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Quinze Dicas Para o Power Point

Quinze Dicas Para o Power Point

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FAcilita o trabalho.
FAcilita o trabalho.

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Categories:Topics, Art & Design
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05/12/2014

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Introdução
O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho,seja até mesmo em casa, seu uso é muito comum, razão pela qual o InfoWester apresenta a seguir quinzedicaspara ajudá-lo a usarmelhor os recursos oferecidos pela ferramenta. As dicas apresentadas nesta página foram testadas e validadas no
PowerPoint 2003
e no
PowerPoint 2007
em português do Brasil. Vamos a elas:
1 - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação imediatamente
Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão.pptx na versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo. No entanto, você pode fazer com que o PowerPointinicie a apresentação dos slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:- no PowerPoint 2003, vá ao menuArquivo, escolhaSalvar comoe, no campoSalvar como tipo:da janela que surgir, escolha a opção Apresentação do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;- no PowerPoint 2007, clique no botãoOffice(no topo superior esquerdo da tela), escolha a opçãoSalvar comoe, por fim, o item Apresentação de slides do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Parafinalizar a apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.
2 - Volte ao início da apresentação rapidamente
Suponha que você tem uma apresentação com 30 slides e, lá pelo vigésimo, descobre que precisa, por algum motivo, começar aapresentação novamente. Para voltar ao início (ao primeiro slide), simplesmente pressione os botões esquerdo e direito do mouse aomesmo tempo por dois segundos.
3 - Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint
Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou totalmente branca. Esse recurso é útil para,por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:- Para deixar a tela toda preta, pressione a tecla E em seu teclado;- Para deixar a tela toda branca, pressione a tecla C em seu teclado.- Para voltar à apresentação de onde ela parou, simplesmente pressione qualquer tecla.
4 - Use o slide em formato retrato
Suponha que você necessite gerar um cartaz sobre um evento qualquer. Você pode usar o PowerPoint para isso como um "quebra galho",afinal, ele possuiinteressantesrecursos gráficos. Mas como fazer isso se o PowerPoint só gera slides no formato paisagem, sendo que ocartaz deve estar no formato retrato? Ao contrário do que muita gente pensa, o PowerPoint é capaz sim de gerar slides na orientaçãoretrato:- No PowerPoint 2003, vá emArquivo / Configurar página. Na janela que surgir, escolha a orientaçãoRetratono campoSlides; - No PowerPoint 2007, vá ao menuDesign e, na opçãoOrientação do Slide, escolhaRetrato.
 
Slide na orientação Retrato
5 - Insira imagens corretamente para evitar corrompimento do arquivo
Muita gente costuma inserir imagens no PowerPoint usando o recurso "copiar e colar". A princípio, isso pode não trazer nenhum problema,mas se sua apresentação tem muitos slides com figuras inseridas dessa forma, pode ser que alguma deixe de ser exibida durante aapresentação ou, no pior dos casos, o arquivo pode ficar corrompido por completo. Para diminuir as chances desses problemas ocorrerem,insira as imagens da maneira correta:- No PowerPoint 2003, vá emInserir / Imagem / Do arquivo. Na janela que surgir, vá ao diretório onde a figura está armazenada eselecione-a;- No PowerPoint 2007, vá ao menuInserire clique no botãoImagem. Na tela que surgir, vá à pasta onde a figura esta armazenada e selecione-a.Se você constatar que uma imagem que você quer inserir está no formato Bitmap (.bmp), considere converter esse arquivo para umformato mais leve, como JPEG (.jpg). Dessa forma, o tamanho do arquivo do PowerPoint não ficará grande.
6 - Crie álbuns de fotografia rapidamente
Pouca gente sabe disso, mas o PowerPoint permite a criação de álbuns de fotografia de maneira descomplicada e em poucos minutos. Paraisso:- No PowerPoint 2003, vá emInserir / Imagem / Novo Álbum de fotografias. Na janela que abrir, clique no botãoArquivo/discopara localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens do diretório. Quando esse processo for concluído,você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opção Fotografias no álbum. No campoLayout do álbum, você pode escolher sequer ver uma ou mais fotos por slide;- No PowerPoint 2007, vá ao menuInserir, clique emÁlbum de Fotografiase, por fim, emNovo Álbum de Fotografias. Clique no botão Arquivo/discopara localizar a pasta que contém as fotos. Note que você pode selecionar todas as imagens de uma só vez. Feita a seleção,você pode excluir ou alterar a ordem das fotografias na opçãoFotografias no álbum. No campoLayout do álbum, você pode escolher se quer uma ou mais fotos por slide. Note que também há um botão que permitir exibir slides abaixo da fotografia e outro que faz com que asimagens fiquem todas em preto e branco.
 
Criando álbum de fotos no PowerPoint 
7 - Cuidado com a escolha das fontes
Você criou uma apresentação muito bacana, mas ao abrí-la em outro computador, percebeu que uma das fontes que escolheu é diferente.Isso certamente ocorreu porque essa fonte não está instalada no computador em questão. Para evitar problemas desse tipo, utilize apenasfontes que você sabe serem comuns, como Arial, Verdana, Times New Roman e Tahoma.
8 - Mude a posição dos slides rapidamente
Precisa mudar a posição de algum slide? É fácil:- No PowerPoint 2003, vá emExibire escolhaClassificação de Slides(ou clique no botãoModo de Classificação de Slides). Na tela que surgir, basta arrastar com o mouse o slide para posição desejada;- No PowerPoint 2007, clique no botãoClassificação de Slidesou vá ao menuExibiçãoe escolha o referido botão. Agora, basta arrastar com o mouse qualquer slide para a posição que quiser.
9 - Não insira muito texto
Numa apresentação, não é conveniente exibir slides com muito texto. A melhor opção é inserir apenas tópicos que dão destaque ao quevocê vai abordar. No entanto, se a inserção de textos longos realmente for necessária, divida-o em vários slides, já que mantê-lo em umslide só exigirá um tamanho de fonte pequeno, coisa que pode atrapalhar a leitura de quem está longe da tela.
10 - Mova itens nos slides com precisão
Se você inseriu uma figura ou um objeto qualquer em um slide, pode necessitar posicioná-lo de maneira precisa. Uma das formas para issoé selecionar o item e movimentá-lo usando as teclas de seta do teclado. Todavia, essas teclas fazem com que o objeto dê pequenos "pulos"para se movimentar. Para fazer com que o item se mova de forma contínua, sem os pequenos pulos, selecione-o e utilize as teclas de setamantendo o botão Ctrl do teclado pressionado. No PowerPoint 2003, essa mesma instrução vale para redimensionar o tamanho dos itens doslide.
11 - Insira caracteres e símbolos especiais
Precisa inserir caracteres ou símbolos especiais, como
euro
,
sinal de desigualdade
,
copyright 
, entre outros? É fácil:- Na versão 2003, clique em uma caixa de texto qualquer ou insira uma e vá emInserir / Símbolo. Agora, escolha o caractere que quiser;- No PowerPoint 2007, insira uma caixa de texto ou crie uma, vá emInserire clique no botãoSímbolo. Em seguida, basta selecionar o caractere desejado e clicar emInserir.Note que essa opção somente é acessível durante a manipulação de textos.
12 - Salve seus slides como imagem

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