Professional Documents
Culture Documents
БАРИМТ БИЧИГ
Албан хэвлэл
Улаанбаатар
2002 он
МОНГОЛ УЛСЫН СТАНДАРТ
Баримт бичиг.
1-р хэсэг. Баримт бичгийн нэр, төрөл, MNS 5140 : 2002
тодорхойлолт
1. Зорилго
Энэ стандартын зорилго нь захирамжлалын, зохион байгуулалтын,
мэдээлэл-лавлагааны баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, түүний хуулийн
хүчинтэй байдлыг хангах, баримт бичиг, мэдээллийн эрэл хайлтыг түргэн
шуурхай болгох үйл ажиллагааг нэг мөр журамлан явуулахад оршино.
2. Хамрах хүрээ
Энэ стандарт нь удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах явцад үүсч
хөтлөгдөх захирамжлалын, зохион байгуулалтын, мэдээлэл-лавлагааны
шинжтэй баримт бичигт хамаарна.
Энэ стандарт нь төрийн ба төрийн бус байгууллага, аж ахуйн нэгжид
хөтлөгдөж буй захирамжлалын, зохион байгуулалтын, мэдээлэл-
лавлагааны баримт бичгүүд, тэдгээрийн нэр, төрөл, тодорхойлолтод тавих
шаардлагыг тогтооно.
3. Норматив ишлэл
Энэ стандартын холбогдох бичлэгт стандартыг хэвлэх үед хүчин төгөлдөр
байсан дараах стандартуудаас ишлэл татсан. Тэдгээрт тулгуурлан хянасан
буюу гэрээ эрхийн актад иш татсан стандартуудад доор заасан
стандартуудын сүүлчийн хэвлэлийг ашиглана.
Улсын стандарт, олон улс, бүс нутгийн стандарт, гадаад орны үндэсний
стандартын бүртгэлийг Стандартчилал, хэмжилзүйн үндэсний төв
хөтөлдег.
4.2. Бүрдэл
Баримт бичиг зохиож бүрдүүлэх тэдгээрийг хуулийн хүчинтэй болгоход
зайлшгүй шаардлагатай, хууль, тогтоомж, стандартаар тогтоосон
мэдээллийн элементийг хэлнэ.
5.2.1. Зарлиг
Монгол Улсын Ерөнхийлөгчөөс бүрэн эрхийнхээ хүрээнд хуульд нийцүүлэн
баталж гаргасан баримт бичиг
5.2.2. Тогтоол
Асуудлыг хамтран хэлэлцэж, баталсан баримт бичиг
5.2.3. Захирамж
Төрийн захиргааны байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтнаас хууль
тогтоомжид заасан эрх хэмжээнийхээ хүрээнд батлан гаргасан баримт
бичиг
5.2.4. Тушаал
Байгууллагын эрх бүхий албан тушаалтнаас хууль, тогтоомжид заасан эрх
хэмжээний хүрээнд байгууллагын үйл ажиллагааг хангах зорилгоор батлан
гаргасан баримт бичиг
5.2.5. Шийдвэр
Хэд хэдэн байгууллага хамтран боловсруулсан буюу тухайн байгууллага
өөрийн үйл ажиллагааны онцлогт тохируулан баталж мөрдүүлсэн баримт
бичиг
5.3.1. Илгээлт
Төр, засгийн удирдлагаас монголын төрийн гадаад, дотоод бодлогын
асуудлаар үзэл, бодол, байр сууриа илэрхийлэх буюу байгууллага, хамт
олонд тэмдэглэлт ой, түүхэн үйл явдлыг тохиолдуулан мэндчилгээ
дэвшүүлж, явуулсан баримт бичиг
5.3.2. Акт
Аливаа үйл ажиллагаа, үйл явдал, бодит байдлын үнэн зөвийг шалган,
нотолгоо, дүгнэпт гаргаж, хууль тогтоомжийн дагуу үйлдсэн баримт бичиг
