγωγή του βιβλίου διευθύνσεών σας από το Outlook Express, επιλέξτε
Προσωπικό βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Exchange. Για να χρησιμοποιήσετε ένα
αρχείο με πληροφορίες διευθύνσεων οι οποίες είναι διαχωρισμένες με κόμμα, επιλέξτε Αρ-
χείο κειμένου.
4. Κάντε κλικ στην εντολή Εξαγωγή.
19
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών
1. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο όνομα ομάδας (ή ψευδώνυμο) που θα
χρησιμοποιήσετε για την ταυτόχρονη αποστολή ενός μηνύματος σε πολλές επαφές.
Δημιουργήστε απλώς ένα όνομα ομάδας και προσθέστε μεμονωμένες επαφές στην
ομάδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε απλώς το όνομα της ομάδας στο πλαίσιο
Προς, όταν αποστέλλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
2. Στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε
μια ομάδα. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων και στη συνέ-
χεια κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα.
3. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Στο πλαίσιο Όνομα ομάδας, πληκτρο-
λογήστε το όνομα της ομάδας.

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα:

• Για να προσθέσετε ένα άτομο από τη λίστα του Βιβλίου διευθύνσεων, κάντε κλικ
στο κουμπί Επιλογή μελών και στη συνέχεια επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα του Βι-
βλίου διευθύνσεων.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 • Για να προσθέσετε ένα άτομο απευθείας στην ομάδα, χωρίς να προστεθεί το όνομα
στο Βιβλίο διευθύνσεων, πληκτρολογήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού τα-
χυδρομείου του ατόμου στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες και στη
συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
• Για να προσθέσετε ένα άτομο τόσο στην ομάδα όσο και στο Βιβλίο διευθύνσεων,
κάντε κλικ στο κουμπί Νέα επαφή και συμπληρώστε τα ανάλογα στοιχεία.
• Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε προσθήκη, έως ότου ολοκληρωθεί ο ορισμός
της ομάδας.

Για να προσθέσετε, να διαγράψετε φάκελο αλληλογραφίας

στη λίστα φακέλων.

• Για να προσθέσετε ένα φάκελο, στο μενού Αρχείο, τοποθε-

τήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φάκελος και στη
συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Στο πλαίσιο κει-
μένου Όνομα φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα και στη
συνέχεια κάντε κλικ στη θέση που θέλετε να βρίσκεται ο νέος
20
φάκελος.
• Για να διαγράψετε ένα φάκελο, κάντε κλικ στο φάκελο από τη λίστα "Φάκελοι". Στο με-
νού Αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φάκελος και κατόπιν κά-
ντε κλικ στην εντολή Διαγραφή.
• Για να μετακινηθείτε σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο φάκελο από τη λίστα "Φάκελοι".
• Δεν μπορείτε να διαγράψετε ή να μετονομάσετε τους φακέλους "Εισερχόμενα", "Απε-
σταλμένα", "Διαγραμμένα" ή "Πρόχειρα".

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να δημιουργήσετε κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

21
1. Στο μενού Εργαλεία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κανόνες μηνυ-
μάτων και στη συνέχεια κάντε κλικ στην εντολή Αλληλογραφία.
Οι κανόνες μηνυμάτων δεν είναι δυνατόν να δημιουργηθούν για λογαριασμούς ηλεκτρονι-
κού ταχυδρομείου IMAP ή HTTP.

2. Αν αυτός είναι ο πρώτος κανόνας που δημιουργείτε, προχωρήστε στο βήμα 3. Διαφο-
ρετικά, στην καρτέλα Κανόνες μηνυμάτων, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία και συ-
νεχίστε στο βήμα 4.
3. Επιλέξτε τις συνθήκες για τον κανόνα σας επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε
στην ενότητα Συνθήκες. (Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία συνθήκη.)
Μπορείτε να καθορίσετε πολλές συνθήκες για έναν κανόνα ή επιλέγοντας περισσότερα
από ένα πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ στην υπερ-σύνδεση και της ενότητας Περιγραφή κα-
νόνα για να καθορίσετε αν πρέπει να ικανοποιούνται όλες οι συνθήκες κανόνων πριν
πραγματοποιηθεί η συγκεκριμένη ενέργεια (και), ή αν ικανοποιείται τουλάχιστον μία από
αυτές (ή).

