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AGENCIAS Y SUCURSALES

AGENCIAS Y SUCURSALES

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08/01/2013

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AGENCIAS Y SUCURSALESGeneralidadesLas agencias y sucursales son unos de los medios que se pueden utilizarpara que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicioshacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones.Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, recibenpedidos de los clientes del área que atienden y los envían a la empresa a laque sirven. Cuando la agencia de venta forma parte del ente económico,sus operaciones se registran en la contabilidad en forma similar a la que selleva para el funcionamiento de cualquier departamento en donde sepueden conocer sus ingresos, costos, gastos, etcétera y el resultado de susoperaciones. Cuando la agencia de ventas es independiente al enteeconómico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa ala que le sirva, y vive de las comisiones que recibe.Las sucursales tienen el grado de autonomía que determine la oficinamatriz. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos mientrasque otras solo se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo detrabajo. Las sucursales, en lugar de tener capital social, tienen un fondo derecursos que les envía la oficina matriz. Se controla en una cuenta de mayordenominada generalmente Oficina Matriz cuenta corriente. Mantienen uninventario para dar servicio al mercado en que operan y así reducir eltiempo de surtido y entrega al consumidor, en vez que los pedido de losclientes sean surtidos de la oficina matriz o de alguna bodega. Tambiénpueden adquirir mercancía de proveedores externos, pero principalmente lohace de la oficina matriz.AgenciasLas agencias son entes económicos que se encargan de fomentar losnegocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y en cuenta de untercero, de manera independiente. Tienen su propio capital y responden asus derechos y obligaciones en forma también independiente. Lasoperaciones normales que generalmente realiza son:a)Obtiene pedidos y los remiten a la empresa que sirven para que seaaprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.b)Algunas veces efectúan la cobranza a los clientes y la envían a laempresa a la que sirven.c)Atienden su territorio capturando mercado y procuran maximizar suparticipación.d)Reciben de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo paragastos menores.
 
e)Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventasrealizadas.Las agencias tienen personalidad jurídica independiente de la empresa a laque sirven. Por tanto, gozan de independencia administrativa y económica,y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace laempresa que vende.SucursalesLas sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz.Éstos han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuentacorriente, que representa la inversión de la oficina matriz en la sucursal. Tiene activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio estárepresentado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.Las operaciones normales que generalmente realiza son:a)Recibe efectivo y mercancía de la oficina matriz.b)Compra mercancías de proveedores.c)Vende, otorga crédito y entrega a los clientes los artículos vendidos.d)Factura y cobra los artículos vendidos.e)Contrata el personal necesario para su operación.f)Registra las operaciones realizadas en los libros de contabilidad. Lascuentas, reglas de registro e información financiera deben ser igualesa los de la oficina matriz.g)En algunas ocasiones efectúan alguna transformación a lasmercancías o productos.Las sucursales carecen de personalidad jurídica independiente, por lo tanto,no tienen independencia administrativa ni económica, sino están sujetas alas políticas y disposiciones de la oficina matriz.Contabilidad de las sucursalesLas sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente lasoperaciones se registran a través de dos cuentas:-La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.-La cuenta de Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.Estas cuentas son recíprocas y se tratarán a continuación:Sucursales cuenta corrienteCargosAbonos1)Efectivo, mercancías, 1)Efectivo, mercancías, etc.,
 
muebles, etc. que las oficinamatriz remita a la sucursal.que envía la sucursal a laoficina matriz.2)Pagos a terceros efectuadospor la oficina matriz porcuenta de la sucursal.2)Pago a terceros efectuadospor la sucursal por cuenta dela oficina matriz.3)Transferencia de la utilidadneta de la sucursal a la oficinamatriz al fin del periodo.3)Transferencia de la pérdidaneta de la sucursal a la oficinamatriz al fin del periodo.La cuenta generalmente es de naturaleza deudora. La maneja la oficinamatriz y representa la inversión que se tiene en la sucursal.Sus movimientos corresponden a las operaciones que se realizan entre laoficina matriz y la sucursal y, al final del periodo, se transfieren a la oficinamatriz las cuentas de resultados con la finalidad de incorporar en los librosde la oficina matriz la utilidad o pérdida realizada por la sucursal.Oficina matriz cuenta corrienteCargosAbonos1)Efectivo, mercancías, etc.,que la sucursal envía a laoficina matriz.1)Efectivo, mercancías,muebles, enseres, etc., que lasucursal recibe de la oficinamatriz.2)Pagos a terceros que lasucursal efectúa por cuentade la oficina matriz.2)Pagos a terceros que la oficinamatriz efectúa por cuenta dela sucursal.3)Transferencia a la oficinamatriz de la pérdida netarealizada por la sucursal-3)Transferencia de la utilidadneta obtenida por la sucursal.La cuenta generalmente es de naturaleza acreedora. La maneja la sucursaly representa los recursos con que cuenta la sucursal para su operación.Los movimientos de la cuenta corresponden a las operaciones que serealizan entre la sucursal y la oficina matriz y, al fin del periodo, setransfieren las cuentas de resultados de la sucursal con la finalidad deincorporar en los libros de la oficina matriz la utilidad o pérdida realizadapor la sucursal.Los saldos de las cuentas Sucursal cuenta corriente y Oficina matriz cuentacorriente deben ser idénticos y con saldo contrario, es decir, si la primeratiene saldo deudor la otra deberá de tener saldo acreedor.Hoja de trabajo para tener estados financierosEn la hoja de trabajo que se utiliza para obtener estados financieroscombinados entre la oficina matriz y la sucursal o sucursales, se debelograr:a)Combinar activos y pasivos similares.

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gracias me fue de buena ayuda este material.
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