5.3.4. Зөвлөмж
Удирдлагын аливаа үйл ажиллагааг сайжруулах болон удирдлагын
шийдвэрт тусгуулах санал, үзэл баримтлалыг хураангуйлан нэгтгэсэн
баримт бичиг
5.3.5 Гэрээ
Хэлэлцэгч талууд харилцан тохиролцсоны үндсэн дээр хүлээх эрх, үүрэг,
хариуцлагаа баталгаажуулсан баримт бичиг
5.3.6. Дүгнэлт
Аливаа үйл ажиллагаа, ажил хэрэг, бодит байдлын явц, үр дүнг
тодорхойлсон баримт бичиг
5.3.7. Дүрэм
Байгууллагын үйл ажиллагааны зарчим, эрх үүрэг, зохион байгуулалтын
бүтэц, бусад байгууллагатай харилцах зарчмыг тодорхойлсон баримт бичиг
5.3.8. Журам
Тодорхой үйл ажиллагаанд баримтлах дэг, горимыг тогтоосон баримт
бичиг
5.3.9. Заавар
Хууль тогтоомжийг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны арга хэлбэр, зохион
байгуулалт, дэс дарааллыг нарийвчлан заасан баримт бичиг
5.3.10. Тайлан
Төлөвлөгөө, даалгавар, үүргийг биелүүлэх талаар зохиосон ажил, түүний
явц, үр дүнг илтгэсэн баримт бичиг
5.3.11. Мэдэгдэл
Тодорхой үйл ажиллагаа, асуудал, сэдвийн талаар үзэл бодол, байр сууриа
нийтэд танилцуулах зорилгоор гаргасан баримт бичиг
5.3.12. Төсөл
Ажил, үйлчилгээ, чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд санхүүгийн болон хүний
нөөцийг дайчлан тодорхой зорилгод хүрэхээр төлөвлөж, батлуулсан
баримт бичиг
5.3.13. Тэмдэглэл
Хурал, зөвлөлгөөн, уулзалт, ярианы явц, үр дүн, гаргах шийдвэрийг
хэлэлцсэн асуудлын дэс дарааллын дагуу тодорхойлон тэмдэглэсэн баримт
бичиг
5.3.14. Удирдамж
Тодорхой ажил хэрэг гүйцэтгэхэд удирдлага болгох зүйлийг тодорхойлсон
баримт бичиг
5.3.15. Хөтөлбөр
Аливаа ажил хэрэг, салбарын хөгжлийн талаарх үзэл баримтлал, бодлого
зорилтыг тодорхой хугацаанд хэрэгжүүлэх арга зам, хүрэх үр дүнг
урьдчилан төлөвлөж, батлуупсан баримт бичиг
5.3.16. Төлөвлөгөө
Хийж гүйцэтгэх ажил, арга хэмжээ, үүрэг хариуцлагыг хуваарилж,
гүйцэтгэх ажлын дэс дараалал, хугацаа, хариуцагч, гүйцэтгэгчийг
тогтоосон баримт бичиг
5.4.1. Илтгэл
Тодорхой үйл ажиллагаа, арга хэмжээний талаарх мэдээлэл, дүгнэлтийг
нийтэд уншин сонсгоход зориулсан баримт бичиг
5.4.3. Тодорхойлолт
Үйл явдал, бодит байдлын үнэн зөвийг нотлох зорилгоор холбогдох
шийдвэр, мэдээ баримтад үндэслэн гаргасан баримт бичиг
5.4.4. Мэдээлэл
Тодорхой асуудал, сэдвийн дагуу зохиосон арга хэмжээ болон үйл
ажиллагааны явц, үр дүнг нийтэд танилцуулахаар гаргасан баримт бичиг
5.4.5. Санал
Аливаа асуудлын талаар удирдлагаас баримтлах бодлого, гаргах шийдвэрт
тусгуулах зорилгоор үйлдсэн баримт бичиг
5.4.6. Танилцуулга
Удирдлагын түвшинд гаргах шийдвэр, зохиох арга хэмжээний агуулгыг
товч, тодорхой байдлаар илэрхийлсэн баримт бичиг
ТӨГСӨВ.