4. Καθορίστε τις ενέργειες του κανόνα σας επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε,
στην ενότητα Ενέργειες. (Πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον μία συνθήκη.)

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
5. Κάντε κλικ στις υπογραμμισμένες υπερ-συνδέσεις, στην ενότητα Περιγραφή κανόνα,
για να καθορίσετε τις συνθήκες ή τις ενέργειες για τον κανόνα σας.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επιλογές συγκεκριμένα άτομα ή συγκεκριμένες λέξεις της ε-
νότητας Περιγραφή κανόνα, για να καθορίσετε τα πρόσωπα ή τις λέξεις τα οποία θα θέλα-
τε να αναζητήσει το Outlook Express στα μηνύματα. Αν εισαγάγετε πολλά πρόσωπα ή λέ-
ξεις ανά συνθήκη, χρησιμοποιήστε το κουμπί Επιλογές των παραθύρων διαλόγου Επιλογή
ατόμων ή Πληκτρολόγηση συγκεκριμένων λέξεων για περαιτέρω προσαρμογή της συνθή-
κης.
6. Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα κανόνα, επιλέξτε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολο-
γήστε νέο όνομα για τον κανόνα σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

22

• Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο κανόνα επιλέγοντας έναν υπάρχοντα από την καρ-
τέλα Κανόνες μηνυμάτων και κάνοντας κλικ στην εντολή Αντιγραφή. Αυτό είναι χρήσιμο
όταν ο νέος κανόνας που θέλετε να δημιουργήσετε είναι παρόμοιος με τον υπάρχοντα.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα από ένα μήνυμα, επιλέγοντας ένα μήνυμα
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κύριο παράθυρο και στη συνέχεια, στο μενού Μήνυμα,
κάνοντας κλικ στην εντολή Δημιουργία κανόνα από μήνυμα. Αυτό είναι χρήσιμο επειδή

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
συμπληρώνει αυτόματα το όνομα του προσώπου στη γραμμή Από. Ωστόσο, καμία άλλη
πληροφορία του μηνύματος δεν εισάγεται στον κανόνα.

Αποστολή ασφαλών μηνυμάτων

Καθώς όλο και περισσότεροι άνθρωποι αποστέλλουν εμπιστευτικές πληροφορίες μέσω
ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γίνεται όλο και περισσότερο σημαντικό να είστε βέβαιοι ότι τα
έγγραφα που στέλνονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι πλαστογραφημένα και να
είστε σίγουροι ότι τα μηνύματα που στέλνετε δεν μπορούν να παρεμποδιστούν και να δια-
βαστούν από κανένα άλλο εκτός από τον παραλήπτη για τον οποίο προορίζονται.

Χρησιμοποιώντας τις ψηφιακές ταυτότητες του Outlook Express, μπορείτε να αποδείξετε

την ταυτότητά σας στις ηλεκτρονικές συναλλαγές, με τρόπο που είναι παρόμοιος με την
επίδειξη της άδειας οδήγησής σας κατά την εξαργύρωση μιας επιταγής. Μπορείτε επίσης
να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή υπογραφή για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα, διατηρώ-
ντας τα προσωπικά. Οι ψηφιακές υπογραφές ενσωματώνουν την προδιαγραφή
Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) με στόχο την ασφάλεια του ηλε- 23
κτρονικού ταχυδρομείου.

Πως λειτουργούν οι ψηφιακές υπογραφές;

