Datum: 2008-11-17

Lokal: Olsson o Hane Media

Partner

Närvarande: Göran Ljungdahl

Peter Hane
Per Ljunggren
Jessica Lindgren
Dan Ek
Åke Haglund
Bengt Akterhag

§ 1 Mötets öppnande samt godkännande av dagordning.

Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Val av justeringsman.
Jämte ordföranden utsågs Per Ljunggren till att justera protokollet.

§ 3 Föregående mötesprotokoll.
Inga synpunkter

§ 4 Ekonomi.
• Svårt att se hur vi går ekonomiskt pga att budgeten inte är inlagd på hemsidan. Åke gör en egen
prel budget. Lite oklart när vi får in räkningarna, svårt just nu att periodisera ev uppkommna
kostnader.
• Som det ser ut nu så går vi +14’ i oktober.
• Vi avvaktar med att gör något åt räntan denna månad.Vi avvaktar till nästa möte.
• Styrelsearvode, se bif lista. Beslut tas på nästa möte. Kom gärna med föslag till Åke.

§ 5 Bostadsrätter.
• Pågående försäljning: M. Ericsson jbpl 5 A är ute för försäljning
• Anmodan om rättelse (se bilaga).
Åke har kontaktat juristen som tycker att vi ska kompromissa om detta!
Lisen på MBF kommer också att titta över detta, Åke håller kontakten.
Åke kommer att Ta kontakt med med en trädgårdsarkitekt som får lämna förslag på vår utemiljö.
• Vattenskada i lgh 18. Initialt står föreningen för kostnaden. Sedan får försäkringsbolagen gör
upp om detta.
• I förebyggande syfte ska vi göra fukmätmingar i vissa lägenheters våtutrymmen, ffa våra
hyresgästers lägenheter. Jessica fixar fuktmätare. Åke informerar hyresgästerna.

§ 6 Hyresgäster.
• Service/Underhåll.
Ändring av portkoder from 1/12 till 2306. Peter skickar ut info. Jessica ändrar koderna till
trappen

§ 7 Parkeringsplatser.

• 1 garageplats är ledig. Åke kontaktar MBF för uthyrning av garaget. Intresse finns att hyra
 garageplatsen from 1/1-09.
Fråga som togs upp på mötet: Vad får vara i ett garage? Lyfter frågan vid nästa möte.
• Oklart om cykelförbundet kommer att fortsätta att hyar lkalen av oss, vi avvaktar.
• En lokal i 43:an är ledig.
• En ramp till frisören kommer att kosta ca 50’. Vi avvaktar med detta.
• DFK har aviserat att de vill utöka sin dagisverksamhet. Vill gärna hyra intilliggande lokaler när
dessa blir lediga.

§ 8 Inre underhåll.

• Offert ska tas in på lås/dörr byte. Jessica kollar detta, återkoppling på nästa möte. Flera låsbolag
tillfrågas. Beslut på nästa möte.
• Förslag till de med uteplats om det vill ha samma nyckel till sin ”altan” dörr. Jessica kollar upp
detta.

§ 9 Yttre underhåll.
• Dan Ek kollar upp angående asfaltering på J-platsen. Det ligger inte i Tekn och idrotts plan att
asfaltera, Dan håller kontakten med Tekn och idrott.
• Offerter på markiser gås igenom. Färgförslag är mörkgrön från stadsarkitekten. Insynsskydden
ska vara naturträfärg. Förfrågningar och intresseanmälningar skickas ut innan nästa möte.
• Städning av sopskåp (lilla och stora) ska ske enligt avtal. Åke lyfter detta med MBF.
• Tallen på baksidan av 3:an. Åke går ut med en förfrågan till de som bor i 3:an om den ska tas ner
eller ej. Har någon synpunkter på detta får de vända sig till styrelsen.
• Ventilation:
Vent utrustning se bifogad lista (Bravida)
1. Styrelsen kommer att gå ut med info om byte av köksfläkt.
2. Ingen får byta köksfläkt utan styrelsens godkännande.
3. Dan tar in offert på fläkt. Beslut tas på nästa möte.

§ 10 Projekt.
• Styrelserum.
Ska målas en gång till. Peter tar på sig uppgiften och fixar detta innan 23 /11. Jessica fixar
möblerna.
• Administration.
Pärmar finns i styrelserummet.
• Energideklaration.
Inget nytt.
• Ordningsregler.
Vi går igenom ordningsreglerna som Åke skrivit, Åke gör ändringar och vi beslutar att dessa
regler ska gälla. Se bifogad lista.
• Övrigt.
Göran kontaktar mälarenergi och kollar om vi kan komma åt avläsningen av el mätaren. Info till
nästa möte.
• Informationsfolder om Tallhöjden till nya borättsinnehavare ska skrivas. Jessica ordnar detta.
Klart till nästa möte.
• Almännyttans hyresföhandling är klara: 2,75% höjning.
• Underhåll av b.la lampor i våra gemensamma utrymmen: Åke kontrollera om detta ingår i tjänsten
som vi köper av MBF.
Om MBF tar ut en extra kostnad för denna kontroll och byte av lampor, samt återställning av
vattenpump osv. I så fall kan J-E Karlsson i 43 B ställa upp.
§ 11 Skrivelser.
 Inget att rapportera.

§ 12 Rapporter.
Inga rapporter

§ 13 Övrigt.
”Brandsyn” nästa möte.

§ 14 Nästa möte.
Nästa möte 15 dec 2008, klockan 18:00

Vid protokollet:

_________________
Bengt Akterhag, sekr.
Justeras:

____________________
Åke Haglund, ordf

_______________________
Per Ljunggren, just man