МОНГОЛ УЛСЫН СТАНДАРТ
БАРИМТ БИЧИГ
Албан хэвлэл
Улаанбаатар
2002 он
МОНГОЛ УЛСЫН СТАНДАРТ
Баримт бичиг.
2-р хэсэг. Баримт бичгийн бүрдлүүд, тэдгээрт MNS 5141 : 2002
тавих шаардлага
Энэхүү стандарт нь 2002 оны 5 дугаар сарын 1-ны өдрөөс эхлэн хүчинтэй.
1. Зорилго
Энэ стандартын зорилго нь Захирамжлалын, зохион байгуулалтын,
мэдээлэл-лавлагааны баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, түүний албан ёсны
хуулийн хүчинтэй байдлыг хангах, эмх цэгцийг сайжруулах, баримт бичиг,
мэдээллийн эрэл хайлтыг түргэн шуурхай болгох үйл ажиллагааг нэг мөр
журамлан явуулахад оршино.
2. Хамрах хүрээ
Энэ стандарт нь удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах явцад үүсч
хөтлөгдөх Захирамжлалын, зохион байгуулалтын, мэдээлэл-лавлагааны
шинжтэй баримт бичигт хамаарна.
Энэ стандарт нь төрийн ба төрийн бус байгууллага, аж ахуйн нэгжид
хөтлөгдөж буй Захирамжлалын, зохион байгуулалтын, мэдээлэл-
лавлагааны баримт бичгийн бүрдлүүд тэдгээрт тавих шаардлагыг
тогтооно.
3. Норматив ишлэл
Энэ стандартын холбогдох бичлэгт стандартыг хэвлэх үед хүчин төгөлдөр
байсан дараах стандартуудаас ишлэл татсан. Тэдгээрт тулгуурлан хянасан
буюу гэрээ эрхийн актад иш татсан стандартуудад доор заасан
стандартуудын сүүлчийн хэвлэлийг ашиглана.
Улсын стандарт, олон улс, бүс нутгийн стандарт, гадаад орны үндэсний
стандартын бүртгэлийг Стандартчилал, хэмжилзүйн үндэсний төв
хөтөлдөг.
МNS 5140 : 2002, Баримт бичиг. 1-р хэсэг: Баримт бичгийн нэр, төрөл,
тодорхойлопт;
МNS 5142 : 2002, Баримт бичиг. 3-р хэсэг: Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас,
тэдгээрийн эх загварт тавих шаардлага;
ISO 5127 : 2001 (Е)-Мэдээлэл ба баримт бичиг. Нэр томъёо;
ISО 8439 : 1990. Хэвлэмэл хуудас. Тэдгээрт тавих шаардлага;
MNS 1-2 : 2000. Монгол улсын стандартчиллын тогтолцоо. 2-р хэсэг:
Стандарт боловсруулах арга зүй;
MNS 1-3 : 2000. Монгол улсын стандартчиллын тогтолцоо. 3-р хэсэг:
Стандартын бүтэц, бичлэг;
5.2. Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
дугаар бүрдлүүдийг ашиглана.
5.3. Баримт бичгийг зохиож бүрдүүлэхэд 07, 08, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18,
19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 дугаар бүрдлүүдийг ашиглана.
МОНГОЛ УЛС
ӨВӨРХАНГАЙ АЙМГИЙН ЗАСАГ
ДАРГЫН ЗАХИРАМЖ
6.7. Огноо
Огноо нь баримт бичгийг зохиож үйлдсэн, хэлэлцэж баталсан, түүнд албан
тушаалтан гарын үсэг зурсан он, сар, өдрийг илэрхийлнэ.
Захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд огноог араб тоогоор
дараахь байдлаар бичнэ (өдөр, сарыг хоёр оронтой, оныг дөрвөн оронтой
араб тоогоор илэрхийлнэ).