Μια ψηφιακή υπογραφή αποτελείται από ένα δημόσιο κλειδί, ένα ιδιωτικό κλειδί και μια
ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφετε ψηφιακά τα μηνύματά σας, προσθέτετε την ψηφια-
κή σας υπογραφή και το δημόσιο κλειδί στο μήνυμα. Ο συνδυασμός ψηφιακής υπογραφής
και δημόσιου κλειδιού ονομάζεται πιστοποιητικό. Με το Outlook Express μπορείτε να κα-
θορίσετε ένα πιστοποιητικό το οποίο θα χρησιμοποιείται από τους άλλους για να σας
στέλνουν κρυπτογραφημένα μηνύματα. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να είναι διαφορετικό
από το πιστοποιητικό υπογραφής σας.
Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ψηφιακή σας υπογραφή για να επαλη-
θεύσουν την ταυτότητά σας και μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το δημόσιο κλειδί
σας για να σας στείλουν κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το οποίο μπορείτε να
διαβάσετε μόνο εσείς, χρησιμοποιώντας το ιδιωτικό σας κλειδί. Για να στείλετε κρυπτο-
γραφημένα μηνύματα, το Βιβλίο διευθύνσεών σας πρέπει να περιέχει ψηφιακές υπογρα-
φές για τους παραλήπτες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δημόσια
κλειδιά τους για να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα. Όταν ένας παραλήπτης λαμβάνει ένα
κρυπτογραφημένο μήνυμα, το ιδιωτικό του κλειδί χρησιμοποιείται για την αποκρυπτογρά-
φηση του μηνύματος.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Πριν ξεκινήσετε την αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει να αποκτήσετε
ψηφιακή ταυτότητα. Στην περίπτωση που στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα, το Βιβλίο
διευθύνσεών σας πρέπει να περιέχει ψηφιακή υπογραφή για κάθε παραλήπτη.

Που εκδίδονται οι ψηφιακές ταυτότητες;

Οι ψηφιακές ταυτότητες εκδίδονται από ανεξάρτητες αρχές έκδοσης πιστοποιητικών. Όταν
κάνετε αίτηση για ψηφιακή ταυτότητα στην τοποθεσία Web μιας αρχής έκδοσης πιστοποι-
ητικών, η ταυτότητά σας επαληθεύεται πριν από την έκδοση της ταυτότητας. Υπάρχουν
διαφορετικές κατηγορίες ψηφιακών ταυτοτήτων για πιστοποίηση διαφορετικών επιπέδων
αξιοπιστίας. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web της αρχής
έκδοσης πιστοποιητικών.

Με ποιον τρόπο επαληθεύεται μια ψηφιακή ταυτότητα;

Με τον έλεγχο ανάκλησης, μπορείτε να επαληθεύσετε την εγκυρότητα ενός μηνύματος με
ψηφιακή υπογραφή. Κατά την πραγματοποίηση ενός τέτοιου ελέγχου, το Outlook Express
ζητά πληροφορίες για την ψηφιακή ταυτότητα από την κατάλληλη αρχή έκδοσης πιστοποι-
ητικών. Η αρχή έκδοσης πιστοποιητικών στέλνει πίσω τις πληροφορίες για την κατάσταση
της ψηφιακής ταυτότητας, συμπεριλαμβάνοντας αν η ψηφιακή ταυτότητα έχει ανακληθεί ή
24
όχι. Οι αρχές έκδοσης πιστοποιητικών διατηρούν στοιχεία των πιστοποιητικών που έχουν
ανακληθεί εξαιτίας απώλειάς τους ή λήξης τους.

Εικονίδια μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ο επόμενος πίνακας παρουσιάζει (και εξηγεί) μια σειρά εικονιδίων που θα συναντήσουμε
συχνά (ή λιγότερο συχνά) στο πρόγραμμα αυτό.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 25

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 Το Internet
Σύντομη ιστορική αναδρομή υπολογιστών και Internet

Υπολογιστές
Ο πρώτος υπολογιστής που κατασκευάστηκε ήταν ο ENIAC (Electronic Numerical
Integrator And Computer) το 1946 στο πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια. Δεν είχε καμιά
σχέση με τους σημερινούς υπολογιστές. Ήταν τεράστιος (τα μηχανήματα που τον αποτε-
λούσαν απαιτούσαν δωμάτια για να χωρέσουν) και λειτουργούσε με λυχνίες (δεν είχαν α-
κόμη εφευρεθεί ούτε τα τρανζίστορ). Ένα σημερινό καλό κομπιουτεράκι τσέπης έχει μεγα-
λύτερη υπολογιστική ισχύ από αυτήν του ENIAC.
Το 1970 κατασκευάστηκε ο πρώτος Η/Υ με γραφικό περιβάλλον εργασίας και δεικτική
συσκευή (ποντίκι). Ήταν ο Star, ο οποίος κατασκευάστηκε από τον Alan Kay και τους συ-
νεργάτες του στα εργαστήρια της εταιρείας Xerox.
Το 1980 κυκλοφόρησε ο πρώτος προσωπικός Η/Υ με γραφικό περιβάλλον εργασίας
και δεικτική συσκευή (ποντίκι) που ήταν ο Apple της Macintosh.

Internet
Στα μέσα της δεκαετίας του 1960, δύο ειδικοί της πληροφορικής του πανεπιστημίου
UCLA της Καλιφόρνια, οι Robert Taylor και J.C. Licklider ήταν οι πρώτοι που είχαν την
26
διαίσθηση ότι οι υπολογιστές επρόκειτο να αλλάξουν κι ότι κάποια στιγμή θα άρχιζαν να
επικοινωνούν μεταξύ τους. Στις 21 Νοεμβρίου 1969, ιστορική ημερομηνία της πρώτης
σύνδεσης, τα πανεπιστήμια UCSB (University of California, Santa Barbara), University of
Utah και Stanford Research Institute συνδέθηκαν με έναν κόμβο (υπολογιστή) που βρι-
σκόταν στο UCLA και που τους επέτρεπε να κατευθύνουν προς τον παραλήπτη, όπου κι
αν βρισκόταν στο δίκτυο, το μήνυμα ενός απομακρυσμένου υπολογιστή.
Το υπουργείο άμυνας των ΗΠΑ (το γνωστό «Πεντάγωνο») ήταν ενήμερο για τις προ-
σπάθειες αυτές και μάλιστα ήταν ο βασικός χρηματοδότης του προγράμματος. Οι υπεύθυ-
νοι της άμυνας των ΗΠΑ ήθελαν ένα σύστημα επικοινωνίας απρόσβλητο από το ενδεχό-
μενο ενός πυρηνικού πολέμου και το δίκτυο των υπολογιστών έδειχνε να προσφέρει τη
λύση.
Το 1969 λοιπόν ήταν η χρονιά που σηματοδότησε τη γένεση του Internet. Το πρώτο
δίκτυο ονομάστηκε Arpanet, από το όνομα της υπηρεσίας του αμερικάνικου υπουργείου
Άμυνας ARΡA (Advanced Research Project Agency: Υπηρεσία Προωθημένων Ερευνητι-
κών Προγραμμάτων) και από το «net» που σημαίνει «δίκτυο».
Τα πρώτα είκοσι χρόνια της ζωής του, αυτό που στη συνέχεια επρόκειτο να γίνει το
Internet, χρησιμοποιούνταν κατ’ αποκλειστικότητα από τους ειδήμονες της πληροφορικής.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
 Το 1989, στο CERN (Centre Européen de Recherche Nucléaire: Ευρωπαϊκό Κέντρο
Πυρηνικών Ερευνών) της Γενεύης, γεννήθηκε το World Wide Web (www), το σύστημα με
το οποίο οι υπολογιστές όλου του κόσμου μπορούν να λειτουργήσουν σε ένα κοινό δίκτυο
(ο παγκόσμιος ιστός των υπολογιστών).
Το 1993 ήρθε το Mosaic, το πρώτο φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα «ξεφυλλίσμα-
τος» ιστοσελίδων. Από τότε χρονολογείται η πραγματική είσοδος του Internet στην καθη-
μερινή ζωή εκατομμυρίων χρηστών. Μετά το Mosaic, ακολούθησε το Netscape, δημιούρ-
γημα του ίδιου προγραμματιστή Marc Anderseen, που ήταν ακόμα πιο φιλικό και επέτρεπε
ακόμα και στους μη ειδικούς να αξιοποιούν όλες τις δυνατότητες του Internet.
Το 1995 εμφανίστηκαν τα Windows95 με ενσωματωμένο τον Internet Explorer, το δη-
μοφιλέστερο ίσως πρόγραμμα «ξεφυλλίσματος» ιστοσελίδων.