Жишээ нь: 2002 оны 02 сарын 09 өдөр
Огноог албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд "он, сар, өдөр" гэсэн дарааллаар
цэгээр зааглан, араб тоогоор бичнэ.
Жишээ нь: 2002.04.25.
Гадаад хэл дээр явуулах албан бичгийн огноог “өдөр, сар, он” гэсэн
дарааллаар бичиж болно.
6.14. Тэргүү
Баримт бичигт түүний үндсэн агуулгыг илэрхийлсэн товч тэргүүг нэг
өгүүлбэрт багтаан, үеэр таслахгүй бичнэ.
Баримт бичигт хэд хэдэн асуудал тусгагдсан бол тэргүүг ерөнхий байдлаар
бичнэ. Албан бичгийн тэргүүг хажуугийн байрлалаар, хэвлэмэл хуудсанд
тавьсан тэмдэглэгээнд багтаан бичнэ.
Захирамжлалын баримт бичгийн тэргүүг голлуулан байрлуулж, баримт
бичгийн бүртгэлийн дугаарын дор бичнэ.
Гадаадад илгээх болон А5 албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд тэргүү
бичихгүй.
6.15. Бичвэр
Баримт бичгийн бичвэрийг үргэлжилсэн өгүүлбэрээр болон хүснэгт,
асуулгын хэлбэрээр бичнэ.
Баримт бичгийн бичвэр нь үндсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Нэгдэх хэсэт уг
баримт бичгийг зохион бүрдүүлсэн зорилго, үндэслэл, шалтгаан, хоёрдох
хэсэгт санал дүгнэлт, шийдвэр, хүсэлт, зөвлөмжийн тухай бичнэ. Зарим
тохиолдолд бичвэр нь хоёрдох хэсгээс бүрдэнэ. Тухайлбал тэмдэглэх
хэсэггүйгээр зөвхөн санал, дүгнэлт, зөвлөмжийн хэсэг байж болно.
Баримт бичгийн бичвэрийг шаардлагатай үед бүлэг, дэд бүлэг, зүйл, дэд
зүйлд хуваан тоо буюу үсгээр дугаарлаж болно. Бүлэг, дэд бүлэг нь
гарчигтай байж болох бөгөөд тэдгээрийн нэрийг хуудасны зүүн захаас зай
авч, эхний үсгийг томоор бичнэ.
Жишээ нь:
Нэгдүгээр бүлэг. Нийтлэг үндэслэл
Хэрэв баримт бичгийг өөр бусад баримт бичигт үндэслэн боловсруулсан бол
түүний бичвэрт тэдгээрийн нэр, огноо, дугаарыг зааж бичнэ.
Хэд хэдэн байгууллага хамтран баталсан баримт бичигт адил эрх бүхий
албан тушаалтны албан тушаалын нэр, гарын үсгийн тайлалыг дараахь
байдлаар бичнэ.
Жишээ нь:
Баримт бичигт хэд хэдэн албан тушаалтан гарын үсэг зурах тохиолдолд
албан тушаалын дарааллыг харгалзана.
Жишээ нь:
гарын үсэг
Д.ӨЛЗИЙБААТАР
ҮНДЭСНИЙ АРХИВЫН
ГАЗРЫН ДАРГА
Жишээ нь:
Засгийн газрын 2001 оны 02 сарын
26-ны өдрийн 41 дүгээр тогтоолоор
батлав.
ХУУЛБАР ҮНЭН
Захиргааны удирдлагын
хэлтсийн дарга гарын үсэг У. Баатаржав
2001.11.16.
ТӨГСӨВ
МОНГОЛ УЛСЫН СТАНДАРТ
БАРИМТ БИЧИГ
Албан хэвлэл
Улаанбаатар
2002 он
МОНГОЛ УЛСЫН СТАНДАРТ
Баримт бичиг.
3-р хэсэг. Баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас, MNS 5143 : 2002
тэдгээрт бүрдлүүдийг байрлуулахад тавих
шаардлага
MNS 6.01.3: 2000-ын
Documentation. оронд
Part 3. Forms of the managerial records,
requirements for locating completions
Энэхүү стандарт нь 2002 оны 5 дугаар сарын 1-ны өдрөөс эхлэн хүчинтэй.