ΔΟΜΗ ΤΟΥ INTERNET

Το internet (στα ελληνικά το λέμε διαδίκτυο ή απλά δίκτυο) είναι όλοι οι υπολογιστές
του κόσμου που είναι συνδεμένοι μεταξύ τους και μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα
και πληροφορίες.
27
Κάποιοι από τους υπολογιστές αυτούς είναι μόνιμα συνδεμένοι και βρίσκονται συνε-
χώς σε λειτουργία ενώ κάποιοι άλλοι συνδέονται και αποσυνδέονται. Π.χ. στην πρώτη κα-
τηγορία ανήκουν οι υπολογιστές των εταιριών που προσφέρουν υπηρεσίες internet (αυ-
τούς τους υπολογιστές τους λέμε και servers) ενώ στη δεύτερη ανήκουν οι προσωπικοί
υπολογιστές, αυτοί που χρησιμοποιούμε οι περισσότεροι στο σπίτι μας ή στη δουλειά μας.
Το World Wide Web ή απλά Web (στα ελληνικά το λέμε παγκόσμιο ιστό ή απλά ι-
στό) είναι το σύνολο των ιστοσελίδων (ή απλά σελίδων) που μπορούμε να δούμε με τη
βοήθεια ενός προγράμματος όπως ο Internet Explorer. Επομένως αν θέλουμε να είμαστε
ακριβολόγοι, ο Internet Explorer δεν είναι εξερευνητής του διαδικτύου όπως δηλώνει το
όνομά του, αλλά εξερευνητής του παγκόσμιου ιστού.
Σύμφωνα με τον δημιουργό του παγκόσμιου ιστού, Tim Berners Lee, «το web είναι
το σύμπαν των πληροφοριών στις οποίες έχουμε πρόσβαση μέσω διαδικτύου, ένα συσ-
σωμάτωμα της ανθρώπινης γνώσης».
Το site (στα ελληνικά το λέμε δικτυακό τόπο ή ιστοσελίδα ή απλά σελίδα ή διεύθυν-
ση) είναι ένας από τους υπολογιστές που είναι συνδεμένοι στο internet. Για την ακρίβεια
είναι ένα αρχείο (ή μια ομάδα αρχείων) το οποίο βρίσκεται μέσα σ’ έναν υπολογιστή που
είναι συνδεμένος στο internet. Όταν πληκτρολογούμε μια «ιντερνετική» διεύθυνση (π.χ.
www.asda.gr/dim01ab) στο πρόγραμμα Internet Explorer και επιχειρούμε να την δούμε,

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
στην ουσία αυτό που γίνεται είναι ότι ο υπολογιστής μας ψάχνει να βρει τον υπολογιστή
που περιέχει το συγκεκριμένο αρχείο και αφού τον βρει, ψάχνει στα περιεχόμενα του υπο-
λογιστή (του σκληρού δίσκου του) να εντοπίσει το συγκεκριμένο αρχείο, να το «ανοίξει» και
να μας το παρουσιάσει.

Οι υπηρεσίες του internet

Οι υπηρεσίες που προσφέρει το internet είναι πολλές και δεν περιορίζονται μόνο στο
«ξεφύλλισμα» των ιστοσελίδων.
Μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες του internet είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
(e-mail) με το οποίο μπορούμε να στέλνουμε και να λαμβάνουμε γραπτά μηνύματα αλλά
και αρχεία ήχου, εικόνας ακόμη και βίντεο.
Μια άλλη υπηρεσία είναι το chat, η «κουβέντα» με πολλούς άλλους χρήστες ταυτό-
χρονα. Η κουβέντα γίνεται με πληκτρολόγηση αυτών που θέλουμε να πούμε (γι’ αυτό και
τα εισαγωγικά).
Τέλος, η πιο εξελιγμένη ίσως υπηρεσία του internet είναι η τηλεδιάσκεψη, δηλαδή η
δυνατότητα να βλέπουμε και να μιλάμε με άλλους ανθρώπους μέσω της οθόνης του υπο-
28
λογιστή. Ένα είδος τηλεδιάσκεψης προσφέρεται μέσα από το ίδιο το λειτουργικό σύστημα
των Windows με το πρόγραμμα NetMeeting το οποίο μετατρέπει τον υπολογιστή μας σε
βιντεοτηλέφωνο! Βέβαια η καλή απόδοση του ήχου και της εικόνας εξαρτάται κυρίως από
την ταχύτητα του δικτύου, το οποίο στην περίπτωση των οικιακών συνδέσεων δεν είναι
ακόμη τόσο γρήγορο.
Για να έχουμε πρόσβαση στις υπηρεσίες του internet, πρέπει να αγοράσουμε μια
σύνδεση στο internet από κάποιον παροχέα υπηρεσιών internet (Internet Service
Provider, ISP). Στην Ελλάδα τέτοιοι παροχείς είναι π.χ. η otenet, η Hellas On Line, η
Forthnet κ.ά. Η αγορά της σύνδεσης περιλαμβάνει τη δυνατότητα σύνδεσης στο internet,
την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την παροχή χώρου για προσωπική ιστοσε-
λίδα. Η πρόσβαση γίνεται μέσω του τηλεφώνου με τη χρήση κάποιου ονόματος χρήστη
(user name) και κάποιου κωδικού πρόσβασης (password) που μας δίνει ο παροχέας όταν
αγοράζουμε τη σύνδεση.

Αρχική σελίδα
Αν θέλουμε μπορούμε να ρυθμίσουμε τον Internet Explorer έτσι ώστε κάθε φορά που ξεκι-
νάει, να εμφανίζει μια ορισμένη σελίδα. Από τη στιγμή που το κάνουμε αυτό, η συγκεκρι-
μένη σελίδα γίνεται η Αρχική σελίδα.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
Για να ορίσουμε μια σελίδα ως Αρχική σελίδα, πηγαίνουμε στο μενού Εργαλεία και κάνου-
με κλικ στις Επιλογές Internet. Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο. Στην καρτέλα Γενικά
και στο πλαίσιο Αρχική σελίδα μπορούμε να κάνουμε τις σχετικές ρυθμίσεις.
Οργάνωση των Αγαπημένων
Μπορούμε να οργανώσουμε σε καταλόγους τις αγαπημένες μας ιστοσελίδες. Αυτό γίνεται
ως εξής : Στο μενού Αγαπημένα του Internet Explorer κάνουμε κλικ στο Οργάνωση των
Αγαπημένων. Επιλέγουμε Δημιουργία Φακέλου δίνοντάς του ένα όνομα. Για παράδειγμα
αν επιθυμούμε να τοποθετήσουμε σε αυτόν σελίδες εκπαιδευτικού ενδιαφέροντος τον ο-
νομάζουμε Εκπαιδευτικές Σελίδες. Αντίστοιχα αν θέλουμε ενημερωτικές σελίδες φτιάχνου-
με άλλον φάκελο που τον ονομάζουμε π.χ Ενημέρωση κ.ο.κ. Αφού οργανώσουμε τα Αγα-
πημένα έκτοτε κάθε ενδιαφέρουσα σελίδα την προσθέτουμε σε αυτά. Πώς ;
Αγαπημένα
Αν κάποια σελίδα που επισκεφθήκαμε μας ενδιαφέρει και θέλουμε να την ξαναδούμε στο
μέλλον, βάζουμε τη διεύθυνσή της στα Αγαπημένα. Έτσι γλιτώνουμε τον κόπο να την ξα-
ναψάξουμε.
Την ώρα που η σελίδα είναι εμφανής, πηγαίνουμε στο μενού Αγαπημένα και κάνουμε κλικ
στην επιλογή Προσθήκη στα αγαπημένα. Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο και μας
29
προτείνει ένα όνομα με το οποίο θα προστεθεί η διεύθυνση της σελίδας στα αγαπημένα.
Αν το όνομα μας ικανοποιεί, το κρατάμε, αλλιώς δίνουμε ένα δικό μας, που να μας θυμίζει
πιο εύκολα τη συγκεκριμένη σελίδα.
Προσοχή: στα Αγαπημένα αποθηκεύονται οι διευθύνσεις των σελίδων κι όχι το περιεχόμε-
νο τους.
Αποθήκευση σελίδας
Για να μην απασχολούμε την τηλεφωνική μας γραμμή, μπορούμε αντί να διαβάζουμε τις
σελίδες (και κυρίως αυτές που έχουν πολύ κείμενο), να τις αποθηκεύσουμε. Έτσι δε χρειά-
ζεται να είμαστε συνδεμένοι στο Internet για να τις δούμε.
Την ώρα που η σελίδα που μας ενδιαφέρει είναι εμφανής, πηγαίνουμε στο μενού Αρχείο
και κάνουμε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Εμφανίζεται το παράθυρο Αποθήκευση
ιστοσελίδας και μας προτείνει ένα όνομα με το οποίο θα αποθηκευτεί η σελίδα. Αν το όνο-
μα μας ικανοποιεί, το κρατάμε, αλλιώς δίνουμε ένα δικό μας, που να μας θυμίζει πιο εύκο-
λα τη συγκεκριμένη σελίδα.
Όταν αποθηκεύουμε μια ιστοσελίδα, δημιουργούνται συνήθως ένα αρχείο τύπου htm και
ένας φάκελος (το αρχείο δημιουργείται πάντοτε, ο φάκελος μόνο όταν χρειάζεται). Και το
αρχείο και ο φάκελος έχουν το ίδιο όνομα. Μέσα στο φάκελο αποθηκεύονται τα «στολίδια»