1. Зорилго
Энэ стандартын зорилго нь зохион байгуулалт-захирамжпал, мэдээлэл-
лавлагааны баримт бичгийг зохион бүрдүүлэх, түүний албан ёсны хуулийн
хүчинтэй байдлыг хангах, эмх цэгцийг сайжруулах, баримт бичиг,
мэдээллийн эрэл хайлтыг түргэн шуурхай болгох үйл ажиллагааг нэг мөр
журамлан явуулахад оршино.
2. Хамрах хүрээ
Энэ стандарт нь удирдлагын үйл ажиллагааг баримтжуулах явцад үүсч
хөтлөгдөх зохион байгуулалт-захирамжлал, мэдээлэл-лавлагааны шинжтэй
баримт бичигт хамаарна.
Энэ стандарт нь төрийн ба төрийн бус байгууллага, аж ахуйн нэгжид
хөтлөгдөж буй зохион байгуулалт-захирамжлал, мэдээлэл-лавлагааны
баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас, тэдгээрт бүрдлүүдийг байрлуулахад
тавих шаардлагыг тогтооно.
3. Норматив ишлэл
Энэ стандартын холбогдох бичлэгт стандартыг хэвлэх үед хүчин төгөлдөр
байсан дараах стандартуудаас ишлэл татсан. Тэдгээрт тулгуурлан хянасан
буюу гэрээ эрхийн актад иш татсан стандартуудад доор заасан
стандартуудын сүүлчийн хэвлэлийг ашиглана.
Улсын стандарт, олон улс, бүс нутгийн стандарт, гадаад орны үндэсний
стандартын бүртгэлийг Стандартчилал, хэмжилзүйн үндэсний төв
хөтөлдөг.
МNS 5140 : 2002, Баримт бичиг. 1-р хэсэг: Баримт бичгийн нэр төрөл,
тодорхойлолт;
МNS 5141 : 2002, Баримт бичиг. 2-р хэсэг: Баримт бичгийн бүрдлүүд,
тэдгээрт тавих шаардлага;
ISO 5127 : 2001(Е) - Мэдээлэл ба баримт бичиг, Нэр томъёо;
ISO 8439 -1990. Хэвлэмэл хуудас. Тэдгээрт тавих шаардлага;
MNS 1-2 : 2000. Монгол улсын стандартчиллын тогтолцоо. 2-р хэсэг:
Стандарт боловсруулах арга зүй;
MNS 1-3 : 2000. Монгол улсын стандартчиллын тогтолцоо. 3-р хэсэг:
Стандартын бүтэц, бичлэг;
5.4. Баримт бичигт сайн чанарын цагаан өнгийн, 80-90 г/м2 нягтшилтай
бичгийн цаас хэрэглэх бөгөөд тухайн үеийн хэвлэлийн технологид гарах
өөрчлөлт үүнд хамаарахгүй.
5.12. Албан тушаалтны албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг зөвхөн эрх бүхий
албан тушаалтны албан бичигт хэрэглэнэ.
5.15. Захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудас нь 01, 03, 04, 07, 08,
09 дүгээр бүрдлүүдийг агуулна.
5.17. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудас нь 01, 02, 03, 05, 06, 07, 08, 09, 10
дугаар бүрдлүүдийг агуулна.
5.18. Албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд 07, 08, 10, 12, 14 дүгээр
бүрдлүүдийн байрлалын хязгаарын тэмдгийг хэвлэлийн аргаар тавина.
1-р хүснэгт
6.5. Баримт бичгийн бүрдэл хэд хэдэн мөрөнд бичигдэх тохиолдолд мөр
хоорондын зайг 1-ээр авна.
6.8. “Гарын үсэг” бүрдлийг бичвэрээс мөр хоорондын зайг 3-5-аар авч
байрлуулна.
ТӨГСӨВ.