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc
της σελίδας, δηλαδή οι εικόνες, τα γραφικά κλπ, ενώ στο αρχείο τύπου htm αποθηκεύεται
το κείμενο της σελίδας.
Για να δούμε τη σελίδα αυτή offline (χωρίς δηλαδή να είμαστε συνδεμένοι στο Internet),
κάνουμε διπλό κλικ στο αρχείο τύπου htm που φέρει το όνομά της.

Πλήκτρα Πίσω-Εμπρός, Διακοπή, Ανανέωση, Αρχική

• Την ώρα που είμαστε συνδεμένοι στο Internet και βλέπουμε σελίδες του ιστού, θα δού-
με ότι είναι ενεργοποιημένα τα πλήκτρα Πίσω και Εμπρός του Internet Explorer. Με αυτά
τα πλήκτρα μπορούμε να «ξεφυλλίσουμε» τις σελίδες που έχουμε επισκεφτεί. Προσοχή:
το ξεφύλλισμα μπορεί να γίνει μόνο κατά τη διάρκεια της συγκεκριμένης σύνδεσης. Δη-
λαδή, αν αποσυνδεθούμε από το Internet και στη συνέχεια ξανασυνδεθούμε, τα πλήκτρα
και Πίσω και Εμπρός θα είναι ανενεργά. Θα πρέπει να επισκεφτούμε πρώτα τουλάχιστον
μία σελίδα για να ενεργοποιηθούν.

• Αν δούμε ότι μια σελίδα που θέλουμε να δούμε αργεί να εμφανιστεί (να «κατέβει» όπως
συνήθως λέγεται), τότε μπορούμε να διακόψουμε τη διαδικασία «κατεβάσματος» πατώ-
ντας το πλήκτρο Διακοπή. (Το ίδιο συμβαίνει αν πατήσουμε το πλήκτρο Esc από το πλη- 30
κτρολόγιο).

• Υπάρχουν σελίδες των οποίων το περιεχόμενο μεταβάλλεται συνεχώς. Π.χ. οι σελίδες

της ΕΜΥ (http://www.emy.gr/hnms/greek/index_html) ή η σελίδα του κυκλοφοριακού
χάρτη της Αθήνας (http://www.transport.ntua.gr/map/el/). Αν έχουμε ανοιχτή μια τέτοια
σελίδα, προκειμένου να δούμε αν το περιεχόμενό της έχει αλλαχτεί, πατάμε το πλήκτρο
Ανανέωση. Ένα άλλος τρόπος θα ήταν να την κλείσουμε και να την ξανανοίξουμε.

• Πατώντας το πλήκτρο Αρχική, εμφανίζεται η σελίδα την οποία έχουμε ορίσει ως Aρχική
σελίδα του Internet Explorer.

E:\Σεμινάριο Γραφείου για Outlook - Internet\Outlook Express και Internet για σεμινάριο 3ου Γραφείου.doc